標(biāo)準(zhǔn)信息檢索的方法

1、 標(biāo)準(zhǔn)信息檢索一、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索的一般方法1、文獻(xiàn)檢索的概念廣義文獻(xiàn)檢索: 一是存儲；二是查找。存儲是指將收集到的文獻(xiàn)加工、整理，使之有序集合。狹義文獻(xiàn)檢索: 僅指查找過程。2、檢索工具 書本式: 如期刊、目錄?？ㄆ? 逐漸淘汰。計(jì)算機(jī): 單機(jī)，聯(lián)網(wǎng)。3. 檢索方法選定檢索工具。根據(jù)環(huán)境條件和個人習(xí)慣，選用手工或機(jī)械檢索。 確定檢索途徑。如分類法，主題(中心)詞法，標(biāo)準(zhǔn)代號，標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布日期等。循環(huán)擴(kuò)展法收集相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。如相關(guān)通用標(biāo)準(zhǔn),原材料標(biāo)準(zhǔn),測試方法標(biāo)準(zhǔn)等。二、中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法1、中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法體系結(jié)構(gòu)與類目劃分 用字母和數(shù)字混合組合類分標(biāo)準(zhǔn)。一級類目為字母,共24個大類，從綜合，農(nóng)業(yè)林

2、業(yè) 環(huán)境保護(hù)，依次用A ，. Z大寫字母表示。二級類目采用雙位數(shù)字表示，每一大類下包括0099共100個二級類目。二級類目之間用分面標(biāo)識，如B00/09（農(nóng)業(yè)林業(yè)綜合）來劃分，起圍限定作用。 2、中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類標(biāo)記一級：A 綜合；B農(nóng)業(yè) 、林業(yè)；C醫(yī)藥、衛(wèi)生、勞動保護(hù)；D礦 業(yè). B農(nóng)業(yè)、林業(yè) 00/09 農(nóng)業(yè)、林業(yè)綜合00 標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量管理01 技術(shù)管理 02 維修管理 04 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)與通用方法 05 農(nóng)業(yè)技術(shù) 08 標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸、貯存 09 衛(wèi)生安全、勞動保護(hù)30/39 經(jīng)濟(jì)作物 30 經(jīng)濟(jì)作物綜合 31 瓜果、蔬菜種植與產(chǎn)品 32 纖維作物與產(chǎn)品3、分類注意事項(xiàng)（1）在每一個大類具

3、有廣泛指導(dǎo)意義的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，這類標(biāo)準(zhǔn)一般集中列在二級類目的首要位置（如B 00）。（2）通用標(biāo)準(zhǔn)相對集中，專用標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)分散。如通用緊固件入J機(jī)械類，航空用緊固件入V航空、航天類；起重、輸送、裝卸機(jī)械入J機(jī)械類、紡織機(jī)械入W紡織類、油漆入G化工類，絕緣漆入K電工類。（3）各類有關(guān)基本建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、金屬與非金屬標(biāo)準(zhǔn)集中到P、Z、H、Q類，（4）大類交叉的，如農(nóng)、林類與食品，小麥、大豆入B22，面條，豆制品等入X11；紡織品與原料，皮棉入B32，棉紗入W12。番茄入B31，番茄醬入X26。（5）產(chǎn)品的零部件、工藝、工裝、試驗(yàn)方法，凡沒有單獨(dú)設(shè)類的，一律隨產(chǎn)品入同類。如自行車的零部件標(biāo)準(zhǔn)入Y14。（6

4、）細(xì)讀分類法中的“圍注解”欄目，按其指引說明入類。如Y41香精、香料，“圍注解”中指明：“食用香精、香料入X44/46”。 4、國標(biāo)準(zhǔn)手工檢索工具書 各級、各專業(yè)類的書本匯編目錄和專業(yè)雜志。2002年底總計(jì):GB 20206項(xiàng),行標(biāo)27000項(xiàng),備案地方標(biāo)準(zhǔn)5300項(xiàng),備案企標(biāo)100萬項(xiàng)。 三、國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)標(biāo)準(zhǔn)以與國際標(biāo)準(zhǔn)分類法1 ISO標(biāo)準(zhǔn)種類:ISO推薦標(biāo)準(zhǔn)(ISO/R), 1972年以前制定的標(biāo)準(zhǔn)。ISO國際標(biāo)準(zhǔn), 經(jīng)ISO全體成員協(xié)商,表決通過的正式標(biāo)準(zhǔn)。國際標(biāo)準(zhǔn)草案(DIS), 在ISO中央秘書處注冊后,送交全體成員團(tuán)體投票表決的標(biāo)準(zhǔn)文仵。如有75%的贊成票,才能作為國際

