郵件合并設(shè)計(jì)

1、“郵件合并”教學(xué)設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)學(xué)院應(yīng)用基礎(chǔ)教研室宋敏“郵件合并”是Word的一項(xiàng)高級應(yīng)用功能，是辦公自動化人員應(yīng)該掌握的基本技術(shù)之一，它能讓我們批量的生成需要的文檔，從而從繁亂的重復(fù)勞動中解脫出來，提高效率?！窘虒W(xué)目的】：本節(jié)課不僅指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會郵件合并的操作方法，重要的是必須讓學(xué)生知道“郵件合并”的使用情況；在課堂上培養(yǎng)學(xué)生尋求解決問題的方法。 1. 了解“郵件合并”的作用和使用情況;知識目標(biāo)： 2. 掌握“主文檔”、“數(shù)據(jù)文檔”、“合并文件”三者之間的關(guān)系; 3. 掌握郵件合并的方法及步驟;能力目標(biāo)： 1. 在教師的指導(dǎo)下學(xué)會使用“郵件合并”的四步曲：建立主文檔、連接數(shù) 據(jù)文件、插入合并域、執(zhí)行

2、郵件合并;情感目標(biāo)： 1. 通過“郵件合并”的學(xué)習(xí)，滲透效率意識; 【教學(xué)重點(diǎn)】：合理運(yùn)用郵件合并工具欄，完成郵件合并的四步操作；【教學(xué)難點(diǎn)】：郵件合并的含義及“主文檔”、“數(shù)據(jù)文檔”、“合并文件”三者之間的關(guān)系；【教學(xué)方法】：先通過故事情景來提出問題，然后討論解決問題的方法，再一步一步循循善誘地引導(dǎo)他們利用合理的技術(shù)來解決問題，然后歸納出郵件合并的含義和操作規(guī)律，最后通過實(shí)踐操作提高操作能力?！窘虒W(xué)課時(shí)】：1課時(shí)（45分鐘）【教學(xué)過程】：新課導(dǎo)入 創(chuàng)設(shè)情景，激活興趣設(shè)計(jì)簡介以動漫圖片展示故事情節(jié)。（見課件）實(shí)物投影儀展示“科創(chuàng)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會工作證”（見附件1）。教師提出需要解決的問題。情景設(shè)

3、計(jì)小明是剛上任的學(xué)生會宣傳部長，學(xué)生會要做工作證就把這個(gè)任務(wù)交給了他，一天早上剛上學(xué)就問他要做好的東西，結(jié)果他忘記了提出問題向?qū)W生展示工作證的樣式，并詢問學(xué)生“XX同學(xué)如何能在半小時(shí)內(nèi)完成100個(gè)同學(xué)工作證的制作？”(從而引出今天所授內(nèi)容郵件合并)講授與演示師生同行，講授及演示建立初始印象一、郵件合并含義及過程：郵件合并就是“批量生產(chǎn)”郵件，如寄發(fā)錄取通知書、工資發(fā)放單等。郵件合并的制作過程是，先把固定的內(nèi)容編制成一份Word文檔，而把變化的部分制作成另一份Word表，然后將Word表中的數(shù)據(jù)融合到Word文檔中，執(zhí)行合并命令后系統(tǒng)就會自動產(chǎn)生一個(gè)含所有記錄的Word文檔。讓學(xué)生分析“團(tuán)委學(xué)生

4、會工作證”中哪些是固定不變的內(nèi)容，哪些是要變化的內(nèi)容，并通過課件演示“郵件合并”的邏輯過程。演示操作演示操作演示操作二、同步操作：第一步：建立一張空白工作證（建立主文檔）在這一步要完成以下教學(xué)：回憶以前所學(xué)知識點(diǎn)，引導(dǎo)學(xué)生制作一張工作證。（見下圖）第二步：建立含一份學(xué)生會學(xué)生信息的Word表。（建立數(shù)據(jù)源） 在這一步要完成以下教學(xué)：(1) 強(qiáng)調(diào)必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行最前面不能有空行等。(2) 引導(dǎo)學(xué)生制作（由于時(shí)間關(guān)系不用全部做完），展示已制作好的數(shù)據(jù)源“學(xué)生會成員信息表新.doc”。第三步：將學(xué)生會學(xué)生信息整合到空白工作證中（插入合并域） 在這一步要完成以

5、下教學(xué)：（本步是關(guān)鍵，要仔細(xì)耐心）（1）讓學(xué)生明白“融合”的含義。將Word表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)讀取出來，并自動添加到空白工作證文檔中。 （2）讓學(xué)生知道進(jìn)入“郵件合并”工具的方法。 方法1：利用WORD中菜單欄中的【工具】|【信函與郵件】|【郵件合并】進(jìn)入郵件合并向?qū)?方法2：利用【郵件合并】工具欄執(zhí)行 （3）讓學(xué)生了解“郵件合并收件人”對話框的作用。 內(nèi)容：顯示的剛才選擇的數(shù)據(jù)源列表中的所有數(shù)據(jù)。 作用：對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、選擇、篩選。（4）為工作證插入所需要的域合并域的解釋：數(shù)據(jù)源記錄中的每一項(xiàng)（如姓名）在主文檔中的位置，稱為合并域（域有位置含義）。工作證所需的合并域：姓名、部門、職務(wù)、照片。（操

6、作后工作證見下圖。）（5）預(yù)覽合并效果操作內(nèi)容：單擊【查看合并數(shù)據(jù)】、記錄選擇按鈕操作。設(shè)問引導(dǎo)：通過預(yù)覽合并效果，只能逐條顯示工作證，如何看到所有學(xué)生的工作證呢？第四步：執(zhí)行合并 在這一步要完成以下教學(xué)： （1）為什么打印預(yù)覽中沒顯示出所有的工作證？讓學(xué)生通過打印預(yù)覽來查看主文檔，并質(zhì)疑只見“域”不見“人”，引導(dǎo)學(xué)生使用“查看合并數(shù)據(jù)”及“記錄移動系列按鈕”來查看合并結(jié)果。進(jìn)一步設(shè)問：“如何讓系統(tǒng)自動產(chǎn)生所有學(xué)生的工作證，以便打??？” （2）“合并到文檔”對話框的作用。注意：合并以后的修改只針對某個(gè)工作證，如果想對整體的修改必須在合并文檔以前進(jìn)行操作。課堂小結(jié) 課堂小結(jié)，理清思路課堂小結(jié)環(huán)節(jié)一：搞清郵件合并的含義環(huán)節(jié)二：搞清郵件合并中“主文檔”、“數(shù)據(jù)表”、“合并文檔”的關(guān)系一個(gè)是主文檔，固定不變的內(nèi)容。另一個(gè)是數(shù)據(jù)源文件，它含有主文檔中的變動信息。該類文件可以是WORD表格，也可以是文本文件、Excel工作表、數(shù)據(jù)庫文件等。環(huán)節(jié)三：郵件合并的操作規(guī)律 制作主文檔 制作數(shù)據(jù)表 插入合并域 執(zhí)行合并選取數(shù)據(jù)源插入合并域課