贊助活動策劃與實施

1、實訓(xùn)任務(wù)3贊助活動的策劃與實施職業(yè)場景某電子公司為了提升企業(yè)形象，決定在“同一首歌”演出團來到本事表演之時進行贊助，但是贊助企業(yè)太多，并且許多企業(yè)都比自己的企業(yè)實力強，名氣大。如果公司想增加贊助金額，又在財力方面捉襟見肘，你能幫助該公司提出何種解決問題的辦法？實訓(xùn)目的通過實訓(xùn)，使學(xué)生掌握贊助的類型及贊助活動的實施，并能夠從樹立組織形象的角度幫助組織成功地策劃和實施贊助活動。訓(xùn)練步驟第一步：首先介紹本次模擬實訓(xùn)的內(nèi)容，并說明本次贊助屬于文化活動贊助。第二部：制定贊助計劃。學(xué)生分組進行，每組5-8人。贊助計劃主要包括一下十項內(nèi)容：1. 活動是否符合公司的贊助原則和范圍。2. 活動能否加強公司的形象

2、。3. 活動能否與公司某一個產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)。4. 冠名權(quán)的問題5. 展露/宣傳的機會點：海報、廣告、公告、展示板等。6. 贊助的金額是否在公司的預(yù)算之內(nèi)。7. 長期的效果如何。8. 活動能否促進業(yè)務(wù)的增長。9. 能否獲得有關(guān)參與者的資料庫（包括郵件地址等，但主意隱私保護）。10. 有無足夠的時間去策劃和實施贊助方案。第三步：贊助活動的實施。贊助活動實施之際，往往需要舉行一次聚會，將有關(guān)的事宜公告于社會。這種贊助為主題的贊助會，在贊助活動中，尤其是大型贊助中，大都必不可少。贊助會一般由受贊助者操辦，也可由贊助者操辦。贊助會的操辦過程分一下三個內(nèi)容：1. 場地的布置。贊助會的舉行地點，一般可懸著受贊助

3、者所在單位的會議廳，也可租用社會上的會議廳。會議廳要大少適宜，干凈整潔。會議廳內(nèi)，燈光亮度適宜。在主席臺的正上方，懸掛一條大紅橫幅，上面應(yīng)以金色或褐色的楷書書寫著“某某單位贊助某某單位項目大會”，或者“某某贊助儀式”的字樣。贊助會會場的布置不可過度豪華張揚，略加裝飾即可。2. 人員的選擇。參加贊助會的人員既要有充分的代表性，又不必在數(shù)量上過多。除了贊助單位、受贊助者雙方的主要負責(zé)人及員工代表之外，贊助會應(yīng)當(dāng)重點邀請政府代表、社區(qū)代表、群眾代表以及新聞界人士參加。所有參加贊助會的人士，與會時都要身著正裝，主意儀表，個人動作舉止規(guī)范，以與贊助會莊嚴神圣的整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)。3. 會議的議程。贊助會的會

4、議議程應(yīng)該周密、緊湊，全部會議時間不應(yīng)超過一小時。其議程是：第一， 宣布會議開始。贊助會的主持人，一般應(yīng)由手贊助單位的負責(zé)人或公關(guān)人員擔(dān)任。在宣布正式開會之前，主持應(yīng)恭請全體與會者各就各位，保持肅靜，并且邀請貴賓到主席臺上就座。第二， 奏國歌。奏國歌前，全體與會者須一致起立。在奏國歌之后，還可奏本單位標志性歌曲。第三， 贊助單位正式實施贊助。贊助單位代表首先出場，口頭上宣布其贊助的具體方式或具體數(shù)額。隨后，受贊助單位的代表上場。雙方人情握手。接下來，由贊助單位代表正式將標有一定金額的巨型支票或?qū)嵨锴鍐坞p手捧交給受贊助單位代表。必要時禮儀小姐要為雙方提供幫助。在以上過程中，全體與會者應(yīng)熱烈鼓掌。