5、標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布。ISO技術(shù)報(bào)告(ISO/TR), 第一類技術(shù)報(bào)告草案(DIS)未獲通過,或者對能否得到普遍支持有懷疑時,將DIS作為技術(shù)報(bào)告出版。 第二類技術(shù)報(bào)告對尚處于技術(shù)發(fā)展中的標(biāo)準(zhǔn)化課題, 或?qū)砜赡苓_(dá)成協(xié)議的項(xiàng)目,技術(shù)委員會發(fā)布一份適當(dāng)?shù)募夹g(shù)報(bào)告。.出版后兩年進(jìn)行復(fù)審(或轉(zhuǎn)為正式標(biāo)準(zhǔn),或再延長使用兩年,或予撤銷)。 第三類技術(shù)報(bào)告無任何規(guī)定性的容,但是一種很有參考價值的信息資料。ISO/IEC聯(lián)合委員會(JTC1)制訂的國際標(biāo)準(zhǔn)與其草案。ISO/IEC國際標(biāo)準(zhǔn)化模式(ISO/IEC ISP) ，與IEC聯(lián)合發(fā)表的有關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)性框架文件。 ISO/IEC技術(shù)趨勢評估(ISO/IEC

6、 TTA), 與IEC聯(lián)合發(fā)表的關(guān)于某項(xiàng)技術(shù)發(fā)展趨勢的指導(dǎo)性文件 。ISO/IEC導(dǎo)則, 關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)性文件。 到2002年底,ISO已發(fā)布的國際標(biāo)準(zhǔn)共計(jì)13736項(xiàng)。 標(biāo)準(zhǔn)編號: ISO/TR 3818 : 1997 標(biāo)準(zhǔn)代號 標(biāo)準(zhǔn)序號 制定年份2、ISO在制定標(biāo)準(zhǔn)容方面的特點(diǎn): 重視基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的制定,如術(shù)語、符號、圖形、量和單位、標(biāo)志、環(huán)境條件和試驗(yàn)、可行性評價、互換性和兼容性等。 測試方法標(biāo)準(zhǔn)占有重要比例,現(xiàn)有將近一半是測試方法,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)很少。主要目的是"為便利國際物資和服務(wù)的交流"。 突出安全 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.國際標(biāo)準(zhǔn)分類法(ICS) （1） 簡介國際標(biāo)準(zhǔn)曾用國際十

7、進(jìn)分類法(UDC)類分，因復(fù)雜，故需要具備專門的知識和訓(xùn)練。1992年,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織信息委員會(ISO/INFCO)推出了一部標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)專用分類法,稱為國際標(biāo)準(zhǔn)分類法,簡稱ICS。它為世界各國提供了一部分類管理與檢索標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的重要工具,推動了標(biāo)準(zhǔn)信息在世界圍的傳播與交流。根據(jù)ISO決定，ISO標(biāo)準(zhǔn)目錄已從1994年起改用ICS分類法, CEN(歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會)決定,歐洲標(biāo)準(zhǔn)(CEN)分類與ICS接軌，德、法、英等發(fā)達(dá)國家都改用ICS。到目前,世界上絕大多數(shù)國家和標(biāo)準(zhǔn)化組織都采用ICS分類法。我國1996年開始在國家標(biāo)準(zhǔn)封面上用ICS代替UDC分類號。 （2）類的劃分與其標(biāo)識ICS是一部等級制

8、分類法, 用數(shù)字分段表示等級。一級類目(大類)設(shè)41個, 將41大類(一級類)再分為351個二級類；在351個二級類中,有127個被進(jìn)一步細(xì)分成三級類。有3/5的二級類沒設(shè)三級類。如分類號" 65. 060. 60" 表示葡萄栽培和釀酒設(shè)備類。 一級類號"65"表示農(nóng)業(yè), 二級類號 "65.060" 表示農(nóng)業(yè)機(jī)械、工具和設(shè)備。例一、如要查番茄，查到 "67"食品技術(shù),繼續(xù)，查到"67.080"水果 蔬菜，繼續(xù)，查到"67.080.20"蔬菜與其加工。 在該類下可查到"

