簡約創(chuàng)意商務(wù)活動策劃方案執(zhí)行方案企劃案PPT

1、活動策劃執(zhí)行方案企劃部2017-01這里輸入您的副標(biāo)題或其他說明性的文字活動整體思路活動運(yùn)作策劃現(xiàn)場執(zhí)行策略預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案活動效果預(yù)期目 錄ContentsContents1應(yīng)急預(yù)案及其他23456活動整體思路1活動背景活動主題活動意義時間地點執(zhí)行團(tuán)隊4過去的三年全體員工策群力，團(tuán)結(jié)奮斗，以企業(yè)為家，以事業(yè)為魂，深厚的文化底蘊(yùn)影響感召了一批批員工不斷努力奮斗。繼往開來，我們將以飽滿的熱情，昂揚(yáng)的斗志，科學(xué)的態(tài)度，確定新的目標(biāo)，迎接新的挑戰(zhàn)，邁向新的輝煌經(jīng)過兩年的研發(fā)，公司的某某產(chǎn)品上市在即。在如今產(chǎn)品同質(zhì)化、媒體資源有限化、傳播手段重復(fù)化的時代，如何尋找一個符合我們產(chǎn)品定位的傳播方式，對我們來說

2、至關(guān)重要。選擇做這樣一個活動，是符合我們產(chǎn)品的形象定位的，也利于將我們的新產(chǎn)品的影響最大化。發(fā)布新品背景一凝聚力量背景二1.1 活動背景Part 15新品發(fā)布暨行業(yè)交流會2017年春季擬選主題1擬選主題2攜手并進(jìn) 合作共贏同創(chuàng)共享在創(chuàng)造中分享，回饋客戶，回饋社會，實現(xiàn)雙贏、分享成功；強(qiáng)調(diào)合作共贏，與同事協(xié)作完成目標(biāo)；與同行協(xié)作做強(qiáng)行業(yè)，與客戶協(xié)作實現(xiàn)利益雙贏！1.2 活動主題Part 16傳播形象傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；發(fā)布新品以盛大發(fā)布會推出公司新產(chǎn)品。走近客戶以本次交流會為契機(jī)，與經(jīng)銷商與消費(fèi)者意見領(lǐng)袖拉近距離。凝聚力量激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績！1四

3、個意義2341.3 活動意義Part 17活動時間2016年1月8日2016年1月10日活動地點某某市建設(shè)大道360號香格里拉酒店四樓參與人員特約嘉賓、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司中層以上干部、全體經(jīng)銷商、消費(fèi)者代表共計800人左右。媒體支持新浪微博、騰迅大楚網(wǎng)、武漢晚報1.4 時間地點Part 18安妮副組長，負(fù)責(zé)策劃方案，基礎(chǔ)文稿，聯(lián)絡(luò)重要嘉賓，協(xié)調(diào)媒體等工作。李維佳負(fù)責(zé)現(xiàn)場事務(wù)，物料準(zhǔn)備，聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)調(diào)活動所需的各種資源。張子藍(lán)負(fù)責(zé)后勤，聯(lián)系賓客，安排接待、聯(lián)系演出等事宜?；顒踊I備組 組長李斯特全盤負(fù)責(zé)本次活動的策劃、籌備、舉辦、總結(jié)工作。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，調(diào)動各種所需資源，直接向公司董事會匯報工

4、作。1.5 執(zhí)行團(tuán)隊Part 1活動運(yùn)作策劃2籌備進(jìn)度活動內(nèi)容邀請嘉賓獎項設(shè)置贊助方案合作伙伴文案材料宣傳推廣100102030405A邀請嘉賓 A參會人員確認(rèn) B會場執(zhí)行方案 C工作小組成立A落實嘉賓 B媒體預(yù)熱 C自媒體宣傳D內(nèi)部動員 E外部協(xié)助落實A會場布置 B背景搭建 C會場指示 D外場布置 E物料就位A活動舉行 B嘉賓接待 C現(xiàn)場秩序安排 D互動環(huán)節(jié)協(xié)調(diào) E應(yīng)急預(yù)案A會后清場 B編寫會議簡報 C相關(guān)決議會后落實前期籌備(1月7日15日)宣傳準(zhǔn)備(1月1520日)準(zhǔn)備階段(1月2122日)活動實施(1月2324日)會后工作(1月25日)stepstepstepstepstep2.1 籌

