學生干部公文寫作培訓

1、在前行中成長在競爭中前行廣東醫(yī)學院基礎醫(yī)學院廣東醫(yī)學院基礎醫(yī)學院Page 2立志立德立志立德 求真求精求真求精 現(xiàn)代人現(xiàn)代人應掌握的七種能力，即獲取信息能力、應掌握的七種能力，即獲取信息能力、組織管理能力、科學研究能力、發(fā)明創(chuàng)造能力、組織管理能力、科學研究能力、發(fā)明創(chuàng)造能力、文字表達能力、講演能力、社會的交際能力，寫文字表達能力、講演能力、社會的交際能力，寫作能力作為其中的一種，是極為重要的。公文寫作能力作為其中的一種，是極為重要的。公文寫作能力作為學生干部必備素質之一，作能力作為學生干部必備素質之一，在提高學生在提高學生干部全面素質的同時，欲加顯示出其重要性，但干部全面素質的同時，欲加顯示出

2、其重要性，但同時也更突出其薄弱性同時也更突出其薄弱性。所以，學生干部。所以，學生干部的文字的文字處理能處理能力亟待提力亟待提高。高。Page 3立志立德立志立德 求真求精求真求精內容內容n概述概述n應用文寫作的基本知識應用文寫作的基本知識n常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n注意事項注意事項Page 4立志立德立志立德 求真求精求真求精概述概述 “蜘蛛的活動與織工的活動相似，蜜蜂建筑蜂房的本領蜘蛛的活動與織工的活動相似，蜜蜂建筑蜂房的本領使人間的許多建筑師慚愧，但是，最蹩腳的建筑師從一開使人間的許多建筑師慚愧，但是，最蹩腳的建筑師從一開始就比最靈巧的蜜蜂高明的地方，是他在用蜂蠟建筑蜂房始

3、就比最靈巧的蜜蜂高明的地方，是他在用蜂蠟建筑蜂房以前，已經在自己的頭腦中把它建成了。以前，已經在自己的頭腦中把它建成了?！?僅靠直覺、靠感覺行事，只能成為庸才。僅靠直覺、靠感覺行事，只能成為庸才。 “政事之先務政事之先務” 應用文的形式完全是為內容服務的。應用文的形式完全是為內容服務的。例如：例如：“通報通報” 中中的表揚與批評性通報必須包括事實介紹、分析評價、處理決定、勸勉的表揚與批評性通報必須包括事實介紹、分析評價、處理決定、勸勉性話語，其中前兩項必須詳盡、合理，而最后一項也必不可缺少；而性話語，其中前兩項必須詳盡、合理，而最后一項也必不可缺少；而“請示請示”的原由則必須充分。不重視公務文

4、書實質上是不了解思想的原由則必須充分。不重視公務文書實質上是不了解思想（體現(xiàn)在文字里）對于推進和改進工作的至關重要的作用。（體現(xiàn)在文字里）對于推進和改進工作的至關重要的作用。Page 5立志立德立志立德 求真求精求真求精概述概述n 班級、團委學生會工作，意在引導和組織學生開展各種有益活動，班級、團委學生會工作，意在引導和組織學生開展各種有益活動，以全面提高同學的綜合素質，豐富同學的課余生活，全心全意為同學以全面提高同學的綜合素質，豐富同學的課余生活，全心全意為同學服務為宗旨，真正實現(xiàn)學生的自我教育、自我完善和自我管理。服務為宗旨，真正實現(xiàn)學生的自我教育、自我完善和自我管理。n 班級、團委學生會

5、工作大有可為，因為它的班級、團委學生會工作大有可為，因為它的“職業(yè)性職業(yè)性” 我我們平生第一次為作為一個群體的陌生人工作，并為這些工作承擔責任。們平生第一次為作為一個群體的陌生人工作，并為這些工作承擔責任。但前提是必須真正有自己的思想和打算。常規(guī)工作要做好，眼睛要但前提是必須真正有自己的思想和打算。常規(guī)工作要做好，眼睛要“朝上看朝上看”，因為我們事實上是學院，乃至學校行政管理機構的延伸；，因為我們事實上是學院，乃至學校行政管理機構的延伸；但從學生會的性質和宗旨上來講，我們也要但從學生會的性質和宗旨上來講，我們也要“向下看向下看”，真正深入同，真正深入同學，想同學之所想，這樣才能主動開展工作，有

