公文函格式范文

1、公文函格式范文公文函概念 函，即信；公函即公務(wù)信件。它是高低級和平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時所應(yīng)用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下： （一）首部。重要包含標題、主送機關(guān)兩個內(nèi)容。 1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。 （二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭

2、、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。公文函用法1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)

3、或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。 2、平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜， 3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。 4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。 公文函范文一商洽事宜函 中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 ××大學(xué)： 近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見： 一、 定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。（略）

4、 二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略） 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。（略） 四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方供給利用。（略） 五、加強圖書材料和情報的交換。 以上各項，如蒙批準，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步商量，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。 中國科學(xué)院××研究所（蓋章） 一九九五年×月×日 公文函范文二 通知事宜函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 國辦函 1993 2號 國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、

5、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局： 為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，進步羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下： 一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略） 二、監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略） 三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略） 四、為了增進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略） 上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，履行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦和諧，并督促落實。 國務(wù)院辦公廳（蓋章） 一九九三年一月三日 公文函范文三 征求意見函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求 國家行政機關(guān)公文處理措施（草案）

6、 意見的函 國辦函 1999 ××號 各省、市、區(qū)國民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）： 現(xiàn)將我們草擬的國家行政機關(guān)公文處理措施（草案）送給你們，請組織有關(guān)同志討論修正，并將修正意見于十一月底前告訴我們。 國務(wù)院辦公廳（蓋章） 一九九九年×月×日 公文函范文四 懇求批準函 廣州××局銷售公司懇求批準函 ××局銷辦函 1996 5號 廣州××局： 我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)運動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購置一臺復(fù)印機，請給予批準。 可否，請批復(fù)

7、。 廣州××局銷售公司（蓋章） 一九九六年一月十日 公文函范文五 答復(fù)事宜函 ××市國民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工 能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函 市政辦函 1996 40號 市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局： 你局關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下： 中華國民共和國行政處分法于1996年10月1日起履行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。按照行政處分法和國務(wù)院關(guān)于貫徹實行中華國民共和國行政處分法的通知，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。 你局應(yīng)按照上述精力，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清算，理順執(zhí)罰體制，保證

8、行政處分法的貫徹實行，增進市容衛(wèi)生管理工作。 此復(fù) ××市國民政府 一九九六年十月七日 公文函范文六 報送材料函 關(guān)于上報××公司二期改革評估報告的函 ××工銀商字 199× ××號 ××市××分行： 現(xiàn)呈報 ××公司二期改革評估報告，請審閱。 附件：××公司二期改革評估報告。（略） ×××工商銀行（蓋章） 一九九×年十一月五日 公文函范文七 轉(zhuǎn)辦函 ××省國民代表大

9、會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函 ×人函 1999 2號 省國民政府： 省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省國民代表以主人翁精力，對改良省國民政府的工作提出了許多可貴建議，同時提出了一些應(yīng)當解決的問題和請求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省國民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認真處理，并及時將處理成果報來。在處理社會治安等有關(guān)提案時，可請省高級國民法院和國民檢察院密切配合。 附：××省第九屆國民代表大會第三次會議提案及審查意見（抄送單位附件各二冊） ××省國民代表大會常務(wù)委員會（蓋章） 一九九九年×月××日 附件：（略

10、） 公文函范文八 催辦函 交通部廣州救撈局催辦函 ××造船廠： 貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺乏拖纜機，長期無法正常履行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟上已造成了很大的喪失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再耽誤該輪的正常生產(chǎn)。 敬禮 交通部廣州救勞局（蓋章） ××××年×月×日 公文函范文九 關(guān)于出席×

11、;×××研究會的邀請函 ××秘書長： 最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準關(guān)于××××課題研究的。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研究會?，F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下： 一、會議報到時間（略） 二、會議地址（略） 三、接洽人及電話（略） 特邀請您屆時出席。 ××××研究中心（蓋章） 二000年三月×日函的涵義和用途函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽

12、工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面:1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項。3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。二、函的特點1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。3、用語謙

13、敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。三、函的類型1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復(fù)函"。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問，用詢問函。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復(fù)審批事項的函。批請函實際上

