文檔影像管理系統(tǒng)解決方案

1、隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷拓展，以紙面文件作為媒介的檔案日益增長，如何有 效管理這些原始信息資料，不斷提高信息的使用效率，從而最終提高企業(yè)的服 務(wù)質(zhì)量，已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的的一個重要課題。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、自動化技術(shù)、采集技術(shù)、影像掃描技術(shù)的融入，業(yè)務(wù)單 據(jù)電子檔案化管理已經(jīng)存在可能，同時企業(yè)其他管理、應(yīng)用、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的成熟, 也為檔案電子化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)融合奠定了基礎(chǔ)，并由此帶來更多的效益。流程與傳統(tǒng)檔案管理流程的不同的是，檔案電子化管理側(cè)重于紙質(zhì)信息的錄入、 電子化、存儲以及查找和利用。如下圖所示，檔案電子化管理將歷史紙質(zhì)信息 或者將來產(chǎn)生的紙質(zhì)信息通過掃描拍照等方式錄入到計算機，再通過一系列軟 件

2、的出來最終實現(xiàn)信息的存儲和利用。t A A.7檔案影像管理的一般流程模式檔案電子化管理大體分為兩種模式：1 .紙質(zhì)檔案電子化，并建立相應(yīng)的索引目錄，通過共享和集中保存，便于 整體管理和分支機構(gòu)快速查詢。2 .紙質(zhì)檔案電子化，通過軟件抓取其中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于和其他系統(tǒng)結(jié)合 或輔助企業(yè)決策。如圖-1所示，為第一種模式，該模式在沒有必要查看原始紙質(zhì)檔案的時候, 可以通過查詢電子檔案，極大地提高了查詢速度以及提高了檔案安全性。但是 該模式和其他系統(tǒng)結(jié)合度相對較差，且無法提供電子化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。1111 essT導(dǎo)人盛靄U（財：T全面質(zhì)后憐軟捫描儀償婚:文科牙就一 一，匕 i*1a1-立型口 圖像處理系統(tǒng)

3、文字錄入系統(tǒng)鼎亨1、:孰=鼠 J Q圖-1如圖-2所示，相比第一種模式，在紙質(zhì)檔案電子化的過程中，通過軟件的 光學(xué)識別功能抽取其中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提供給企業(yè)相關(guān)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用，并 可以通過數(shù)據(jù)分析提供相關(guān)的業(yè)務(wù)報表。6起都分 韁n雅森1死umoT省經(jīng)嬴圖-2企業(yè)檔案管理系統(tǒng)功能圖模塊開始掃描通過質(zhì)檢?其他系統(tǒng)圖像修正業(yè)務(wù)接口模子化模塊E3存儲分類管理查看利用是有權(quán)?否查看利用模塊權(quán)限管理模塊掃描模塊模塊功能描述紙質(zhì)檔案錄入通過對u ISI0及"TWAIN"兩種掃描器驅(qū) 動程序的支持，掃描模塊可以從掃描儀接收 圖像并儲存為圖像文件。并通過掃描模塊的 相應(yīng)功能對圖像進行修正（清

4、雜、增強、修 補、縮放、旋轉(zhuǎn)、剪裁等等）。最后通過文 字識別軟件，進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。質(zhì)量檢測電子圖像修整文字識別電子化管理模塊模塊功能描述建立索引對于已錄入的紙質(zhì)檔案，為了以后的查詢和 使用需為其建立索引。電子化管理模塊好包安全管理含安全設(shè)置管理以保證電子檔案和歸檔的紙 質(zhì)檔案存在絕對 對應(yīng)的關(guān)系。分類管理 可以對數(shù)據(jù)進行集中的管理。分類管理查看利用模塊模塊功能描述查詢檢索通過多元化的查詢手段，對電子化的檔案進 行便捷的查詢，同時可以對檔案影像管理系業(yè)務(wù)結(jié)合統(tǒng)提取的數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行訪 問，并作出統(tǒng)計和分析。統(tǒng)計分析權(quán)限管理模塊功能 描述授權(quán)管理系統(tǒng)通過用戶分層權(quán)限管理、集中授權(quán)、獨 立授權(quán)、條件授權(quán)、字段隱藏、原件區(qū)域的 隱藏、臨時授權(quán)、自動權(quán)限收回、權(quán)限申請 和審批、代理管理員等共同構(gòu)成了系統(tǒng)靈活 而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限體系，嚴(yán)格控制其各種訪問和 操作權(quán)限，保證文檔的安全使用。業(yè)務(wù)接口模塊功能描