新手必看Word入門教程

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上新手必看的Word入門教程Word是一個文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國產(chǎn)的是金山WPS，文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲、打印等等各個方面，我們先來做好準備工作；1、打開我的文檔 1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標，進入文件夾； 2）在空白處單擊鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇“新建”命令；3）在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；4）這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標點一下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；這兒也可以輸漢字，點擊輸入法圖標，選擇一個漢

2、字輸入法，輸入自己的名字就可以；5）在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；本節(jié)學習了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習，請繼續(xù)學習；輸入文字或保存：1、啟動Word 1）單擊屏幕左下角的“開始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003”，就可以啟動Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個快捷方式； 2）Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個一閃一閃的豎線； 3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用

3、圖片表示，使用很方便； 2、輸入文字 1）在工作區(qū)中點一下鼠標，這樣就會出現(xiàn)一條一閃一閃的光標插入點，文字就輸在它這兒；2）點擊輸入法圖標，選擇漢語輸入法，這兒選擇的是紫光輸入法；3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入班級、學校；注意觀察光標插入點的位置變化，它會隨著文字逐漸后退； 3、保存文件1）點擊菜單“文件保存”命令，第一次保存，出來一個“另存為”對話框；2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準左邊的圖標，雙擊打開，下邊的文件名中，已經(jīng)默認有自己的名字了，點右邊的“保存”按鈕；4）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點工具欄上的“保存”按鈕，就可以自動保存；4、退

4、出Word1）點“文件”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點右上角的叉按鈕，關閉窗口退出；2）如果文件沒保存，或者又修改了，這時候會出來一個提示框，黃色是提醒、警告的意思；3）如果文件是有用的，就點第一個“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點第二個“否”不保存退出；我們要養(yǎng)成經(jīng)常保存的良好習慣，經(jīng)常點一下工具欄上的保存按鈕； 本節(jié)學習了文字的輸入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容； 這一課我們來做一些練習，鞏固所學的基礎知識，每個文件都單獨保存到自己的文件夾； 做完一題后，點“文件關閉”，然后再點“文件新建”，然后在右邊找到第一行

5、“空白文檔”，點擊即可； 1）輸入自己的班級，以“班級”為文件名，保存到自己的文件夾； 2）輸入自己的學校，以“學校”為文件名，保存到自己的文件夾； 3）輸入三個你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）輸入三個你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）輸入三個你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）輸入三個你熟悉的國家的名稱，以“國家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）輸入三個你熟悉的體育項目，以“體育運動”為文件名，保存到自己的文件夾；8）輸入三個你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）輸入三個你

6、喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；10）寫一篇簡單的日記，記錄一下自己一天的心情和收獲，以日記為文件名保存到自己的文件夾；本節(jié)練習了Word文字輸入的基本方法，如果你順利完成了練習，恭喜你通過基礎練習，接下來將進入正式課程學習_  設置字體格式文字格式主要包括字體、字號、顏色等等，使用格式后文章看起來很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過一個練習來學習設置文字格式； 1、選擇字體 1）啟動Word，輸入兩行文字，“文字格式1、字體：宋體、黑體、楷體”（表示每行輸完后按一下回車鍵）； 2）宋體是最常見的字體，默認輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠

7、標移到“黑”的左邊，按住左鍵不松，拖動“體”的后邊，這時候“黑體”兩個字就被選中，顏色變成黑色(反白顯示)；4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點一下旁邊的下拉按鈕，出來下拉列表，在里面找到“黑體”，點擊選中，這時工作區(qū)里頭選中的文字，它的字體就改成黑體了； 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個字，在工具欄中點下拉按鈕，選擇“楷體_GB2312”，把字體改成楷體；這樣字體修飾就做好了，接下來我們來學習字號的修改；2、 復制文字1)拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經(jīng)設成自動序號了，由系統(tǒng)來編輯，所以不讓選中；2）把鼠標移到黑色里面，然后點右鍵，注意瞄準以后再點右鍵，彈出

8、一個菜單，在“復制”上點一下鼠標左鍵選擇復制命令；3）再把鼠標移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠標右鍵，注意瞄準了再點鼠標右鍵，4）在彈出的菜單里面，找到“粘貼”命令，單擊鼠標左鍵選擇粘貼，這樣就把上一行文字復制到這兒了；5）選中這一行的“字體”改成“字號”，在“宋體”后面點一下左鍵，加上“一號”、“黑體”后面加上“二號”、“楷體”后面加上“三號”；3、 設置字號1）拖黑選中“宋體一號”，在工具欄中字體旁邊有個“五號”，在它旁邊的按鈕上點一下；在彈出的下拉列表中，選擇“一號”，看一下效果；2）再拖黑選中“黑體二號”，在工具欄的字號按鈕上點一下，選擇“二號”，看一下效果；3）同樣把“楷體

9、三號”設成“三號”大小，看一下效果；以“文字格式”為文件名，保存文件到自己的文件夾；你還可以試試阿拉伯數(shù)字的字號，從而可以得出字號大小的規(guī)律；本節(jié)學習了設置文字格式的基本方法，包括設置字體和設置字號，如果你成功地理解并完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容顏色效果使用顏色可以美化文字，同時也可以更好地標識重點內(nèi)容，下面我們通過一個練習來學習； 1、文字顏色 1）啟動Word，自動新建一個空白文檔；2）在頁面中輸入兩行內(nèi)容：“文字顏色：紅色、綠色、藍色”（表示每行輸完后按一下回車鍵），拖黑選中第二行，把字體設為“黑體”、字號改成“三號”； 3）選中文字“紅色”在工具欄右邊找到一個A，這是給文字選顏色的