6、所作為，自己也才能學，想同學之所想，這樣才能主動開展工作，有所作為，自己也才能獲得提高。獲得提高。n 具體措施舉例：具體措施舉例：n 1 1、千方百計提高常規(guī)工作效率，將更多的精力投到、千方百計提高常規(guī)工作效率，將更多的精力投到“創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)新發(fā)展”上；上；n 2 2、創(chuàng)新常規(guī)工作，在常規(guī)工作中注入、創(chuàng)新常規(guī)工作，在常規(guī)工作中注入“創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)新發(fā)展”的元素。的元素。n 這樣一來，應用文寫作才有內容、也才有作用，有意義。這樣一來，應用文寫作才有內容、也才有作用，有意義。Page 6立志立德立志立德 求真求精求真求精應用文寫作的基本知識應用文寫作的基本知識n 一、應用文的概念一、應用文的概念n 二、

7、應用文的種類二、應用文的種類n 三、應用文的特點三、應用文的特點n 四、應用文寫作的普適方法四、應用文寫作的普適方法n 五、應用文寫作的基本格式要求五、應用文寫作的基本格式要求Page 7立志立德立志立德 求真求精求真求精應用文寫作的基本知識應用文寫作的基本知識n 一、應用文的概念一、應用文的概念n 文書文書是機關、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產、學是機關、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產、學習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。文章體式的文字材料。 n 應用文應用文又叫實用

8、文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務又叫實用文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。 n 公文公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。效力和規(guī)范體式的文書。 n 公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣于把正式的加帶公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習

9、慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種紅色文件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有區(qū)別，狹義上應概念上的混淆，兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有區(qū)別，狹義上應用文大于公文，包含了公文。用文大于公文，包含了公文。Page 8立志立德立志立德 求真求精求真求精應用文寫作的基本知識應用文寫作的基本知識n 二、應用文的種類二、應用文的種類n 應用文主要分為一般性、事務性、公文性三類。應用文主要分為一般性、事務性、公文性三類。 n 按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、

10、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。n 規(guī)范性公文有規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。會議紀要。n 常用的非規(guī)范性通用公文：調查報告、工作計劃類、常用的非規(guī)范性通用公文：調查報告、工作計劃類、工作總結類、講話稿、簡報、書信類、啟事類、大事工作總結類、講話稿、簡報、書信類、啟事類、大事記等等。記等等。Page 9立志立德立志立德 求真求精求真求精應用文寫作的基本知識應用文寫作的基本知識三、應用文的特點三、應用文

11、的特點n 1.因事而寫，內容真實（實用性和真實性強）因事而寫，內容真實（實用性和真實性強） 應用文最基本的特點就是應用文最基本的特點就是“用用”。為用而寫，有。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區(qū)別。用才寫，這是應用文與其他文章的最大區(qū)別。 n 2.對象明確，非看不可（針對性強）對象明確，非看不可（針對性強） n 3.語言得體，文字簡約（授意性強語言得體，文字簡約（授意性強 ）n 4.時間性強，講求及時（時效性強）時間性強，講求及時（時效性強） n 5.格式固定，書寫規(guī)范（程序性強）格式固定，書寫規(guī)范（程序性強）Page 10立志立德立志立德 求真求精求真求精應用文寫作的基本知識應

12、用文寫作的基本知識四、四、應用文寫作的普適辦法應用文寫作的普適辦法1.1.確定主題確定主題 公文主題的提煉標準，就是集中單一、鮮明顯露。公文主題的提煉標準，就是集中單一、鮮明顯露。2.2.確定正文框架確定正文框架 工作計劃、活動策劃、活動簡報、會議紀要、講話稿、通知等的工作計劃、活動策劃、活動簡報、會議紀要、講話稿、通知等的基本框架?；究蚣?。3.3.組織材料組織材料 材料來源：參考之前的同類材料，查找同期的相關材料，搜索網材料來源：參考之前的同類材料，查找同期的相關材料，搜索網絡資料。絡資料。4.4.寫作、排版寫作、排版 關鍵在于格式、字體、段落、頁面等排版。關鍵在于格式、字體、段落、頁面等

