CO10作業(yè)類型主數(shù)據(jù)維護流程

1、第十章-CO10_作業(yè)類型主數(shù)據(jù)維護流程1. 流程說明此流程描述對作業(yè)類型在SAP系統(tǒng)中之維護（創(chuàng)建、修改、刪除、凍結(jié)），以利于成本進行分攤。家具公司實際業(yè)務(wù)中，作業(yè)類型僅作為計算生產(chǎn)成本，不作其他任何用途。因此，作業(yè)類型只有與生產(chǎn)部門之工作中心相關(guān)。另外，哪一類成本中心之費用及該費用通過作業(yè)類型分攤至哪個次級成本要素中去均須于創(chuàng)建作業(yè)類型時予以確定。作業(yè)類型編碼原則以及作業(yè)類型與次級成本要素之對應(yīng)關(guān)系（參見附件一），由主數(shù)據(jù)專職維護人員統(tǒng)一定義、維護。維護時，財務(wù)主數(shù)據(jù)維護專職人員須填寫“作業(yè)類型主數(shù)據(jù)維護申請表”，作為SAP系統(tǒng)維護之依據(jù)。注意事項：通常，作業(yè)類型于SAP上線后即可交付使用

2、，一般不需要創(chuàng)建、修改、刪除或凍結(jié)。因系統(tǒng)的高度集成，故創(chuàng)建作業(yè)類型前，必須與生產(chǎn)部門（PP模組）達成共識后方可進行，否則將引起前端部門作業(yè)困擾，凍結(jié)時亦然（若僅在CO模組已創(chuàng)建作業(yè)類型但不能與PP模組集成，則該作業(yè)類型是無用的）。修改作業(yè)類型時，亦應(yīng)事先與生產(chǎn)部門取得共識后方可進行。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例1：因公司內(nèi)部核算需要，生技部門于2000/12/01起實行獨立核算，各生產(chǎn)車間凡涉及之維修費用均透過生技部門進行，生技部門按實際維修工時（維修內(nèi)部價格按公司制定標準執(zhí)行）結(jié)算各生產(chǎn)車間費用。為此，財務(wù)部門決定創(chuàng)建一個作業(yè)類型維修工時（代碼：AMAINT）,以滿足依維

3、修工時核算所需。例2：上述作業(yè)類型創(chuàng)建后，發(fā)現(xiàn)中文名稱定義不夠恰當，變更為生技維修工時。例3：生技部門試運行后，未能繼續(xù)推行下去，故將作業(yè)類型凍結(jié)。例4：將作業(yè)類型維修工時（代碼：AMAINT）刪除3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼案例1:會計控制成本中心會計主數(shù)據(jù)作業(yè)類型單個處理創(chuàng)建交易代碼：KL01案例2:會計控制成本中心會計主數(shù)據(jù)作業(yè)類型單個處理更改交易代碼：KL02案例3:會計控制成本中心會計主數(shù)據(jù)作業(yè)類型單個處理更改交易代碼：KL02案例4:會計控制成本中心會計主數(shù)據(jù)作業(yè)類型單個處理刪除交易代碼：KL043.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋案例1：創(chuàng)建作業(yè)類型維修工時（代碼：AMAINT），具體操

4、作步驟如下：欄位名稱欄位說明資料范例作業(yè)類型必輸項，指作業(yè)類型之代碼，由用戶自行定義AMAINT生效日期必輸項，指使用該作業(yè)類型之有效期間2000/12/01輸入作業(yè)類型代碼AMAINT和生效日期2000/12/01后，按鈕進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例名稱必輸項，指作業(yè)類型之中文名稱維修工時作業(yè)單位必選項，指作業(yè)類型之計量單位。小時（HR）成本中心類型必選項，指哪一類成本中心類型與該作業(yè)類型相關(guān)。在實務(wù)中，作業(yè)類型僅作為計算生產(chǎn)成本分攤之依據(jù)，不作其他任何用途。本例生技部門之成本中心類型為F生產(chǎn)（F）作業(yè)類型類別必選項，指該作業(yè)類型以何種方式輸入及何種方式分攤。1成本要素分配指經(jīng)作

5、業(yè)類型進行費用分攤計算后，將計算結(jié)果存放在哪個次級成本要素上A-MAC01價格標志必選項，通常1或3,2不適用1實際作業(yè)類型分配方法必選項，通常選5即目標成本=實際成本之方式，其中，目標成本=計劃價格*實際數(shù)量5按如上畫面輸入后，按鈕進入下一個畫面。如檢核沒有錯誤，則按鈕保存即可。案例2：例1作業(yè)類型創(chuàng)建后，發(fā)現(xiàn)中文名稱定義不夠恰當，變更為生技維修工時。，具體操作步驟如下：輸入作業(yè)類型代碼AMAINT后，按紐進入下一畫面。將原名稱維修工時修改為生技維修工時，并按鈕保存修改。案例3：凍結(jié)作業(yè)類型，具體操作步驟如下：輸入作業(yè)類型AMIANT后，按鈕進入下一個畫面。光標點中標識符，進入另一畫面。在鎖定標識符選項中打上“”， 并按鈕保存凍結(jié)即可。案例4：刪除作業(yè)類型AMAINT，具體操作步驟如下：輸入作業(yè)類型代碼AMAINT，并將測試運行選項勾打上后，按紐由系統(tǒng)進行測試運行，判斷該作業(yè)類型是否能夠被刪除。運行測試結(jié)果顯示如下：畫面顯示可以刪除作業(yè)類型信息后，按鈕退回原來畫面。此時將測試運行選項上的勾去掉，再按紐進行徹底刪除。運行后出現(xiàn)畫面如下。按鈕作進一步確認刪除后，進入下一個畫面。此時系統(tǒng)提示作業(yè)類型AMAINT已徹底被刪除之信息，表示刪除成功。附件一