10、，默認的是黑色自動設置；點擊它旁邊的下拉按鈕，出來顏色面板，在左邊第一列中選擇“紅色”，將文字設為紅色(這兒是選中反白顯示)；4）同樣再選中文字“綠色”，在工具欄的顏色按鈕中，選擇綠色，將文字“藍色”的顏色改成藍色；以“文字顏色”為文件名，保存文件到自己的文件夾2、文字效果 1）在第二行文字后頭的箭頭那兒點一下，取消文字的選中狀態(tài)，光標插入點在最后面閃爍，按一下回車鍵到第三行；2）輸入文字“加粗”，你會發(fā)現(xiàn)出來的是藍色的文字，原因是文字格式會自動向后延續(xù)；3）選中文字“加粗”，在工具欄上的顏色按鈕上點一下，選擇第一行的“自動”，文字的顏色就去掉了；4）接著輸入“、傾斜、下劃線”，接下來我們用工

11、具欄的按鈕來添加這三種效果；5）選中文字“加粗”，在工具欄中間上點一下黑色的B，文字就加粗了，選中“傾斜”，點一下工具欄上的I，文字就傾斜了，選中“下劃線”，點一下“U”，文字下面就出來了一條下劃線；點擊工具欄左邊的“保存”按鈕，它的圖標是一個磁盤，保存一下文件；3、“字體”菜單 1）文字的各種格式設置，可以在“格式”菜單中同時進行，點擊菜單“格式字體(F).”，彈出一個面板；2）按照從上到下的順序，設置字體、字號、顏色和其他效果，最后單擊“確定”就可以設置文字格式；本節(jié)學習了文字顏色和效果的設置，認識了“字體”面板，如果你成功地理解并完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容； 對齊和格式刷文章當中往

12、往有些特殊的要求，比如標題要在中間，落款在右邊等等，我們通過一個練習來學習； 1、對齊 1）啟動Word，自動打開一個空白文檔；2）輸入下列文字：荷塘月色月光如流水一般，靜靜地瀉在這一片葉子和花上。薄薄的輕霧浮起在荷塘里。葉子和花仿佛在牛乳中洗過一樣；又像籠著輕紗的夢。朱自清3）輸入完成后，下面來進行格式設置，標題需要居中，最后的作者放在右邊，這些可以用工具欄中的對齊按鈕；4）選中標題“荷塘月色”，然后點一下這個“居中”按鈕，文件就到了中間，5）選中“朱自清”，然后在工具欄左邊，找到按鈕組的分界處，點一下分界按鈕，出來一個按鈕列表，在里頭找著“右對齊”按鈕，點擊選中； 其他還有“左對齊”、“居

13、中對齊”和“兩端對齊”、“分散對齊”，在需要的地方可以同樣設置；2、格式刷 上一節(jié)我們學習了設置顏色，如果需要設置許多相同的效果，我們可以使用格式刷，用它來復制格式；1）選中正文中的“月光”，把顏色設為綠色，然后點一下工具欄上的格式刷，格式刷外面出現(xiàn)一個藍框，表示處于可用狀態(tài)，鼠標指針上也有一個刷子；2）在“流水”上拖動鼠標選中它，松開鼠標，發(fā)現(xiàn)文字顏色已經(jīng)變成綠色了；3）重新選中“流水”，在工具欄中的格式刷上雙擊（注意是雙擊左鍵），這時格式刷就處于鎖定狀態(tài)；4）分別在各個名詞上拖動鼠標：“葉子”、“花”、“輕霧”、“葉子”、“花”、“牛乳”、“輕紗”；5）然后再在工具欄上點擊一下格式刷，解除

14、鎖定狀態(tài)，恢復正常鼠標指針，這樣我們就設好了許多相同的格式；以“對齊和格式刷”為文件名，保存文件到自己的文件夾； 本節(jié)學習了文字的對齊和格式刷的用法，如果你成功地理解并完成了練習，請繼續(xù)學習下一課內(nèi)容； 段落和縮進文章是由許多的段落組成的，在Word中每個拐彎的箭頭表示一段，哪怕只有一行也算是一段，只要有一個拐彎箭頭，下面我們通過一個練習來學習怎樣設置段落；1、段落 1）啟動Word，自動打開一個空白文檔； 2）點菜單“文件打開”命令，找到自己的文件夾，打開上次保存的“對齊和格式刷”； 3）把鼠標移到正文那一段文字中，在第一行句號那兒單擊一下，讓光標插入點在段落當中，然后單擊菜單“格式段落”命令，彈出一個段落面板； 4）在出來的段落面板中，將中間的“特殊格式”下邊的“無”選擇為“首行縮進，我們知道段落開頭空兩格，將“行距”設為“2 倍行距”，點“確定”；這時候，段落就排列得很整齊了；2、標尺1）在頁面的上邊有一個標尺，上面顯示了頁面的縮進情況，利用它可以快速定位縮