“招行一網(wǎng)通精彩校園行”活動任務工作分工明細表

1、“招行一網(wǎng)通，精彩校園行”活動任務工作分工明細表一、專題講座準備工作任務內容主要責任人備注演講前期準備5月16日1、將活動方案交廣東外語外貿大學，共商議當晚議程；分行個人銀行部配合學校進行各類宣傳。2、與廣東外語外貿大學前期的宣傳聯(lián)系。落實我行海報在校園的張貼（包括演講會場的海報張貼）、廣播站的宣傳、學校網(wǎng)頁宣傳分行個人銀行部、學校學生會3、落實場地、位置、燈光、座位數(shù)量個人銀行部及辦公室、自行攜帶線路較長的電源線、通訊線，可以進行遠距離的線路牽引。4、新聞單位的聯(lián)系。各大傳媒對我行各院?，F(xiàn)場網(wǎng)絡競賽的專訪，包括電臺、電視臺、報刊（包括校內刊物、廣播），通過文字、圖象等形式全面專題報道本次活動

2、。分行辦公室，學校學生會辦公室負責到場記者的接待和采訪5、現(xiàn)場學生組織。聯(lián)系廣東外語外貿大學學生會，落實到場學生大致人數(shù)分行個人銀行部、辦公室、學校學生會5月17日電話落實前期準備工作（宣傳及學生組織）分行個人銀行部演講當天5月18日4：00落實前期各項工作準備情況：1、 場地。場地的落實和布景板的擺放、主席臺的情況、主持人位置等。2、 電源。電源、音響設備、麥克風、桌椅的落實。3、 檢查演講會場內、外宣傳海報粘貼情況4、 到場人員的組織。5、 必要時，組織本行員工到場，避免出現(xiàn)冷場現(xiàn)象分行個人銀行部、辦公室與學生會聯(lián)系落實，動員學生到場參加活動，避免冷場情況。學生會負責到場人員的組織演講開始

3、7：001、主持人做簡短介紹分行個人銀行部、辦公室2、余錦滿經(jīng)理演講開始演講結束9：00配合學校退場辦公室二、 現(xiàn)場開卡及購物競賽部分：任務內容主要責任人備注活動前期準備星期一1、與學校學生會前期的宣傳聯(lián)系。落實我行海報在校園的張貼（包括現(xiàn)場活動場地的海報張貼）、校園網(wǎng)公告、聯(lián)系廣播、到學生宿舍派發(fā)宣傳單張。由學校學生會與白云支行共同負責校內宣傳安排。白云支行、學校學生會配合學校進行各類宣傳。在招行主頁上的宣傳。2、活動場地、電源、通訊線路的聯(lián)系。落實我行現(xiàn)場展示的位置、現(xiàn)場開卡位置、現(xiàn)場網(wǎng)上展示位置、桌椅、主持人位置、活動范圍、電源和通訊接口的連接位置。分行安排上列事宜后，由白云支行負責與學

4、校學生會的聯(lián)系。分行個人銀行部、白云支行、學校學生會自行攜帶線路較長的電源線、通訊線，可以進行遠距離的線路牽引。3、新聞單位的聯(lián)系。各大傳媒對我行各院?，F(xiàn)場展示活動的專訪，包括電臺、電視臺、報刊，通過文字、圖象等形式全面專題報道本次活動。分行辦公室4、現(xiàn)場學生組織。聯(lián)系學校某個單位（系）的學生在課余時間到現(xiàn)場開卡、參加活動白云支行調查活動當天各系課余時間，與學生會聯(lián)系落實，動員學生到場參加活動，避免冷場情況。5、活動現(xiàn)場的布置構思，包括現(xiàn)場帳篷、背景、宣傳資料架的準備分行辦公室6、現(xiàn)場開卡?，F(xiàn)場開卡的憑證、空白卡、500張大學生網(wǎng)上支付卡等器材的準備分行個人銀行部、白云支行白云支行預先檢查必要

5、憑證是否齊全，如有缺漏立即到會計部申領7、2套開卡設備和5臺演示微機的準備分行電腦部、白云支行8、宣傳資料的準備工作。包括總行制作的宣傳折頁、海報，本行的招聘啟示公告?zhèn)€人銀行部、白云支行白云支行活動前到個人銀行部領取所需宣傳單張?，F(xiàn)場展示前1天星期三1、 場地。場地的落實和布景板的擺放、桌椅的情況、現(xiàn)場開卡位置、網(wǎng)上演示位置、主持人位置等。2、 電源。電源、音響設備、麥克風電視機、VCD機、后備桌椅的落實。3、 通訊線路。包括開卡線路（2臺機開卡）、現(xiàn)場展示線路（3條電話線路）4、 宣傳。檢查校園內宣傳海報粘貼情況5、 宣傳資料?；顒赢斕焓褂玫乃匈Y料6、 所有器材的運載。場地、通訊線路：個人

6、銀行部電源：辦公室電腦設備：電腦部宣傳及宣傳資料：由對應支行責任人負責。分行宣傳器材的運載由辦公室負責提前裝車。學校學生會配合各單位進行工作。1、 電源、通訊線路。防止各類意外情況的出現(xiàn)，包括電源和通訊線路（我行現(xiàn)場開卡和演示共需落實3條電話線）。2、 宣傳。到場檢查校園內海報張貼情況，如有遺漏或沒有進行張貼情況，要自行組織本行員工到學校指定位置張貼海報及到學生宿舍區(qū)派發(fā)宣傳單張、校園網(wǎng)絡公告及校園廣播。派發(fā)宣傳單張可以在課間、課后、上課前、午餐或晚餐時間到學生集中的地點，如教學樓、學生飯?zhí)?、宿舍等?，F(xiàn)場展示活動當天星期四9：30全體工作人員到達我行指定宣傳地點，檢查現(xiàn)場情況：1、 現(xiàn)場布置。

7、2、 連接現(xiàn)場電源、音響設備、電視機、VCD、通訊線路（3條電話線），安裝開卡設備2套、展示設備6套、宣傳資料架2個。3、 接通后，立即進入調試階段4、 宣傳資料的擺放1、 場地布置、資料運載：白云支行負責，辦公室負責分行設備的運載和場地布置。2、 現(xiàn)場電源、音響設備、電視機、VCD、后備桌椅：分行辦公室3、 現(xiàn)場通訊線路：電腦部4、宣傳資料：白云支行負責10：15電源、網(wǎng)絡開通，保證活動順利開始1、 電源、音響、電視機、VCD：辦公室2、 通訊、開卡設備、演示設備：電腦部9：30檢查一切設備的正常運作由分行個人銀行部負責11：00巡展開始。12：00中午就餐，由辦公室與校方落實就餐事宜。6：00現(xiàn)場開卡1、開卡人員上崗。開卡人員2人，輔助開卡2人白云支行后續(xù)支行負責人到場觀摩整個活動過程，以備活動日進程。2、協(xié)助填單，若干人3、保安1人4、現(xiàn)場設備、通訊線路維護2人分行電腦部5、現(xiàn)場電源維護、VCD電視、音樂控制分行辦公室現(xiàn)場咨詢1、業(yè)務咨詢人員4人白云支行宣傳人員、個人銀行部、公司