東華大學教務處工作流程

1、東華大學教務處工作流程一、教務科工作流程1、學生選課流程2、借教室工作流程3、考試工作流程4、補考工作流程5、緩考工作流程6、排課、選課工作流程課程開課6周內，學生可在本人所在學院辦公 室填寫退課單退課，并在網上查看退課結果7、全國英語四、六級考試和上海市計算機等級考試工作流程8、分層次教學工作流程本校同學通過選課修讀輔修專業(yè)或輔修課程工作流程征詢導師意見，十四周參 加學分制選課，有計劃選 擇課程修讀每學期課程結束 后，進選課系統(tǒng)查 詢所修成績分層次教學頁面相關查 詢欄下載選課修讀輔修 課程登記單填寫登記單, ,并報教務科教務處審核*和備案第八學期初，教務科根據(jù) 學生所修學分，并頒發(fā)相 應證書

2、本校單獨開設輔修專業(yè)工作流程跨校選讀輔修專業(yè)工作流程主辦學校反饋錄公布錄取名單，學生在主辦學校修讀，學籍外校學生修讀我校輔修專業(yè)工作流程輔修課程中請免修工作流程教務科進行 審核，并公 布課程免修 學生名單每學期開學初，本校學生填 報課程免修申請單，外校學 生持主修學校教務處蓋章的 免修課程申請書，報教務科 同意該門課程免修的本校學生可 以免考，并在下學期抵扣相應的 學費；外校學生免修不免考，并 在下一學期抵扣一半相應的學費辦理輔修成績單工作流程教務科辦理中 文成績證明單 和蓋章未結束學業(yè)學生至教務科提 出申請，已結束學業(yè)學生持 輔修證書成績單至教務科提 出申請需辦理外文成績的，持 教務處蓋章的

3、中文證 明單至學校檔案館辦 理七校交換*跨校課程 信息9、松江園區(qū)七校互選跨校選修課每學期十二周確定下學 期開設的跨校選修課課 程及基本信息根據(jù)反饋的成績，按照本校學生手冊，進按照修讀人數(shù),10、進修工作流程11、延安路校區(qū)工作除以上日常工作外，教務處 各科室在延安路校區(qū)的窗口 工作6、教學事故處理工作流程二、教學質量科工作流程1、學生報到（注冊）工作流程2、在校學生人數(shù)統(tǒng)計報表時間工作流程每季度統(tǒng)計在校 學生人數(shù)并制統(tǒng) 計報表4每年9月上報在校 生年度報表（同時 報財務處一份）3、學業(yè)警告處理工作流程開學補考后，第 二周匯總學業(yè)警 告學生名單（不 滿15學分）打印并將學業(yè)警告通知單發(fā) 到各學

4、院各學院輔辦 通知受到學 業(yè)警告學生 的家長下學期注冊時，學生持家長簽字的學業(yè)警告回執(zhí)交還學院，否則不予注冊4、休學辦理工作流程5、學生證補辦工作流程遺失學生證首 先向校派出所 登記掛失每學期第十五周憑掛失證明于到 教務處教學質量科辦理補證（每年 12月份同時辦理優(yōu)惠卡注冊手續(xù)）7、本人申請退學辦理工作流程輔導員簽字、 學院教學院 長審核意見 后，報教務處 審核ijh.教務處審核同意后， 報校長會議審批。審 批同意后將退學決定 書送達學生本人，并 報上海巾教委備案申請退學的學 生由本人向學 院提交經家長 簽字的書面退 學申請8、其他原因退學辦理工作流程9、辦理成績證明工作流程1）在校學生因出國

5、留學需學校出具本科成績證明:由所在學院開 具成績單并加 蓋學院公章持成績單到檔案館辦理 正式成績證明（延安路 校區(qū)三教13樓）2）已畢業(yè)學生因各種原因需學校出具本科成績證明:持本人有效證明直接到 校檔案館辦理（延安路 校區(qū)三教13樓）3）應屆畢業(yè)生因找工作需要開具成績證明:各學院統(tǒng)一打印 應屆畢業(yè)生成績 單并蓋學院章教務員持所有成績單到教務處蓋教務處章4）在校學生因報考公務員、研究生需要開具證明:到所在學院辦理 經審核并加蓋學 院公章的成績單學生持成績單到教務處加蓋教務*處公章和專項使用章（注：報考本 校研究生不必加蓋教務處公章）10、畢業(yè)生資格審核工作流程畢業(yè)答辯結束后三天 內各學院報教學質

6、量 科兩類學生名單每年6月1日前學院將應屆 畢業(yè)班不能正常畢業(yè)的學生 名單報教務處教學質量科校學位委員會審 核各學院學術委 員會上報授予學 士學位學生名單根據(jù)學生本 人意愿作結 業(yè)或延長學 業(yè)處理教學質量 科向教委 送報學位 授予情況11、畢業(yè)生問卷調查工作流程12、辦理畢業(yè)（學位）證明書工作流程13、學生考試違紀處理工作流程14、學生轉專業(yè)工作流程1）優(yōu)秀生、普通生轉專業(yè)組織獲轉學 生重新退、選 課并咨詢、聽 取反饋意見2）特長生轉專業(yè)3）特殊情況轉專業(yè)15、應屆優(yōu)秀畢業(yè)生推薦免試直升研究生工作流程16、學生評教工作流程1）學分選課制學生2）非學分選課制學生每學期核14周出評教15周由16周

7、質里對非學分通知并將評教A輔辦組_1科對評教選課制班表發(fā)送至相關織學生-1表進行統(tǒng)課程學院輔辦填寫計分析17周將結 果匯總至教 學簡報并打 印反饋17、教師評學工作流程每學期任課教師 網上錄入學生成績前進入選課系統(tǒng)中教師評學欄對所授課 程學生學 習情況進 行評價一教務處教學 質量科匯總 評價數(shù)據(jù)進 行分析»信息反饋三、教學實踐科工作流程1、畢業(yè)設計（論文）工作流程2、實習組織工作流程3、實驗室基本建設項目立項工作流程4、教學實踐環(huán)節(jié)及上機工作流程注：“上機登記表”在“教務處網頁/文件下載/教學實踐”中下載四、教學研究科工作流程1、精品課程建設管理工作流程3、優(yōu)異生管理工作流程4、課外科技活動管理工作流程5、學生競賽管理工作流程6、教學計劃變動管理工作流程7、教學計劃制定管理工作流程每年12月各系制定教學計劃實施教學計劃根據(jù)學分制管理的培養(yǎng)模式和人才培養(yǎng)目標，校教學委員制定學分制教學計劃的指導思想、基本原則、基本要求*每年11月初學院教學委員會開始討 論專業(yè)大類教學計劃的指導思想、 基本原則、基本內容、基本要求學院教學委員會審定教學計劃, 每年3月底前交教學研究科每年4月教務處審核，報校教學 委員會批準，6月頒布教學計劃8、講座管理工作流程五、教材科工作流程1、教材工作流程教材科任意選擇*份作考試試卷，另份作補考試卷油印完的試卷 存入保險柜考試