標準信息檢索的方法

1、 標準信息檢索一、標準文獻檢索的一般方法1、文獻檢索的概念廣義文獻檢索: 一是存儲；二是查找。存儲是指將收集到的文獻加工、整理，使之有序集合。狹義文獻檢索: 僅指查找過程。2、檢索工具 書本式: 如期刊、目錄?？ㄆ? 逐漸淘汰。計算機: 單機，聯(lián)網(wǎng)。3. 檢索方法選定檢索工具。根據(jù)環(huán)境條件和個人習慣，選用手工或機械檢索。 確定檢索途徑。如分類法，主題(中心)詞法，標準代號，標準發(fā)布日期等。循環(huán)擴展法收集相關標準。如相關通用標準,原材料標準,測試方法標準等。二、中國標準文獻分類法1、中國標準文獻分類法體系結構與類目劃分 用字母和數(shù)字混合組合類分標準。一級類目為字母,共24個大類，從綜合，農(nóng)業(yè)林

2、業(yè) 環(huán)境保護，依次用A ，. Z大寫字母表示。二級類目采用雙位數(shù)字表示，每一大類下包括0099共100個二級類目。二級類目之間用分面標識，如B00/09（農(nóng)業(yè)林業(yè)綜合）來劃分，起圍限定作用。 2、中國標準文獻分類標記一級：A 綜合；B農(nóng)業(yè) 、林業(yè)；C醫(yī)藥、衛(wèi)生、勞動保護；D礦 業(yè). B農(nóng)業(yè)、林業(yè) 00/09 農(nóng)業(yè)、林業(yè)綜合00 標準化、質(zhì)量管理01 技術管理 02 維修管理 04 基礎標準與通用方法 05 農(nóng)業(yè)技術 08 標志、包裝、運輸、貯存 09 衛(wèi)生安全、勞動保護30/39 經(jīng)濟作物 30 經(jīng)濟作物綜合 31 瓜果、蔬菜種植與產(chǎn)品 32 纖維作物與產(chǎn)品3、分類注意事項（1）在每一個大類具

3、有廣泛指導意義的標準文獻，這類標準一般集中列在二級類目的首要位置（如B 00）。（2）通用標準相對集中，專用標準適當分散。如通用緊固件入J機械類，航空用緊固件入V航空、航天類；起重、輸送、裝卸機械入J機械類、紡織機械入W紡織類、油漆入G化工類，絕緣漆入K電工類。（3）各類有關基本建設、環(huán)境保護、金屬與非金屬標準集中到P、Z、H、Q類，（4）大類交叉的，如農(nóng)、林類與食品，小麥、大豆入B22，面條，豆制品等入X11；紡織品與原料，皮棉入B32，棉紗入W12。番茄入B31，番茄醬入X26。（5）產(chǎn)品的零部件、工藝、工裝、試驗方法，凡沒有單獨設類的，一律隨產(chǎn)品入同類。如自行車的零部件標準入Y14。（6

4、）細讀分類法中的“圍注解”欄目，按其指引說明入類。如Y41香精、香料，“圍注解”中指明：“食用香精、香料入X44/46”。 4、國標準手工檢索工具書 各級、各專業(yè)類的書本匯編目錄和專業(yè)雜志。2002年底總計:GB 20206項,行標27000項,備案地方標準5300項,備案企標100萬項。 三、國際標準化組織(ISO)標準以與國際標準分類法1 ISO標準種類:ISO推薦標準(ISO/R), 1972年以前制定的標準。ISO國際標準, 經(jīng)ISO全體成員協(xié)商,表決通過的正式標準。國際標準草案(DIS), 在ISO中央秘書處注冊后,送交全體成員團體投票表決的標準文仵。如有75%的贊成票,才能作為國際

5、標準正式發(fā)布。ISO技術報告(ISO/TR), 第一類技術報告草案(DIS)未獲通過,或者對能否得到普遍支持有懷疑時,將DIS作為技術報告出版。 第二類技術報告對尚處于技術發(fā)展中的標準化課題, 或?qū)砜赡苓_成協(xié)議的項目,技術委員會發(fā)布一份適當?shù)募夹g報告。.出版后兩年進行復審(或轉(zhuǎn)為正式標準,或再延長使用兩年,或予撤銷)。 第三類技術報告無任何規(guī)定性的容,但是一種很有參考價值的信息資料。ISO/IEC聯(lián)合委員會(JTC1)制訂的國際標準與其草案。ISO/IEC國際標準化模式(ISO/IEC ISP) ，與IEC聯(lián)合發(fā)表的有關國際標準化的指導性框架文件。 ISO/IEC技術趨勢評估(ISO/IEC

