進出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度

1、進出口業(yè)務(wù)單證檔案管理制度為維護正常的進出口秩序，規(guī)范進出口行為，根據(jù)海關(guān)法、海關(guān)稽查條例及有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。一、一般貿(mào)易項（包括邊境小額貿(mào)易）下出口單證管理1、按出運批次歸檔；2、每一套單證附上單證船務(wù)跟蹤單，跟蹤單必須注明：發(fā)票號、制單人、客戶名稱、貨代單位、核銷單號、拖箱日期、船名航次、開船日期（B/L日期）、交單日期及議付銀行；3、存檔單據(jù)包括：出口合同、供貨合同、信用證、出口報關(guān)的單據(jù)（包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、商檢單）、收匯水單、外匯核銷單。以上單據(jù)均為原件正本的復(fù)印件（下同）；4、按客戶分類歸檔。二、一般貿(mào)易項下的進口單證的管理1、按進口批次歸檔；2、存檔單據(jù)包括：進口合同

2、、進口裝箱單、進口發(fā)票、進口報關(guān)單、進口付匯憑證（可以是付匯核銷單）、進口商檢單；3、按供應(yīng)商分類歸檔。三、加工貿(mào)易項下單證的管理所有進出口單據(jù)先按一般貿(mào)易單據(jù)規(guī)定歸檔，且必須注明加工貿(mào)易字樣和手冊號碼。另外根據(jù)手冊號再作檔案，要求：手冊審批過程中的各種資料、手冊復(fù)印件、進出口報關(guān)單、進出口貨物的發(fā)票、出口成品實際用料表、核銷結(jié)案通知書，按手冊號歸檔。四、以上相關(guān)單證自進出口報關(guān)日期起保管五年。五、以上相關(guān)單證資料由有關(guān)銷售員整理成冊，再由銷售部統(tǒng)一歸檔保管。六、海關(guān)查閱資料時，檔案經(jīng)管人員應(yīng)積極配合，人員調(diào)動時，要做好書面交接工作，不得擅自外帶。進出口業(yè)務(wù)管理制度為加強進出口業(yè)務(wù)管理，規(guī)范企

3、業(yè)經(jīng)營行為，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。一、在進出口業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，必須嚴格遵守國家有關(guān)對外貿(mào)易的有關(guān)法律、法規(guī)，在批準的范圍內(nèi)依法與外方簽訂進出口合同。1、進出口貿(mào)易中，需申領(lǐng)配額、許可證的商品，憑真實、合法、有效的文件及必備材料到有關(guān)部門辦理手續(xù)。2、出口產(chǎn)品申領(lǐng)出口收匯核銷單。3、從事加工貿(mào)易應(yīng)經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部門批準后，到國稅退稅部門辦理合同備案簽章，并到主管海關(guān)辦理合同登記備案手續(xù)，到中國銀行設(shè)立保證金帳戶。二、正確填制進出口發(fā)票、報關(guān)單、報驗單、外匯核銷單等進出口業(yè)務(wù)單證。三、進口商品必須報經(jīng)檢驗檢疫審批后方準入境，并投入生產(chǎn)。四、報關(guān)報驗無論是以自己名義或受托人名義，必須提供真實、

4、合法、有效的文件及必備材料。五、進出口貿(mào)易過程應(yīng)做到：1、不得以藏匿、偽裝、瞞報、偽報或其他手法逃避海關(guān)監(jiān)管，運輸、攜帶、郵寄國家限制進出口或依法應(yīng)當繳納關(guān)稅或其他貨物、物品進出境。2、不得偽報、瞞報進出口貨物價格，不得虛報、錯報、假報進出口貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、價格、原產(chǎn)國別、貿(mào)易方式、消費國別、貿(mào)易國別或其他應(yīng)當申報的項目。3、不得擅自出售特準進口的保稅貨物及其他海關(guān)監(jiān)管貨物。經(jīng)營加工貿(mào)易業(yè)務(wù)，必須按規(guī)定辦理收存、交付、核銷或中止、延長、轉(zhuǎn)讓手續(xù)，有關(guān)記錄必須真實，數(shù)量短少要能提供正當理由。4、不得擅自出售特定減稅或免稅貨物，不得將特定減稅或免稅貨物移作他用。5、不得違反國家進出口管理法

5、規(guī)，擅自無證進出口貨物。6、不得擅自開拆、提取、交付、發(fā)運、調(diào)換、改裝、抵押、轉(zhuǎn)讓海關(guān)監(jiān)管貨物或者海關(guān)尚未放行的進出境貨物。7、不得拖欠海關(guān)依法征繳的稅、費、款。8、不得擅自開啟或毀損海關(guān)施加于運輸工具、倉庫場所或貨物的封志。9、不得出借企業(yè)名義供他人辦理海關(guān)相關(guān)事宜，無“單位掛靠”、“人員掛靠”現(xiàn)象。10、積極配合海關(guān)工作，協(xié)助海關(guān)對企業(yè)的稽查。11、針對本企業(yè)的具體情況，及時向海關(guān)反映企業(yè)有關(guān)信息，并提出意見及建議。12、積極提供相關(guān)違規(guī)、違法線索。六、積極配合海關(guān)、檢驗檢疫等部門的歸類、審價、查驗、檢驗檢疫等工作，提交所需的合同、發(fā)票、有關(guān)單證及相關(guān)資料，做到單證相符、單貨相符，真實、齊

6、全、及時，電子數(shù)據(jù)報關(guān)單應(yīng)當與紙質(zhì)報關(guān)單完全一致，配合進出口執(zhí)法部門做好進出口貨物的相關(guān)執(zhí)法工作。七、及時繳納海關(guān)依法征收的稅費，出入境經(jīng)檢驗檢疫部門的出入境檢驗檢疫費和其他執(zhí)法部門征收的應(yīng)當繳納的費用，或者按規(guī)定繳納相當于稅款的保證金或提供其他擔(dān)保。八、積極履行納稅義務(wù)，發(fā)現(xiàn)有少繳、漏繳、欠繳情況的，應(yīng)當主動補繳。保稅貨物等海關(guān)監(jiān)管貨物的內(nèi)銷、轉(zhuǎn)讓、移作他用的，要事先報經(jīng)海關(guān)同意辦理補征補稅或其他相關(guān)手續(xù)。九、按規(guī)定保管、使用和處置保稅貨物等海關(guān)監(jiān)管貨物，未經(jīng)海關(guān)許可，不得開拆、提取、交付、發(fā)運、調(diào)換、改裝、銷售、轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押、留置、外發(fā)加工、更換標記、移作他用或進行其他處置。十、加工貿(mào)易必須嚴格按照規(guī)定期限內(nèi)復(fù)出口。自最后一批成品出口之日起或合同執(zhí)行完畢后一個月內(nèi)向海關(guān)辦理手冊核銷手續(xù)。已登記備案的合同如發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、中止、延期、撤銷等情況，應(yīng)當按規(guī)定及時向主管海關(guān)辦理變更或撤銷手續(xù)。特定減免稅貨物在監(jiān)管期滿后，應(yīng)當及時辦理解除監(jiān)管手續(xù)。十一、一般貿(mào)易貨物出口后，在收到外匯或貨物報關(guān)單后應(yīng)及時備案交單及核銷、退稅，并向有關(guān)部門反