5、備進(jìn)度Part 211新產(chǎn)品發(fā)布推出本公司費(fèi)時2年研發(fā)的新產(chǎn)品，并提供體驗服務(wù)。李教授講座李教授發(fā)表關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座。行業(yè)大咖交流由行業(yè)大咖，政府官員，特邀嘉賓對行業(yè)進(jìn)行交流探討。文藝匯演特譤東方歌舞團(tuán)的某某登臺獻(xiàn)唱。抽獎互動由嘉賓與現(xiàn)場觀眾娛樂互動，并抽出幸運(yùn)觀眾。表彰先進(jìn)表彰公司年度優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀經(jīng)營商活動主要內(nèi)容1234562.2 活動內(nèi)容Part 212經(jīng)濟(jì)學(xué)專家，武大經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授唐教授作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究，成就斐然！企業(yè)管理專家，某某行業(yè)協(xié)會副會長李教授作為企業(yè)管理領(lǐng)

6、域的頂尖學(xué)者，主要致力于公司管理、市場營銷、企業(yè)文化等方面的研究，成就斐然！著有基業(yè)常青等20余本專著，論文多次被國內(nèi)外引用。唐澤楷李海青2.3 邀請嘉賓Part 213東南亞五日游旅游券（2名）一等獎品牌智能手機(jī)（4名）二等獎新世界百貨購物卡（8名）三等獎價值100元左右禮品(20名)幸運(yùn)獎2.4 獎項設(shè)置Part 214提供獎品贊助，可獲得現(xiàn)場點名，轉(zhuǎn)播字幕，另有VIP門票10張。獎品贊助友情贊助費(fèi)用：人民幣5萬，限6家，可獲得現(xiàn)場展位四個，轉(zhuǎn)播字幕，現(xiàn)場點名鳴謝，VIP門票20張。協(xié)辦贊助費(fèi)用：人民幣12萬，限2家，具體權(quán)益請參照附表。冠名贊助費(fèi)用：人民幣22萬，限1家，具體權(quán)益請參照附

7、表。友情贊助協(xié)辦贊助冠名贊助四個贊助方案與您攜手騰飛2.5 贊助方案Part 21515423主辦單位：擬請某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會等作為論壇主辦單位協(xié)辦單位：招募1家冠名企業(yè)作為論壇主辦單位互補(bǔ)單位：招募2家行業(yè)互補(bǔ)單位合作互利媒體支持：某某廣電總臺、某某晚報友情贊助：某某美麗會、金仕寶健身、愛德教育、暢想科技等合作伙伴2.6 合作伙伴Part 216主持人臺本開場、嘉賓交流、抽獎互動、文藝匯演、煸情暖場等主持人臺本均要與主持人具體溝通成型?；顒踊疽貢r間地點、參與人、運(yùn)作流程，部門分工，接待流程和要求，活動現(xiàn)場具體分工等要形成具體文字材料。宣傳及新聞稿包含電視臺，微博微信自媒體，現(xiàn)場飛字等