5、第四， 雙方代表分別發(fā)言。先由贊助單位代表發(fā)言，其發(fā)言內(nèi)容，重在闡述贊助的目的與動機。與此同時，還可將本單位的簡況略做介紹。然后由受贊助單位代表發(fā)言，集中表達對贊助單位的感謝。第五， 來賓代表發(fā)言。跟住慣例可以邀請政府有關(guān)部門的負責(zé)人講話。其講話主要肯定贊助單位的義舉，呼吁全社會積極倡導(dǎo)這種互助友愛的美德。該項議程，有時可略去。至此贊助會結(jié)束。會后，雙方主要代表及會議的主要來賓應(yīng)合影留念。此后，賓主雙方稍事晤談，來賓即應(yīng)告辭。第四步：教師進行分析與講評，學(xué)生擇寫小結(jié)。注意事項1 模擬贊助活動要主題明確。2 要按照規(guī)范的程序和要求來進行模擬。3 角色模擬要提前進行準備，保證效果。4 教師在學(xué)生練

6、習(xí)過程中要自習(xí)觀察，發(fā)現(xiàn)問題。時間知識贊助是指組織對某一社會事業(yè)、事件無償?shù)亟o予捐贈和資助，從而擴大組織的知名度與美譽度，樹立美好形象的活動。贊助會是某項贊助舉行時采用的具體形式。一、 贊助的作用贊助對組織的發(fā)展具有特殊而重要的作用。具體表現(xiàn)為以下三點：1. 提高租住知名度。贊助可以使組織的名字伴隨所贊助的事件一起傳播。如奧運會是舉世矚目的體壇盛會，收看的公眾覆蓋面非常廣，遍布全世界，這樣的贊助活動對組織知名度的提高是可想而知的。2. 提高組織的美譽度。由于贊助活動所贊助的往往是社會大眾所關(guān)注的、想支持的事業(yè)，因此贊助可以樹立一個組織關(guān)心公益事業(yè)的良好形象，改變營利性組織“唯利是圖”的商人形象

7、。3. 履行組織的社會責(zé)任。救災(zāi)扶貧，支持公益事業(yè)，對社會每個成員來說，人人有份，贊助活動正體現(xiàn)了組織的建設(shè)精神文明、旅行社會責(zé)任和義務(wù)方面的積極態(tài)度。二、 贊助的類型贊助的類型很多，常見的贊助類型有以下幾種：1、 贊助體育事業(yè)。贊助體育事業(yè)主要包括為體育捐資和贊助大型體育比賽，其中以后者居多，因為體育比賽是當(dāng)今的社會熱點之一，對其進行贊助，往往可使本單位名利雙收，一舉兩得。2贊助文化活動。主要指贊助電影、電視節(jié)目的制作，贊助廣播節(jié)目、報刊開辟專欄，贊助文藝表演，贊助知識競賽、藝術(shù)節(jié)、文化節(jié)等大型文化活動。這種贊助活動，不僅有助于社會主義文化事業(yè)的發(fā)展，有助于全民族文化素質(zhì)的提高，也有助于培養(yǎng)

8、組織和公眾的良好情感，提高知名度。4. 贊助教育事業(yè)。教育的發(fā)展是關(guān)系到國家千秋大業(yè)的大事。贊助教育事業(yè)，既有利于教育事業(yè)的發(fā)展，也會使組織從眾受益。贊助教育的方式，主要有贊助設(shè)立獎學(xué)金，贊助學(xué)校教學(xué)、科研經(jīng)費、儀器設(shè)備、基本建設(shè)經(jīng)費，贊助社會辦學(xué)等。5. 贊助社會福利事業(yè)。這主要指為貧困地區(qū)、殘疾人、孤寡老人和榮譽軍人等提供幫助活動。這類贊助體現(xiàn)了組織高尚的道德品質(zhì)，也是組織向社會表明其承擔(dān)社會義務(wù)和責(zé)任的方式。不管贊助對象是誰，贊助單位向單位和個人提供的贊助物主要有四類：（1） 金錢：贊助單位以現(xiàn)金或支票的形式，向受贊助者提供贊助；（2） 實物：贊助單位或個人以一種或數(shù)種具有實用性的物資的

9、形式，向受贊助者所提供的贊助；（3） 義賣：贊助單位或個人將自己所擁有的某件物品進行拍賣，或是劃定某段時間將本單位或個人的商品向社會出售，然后將全部所得，以現(xiàn)金的形式，再向受贊助者提供幫助；（4） 義工：贊助單位或個人派出一定數(shù)量的員工，前往受贊助者所在單位或其他場所，進行義務(wù)勞動和有償勞動，然后以勞務(wù)的形式或以勞動所得來提供贊助。三、 開展贊助活動的程序1 調(diào)查研究，確定對象。企業(yè)的贊助活動可以自選對象，也可以按被贊助者的請求來確定。但無論贊助誰，贊助形式如何，都應(yīng)做好深入細致的調(diào)查研究。特別需要指出的是，企業(yè)的贊助活動，必須是社會公眾最樂于支持的事業(yè)和最需要支持的事業(yè)。另外，調(diào)查研究應(yīng)該以

