“六招”寫好申報(bào)材料

1、“六招”寫好申報(bào)材料導(dǎo)讀 ：本文 “六招”寫好申報(bào)材料 ，僅供參考，如果覺得很不錯(cuò)，歡 迎點(diǎn)評(píng)和分享?！傲小睂懞蒙陥?bào)材料作者/ 李利利申報(bào)材料是上級(jí)機(jī)關(guān)考察、 考核下級(jí)單位工作開展、 落實(shí)情況的 主要依據(jù)之一。特別在年末之際，各單位要寫作大量的申報(bào)材料，展 示本單位的工作落實(shí)情況，爭(zhēng)取在考察、考核中獲得好成績(jī)。因此寫 作申報(bào)材料不僅是秘書工作的重要內(nèi)容， 也是秘書必須掌握的工作技 能之一。在此， 筆者整理多年的申報(bào)材料寫作經(jīng)驗(yàn)，與秘書朋友們分 享。一般認(rèn)為，寫作申報(bào)材料應(yīng)該先整理、收集材料，再動(dòng)筆寫作。 而筆者認(rèn)為，該寫作方法欠妥。要寫好申報(bào)材料，應(yīng)當(dāng)按照“研究考 核標(biāo)準(zhǔn)”、 “分析實(shí)際狀況

2、”、 “梳理寫作思路”、“構(gòu)建文章框 架”、 “寫作具體內(nèi)容”、 “進(jìn)行對(duì)標(biāo)核查”六個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行。一、認(rèn)真研究考核標(biāo)準(zhǔn) 研究上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的關(guān)于報(bào)送申報(bào)材料的文件是寫作申報(bào)材料 的第一步。 認(rèn)真研究上級(jí)文件對(duì)申報(bào)材料的要求， 是寫好申報(bào)材料最 基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，也是最重要的前提。（一）明確考察考核項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)。秘書在寫作申報(bào)材料前，首先 要仔細(xì)研讀上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的文件， 對(duì)文件精神及對(duì)申報(bào)材料的具體要 求做到心中有數(shù)。一是要通讀、研讀文件全文，明確寫作申報(bào)材料的 目的，特別要明確上級(jí)機(jī)關(guān)通過申報(bào)材料想實(shí)現(xiàn)的目的。 二是要明確 上級(jí)機(jī)關(guān)通過申報(bào)材料來(lái)考察、考核的項(xiàng)目，以及相對(duì)應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。 這些項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，

3、一般都會(huì)在文件中或者是文件的附件中予以明確， 秘書要仔細(xì)研讀，將其內(nèi)化于心。（二）抓住關(guān)鍵考核內(nèi)容和要求。在仔細(xì)研讀上級(jí)機(jī)關(guān)文件、明 確考核內(nèi)容及項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，秘書要即時(shí)提煉，抓住考察、考核的關(guān) 鍵內(nèi)容，并熟知與之相對(duì)應(yīng)的具體要求。抓住關(guān)鍵考核內(nèi)容及要求， 便于在文章構(gòu)思、具體寫作的過程中突出重點(diǎn)，向上級(jí)充分展示其想 了解的內(nèi)容。（三）縱向分析比較考核標(biāo)準(zhǔn)。在研讀申報(bào)材料要求及考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，秘書要有意識(shí)地展開“三看”，即“看過去”、“看現(xiàn)在”、“看未來(lái)”?！翱催^去”指的是秘書要知道同樣的申報(bào)材料在去年、 前年的考核要求是什么；“看現(xiàn)在”指的是秘書要掌握當(dāng)前申報(bào)材料的要求；“看未來(lái)”指的是秘書在比

4、較過去、現(xiàn)在對(duì)同一或者類 似申報(bào)材料要求的基礎(chǔ)上，預(yù)測(cè)今后對(duì)這一申報(bào)材料的要求及其考核 方法、標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)比研究過去、，現(xiàn)在的考核標(biāo)準(zhǔn)，有助于秘書與時(shí)俱 進(jìn)，具體問題具體分析，根據(jù)不同要求及標(biāo)準(zhǔn)寫作不同的申報(bào)材料。只有在仔細(xì)、充分研讀上級(jí)機(jī)關(guān)文件精神，明確、掌握上級(jí)機(jī)關(guān) 考察、考核內(nèi)容項(xiàng)目以及與之相對(duì)應(yīng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上， 秘書方能 更好地寫作申報(bào)材料。二、仔細(xì)分析實(shí)際狀況仔細(xì)分析、研究本單位的實(shí)際狀況，是秘書寫作申報(bào)材料的第二 步。秘書在掌握了考察考核項(xiàng)目及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之后， 要迅速投入到分析、 梳理本單位實(shí)際情況以及相關(guān)材料的工作中。（一）明確現(xiàn)成的相關(guān)材料。在分析本單位實(shí)際狀況、梳理整理 相關(guān)材

