時(shí)間管理、計(jì)劃性及應(yīng)變能力

1、時(shí)間管理、計(jì)劃性及應(yīng)變能力時(shí)間管理、計(jì)劃性及應(yīng)變能力.3如果我們的平均壽命是75歲，那我們從出生到死，只有27375天；如果我們將1/3的時(shí)間花在睡眠上，我們剩下真正清醒的時(shí)間是18250天；如果你今年25歲，那么你清醒的時(shí)間還有12167天；如果你用于工作的時(shí)間是8小時(shí)/天，那么你還有6084天可以工作；如果你60歲退休，那么你能夠工作的時(shí)間還有4259天；4 如果每天都有86400元進(jìn)入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會(huì)如何運(yùn)用這筆錢？ 其實(shí)，你真的有這樣一個(gè)戶頭，那就是“時(shí)間”，每天都有新的86400秒進(jìn)帳，你打算怎樣善用每一秒對(duì)人生進(jìn)行投資呢？5練習(xí)（一）（15分鐘）（5分鐘）要求每

2、個(gè)人將明天要做的工作列在一張紙上，并表明完成時(shí)間；6案例一伯利恒鋼鐵公司的啟示二十世紀(jì)初，伯利恒總裁施瓦伯抱怨時(shí)間太少，工作做不完。李艾維遞給他一張白紙，叫他從明天早晨要做的第一件事情開始寫下來，之后按照寫的順序去做；施瓦伯做完發(fā)現(xiàn)太有效了，就向同事大力推薦；施瓦伯問付多少錢，李艾維回答說：“你認(rèn)為我提出的構(gòu)想值多少錢，就付我多少錢吧”7清單管理以小時(shí)為單位進(jìn)行時(shí)間管理；必備的三種工作清單；每日待辦清單；項(xiàng)目待辦清單；長(zhǎng)期待辦清單；將所有該做的事情列入清單（包括打 、溝通、開會(huì)等耗時(shí)的項(xiàng)目）；決定優(yōu)先次序；8可能標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)項(xiàng)目方面：工作流程（銷售、策劃、會(huì)議）；項(xiàng)目文檔（合同、協(xié)議、銷售計(jì)劃、

3、策劃方案）；其他可以標(biāo)準(zhǔn)的一些作業(yè)：客戶開發(fā)、跟進(jìn)；人事招聘、財(cái)務(wù)報(bào)銷；可以標(biāo)準(zhǔn)的一些文檔：?jiǎn)T工手冊(cè)；部門制度、職責(zé)；公司介紹、 格式、信紙、信封、會(huì)議記錄；9標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序制作流程劃分步驟制定工作程序制定職責(zé)說明制定疑難解答整理操作手冊(cè)步驟重復(fù)流程重復(fù)將所有工作看成可以分解的若干個(gè)步驟，象在生產(chǎn)線上工作一樣！10時(shí)間人生需要花費(fèi)時(shí)間的四個(gè)方面健康事業(yè)人際關(guān)系金錢11時(shí)間可以估價(jià)打破時(shí)間價(jià)值不可以計(jì)算的觀念； 無價(jià)的另一個(gè)含義是無任何價(jià)值；時(shí)間時(shí)間金錢金錢12怎樣用金錢衡量時(shí)間？每個(gè)人月收入每個(gè)人月收入2222天天X8X8小時(shí)小時(shí)每個(gè)人每小時(shí)的價(jià)值每個(gè)人每小時(shí)的價(jià)值月薪10萬元的每小時(shí)值568元

4、；月薪1萬元的每小時(shí)值56.8元；月薪5000元的每小時(shí)值28.4元；月薪3000元的每小時(shí)值17.0元；13時(shí)間幸福人生的四個(gè)因素健康事業(yè)人際關(guān)系金錢14你是哪類人？金錢觀念商業(yè)型放松金錢觀念平衡型學(xué)會(huì)用錢衡量時(shí)間中庸型學(xué)會(huì)委托混亂型學(xué)會(huì)用錢衡量時(shí)間學(xué)者型時(shí)間觀念弱弱強(qiáng)強(qiáng)15生產(chǎn)力的解釋工作時(shí)間工作時(shí)間生產(chǎn)力生產(chǎn)力有效工作時(shí)間有效工作時(shí)間生產(chǎn)力生產(chǎn)力16有生產(chǎn)力的工作者練習(xí)我是個(gè)完美主義者。我會(huì)把工作重做好多次，因?yàn)槲宜龅拿考虑槎家芡昝?。我認(rèn)為到目前為止我所完成的工作就是一項(xiàng)產(chǎn)品，而不是為了滿足顧客或者管理層的手段。對(duì)我來說，在工作上取得成功并取得高薪是件很重要的事。有時(shí)候，我寧可在辦