6、 TTA), 與IEC聯(lián)合發(fā)表的關于某項技術發(fā)展趨勢的指導性文件 。ISO/IEC導則, 關于標準化的指導性文件。 到2002年底,ISO已發(fā)布的國際標準共計13736項。 標準編號: ISO/TR 3818 : 1997 標準代號 標準序號 制定年份2、ISO在制定標準容方面的特點: 重視基礎標準的制定,如術語、符號、圖形、量和單位、標志、環(huán)境條件和試驗、可行性評價、互換性和兼容性等。 測試方法標準占有重要比例,現(xiàn)有將近一半是測試方法,產(chǎn)品標準很少。主要目的是"為便利國際物資和服務的交流"。 突出安全 衛(wèi)生標準。3.國際標準分類法(ICS) （1） 簡介國際標準曾用國際十

7、進分類法(UDC)類分，因復雜，故需要具備專門的知識和訓練。1992年,國際標準化組織信息委員會(ISO/INFCO)推出了一部標準文獻專用分類法,稱為國際標準分類法,簡稱ICS。它為世界各國提供了一部分類管理與檢索標準文獻的重要工具,推動了標準信息在世界圍的傳播與交流。根據(jù)ISO決定，ISO標準目錄已從1994年起改用ICS分類法, CEN(歐洲標準化委員會)決定,歐洲標準(CEN)分類與ICS接軌，德、法、英等發(fā)達國家都改用ICS。到目前,世界上絕大多數(shù)國家和標準化組織都采用ICS分類法。我國1996年開始在國家標準封面上用ICS代替UDC分類號。 （2）類的劃分與其標識ICS是一部等級制

8、分類法, 用數(shù)字分段表示等級。一級類目(大類)設41個, 將41大類(一級類)再分為351個二級類；在351個二級類中,有127個被進一步細分成三級類。有3/5的二級類沒設三級類。如分類號" 65. 060. 60" 表示葡萄栽培和釀酒設備類。 一級類號"65"表示農(nóng)業(yè), 二級類號 "65.060" 表示農(nóng)業(yè)機械、工具和設備。例一、如要查番茄，查到 "67"食品技術,繼續(xù)，查到"67.080"水果 蔬菜，繼續(xù)，查到"67.080.20"蔬菜與其加工。 在該類下可查到"

9、;ISO 5524 : 1991 番茄 冷藏和冷藏運輸指南例二、如查葡萄釀酒設備,通過ICS分類目錄查到"65.060.60",即可在其分類號下查到： ISO5703:1979 葡萄擠壓機 試驗方法 ISO7224:1983 搗碎泵 試驗方法（3）ICS分類特點靈活性 一個標準可以入兩個或更多的二級類或三級類，有利于多處檢索。如ISO3477：1981聚丙烯管與配件·密度·測定與規(guī)可入 “23.020.20”塑料管和“23.020.45”塑料配件兩個三級類中。 允許用戶根據(jù)文獻情況進行上位歸類或擴類細分。如果文獻量少，入上一級；同一類文獻量大而ICS沒設

10、三級類的，也可擴到三級細分。 ICS一級類目（表）類 號 類 目 名 稱類 號 類 目 名 稱 01 03 07 11 13 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 43 45 47 49綜合、術語、標準化、文獻社會學、服務公司組織與管理、行政、運輸數(shù)學、自然科學醫(yī)療衛(wèi)生技術環(huán)境保護與衛(wèi)生計量學與測量物理現(xiàn)象試驗機械系統(tǒng)與通用部件流體系統(tǒng)與部件制造工程能源與傳熱工程電氣工程電子學電信信息技術、辦公設備成像技術精密機械、珠寶道路車輛工程鐵路工程造船與船用設備航空與航天工程 53 55 59 61 65 67 71 73 75 77 79 81 83 85 87 9

11、1 93 95 97 99物料搬運設備貨物包裝與分發(fā)紡織與制革技術服裝工業(yè)農(nóng)業(yè)食品技術化工技術采礦與礦產(chǎn)石油與有關技術冶金木材技術玻璃與瓷工業(yè)橡膠與塑料工業(yè)造紙技術涂料與顏料工業(yè)建筑材料與建筑物民用工程軍事工程家政、文娛、體育（備用）四、國外先進標準與其手工檢索工具.1.國外先進標準： 國際上有權威的國際性組織制定的標準,如聯(lián)合國糧農(nóng)組織(UNFAO),世界衛(wèi)生組織(WHO)。食品法典委員會(CAC),國際種子檢驗協(xié)會(ISTA)?？傆嫿?jīng)國際標準化組織(ISO)確認的約40余個國際標準組織發(fā)布的標準。 國際上有權威的區(qū)域性組織制定的標準,如：歐洲標準化委員會(CEN),亞洲、大洋洲開放系統(tǒng)互聯(lián)