13、排版。5.5.檢查錯漏檢查錯漏 檢查錯別字、錯用符號、錯用稱號等。檢查錯別字、錯用符號、錯用稱號等。Page 11立志立德立志立德 求真求精求真求精應用文寫作的基本知識應用文寫作的基本知識n 五、應用文寫作的基本格式要求五、應用文寫作的基本格式要求n （1 1）標題字體用宋體，二號，加粗，居中。要求與）標題字體用宋體，二號，加粗，居中。要求與文件名相符文件名相符（特殊除外）；特殊除外）；n （2 2）正文字體用仿宋體，三號）正文字體用仿宋體，三號，段落開頭空四個字段落開頭空四個字符（即兩個漢字）；符（即兩個漢字）；n （3 3）落款字體用仿宋體，三號；日期要具體寫明年、）落款字體用仿宋體，三號

14、；日期要具體寫明年、月、日；例如：二一二年十月十五日（原則上落款月、日；例如：二一二年十月十五日（原則上落款和日期不單獨占一頁紙）和日期不單獨占一頁紙）Page 12立志立德立志立德 求真求精求真求精n （4 4）正文間的層次關系，第一層用（一、，二、，三、）正文間的層次關系，第一層用（一、，二、，三、, ,四、四、）；第二層用）；第二層用 （一），（二），（三），（一），（二），（三），（四）（四） ；第三層用（；第三層用（1.1.，2.2.，3.3.，4.4.）；第四層）；第四層用用 （1 1），（），（2 2），（），（3 3），（），（4 4） ；n （5 5）如公文有附件，正文與附件

15、間空一行，左空四個字符）如公文有附件，正文與附件間空一行，左空四個字符（即兩個漢字），用三號宋體注明（即兩個漢字），用三號宋體注明“附件附件1”1”等，后標冒號等，后標冒號和名稱；和名稱；n （6 6）附件在頁面的第一行定格寫上附件標識，有序號的寫）附件在頁面的第一行定格寫上附件標識，有序號的寫上序號；附件正文與上相同（上序號；附件正文與上相同（仿仿宋體）宋體）。 應用文寫作的基本知識應用文寫作的基本知識Page 13立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n 六、工作總結六、工作總結n 七、活動策劃方案七、活動策劃方案n 八、新聞稿八、新聞稿n 九、請假條九

16、、請假條n 十、申請十、申請n 一、通知一、通知n 二、請示二、請示n 三、會議記錄三、會議記錄n 四、會議紀要四、會議紀要n 五、工作計劃五、工作計劃Page 14立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n 一、通知一、通知n 用于向特定受文對象通報、傳達有關事項，讓對象知道用于向特定受文對象通報、傳達有關事項，讓對象知道或者執(zhí)行或者執(zhí)行n 轉發(fā)性通知轉發(fā)性通知n 發(fā)布性通知發(fā)布性通知n 部署性通知部署性通知n 任免性通知任免性通知n 事務性通知事務性通知注意：不能給上級、給不相隸屬機關發(fā)通知注意：不能給上級、給不相隸屬機關發(fā)通知Page 15立志立德立志立

17、德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范 1、標題標題：有完全式和省略式兩種。有完全式和省略式兩種。 完全式，完全式，包括包括發(fā)文機關、事由、文種。發(fā)文機關、事由、文種。 省略式，省略式，例如例如關于關于的的通知通知。 通知內容簡單的，只寫通知內容簡單的，只寫“通知通知”兩字，這也是兩字，這也是省略式的一種。省略式的一種。 寫在第一行正中?？芍粚憣懺诘谝恍姓小？芍粚憽巴ㄖㄖ倍郑绻虑橹囟?，如果事情重要或緊急，也可寫要或緊急，也可寫“重要通知重要通知 ”或或“緊急通知緊急通知”，以引，以引起注意。有的在起注意。有的在“通知通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還前面寫上

18、發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上有的寫上 通知的主要內容。通知的主要內容。Page 16立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范 2、稱呼（主送單位）：稱呼（主送單位）：寫被通知單位的名稱。在第二寫被通知單位的名稱。在第二行頂格寫。行頂格寫。(有時，因通知事項簡短有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。去稱呼，直起正文。) 3、正文：正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及、參加會議的對象以及開

19、什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目事件的目 的、意義以及具體要求和作法。的、意義以及具體要求和作法。 4、落款：落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。 寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。Page 17立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用