9、;ISO 5524 : 1991 番茄 冷藏和冷藏運(yùn)輸指南例二、如查葡萄釀酒設(shè)備,通過ICS分類目錄查到"65.060.60",即可在其分類號下查到： ISO5703:1979 葡萄擠壓機(jī) 試驗(yàn)方法 ISO7224:1983 搗碎泵 試驗(yàn)方法（3）ICS分類特點(diǎn)靈活性 一個標(biāo)準(zhǔn)可以入兩個或更多的二級類或三級類，有利于多處檢索。如ISO3477：1981聚丙烯管與配件·密度·測定與規(guī)可入 “23.020.20”塑料管和“23.020.45”塑料配件兩個三級類中。 允許用戶根據(jù)文獻(xiàn)情況進(jìn)行上位歸類或擴(kuò)類細(xì)分。如果文獻(xiàn)量少，入上一級；同一類文獻(xiàn)量大而ICS沒設(shè)

10、三級類的，也可擴(kuò)到三級細(xì)分。 ICS一級類目（表）類 號 類 目 名 稱類 號 類 目 名 稱 01 03 07 11 13 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 43 45 47 49綜合、術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)化、文獻(xiàn)社會學(xué)、服務(wù)公司組織與管理、行政、運(yùn)輸數(shù)學(xué)、自然科學(xué)醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)環(huán)境保護(hù)與衛(wèi)生計(jì)量學(xué)與測量物理現(xiàn)象試驗(yàn)機(jī)械系統(tǒng)與通用部件流體系統(tǒng)與部件制造工程能源與傳熱工程電氣工程電子學(xué)電信信息技術(shù)、辦公設(shè)備成像技術(shù)精密機(jī)械、珠寶道路車輛工程鐵路工程造船與船用設(shè)備航空與航天工程 53 55 59 61 65 67 71 73 75 77 79 81 83 85 87 9

11、1 93 95 97 99物料搬運(yùn)設(shè)備貨物包裝與分發(fā)紡織與制革技術(shù)服裝工業(yè)農(nóng)業(yè)食品技術(shù)化工技術(shù)采礦與礦產(chǎn)石油與有關(guān)技術(shù)冶金木材技術(shù)玻璃與瓷工業(yè)橡膠與塑料工業(yè)造紙技術(shù)涂料與顏料工業(yè)建筑材料與建筑物民用工程軍事工程家政、文娛、體育（備用）四、國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)與其手工檢索工具.1.國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)： 國際上有權(quán)威的國際性組織制定的標(biāo)準(zhǔn),如聯(lián)合國糧農(nóng)組織(UNFAO),世界衛(wèi)生組織(WHO)。食品法典委員會(CAC),國際種子檢驗(yàn)協(xié)會(ISTA)?？傆?jì)經(jīng)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)確認(rèn)的約40余個國際標(biāo)準(zhǔn)組織發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)。 國際上有權(quán)威的區(qū)域性組織制定的標(biāo)準(zhǔn),如：歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會(CEN),亞洲、大洋洲開放系統(tǒng)互聯(lián)

12、研討會(AOW)等組織制定的標(biāo)準(zhǔn)。 世界主要經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家的國家標(biāo)準(zhǔn),如美國(ANSI)、德國(DIN)、英國(BS)、日本國工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(JIS)、法國(NF)、意大利(UNI)、俄國(IOCT-P)。 國際上公認(rèn)的行業(yè)性團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),如美國材料與試驗(yàn)協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)(ASTM),美國石油協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)(API),美國食品與藥物管理局(FDA)標(biāo)準(zhǔn)等。 國際上公認(rèn)的先進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如美國波音IBMHP德國西門子等。2. 各國標(biāo)準(zhǔn)編號標(biāo)記方式小異, 一般是：標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布組織代號+標(biāo)準(zhǔn)序號+標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年代號。 如ANSI(美) ANSI B 11.171996年代號字母類號 數(shù)字類號 標(biāo)準(zhǔn)序號 DIN (德) DIN EN 1

13、1386 (雙號標(biāo)準(zhǔn)) 等同采用歐盟EN 11386 NF (法) NF A 453131984 字母類號 數(shù)字類號 標(biāo)準(zhǔn)序號3、手工檢索工具世界標(biāo)準(zhǔn)信息，中文月刊，中國技術(shù)監(jiān)督信息研究所編輯出版，重點(diǎn)報(bào)道該所最近入藏的國外標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)。各國標(biāo)準(zhǔn)化組織出版的綜合性目錄，是年度累計(jì)的現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)匯集。如DIN技術(shù)規(guī)程通報(bào)日本工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目錄英國標(biāo)準(zhǔn)目錄。?？▓?bào)，如DIN技術(shù)規(guī)程通報(bào)法國博弈日本標(biāo)準(zhǔn)化雜志4、國外發(fā)達(dá)國家標(biāo)準(zhǔn)的基本情況。 標(biāo)準(zhǔn)級別：基本劃分為國家標(biāo)準(zhǔn)，團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)本身不具有強(qiáng)制性。 標(biāo)準(zhǔn)的形式：包括標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)導(dǎo)則，標(biāo)準(zhǔn)案例，補(bǔ)遺和公告，近年來又出現(xiàn)了協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)和事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)等新形式（反

