職業(yè)技術(shù)學(xué)院共青團(tuán)公文格式

1、發(fā)文對(duì)象（頂格寫(xiě)）：正文（首行縮進(jìn)2 字符、仿宋字體四號(hào)、單倍行距）另說(shuō)明：1. 公文標(biāo)題。 應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)。用小二號(hào)黑體字，可分一行或多行居中排布，回行時(shí)一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。2. 正文。正文中凡使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的， 應(yīng)按照第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。如不設(shè)第二層次，也可按照“一、”，1“.”，“1（）”的順序。3. 附件 。公文如有附件，在正文下空1 行左空 2 字符，用 4 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1）；附件名稱后

2、不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。4. 成文日期。 統(tǒng)一用小寫(xiě)漢字標(biāo)明完整的年月日（不使用阿拉伯?dāng)?shù)字），右空 4 字。公文成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。5. 主題詞。起首頂格，標(biāo)注“主題詞：”字樣，用五號(hào)黑體字，其后用五號(hào)宋體字（加黑）標(biāo)注詞目，詞間空 1 字，不用標(biāo)點(diǎn)。一般排在一行。一般標(biāo)注 35 個(gè)主題詞，通常不超過(guò) 7 個(gè)。主題詞應(yīng)從規(guī)定的主題詞表中選用，不能隨意標(biāo)注。6. 抄送（報(bào)）部門(mén)。 指除主送部門(mén)以外的其他需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的上級(jí)、

3、下級(jí)和不相隸屬部門(mén)。起首空一字書(shū)寫(xiě)“抄送：”字樣，其后依次標(biāo)有各抄送部門(mén)。7. 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢?，使公文生效標(biāo)識(shí)不能與正文同處一頁(yè)時(shí)， 應(yīng)通過(guò)調(diào)整公文的行間距、 頁(yè)邊距等措施，使二者同處一頁(yè)。 或采用將生效標(biāo)識(shí)單獨(dú)放在下一頁(yè)， 并在其左上方標(biāo)寫(xiě)“（此頁(yè)無(wú)正文）”的方法解決。8. 所有公文統(tǒng)一在左側(cè)用兩個(gè)訂書(shū)釘裝訂（特殊文件另作要求），裝訂要整齊規(guī)范。不得在文件的上方或左上角、右上角裝訂，或只在文件的左側(cè)訂一個(gè)訂書(shū)釘。9. 學(xué)院的各類(lèi)公文一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的 A4 型紙（ 210mmX297mm ）。10. 頁(yè)碼統(tǒng)一在頁(yè)面底端居中直接以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注， 公文僅有一頁(yè)時(shí)不顯示頁(yè)碼。11. 公文生效標(biāo)識(shí)。 指證實(shí)公文作者的合法性，使公文生效的憑據(jù)。一是凡以職能部門(mén)或系部名稱制發(fā)的公文， 使用與制發(fā)部門(mén)名稱一致的印章，且使用非紅頭文（另附樣稿）。二是職能部門(mén)以學(xué)院名義制發(fā)的公文， 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后使用統(tǒng)一制發(fā)的紅頭公文， 且加蓋學(xué)院公章。注印章中心線壓在成文日期上。12. 職能部門(mén)或各系（校區(qū)）收到上級(jí)正式公文，或外出開(kāi)會(huì)帶回正式公文，必須送學(xué)院行政事務(wù)處登記辦理， 不得直接簽批或傳閱。二七年三月二十