疾控中心后勤管理制度

1、疾 控 中 心 后 勤 管 理 制 度物品出入庫管理制度一、 物品入庫有關(guān)制度:1、認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做 到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上 簽字。2、物品進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi) 容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。3、物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。4、物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別 儲存。5、物品數(shù)量、價格準(zhǔn)確,做到帳、卡、物、金相符合。6、易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期 檢查。7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置

2、,要 做到妥善保存。8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。9、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。二、 物品出庫有關(guān)規(guī)定:1、物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。2、物品出庫實行“先進先出”的原則,杜絕浪費。3、本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。4、 對于相關(guān)科所物品的領(lǐng)用必須要有使用科所負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)取。5、保管員要做好出庫登記。物資材料管理制度為加強對物資材料的管理,規(guī)范采購行為,提高投資使用效益, 合理控制中心資本性支出, 降低成本, 使有限的醫(yī)療資源發(fā)揮最好的 作用,進一步提高經(jīng)營管理水平,結(jié)合我中心實際情況制定本制度。 1、 中心物資材料包括衛(wèi)生材料、

3、醫(yī)療器械,醫(yī)用一次性用品、 計算機耗材,特殊衛(wèi)生材料、勞保家具、辦公用品、電料、維 修材料及其它與中心有關(guān)的物資材料。2、 總務(wù)科對中心所需物資材料的品種、 數(shù)量、 質(zhì)量進行科學(xué)管理, 確保所有物資材料資質(zhì)齊全,符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保證 供應(yīng)工作。3、 使用科室主任或負(fù)責(zé)人每周將次周需常用物資材料(規(guī)格、型 號、數(shù)量填寫申請計劃,經(jīng)科主任或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報總務(wù) 科領(lǐng)取。4、 總務(wù)科根據(jù)科室申報及庫存情況編排采購計劃,科長審核呈報 中心主任審批后方可實施采購。臨時用品購買由使用科室負(fù)責(zé) 人以書面形式呈報中心主任審批。5、 批量、貴重物資材料,采取集體招標(biāo),確保所購物資材料優(yōu)質(zhì) 優(yōu)價,使用安全

4、。特殊物資材料的購買,由使用科室負(fù)責(zé)人書 面呈報中心主任簽字后總務(wù)科會同使用科室共同進行比價采 購。6、 所有物資材料必須入庫驗收,由保管員對包裝、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格審核登記。7、 倉庫物資材料應(yīng)按類別、 批次、 固定位置存放, 庫容整潔有序, 標(biāo)識清楚。不合格產(chǎn)品要隔離存放,及時退貨,防止混雜。庫 存要保持通風(fēng),符合安全防火、防盜、防霉變的儲存要求。保 證帳、物相符,盡量減少庫存,避免積壓、過期造成浪費。 8、 物品發(fā)放遵循先進先出的原則。中心內(nèi)物資材料發(fā)放實行科室 領(lǐng)物專人制,保證物資的有效使用,杜絕浪費。9、 物資材料報廢:由于國家衛(wèi)生行政部門對物資材料指令性更新, 原規(guī)格產(chǎn)品規(guī)定淘

5、汰,或其他原因衛(wèi)生行政部門規(guī)定了不得使 用的物資材料,為減少浪費總務(wù)科盡可能與供貨商協(xié)調(diào)調(diào)換, 確屬報廢物資材料應(yīng)書面說明理由,呈報中心管理領(lǐng)導(dǎo)小組, 審批后方可按帳務(wù)處理程序進行報廢處理。醫(yī)用耗材領(lǐng)用管理規(guī)定1、醫(yī)用耗材領(lǐng)用要遵循“實耗實銷、物盡其用、厲行節(jié)約、成本控 制”的原則,實行嚴(yán)格的報賬、登記管理制度。2、總務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的采購、保管、供應(yīng)、監(jiān)督等管理工作,各 個環(huán)節(jié)必須填寫領(lǐng)用單(入庫時填入庫單 ,詳細(xì)填明單位、規(guī)格、 數(shù)量,經(jīng)發(fā)貨人和領(lǐng)取人簽名后方可發(fā)貨。3、總務(wù)科、財務(wù)科共同負(fù)責(zé)對各科室醫(yī)用耗材的領(lǐng)用進行監(jiān)督并做 好登記審查工作。4、各科室由科所長負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的領(lǐng)用和管理,并

6、分類保管,定期 檢查。保管、報損應(yīng)建立賬目,做到賬、物相符。5、各科室在負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,指定專人分管醫(yī)用耗材的管理,每周 核對, 每月清點, 每月與總務(wù)科總核對一次, 如有不符, 應(yīng)查明原因。 6、各科負(fù)責(zé)保管人員應(yīng)掌握各類物品的性能, 分別保管,及時消毒, 注意保養(yǎng)維護,防止生銹、霉?fàn)€、蟲蛀、過期失效等現(xiàn)象,提高使用 率。一次性無菌耗材要按照消毒管理規(guī)定的有關(guān)要求進行保管和 使用。如因保管人員責(zé)任心缺失,保管不當(dāng),造成的耗材的損失由責(zé) 任人負(fù)全責(zé)進行賠償。7、凡因不負(fù)責(zé)任,違規(guī)操作,損壞醫(yī)療器械,由責(zé)任人全額進行賠 償。8、借出的物品必須有登記手續(xù),經(jīng)手人簽字,重要物品須經(jīng)科所長 同意方可借