14、又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。四、函的結(jié)構(gòu)和寫法(一)標題函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。(二)正文1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。復(fù)函的開頭引用對方來文

15、的標題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準或答復(fù)審批及告知的事項。函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復(fù)函的，則用"盼復(fù)"，"望函復(fù)"，"請即復(fù)函"

16、等語。請批函多以"請批準"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用"特此復(fù)函"，"特此回復(fù)"，"此復(fù)"等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。五，注意問題1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的

17、議論。3、一文一函，簡潔明了。4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函××大學(xué)文學(xué)院:本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓(xùn)項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉

18、外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費用及其他相關(guān)經(jīng)費，將按時如數(shù)撥付。如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼。××集團公司(印章)二00x年七月二十日【提示】這是一份商洽函。正文分六個層次:其一寫本單位在崗秘書人員的素質(zhì)亟待提高，這是行文的緣由，背景;其二，寫知悉對方開辦秘書培訓(xùn)業(yè)務(wù);其三，認為對方的培訓(xùn)是我方秘書難得的在職進修機會;其四，以"目的句"寫行文的目的;其五即為商洽的事項。最后，請求對方答復(fù)。文章思路清晰，環(huán)環(huán)相扣，邏輯性強。"貴院"，"請函復(fù)為盼"一類具謙敬意味的詞

19、句，體現(xiàn)了商洽函的語體特征。值得指出的是"秘書人員"應(yīng)簡寫為"秘書""隨該班進修學(xué)習(xí)"與"委托貴院代培"應(yīng)位置對調(diào);"如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼"，會導(dǎo)致對方不同意便不復(fù)函。所以，"如蒙"應(yīng)改為"是否"，以求對方復(fù)函。關(guān)于給××超市總公司商租商場一事的復(fù)函 上海××超市總公司:貴公司關(guān)于商租××商廈五樓的函(滬×超函×××20號)收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下:貴公司

20、欲租我商廈五樓閑置的樓面開設(shè)超市，這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的閑置資源，擴大我商廈的經(jīng)營規(guī)模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設(shè)超市。具體租金請貴公司來人面洽。特此復(fù)函。上海××商廈200x年四月一日【提示】這是答復(fù)對方商洽事項的函。正文開頭引述對方來函標題及發(fā)文字號，以作復(fù)函緣由，繼而用"經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下"一語過渡到主體部分。主體部分先概括對方來函所商洽的事項及意義，既是對來函的回應(yīng)，又表達了自己的態(tài)度。緊承這句，做出"歡迎"合作的表態(tài)，并提出面談要求。文章針對性強，態(tài)度誠懇，表述嚴謹，行文規(guī)范。關(guān)于請

21、求解決我縣枯水期用電指標的函××市供電局:去年以來，我縣利用本地水力資源發(fā)展小水電，每年豐水期輸入國家大電網(wǎng)的電達3000至6000萬度，每度電價0。25元。而枯水期我縣則嚴重缺電，以每度電價0。50元購進1500萬度電，仍然不能保證城鎮(zhèn)居民生活用電。目前有幾間水泥廠，糖廠因缺電已停產(chǎn)。為此，我縣請求從今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期內(nèi)，每天能支持配送我縣基數(shù)電10萬度?？煞?，請予函復(fù)。××縣人民政府××××年七月一日【提示】這是一份請批函?？h人民政府與市供電局并沒有隸屬關(guān)系，但供電局是業(yè)務(wù)管理部門，因此，請求批準解決用電指標應(yīng)該用函行文。正文開門見山，直陳自去年以來我縣為國家電網(wǎng)輸入的電力數(shù)額及價格。這不僅說明了本縣為國家做出的貢獻，而且使這一情況與枯水期我縣外購電力及費用形成對比。然后陳明即便這種低賣高買的形式也難以解決枯水期居民用電短缺和企業(yè)停產(chǎn)的局面。這樣，便把請求配給基數(shù)電的理由說得入情入理，充分可信。為便于審批，文章將請求配給基數(shù)電的時間，數(shù)額也寫得明確具體。文章不長，但要求合情合理，理據(jù)充