5、公室工作，也不要在家做家務(wù)或做休閑活動(dòng)。如果工作時(shí)沒有什么事可以做的話，我就會(huì)覺得很無聊。對(duì)我的自尊來說，能忙一點(diǎn)且有生產(chǎn)力是很重要的。我發(fā)現(xiàn)自己會(huì)不斷地追蹤自己的生產(chǎn)力、工作品質(zhì)和成果。事實(shí)上，大家都知道我的生產(chǎn)力很好，而我自己也喜歡這樣。我的自尊心跟我的工作有密切關(guān)系。當(dāng)我沒有什么項(xiàng)目可做或是正等者客戶和上級(jí)批準(zhǔn)是否可進(jìn)行大項(xiàng)目時(shí)，我就會(huì)覺得心神不寧。17快一成的效率每個(gè)人都有自己擅長(zhǎng)而有效率的地方，每個(gè)人都有自己的極限；了解自己的極限，在每一次做同樣的事情時(shí)比上一次好一點(diǎn)（一成）；18快一成的方案增加一成有用的工作時(shí)間；提早一成時(shí)間起床；少浪費(fèi)一成時(shí)間；思考快一成；閱讀速度快一成；19時(shí)

6、間管理清單管理制作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序?yàn)闀r(shí)間估價(jià)快一成的效率20生命規(guī)律生命有限；生命需經(jīng)過萌芽、創(chuàng)立、生長(zhǎng)、成熟、衰老、死亡的階段；時(shí)間衰老期65-75歲萌芽期（10個(gè)月）創(chuàng)立期0-3歲生長(zhǎng)期4-18歲成熟期18-65歲死亡期（3個(gè)月）21生命不同階段的計(jì)劃生長(zhǎng)期：人生目標(biāo)：一生要做的事情；能力學(xué)習(xí)計(jì)劃：人際交流、專業(yè)；成熟早期：職業(yè)目標(biāo)和計(jì)劃：職位、薪金；生活目標(biāo)和計(jì)劃：戀愛、養(yǎng)老、贍養(yǎng)；職業(yè)能力學(xué)習(xí)和提升計(jì)劃：專業(yè)、管理；成熟中期：職業(yè)目標(biāo)和計(jì)劃：創(chuàng)業(yè)、公司發(fā)展；生活目標(biāo)和計(jì)劃：結(jié)婚（購房）、生小孩（教育）、醫(yī)療、養(yǎng)老、贍養(yǎng)；職業(yè)能力學(xué)習(xí)和提升計(jì)劃：人際、管理；成熟晚期：職業(yè)目標(biāo)和計(jì)劃：公司規(guī)模

7、；生活目標(biāo)和計(jì)劃：小孩、醫(yī)療、養(yǎng)老；衰老期：生活目標(biāo)和計(jì)劃：醫(yī)療、喪葬；22計(jì)劃是效率的體現(xiàn)沒有目標(biāo)的生活是盲目的生活，沒有計(jì)劃的生活是原始的生活： 養(yǎng)成計(jì)劃的習(xí)慣； 學(xué)會(huì)計(jì)劃的方法； 培養(yǎng)執(zhí)行計(jì)劃的能力；23制定計(jì)劃三步曲列出要做的事情列出要做的事情為每件事分配時(shí)間為每件事分配時(shí)間為每件事指定負(fù)責(zé)人為每件事指定負(fù)責(zé)人24練習(xí)（二）（15分鐘）（5分鐘）為本月要完成的工作制定一個(gè)簡(jiǎn)單計(jì)劃； 列出5項(xiàng)最重要的工作； 列出完成所需要的時(shí)間；25完善計(jì)劃提高效率的方法隨身攜帶筆和待辦清單，記下所有想到的想法和點(diǎn)子；隨時(shí)記下想到的想法和點(diǎn)子；為自己各個(gè)生活層面設(shè)計(jì)檔案系統(tǒng)；別儲(chǔ)存過多的東西；用記事簿來記載會(huì)議和項(xiàng)目截止日期；在墻上掛布告欄；保持辦公桌面的清潔；物歸原處；依適當(dāng)空間擺放物品；26計(jì)劃性計(jì)劃是效率的體現(xiàn)；制定計(jì)劃三步曲；完善計(jì)劃提高效率；27為什么要有