10、經(jīng)濟和社會效益的同步增長為依據(jù)，重點分析投資成本與效益的比例，量力而行，保證企業(yè)與社會共同受益。2 制定計劃，落到實處。企業(yè)的贊助活動影視有計劃的公共關(guān)系的一部分。在點差研究的基礎(chǔ)上，贊助計劃應(yīng)具體詳盡。3 完成計劃，爭取效益。在制定計劃的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)派出專門的公共關(guān)系人員，去實施贊助方案。在實施過程中，公共關(guān)系人員要充分利用有效的公共關(guān)系技巧，創(chuàng)造出企業(yè)內(nèi)外的“人和”七分，盡可能擴大贊助活動的社會影響。4 評價效果，以利再戰(zhàn)。對每一次公共關(guān)系活動的效果，都應(yīng)該作出客觀的評價。這樣可使今后的活動搞得更好。四、 贊助活動的注意事項企業(yè)搞好贊助活動應(yīng)注意以下事項：1， 企業(yè)的贊助活動，應(yīng)以企業(yè)和

11、企業(yè)所面對的社會環(huán)境為出發(fā)點，制定出切實可行的公共關(guān)系政策、方針和策略，切忌盲目。2， 企業(yè)應(yīng)將公共關(guān)系政策公之于眾，應(yīng)保持與被贊助者和需要贊助的活動組織者之間的聯(lián)系，用財政預(yù)算的應(yīng)捐款項，及時幫助需要贊助者。另外，企業(yè)應(yīng)贊助計劃列入企業(yè)為其生存和發(fā)展創(chuàng)造花逆境的長期計劃，分清所需贊助事業(yè)的輕重、緩急，逐步實施。3， 企業(yè)的公共關(guān)系部應(yīng)隨時把握社會贊助的供求狀況，做到靈活掌握贊助款項。4， 企業(yè)對贊助多動的科學(xué)管理，必使其善舉“廣”行，由此創(chuàng)造出的良好的社會效益，必然會使企業(yè)德奧社會的廣泛支持。操作練習(xí)清涼一夏飲品股份有限公司一直熱衷于社會公益事業(yè)。公司董事會決議贊助2008年北京舉辦的奧運會

12、，請結(jié)合本次活動說明社會贊助的程序和注意事項。實訓(xùn)任務(wù)4慶典活動的組織與實施職業(yè)場景你所在的學(xué)校要組織xx周年校慶互動，請你為其策劃活動主題，并承擔(dān)慶典活動的組織實施工作。實訓(xùn)目的通過實訓(xùn)，是學(xué)生能夠掌握各種慶典活動的類型及注意事項，并能夠熟練地組織而活卸掉各種類型的慶典活動，鍛煉學(xué)生的時間操作能力。訓(xùn)練步驟第一步：校慶典禮的準備。了解慶典活動準備的一般程序。1.典禮錢的宣傳工作。舉行典禮的目的是通過這一活動來向社會宣傳自身的形象、塑造自身的想想，并使社會對其商業(yè)價值、產(chǎn)品以及服務(wù)等廣為了解。一次，對校慶典禮的宣傳就成為大道這一目的的必要前提。（1） 典禮宣傳媒介。可以通過媒體廣告、促銷活動、

13、邀請嘉賓等方式進行。（2） 宣傳內(nèi)容。包括典禮舉行的日期、典禮舉行的地點等。宣傳要搞得轟轟烈烈，烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，給合作伙伴、上級領(lǐng)導(dǎo)、全體員工等留下深刻的印象，從而提高學(xué)校的知名度。（3） 邀請媒體記者參加。邀請媒體記者在典禮舉行之時到場進行采訪、報道，以便對學(xué)校進行進一步的正面宣傳。2準備典禮的開幕詞。典禮前，要對典禮的開幕詞進行草擬。開幕詞的內(nèi)容有以下三方面：（1） 對來賓表示感謝。（2） 介紹學(xué)校的辦學(xué)宗旨和取得的成績。（3） 學(xué)校以后的發(fā)展規(guī)劃和安排等。由本單位的主要負責(zé)人致開幕詞，目的是宣布典禮的開始、介紹學(xué)校的情況和感謝來賓的光臨。開幕詞的語言要突出慶典的“慶”。3擬