12、研討會(AOW)等組織制定的標準。 世界主要經(jīng)濟發(fā)達國家的國家標準,如美國(ANSI)、德國(DIN)、英國(BS)、日本國工業(yè)標準(JIS)、法國(NF)、意大利(UNI)、俄國(IOCT-P)。 國際上公認的行業(yè)性團體標準,如美國材料與試驗協(xié)會標準(ASTM),美國石油協(xié)會標準(API),美國食品與藥物管理局(FDA)標準等。 國際上公認的先進企業(yè)標準,如美國波音IBMHP德國西門子等。2. 各國標準編號標記方式小異, 一般是：標準發(fā)布組織代號+標準序號+標準發(fā)布年代號。 如ANSI(美) ANSI B 11.171996年代號字母類號 數(shù)字類號 標準序號 DIN (德) DIN EN 1

13、1386 (雙號標準) 等同采用歐盟EN 11386 NF (法) NF A 453131984 字母類號 數(shù)字類號 標準序號3、手工檢索工具世界標準信息，中文月刊，中國技術監(jiān)督信息研究所編輯出版，重點報道該所最近入藏的國外標準文獻。各國標準化組織出版的綜合性目錄，是年度累計的現(xiàn)行標準匯集。如DIN技術規(guī)程通報日本工業(yè)標準目錄英國標準目錄。專刊通報，如DIN技術規(guī)程通報法國博弈日本標準化雜志4、國外發(fā)達國家標準的基本情況。 標準級別：基本劃分為國家標準，團體標準和企業(yè)標準，標準本身不具有強制性。 標準的形式：包括標準，技術導則，標準案例，補遺和公告，近年來又出現(xiàn)了協(xié)議標準和事實標準等新形式（反

14、映在跨國公司如微軟等）。美國分聯(lián)邦政府和非聯(lián)邦政府（即各協(xié)會 學會）標準體系，聯(lián)邦政府體系標準數(shù)量約4.4萬項，非聯(lián)邦約5萬項。美制訂標準的非聯(lián)邦政府機構有600余個，且日見增多。法國標準（NF）由法國標準協(xié)會（AFNOR）下設的各技術委員會制定，標準文件分為：正式標準（HOM），試行標準（EXP試行期5年），文獻分冊（FD），標準化參考文獻（RE）。只有正式標準才屬于法國國家標準。德國標準（DIN）有2萬多項，有近200個專業(yè)團體，協(xié)會，民間組織和政府機構制定標準，有正式標準，暫行標準，雙號標準之分（不加修改采用ISO.EN等團體標準）。日本有數(shù)百個專業(yè)團體，協(xié)會，行會承擔日本工業(yè)標準（JI

15、S,現(xiàn)有8000多項）和日本農(nóng)林標準（JAS，現(xiàn)有500多項）的制定，還制定了本行業(yè)用的團體標準約4500余項。五、標準信息系統(tǒng)的建設1、 標準信息系統(tǒng)建設的三項任務 標準信息資源的開發(fā)。包括信息采集、加工、編目、存儲等。 應用子系統(tǒng)的開發(fā)。包括各種服務的應用軟件，如管理、查詢、檢索、過程通訊、電子出版等。 網(wǎng)絡平臺建設。包括建立傳輸設施，形成通訊網(wǎng)絡。2、 數(shù)據(jù)庫的建立（狹義） 確定數(shù)據(jù)的錄入格式和容。容應包括標準號、題名、分類號、關鍵詞、發(fā)布日期、作廢與其被代替信息，頁碼，來源等。盡量采用快速的錄入方式。如掃描、磁盤、光盤輸入等代替手工。建立規(guī)的質(zhì)量保證工作流程。如進行雙屏幕延遲性兩次錄入

16、比較；復審校對，在預備庫中完成查重等。數(shù)據(jù)庫的維護。如增加新數(shù)據(jù)，剔除舊數(shù)據(jù)。量超過了預測后需要新的附加區(qū)；由于發(fā)展，增加新的字段或類型。建立數(shù)據(jù)庫的安全系統(tǒng)。防止不合法使用和破壞子系統(tǒng)正常運行，如設置密碼和使用權限，電子身份確認，防火墻等。六、計算機檢索步驟：（以區(qū)信息所為例） 雙擊桌面圖標SDMS。進入“標準文獻管理檢索系統(tǒng)”界面。 輸入“用戶名”和“用戶口令”，點擊“確定”進入項目界面“國外標準1”，“國標準2”“備案企業(yè)標準”“系統(tǒng)管理”“S檢索”P打印，M維護數(shù)據(jù)，C統(tǒng)計，D選擇數(shù)據(jù)庫，B瀏覽數(shù)據(jù) 單擊“S檢索”，彈出“國標準檢索”“國外標準聯(lián)合檢索”。 單擊“國標準檢索”進入檢索主界面。有檢索途