8、新聞通稿均要形成文字材料。領(lǐng)導(dǎo)講話政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿要草擬，并交由相應(yīng)相關(guān)人員審閱修改。材料準(zhǔn)備010203042.7 文案材料Part 217報紙傳媒在合作伙伴武漢晚報、湖北日報刊登廣告信息。微博微信在公司官博、官微舉行粉絲互動，為活動造勢宣傳。戶外廣告在舉辦城市置辦大型戶外廣告、地鐵、公交廣告。短信群發(fā)通過某某公司短信群發(fā)，為活動造勢。網(wǎng)絡(luò)活動在天貓、京東舉辦眾籌、預(yù)約購買等活動，為新品打開知名度。2.8 廣告宣傳Part 2現(xiàn)場執(zhí)行策略3執(zhí)行策略活動流程場地布置來賓接待現(xiàn)場管控安保措施19主形象貫穿創(chuàng)意領(lǐng)軍贏在細(xì)節(jié)科技嚴(yán)謹(jǐn)與主題相匹配的畫面和現(xiàn)場裝飾效果，精心打造歡娛

9、晚宴氛圍，使所有員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和溫暖；立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌，樹立鮮明的品牌形象，贏得內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力和凝聚力；整個流程中用精致的細(xì)節(jié)提升興通監(jiān)理的形象，激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)；著重體現(xiàn)產(chǎn)品的科技含量，體現(xiàn)公司的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗蟆Ｋ膫€策略貫穿其中010203043.1 執(zhí)行策略Part 320產(chǎn)品發(fā)布會活動分為三個篇章文藝匯演篇章一篇章二9:00-9:30來賓簽到 ,星光大道，員工采訪9:30-10:30女子打擊樂隊開場，主持人出場10:30-10:45總經(jīng)理致歡迎詞10:50-11:45新產(chǎn)品性能介紹，現(xiàn)場體驗。14:00-14:30播放企業(yè)宣傳片3.2 活動流程Part

10、 3互動和表彰篇章三14:30-15:30歡樂開場，主持人說明節(jié)目流程15:30-15:40東方歌舞團(tuán)的三臺節(jié)目15:40-16:25員工自編表演16:25-17:00XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來18:30-19:30特約嘉賓分享行業(yè)前景19:30-19:50由嘉賓現(xiàn)場抽出幸運(yùn)獎20:00-20:30優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰并頒獎20:30-20:45優(yōu)秀員工表彰頒獎20:50-21:00抽三等獎和二等獎，頒獎，員工感言21:10-21:20第六個節(jié)目21:30-21:50抽一等獎，頒獎，員工感言22:00-22:10閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)講話22搭建施工n 保證施工期間的用電及保安n 保證施工用料的擺放位置n

11、 檢查施工單位用料擺放是否合理n 搭建完成時間應(yīng)保障至少12小時的彩排時間n 務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測試n 施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡n 確保用電線路安全隱秘現(xiàn)場布置n 簽到處、迎賓大道，背景展板要統(tǒng)一n 設(shè)置氣質(zhì)好的禮儀引導(dǎo)簽到，提升客戶體驗n 來賓在簽到后有專人贈送伴手禮n 活動預(yù)熱，現(xiàn)場項目產(chǎn)品視頻滾動播放n 設(shè)置貴賓的VIP休息室，并設(shè)置專人接待n 設(shè)置微信掃碼登錄，并設(shè)置微信簽到和抽獎3.3 場地布置Part 323安 保措 施四個注意事項1秩序維持設(shè)置20人安保小組，場內(nèi)14人，場外6人，負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，謹(jǐn)防踩踏等突發(fā)事件。2醫(yī)療救護(hù)設(shè)置一個3人的醫(yī)療小組，配套常用藥品及專車一部

12、。3防火應(yīng)急設(shè)置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門的聯(lián)系。4其他其他安全事宜，請在這里輸入您的文字請在這里輸入您的文字。3.6 安保措施Part 324訂餐送餐安排專門工作人員負(fù)責(zé)訂餐，并且安排好工作人員的用餐預(yù)訂及關(guān)餐。文件打印安排好會議資料的打印裝訂工作物料管理禮品以及各種活動所需要的物料需專人管理并登記。專車待命指定工作人員用車和司機(jī)在會場外待命，做好應(yīng)急服務(wù)。禮品裝袋資料打印后后，要和禮品一并裝袋運(yùn)送會場宣傳資料會議所需的視頻圖片的制作，會議中的播放需專職人員1234563.7 后勤工作Part 3預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案4成本預(yù)算資金分配物料清單2645%20%27%1