14、寫典禮議程。典禮的議程就是慶典上項目的程序。典禮議程主要有下列內(nèi)容：（1） 主持人宣布典禮開始。（2） 全體起立，奏樂。（3） 宣讀 重要嘉賓名單。（4） 領(lǐng)導(dǎo)致賀詞，來賓致賀詞。由上級領(lǐng)導(dǎo)和倆賓代表致賀詞，由誰來致詞要事先定好，以免當(dāng)眾推來推去。對外來的賀電、賀信，不必一一宣讀，但對其署名的單位或個人應(yīng)予以公布。（5） 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭。主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝，并簡要介紹學(xué)校的基本情況和今后的發(fā)展趨勢。4.發(fā)放請柬邀請來賓。典禮影響的大少，往往取決于來賓身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加校慶典禮。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作

15、單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責(zé)人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，有專人提前送達對方手中，以使對方早作安排。發(fā)放請柬的時間要提前一周，便于被邀請者及早安排和準備。5.場地布置。場地可以是正門外的廣場，也可以是正門內(nèi)的大廳。按照慣例，舉行典禮時，賓主一律站立，一般不布置主席臺或坐椅。為顯示隆重，可在來賓尤其是貴賓站立處鋪設(shè)紅地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目位置擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的飲料等，亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備，以及典禮舉

16、行時所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認真進行檢查、調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。6. 準備物品。典禮中需要準備的物品主要有兩項：（1） 場地用物品。場地用物品主要包括：場地四周懸掛橫幅標語、氣球、彩帶、宮燈，來賓的簽到簿、本單位的宣傳材料、待客的飲料，音響、照明設(shè)備等、（2） 饋贈禮品。向來賓贈送的禮品，首先，要具有宣傳性，在理賠難及其外包裝上應(yīng)印上?；?、辦學(xué)宗旨（口號）等。其次，要具有一定的紀念意義，使禮品接受者感到光榮和自豪，從而對其珍惜。最后，贈送的禮品要獨特、與眾不同，具有本單位的鮮明特色，使人一目了然，或令人過目不忘。7安排接待。典禮確定舉行時，就應(yīng)成立對此事全權(quán)負責(zé)的籌備組。籌備組成員

17、通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成，他們應(yīng)當(dāng)是恩那個辦事、會辦事、辦實事的人。接待小組的具體工作主要是：來賓的迎送、來賓的引導(dǎo)、來賓的陪同和倆賓的招待。第二步：模擬典禮的流程。學(xué)生分組模擬慶典活動，每組5-8人；在模擬過程中要按照規(guī)范的程序和要求來進行。典禮的程序與典禮的議程不同之處在于，典禮的程序是包括準備工作、接待、迎送在內(nèi)的整體工作過程，而典禮的議程僅指賓客到現(xiàn)場后典禮正式開始后的一系列程序。典禮的流程主要包括一下幾項：1 迎賓。賓客到來前，要安排好負責(zé)人和銀斌人員在規(guī)定的位置上恭候來賓的光臨。負責(zé)人和迎賓人員都應(yīng)該有整潔的儀容儀表、統(tǒng)一著裝，精神抖擻、熱情飽滿。來賓到來是，應(yīng)微笑、親切相迎

18、，按照事先安排的規(guī)則有禮貌地引導(dǎo)來賓入場、安排座次，并給予一定的規(guī)范服務(wù)。2 典禮開始。當(dāng)大部分賓客入座、典禮時間開始時，由主持人宣布慶典正式開始，全體起立，奏國歌。3 致開幕詞。4 致賀詞5 參觀。第三步：教師進行分析與講評，學(xué)生擇寫實訓(xùn)小結(jié)。注意事項1 慶典活動的實訓(xùn)首先要進行策劃，在此基礎(chǔ)上進行模擬實訓(xùn)。2 可提前準備，避免課堂上浪費時間。3 教師要注意過程引導(dǎo)，調(diào)動學(xué)生的積極性。4 教師要精心組織，保證課堂實訓(xùn)的效果。實踐知識慶典活動，是指組織在其內(nèi)部發(fā)生值得慶祝的重要時間時，或圍繞重要節(jié)日而舉行的慶?；顒?，組織一般將其視為一種制度和禮儀。它可以是一種專題活動，也可以是大型公關(guān)活動的一項程序。慶典活動往往給公眾留下對企業(yè)或組織的“第一印象”。現(xiàn)代組織