全國學籍系統(tǒng)查重補籍圖解

1、全國學籍系統(tǒng)查重補籍圖解 一、填寫并核對提交中央查重的學籍注冊信息模版 可以在省學籍群和各地學籍群下載提交中央查重的學籍注冊信息模版，建議在收集提交中央查重的學籍注冊信息模版的同時，要求學校同時上交補籍學生的新生全國學籍模版，以便區(qū)縣做少量查重補籍時手工錄入信息使用。（如果查重補籍的學生比較多，可以由學校到區(qū)縣教育局現(xiàn)場手工錄入） 1、學校上報查重補籍模版數(shù)據(jù)全省查詢。 學校上報查重補籍模版數(shù)據(jù)后，可以根據(jù)學校提供模版中的學生姓名和身份證號在全國學籍系統(tǒng)做全省查詢，在實際工作中發(fā)現(xiàn)有學校把在全省能查到的學生進行查重補籍申報。2、核對學生上報模版信息。查重補籍模版里的“學校標識碼”要與全國學籍系

2、統(tǒng)的“學校信息管理”里核對一下，學校名稱也要核對一下，以免學校錯填。模版中的出生日期可以和身份證號比對一下，身份證號的長度核對一下，身份證號的前六位數(shù)可以與戶口所在地行政區(qū)劃的前六位數(shù)相對比對一下。3、注意事項（部分）（1）外國人要注冊學籍，也必須用正式的中文漢字名；（2）無身份證號需要補充證明材料；（3） 模版中的入學時間：小學是小一的入學時間，初中是初一的入學時間；注意事項以省學籍群通知和解釋為準。4、逐級上報查重補籍模版數(shù)據(jù)給教育部信息中心。根據(jù)省廳通知查重補籍模版上報程序是：由學校上報給區(qū)縣教育局，區(qū)縣教育局上報給地市州教育局，地市州教育局上報給省廳。二、教育部信息中心查重由部信息中心

3、處理完查重模版后，無論是“通過”還是“不通過”，在區(qū)縣學籍管理帳號的“在校生錄入”中會有顯示。三、區(qū)縣學籍管理員錄入補籍信息友情提示：區(qū)縣學籍管理員使用查重補籍功能,建議使用360極速瀏覽器，目前發(fā)現(xiàn)IE8、360瀏覽器時補籍“在校生錄入”時無法選擇年級和班級，會提示“初中在校生注冊已經(jīng)關閉，不可進行辦理！”。由省廳報教育部信息中心后，由教育部信息中心全國范圍內查重，查重無問題后，會在區(qū)縣學籍管理帳號的“學籍管理“學籍注冊”“在校生錄入”“處理狀態(tài)”選“通過”后，點示“查詢”里有顯示。（當然系統(tǒng)默認顯示也是“通過”狀態(tài)的學生） 四、查重補籍1、在“在校生錄入”通過的學生中選中一個學生，點右邊的

4、“錄入”。 2、打開學校上報的學生新生全國學籍模版。3、在“在校生錄入”復制新生模版信息。點“錄入”時全有提示，點“確定”即可，如果學生姓名拼音有誤，可以點擊“姓名拼音”后選取正確的。注意帶紅色星號的是必填信息項工填完“基本信息”后填寫“家庭信息”此處的家長身份證件類型、身份證件號為必填信息項（在全國學籍模中成員1、成員2的身份證類型和身份證件號為非必填信息項），如果身份證件類型選“其他”，家長的身份證號可以不填。填完后“保存”五、在校生查詢補籍學生補籍前是查不到這個學生補籍后就可以在“在校生查詢”里查到這個學生的學籍，只是暫時系統(tǒng)沒有分發(fā)學號，學號分配可能會有些滯后。另外，已經(jīng)查重補籍錄入的學生，可以在“在