13、8 %場地費(fèi)用場地費(fèi)用含禮儀公司費(fèi)用共4.6萬元。接待費(fèi)用300名賓客2天接待費(fèi)用，含食、宿、行、禮品共計10.6萬元。演員費(fèi)用20個演員和2個嘉賓費(fèi)用共計5.8萬元其他費(fèi)用辦公費(fèi)用，其他物料支出，抽獎禮品等共計4萬元。235000總費(fèi)用：元4.1 成本預(yù)算Part 427010203040506資金分配300名賓客吃、住、行費(fèi)用共計8萬元。五星級酒店國際宴會廳日租金1萬。電視臺、報紙、現(xiàn)場展板、戶外廣告費(fèi)用2萬。來賓禮品、會議各類消耗品等各種物料共計2萬20名演員費(fèi)用共計3萬。2名嘉賓出場費(fèi)及禮品費(fèi)用共計2萬。接待費(fèi)用場地租金廣告宣傳活動物料演員費(fèi)用嘉賓費(fèi)用4.2 資金分配Part 428宣

14、傳物品清單接待物品清單抽獎禮品活動會刊活動入場券活動宣傳頁贊助手冊活動信封活動X展架嘉賓禮品嘉賓茶點學(xué)員飲水嘉賓簽字冊活動代表證鮮花咨詢記錄表參會確認(rèn)表其他物品清單銷售進(jìn)度表日程表售票記錄表渠道代售名錄4.3 物料清單Part 4活動效果評估5評估標(biāo)準(zhǔn)效果預(yù)期3020%50%20%10%活動安排是否周到此項評分占比20%，包含來賓接待、會場安排、安保措施、后勤等?；顒觾?nèi)容質(zhì)量此項評分占比50%，包含嘉賓演講質(zhì)量、文藝演出質(zhì)量、現(xiàn)場氣氛、參與者感受等。宣傳推廣此項評分占20%，包含宣傳是否及時、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等。應(yīng)急措施此項評分占比10%，包含安保、消防、應(yīng)急措施等是否周到。

15、活動評估標(biāo)準(zhǔn)主要參照以下四項指標(biāo)5.1 評估標(biāo)準(zhǔn)Part 531企業(yè)品牌影響力提升產(chǎn)品曝光度增加活動間接收益活動直接收益本資活動預(yù)計帶來的廣告收益、門票收入20萬元。借助了合作伙伴和政府的影響力，為公司形象帶來正面影響。新產(chǎn)品的推出，產(chǎn)品曝光度的增加，將大力提升產(chǎn)品銷量。通過舉辦這次活動，使得企業(yè)的品牌形象得到提升，為公司的發(fā)展帶來巨大的機(jī)遇。5.2 效果預(yù)期Part 5應(yīng)急措施和其他6不確定因素應(yīng)急預(yù)案后期工作33可能出現(xiàn)的不確定因素8類進(jìn)場人員過多引發(fā)擁擠現(xiàn)象會場物料坍塌、漏電等事故工作人員意外傷亡事件火災(zāi)事故重點崗位人員未及時到達(dá)人員財務(wù)遺失賓客間出現(xiàn)糾紛沖突臨時停電或設(shè)備故障6.1 不確定因素Part 6341234提前做好計劃內(nèi)的安防工作。與場地方建立密切合作，如其電力部門，并將聯(lián)系方式一一備案。舞臺音響設(shè)施的保障，提前做好舞臺的安全測試，音響設(shè)施的提前調(diào)試。對于現(xiàn)場的人流及秩序做好預(yù)估，并加派合適數(shù)量的保安人員，做