ERP物流管理軟件操作文檔教程

1、藍(lán)橋物流系統(tǒng)操作方法和崗位職責(zé)一、開單文員崗位職責(zé)注意事項：1、輸入單據(jù)時要用輸入法半角狀態(tài)輸入， 進(jìn)入系統(tǒng)點營運中心選開單如下圖2、新增，錄入相關(guān)信息2、正確輸入托運單相關(guān)項目（發(fā)貨人、收貨人、收貨人電話、發(fā)貨人電話，運費等）如上圖。要簽回單,一定在回單要求里面注明份數(shù),然后按F9打印。3、 中轉(zhuǎn)貨物一定填經(jīng)由地，否則到站接收后看到這票貨。二、配載文員崗位職責(zé)和注意事項：1、 短途接駁，在營運中心點短途接如下圖點新增調(diào)出庫存如下圖雙擊移出要短駁的單到右邊，移完要駁的單，點擊填寫車輛等信息并完成我，如下圖填寫相關(guān)車輛信息并點擊完成2、 短駁接收在營運中心點短途接駁，按時間提取短駁的車輛，找到其

2、它公司駁過來的車輛，選定，雙擊打開，點接收本車就可以了，如下圖。3、 分配配載點開營中心，選分單配載如下圖點擊新增并調(diào)出庫存,并將要發(fā)車的移到右邊如下圖點擊填寫車輛等,并填寫相關(guān)信息(車牌,長途車運費,到站等信息)提取已配載好的車,然后打印清單注意,如果發(fā)現(xiàn)漏裝可以點淌有庫存進(jìn)補裝去,如裝錯了選擇單票剔除,如果取消,就點整車做廢.完全無娛就點完成本車,這樣到站就可以到貨確認(rèn)那里相關(guān)車輛,如果不點，到站就在到貨確認(rèn)里面看不到這輛車。三、貨物分流文員崗位職責(zé)和注意事項1、 到貨接收在營運中心點到貨確認(rèn)然后確認(rèn)到貨車輛，也可以查看到貨清單。2、 異常登記，在車輛到達(dá)倉庫在卸貨過程發(fā)現(xiàn)異常情況（如：少

3、貨，多貨，破損等情況）都進(jìn)行登記。在營運中心點異常登記，點新增就會出現(xiàn)一個填寫界面，如下圖，注明紅圈的為必填項目。3、 到貨庫存查詢，在營運中心點到貨庫存，按時間，發(fā)站提取庫存數(shù)來掌握倉庫現(xiàn)在有多少貨未分流。4、 到貨通知在營運中心點到貨通知 按時間提未通知的單據(jù)，然后在電話一欄中選已通知，并點通知保存。5、 客戶提貨在營運中心中點擊客戶提貨如下圖將客提走的移到右邊，并點確認(rèn)，填提貨人相關(guān)信息，并戰(zhàn)6、 送貨上門在營運中心點送貨上門，然后點安排送貨，將要送貨單，移到右邊，并點送貨車輛，輸入送貨信息。如下圖：7、 中轉(zhuǎn)貨物分流（終端代理）在營運中心點，終端代理如下圖點提取庫存，并將要中轉(zhuǎn)的貨物，

4、移到右邊，填入中轉(zhuǎn)信息（黃色），黃色為必填項，填完點保存。四、會計崗位職責(zé)和注意事項 一、運費核消1、 提付、現(xiàn)付、回單月結(jié)、回扣、中轉(zhuǎn)費，送貨費、大車費、貨款回收、貨款匯款，貨款發(fā)放、貨款變更、貨款取消提付運費核消,在財務(wù)中心,點會計核消,選提付核消,就會調(diào)出所有提付運費，將要核消的提付運費，移到右邊，點擊完成會彈出一個記帳憑證，并填入相關(guān)信息，然后保存，此憑證，自動轉(zhuǎn)入現(xiàn)金記帳里面，（提付、現(xiàn)付、回單月結(jié)、回扣、送貨費、中轉(zhuǎn)費、大車費核消都一樣，就不重復(fù)） 二、貨款管理 1、代收貨款的匯總查詢、回收、匯款、發(fā)放、變更、取消 在財務(wù)中心點貨款中心，貨款總帳，就是貨款匯總查詢，貨款回收核消：在

5、貨款中心點貨款回收就會調(diào)出所有未收的代收貨款，將其移到右邊點完成，就會彈出一張憑證，填入寫相關(guān)信息保存，這樣這一票貨款就回收成功。（貨款發(fā)放、貨款匯款做完相同）2、貨款變更：在貨款中心點擊貨款變更，然后輸入運單號點查詢，就會彈出一個窗口，填入相關(guān)信息，如果增加貨款金額前面加一個+號，如減少貨款就在金額前面加一個號。并且要輸入變更原因。取消收款，取消付款，恢復(fù)貨款操作法，只要輸入單號然后點確定就可以了。3、貨款取消：點貨款中心選貨款取消，會彈出一個窗口，輸入單號，點查詢顯示明細(xì)，然后點取消貨款就要以了。如下圖三、回單管理點開財務(wù)中心，在點回單管理，就會出現(xiàn)回單總帳、回單簽收，回單返回、取消簽收，取消返回，1、回單總帳，查看本公司開出托運單要簽回單的情況及回單簽收和返回情況。按開票日期、回單日期、返回日期時間篩選來提取，如下圖（注：回單日期指，到站簽收的時間，返回日期是指發(fā)站收到回單時間） 2.回單簽收，點調(diào)出庫存，然后將左邊已簽收的回單，移到右邊，可以修改簽回單的時間，點完成即可。如下圖 3回單返回，同回簽收相同，只是多一個選回單狀況。4.取消簽收,指的回單簽收的時候,簽錯了,通過取消簽收進(jìn)行重簽,進(jìn)行修改,也同樣指簽單返回簽錯了,通過取消返回進(jìn)行修改.(輸入單號進(jìn)行修改)如下圖五、出納職責(zé)和注意事