7、出。9、科所長調(diào)動時,必須做好移交手續(xù),交接者共同清點簽字認(rèn)可。 10、醫(yī)療器械由各科專人負(fù)責(zé)保管, 定期檢查, 保證使用,每班要認(rèn) 真交接。11、使用醫(yī)療器械時必須正確掌握其性能、 使用及保養(yǎng)方法,嚴(yán)格遵 守操作規(guī)程,用后須清潔、消毒后歸還原處。12、辦公用品須交舊領(lǐng)新,按“實交實領(lǐng)”辦理。醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度1. 全中心醫(yī)療、教學(xué)、科研儀器設(shè)備,均由總務(wù)科統(tǒng)一負(fù)責(zé),進行 計劃、采購、管理、調(diào)配、保管、維修。2. 各科室需增添儀器要寫申請書, 并申述請購理由, 送總務(wù)科審核,中心主任批準(zhǔn)，總務(wù)科負(fù)責(zé)采購。各科室不得自行購買，醫(yī)療儀 器報賬，財務(wù)科須見到總務(wù)科和中心領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，方可付款 報

8、銷。 3. 大型設(shè)備到貨后，總務(wù)科會同使用科室驗收，辦理領(lǐng)用手續(xù)。由 使用科室負(fù)責(zé)人共同驗收，寫好記錄、簽字。 4. 總務(wù)科必須建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括購買申請書、合 同書、驗收記錄、儀器技術(shù)資料、保養(yǎng)維修記錄等。 5. 所有儀器設(shè)備的技術(shù)資料，由使用科所保存，使用科所可向總務(wù) 科及維修人員提供復(fù)印件。 6. 總務(wù)科必須建立全儀器財產(chǎn)賬卡制度，科所賬卡必須與儀器總賬 相符，并定期核對。 7. 各科所儀器設(shè)備須制定操作規(guī)程，確定專人負(fù)責(zé)保管使用，實習(xí)、 進修人員及非本科所人員不得單獨操作使用，總務(wù)科定期下科所 檢查使用保養(yǎng)情況。 8. 儀器發(fā)生故障使用科所應(yīng)立即通知總務(wù)科，總務(wù)科安排人員

9、立即 檢修，對于一般設(shè)備及大型精密儀器損壞，限于我中心目前維修 技術(shù)力量、設(shè)備條件不足，由總務(wù)科對外聯(lián)系解決。 9. 應(yīng)充分發(fā)揮各科設(shè)備作用，提高經(jīng)濟效益，如因保管不當(dāng)或違章 操作，造成儀器損壞者，由當(dāng)事責(zé)任人負(fù)全責(zé)，并予以賠償。儀 器設(shè)備不能正常工作的，科室如實上報總務(wù)科，轉(zhuǎn)呈中心主任處 理，對隱瞞不報者追究責(zé)任。 10. 使用率不高的儀器設(shè)備進行中心內(nèi)部調(diào)配，各科不得私自接收更 不得留購付款。 11. 醫(yī)務(wù)人員外出參加學(xué)術(shù)會議，儀器鑒定會，不得自行購買儀器， 否則費用自付。 6 科室物資丟失、 科室物資丟失、損壞賠償?shù)墓芾磙k法 一、基本原則 1因工作失職、不負(fù)責(zé)任、違反操作規(guī)程，致使中心財

10、產(chǎn)蒙受損失， 根據(jù)情節(jié)輕重、造成損失的程度，結(jié)合本人的一貫表現(xiàn)，給予賠償、 批評教育，直至處分的處罰。 2凡屬使用年久不慎損壞的器材，經(jīng)有關(guān)人員證明，組織核實，確 認(rèn)非責(zé)任性事件的，可免于賠償，但要填寫報損單。 3大批量器材遺失或霉?fàn)€、損壞，應(yīng)檢查原因，申報科所提出處理 意見，報中心審查處理。 二、具體管理辦法 1各科管理的器材、材料、家具、藥品等，均定責(zé)到人，專管專用， 丟失后由保管人百分之百賠償。 2玻璃器皿或金屬器械自然老化時的破損，玻璃制品煮沸情況下的 破損，不追查責(zé)任；已破損尚能繼續(xù)使用的器材，在最后使用中損壞 時，不追究責(zé)任，按報廢處理。 3消耗性器材，12 元內(nèi)的如試管、載玻片、針頭、刀片、手套等， 因工作損壞不予賠償。 4因責(zé)任心不強致使器材破損，按市價計算，經(jīng)科所報請中心主任 處。 5由于交接不清造成丟失、損壞，由接班人負(fù)責(zé)賠償。 6藥房因責(zé)任心不強、計劃不妥、保管不當(dāng)而造成藥物霉?fàn)€、失效 變質(zhì)等，應(yīng)根據(jù)情況進行處理。 三、報廢與賠償程序 1破損或報廢：由責(zé)任人填寫破損單或書面報告，詳細(xì)記錄器材名 7