14、映在跨國公司如微軟等）。美國分聯(lián)邦政府和非聯(lián)邦政府（即各協(xié)會 學(xué)會）標(biāo)準(zhǔn)體系，聯(lián)邦政府體系標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量約4.4萬項(xiàng)，非聯(lián)邦約5萬項(xiàng)。美制訂標(biāo)準(zhǔn)的非聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)有600余個，且日見增多。法國標(biāo)準(zhǔn)（NF）由法國標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會（AFNOR）下設(shè)的各技術(shù)委員會制定，標(biāo)準(zhǔn)文件分為：正式標(biāo)準(zhǔn)（HOM），試行標(biāo)準(zhǔn)（EXP試行期5年），文獻(xiàn)分冊（FD），標(biāo)準(zhǔn)化參考文獻(xiàn)（RE）。只有正式標(biāo)準(zhǔn)才屬于法國國家標(biāo)準(zhǔn)。德國標(biāo)準(zhǔn)（DIN）有2萬多項(xiàng)，有近200個專業(yè)團(tuán)體，協(xié)會，民間組織和政府機(jī)構(gòu)制定標(biāo)準(zhǔn)，有正式標(biāo)準(zhǔn)，暫行標(biāo)準(zhǔn)，雙號標(biāo)準(zhǔn)之分（不加修改采用ISO.EN等團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)）。日本有數(shù)百個專業(yè)團(tuán)體，協(xié)會，行會承擔(dān)日本工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（JI

15、S,現(xiàn)有8000多項(xiàng)）和日本農(nóng)林標(biāo)準(zhǔn)（JAS，現(xiàn)有500多項(xiàng)）的制定，還制定了本行業(yè)用的團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)約4500余項(xiàng)。五、標(biāo)準(zhǔn)信息系統(tǒng)的建設(shè)1、 標(biāo)準(zhǔn)信息系統(tǒng)建設(shè)的三項(xiàng)任務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)信息資源的開發(fā)。包括信息采集、加工、編目、存儲等。 應(yīng)用子系統(tǒng)的開發(fā)。包括各種服務(wù)的應(yīng)用軟件，如管理、查詢、檢索、過程通訊、電子出版等。 網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。包括建立傳輸設(shè)施，形成通訊網(wǎng)絡(luò)。2、 數(shù)據(jù)庫的建立（狹義） 確定數(shù)據(jù)的錄入格式和容。容應(yīng)包括標(biāo)準(zhǔn)號、題名、分類號、關(guān)鍵詞、發(fā)布日期、作廢與其被代替信息，頁碼，來源等。盡量采用快速的錄入方式。如掃描、磁盤、光盤輸入等代替手工。建立規(guī)的質(zhì)量保證工作流程。如進(jìn)行雙屏幕延遲性兩次錄入

16、比較；復(fù)審校對，在預(yù)備庫中完成查重等。數(shù)據(jù)庫的維護(hù)。如增加新數(shù)據(jù)，剔除舊數(shù)據(jù)。量超過了預(yù)測后需要新的附加區(qū)；由于發(fā)展，增加新的字段或類型。建立數(shù)據(jù)庫的安全系統(tǒng)。防止不合法使用和破壞子系統(tǒng)正常運(yùn)行，如設(shè)置密碼和使用權(quán)限，電子身份確認(rèn)，防火墻等。六、計(jì)算機(jī)檢索步驟：（以區(qū)信息所為例） 雙擊桌面圖標(biāo)SDMS。進(jìn)入“標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)管理檢索系統(tǒng)”界面。 輸入“用戶名”和“用戶口令”，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入項(xiàng)目界面“國外標(biāo)準(zhǔn)1”，“國標(biāo)準(zhǔn)2”“備案企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”“系統(tǒng)管理”“S檢索”P打印，M維護(hù)數(shù)據(jù)，C統(tǒng)計(jì)，D選擇數(shù)據(jù)庫，B瀏覽數(shù)據(jù) 單擊“S檢索”，彈出“國標(biāo)準(zhǔn)檢索”“國外標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合檢索”。 單擊“國標(biāo)準(zhǔn)檢索”進(jìn)入檢索主界面。有檢索途