5、料時(shí)，秘書要對(duì)照申報(bào)材料要求，整理好自己清楚知道或者通 過其他途徑能得到的相關(guān)資料，將這些材料一一列表登記。 同時(shí)，還 要考慮這些材料的應(yīng)用范圍、位置安排、展示方式以及使用后所體現(xiàn) 出的價(jià)值等。（二）明晰需要挖掘的材料。在寫作申報(bào)材料的過程中，較麻煩、 耗時(shí)較多的工作是收集、分析、總結(jié)挖掘資料。有的資料是現(xiàn)成的， 有的資料是半成品，而很多資料需要秘書通過分析或者協(xié)同生產(chǎn)統(tǒng)計(jì) 部門一起挖掘整理。一般而言，具體做法、比較數(shù)據(jù)、出現(xiàn)問題的客 觀原因以及形成的模式、經(jīng)驗(yàn)等要素材料需要進(jìn)一步挖掘。如可將具 體生產(chǎn)項(xiàng)目以年度為單位進(jìn)行比較， 挖掘歷年來(lái)持續(xù)增長(zhǎng)的項(xiàng)目，并 分析原因、展示具體做法。（三）清楚

6、展示有特色的內(nèi)容。秘書要對(duì)如何充分展示本單位工作中形成的特有模式、經(jīng)驗(yàn)等“特色產(chǎn)品”做到心中有數(shù)。 這些特色 材料，秘書可通過如下方法獲得：一是在日常工作中特別是在材料整 理的過程中，注意收集、整理、提煉；二是通過業(yè)務(wù)部門的介紹、推 薦而獲得；三是在準(zhǔn)備材料的過程中，通過橫向、縱向分析比較而挖 掘、發(fā)現(xiàn)。在寫作申報(bào)材料時(shí)，秘書一定要有“特色理念”，以充分 展示本單位獨(dú)具特色的工作方法、 生產(chǎn)管理模式、創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)及其所帶 來(lái)的價(jià)值提升。寫作申報(bào)材料時(shí)，秘書要圍繞各項(xiàng)要求及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，立足本單位 實(shí)際情況，全面梳理、仔細(xì)分析所需要的資料，明確哪些資料可以直 接引用，哪些資料需要進(jìn)一步挖掘與整理。秘書在

7、收集、整理材料的 過程中，要圍繞評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)分析每一類資料所體現(xiàn)出的價(jià)值以及在材料 中的展示方式等。三、全面梳理寫作思路在掌握考核標(biāo)準(zhǔn)、材料寫作要求并收集整理相關(guān)資料的基礎(chǔ)上， 秘書要圍繞考核要點(diǎn)、本單位特色工作或者亮點(diǎn)工作展開構(gòu)思，理順 寫作思路。（一）緊緊圍繞考核要點(diǎn)。秘書在構(gòu)思時(shí)，要將各項(xiàng)考核要點(diǎn)內(nèi)化于心，并緊緊圍繞考核要點(diǎn)展開。秘書要對(duì)所有考核標(biāo)準(zhǔn)按重要程 度排序，即根據(jù)考核要求在材料整體要求中所占比重加以排序?；疽?、關(guān)鍵要點(diǎn)等是材料得分的關(guān)鍵點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先、著重考慮。（二）主要扣住得分項(xiàng)目。秘書既要緊緊圍繞考核要點(diǎn)構(gòu)思，又 要根據(jù)本單位的實(shí)際情況，緊緊扣住本單位能夠“得分”的內(nèi)容進(jìn)行。 在構(gòu)思時(shí)，對(duì)本單位已經(jīng)完成、比較出色的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮，對(duì)于 完成情況一般甚至沒有完成的相關(guān)內(nèi)容，可適當(dāng)減弱其在材料中的比 重。（三）貫穿展示自身特色。在構(gòu)思時(shí)，秘書要充分考慮本單位的 特色，特別是能通過數(shù)據(jù)等資料展示的特色要作為重要內(nèi)容加以安排。在