20、文的寫作規(guī)范廣東醫(yī)學院關于召開廣東醫(yī)學院關于召開2013201420132014學年學生先進集體學年學生先進集體和先進個人表彰大會的通知和先進個人表彰大會的通知 各職能部門、二級學院（部）各職能部門、二級學院（部） : : 為了表彰先進，促進校風學風建設，學校決定于為了表彰先進，促進校風學風建設，學校決定于20142014年年6 6月月1111日日1717：00180018：0000在東莞校區(qū)行政樓報告廳召開廣東醫(yī)學院在東莞校區(qū)行政樓報告廳召開廣東醫(yī)學院2013201420132014學年學生先進集體和先進個人表彰大會，請學校領導、學年學生先進集體和先進個人表彰大會，請學校領導、全體中層干部、

21、全體輔導員、學工部和團委全體人員、學生代表全體中層干部、全體輔導員、學工部和團委全體人員、學生代表參會。請與會人員提前參會。請與會人員提前1515分鐘入場，會議中請將手機調至靜音。分鐘入場，會議中請將手機調至靜音。 特此通知特此通知 廣東醫(yī)學院廣東醫(yī)學院 20142014年年6 6月月5 5日日通知范例通知范例Page 18立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范廣東醫(yī)學院關于召開廣東醫(yī)學院關于召開2013201420132014學年學生先進集體學年學生先進集體和先進個人表彰大會的通知和先進個人表彰大會的通知 各職能部門、二級學院（部）各職能部門、二級學院（部

22、）: : 為了表彰先進，促進校風學風建設，學校決定召開廣東醫(yī)學院為了表彰先進，促進校風學風建設，學校決定召開廣東醫(yī)學院2013201320142014學年學生先進集體和先進個人表彰大會，現(xiàn)將有關事項通知如下：學年學生先進集體和先進個人表彰大會，現(xiàn)將有關事項通知如下： 一、時間：一、時間：20142014年年6 6月月1111日日1717：00180018：0000 二、地點：東莞校區(qū)行政樓報告廳二、地點：東莞校區(qū)行政樓報告廳 三、參會人員三、參會人員: :學校領導，全體中層干部，全體輔導員，學工部、團委學校領導，全體中層干部，全體輔導員，學工部、團委全體人員，學生代表全體人員，學生代表 四、注

23、意事項：請與會人員提前四、注意事項：請與會人員提前1515分鐘入場，會議中請將手機調至靜分鐘入場，會議中請將手機調至靜音。音。 特此通知特此通知 廣東醫(yī)學院廣東醫(yī)學院 20142014年年6 6月月5 5日日通知范例通知范例Page 19立志立德立志立德 求真求精求真求精通知范例通知范例通通 知知各班團支書：各班團支書： 請于請于2012年年4月月28日日21:00前將本支部前將本支部“五五.四四”評評優(yōu)優(yōu)優(yōu)優(yōu)秀團員評選結果交到學院團委辦公室（秀團員評選結果交到學院團委辦公室（7棟負樓），逾期棟負樓），逾期不候。不候。 基礎醫(yī)學院團委基礎醫(yī)學院團委 2012年年4月月20日日常見應用文的寫作規(guī)

24、范常見應用文的寫作規(guī)范Page 20立志立德立志立德 求真求精求真求精From:1323867XXXX通知：原定今日下午進行的校通知：原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協(xié)商后，另行比賽日期經兩校協(xié)商后，另行 通知。另，午后的體育活動改通知。另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組為文藝活動，由各班按預案組織實施，請準時參加，收到請織實施，請準時參加，收到請回，謝謝！回，謝謝！ 學生處學生處,月月日。日。常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范Page 21立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n二、請

25、示二、請示（一）工作請示的概念與分類（一）工作請示的概念與分類n 學生干部工作請示就是下級學生組織請求上級學生學生干部工作請示就是下級學生組織請求上級學生組織或主管部門審核、答復、批復相關事項時所應用的一組織或主管部門審核、答復、批復相關事項時所應用的一種文體。請示，顧名思義就是請求指示的意思，因此請示種文體。請示，顧名思義就是請求指示的意思，因此請示具有請求性、計劃性和等待回復性。具有請求性、計劃性和等待回復性。Page 22立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n 按照目的的不同，可以將其分為三種類型：按照目的的不同，可以將其分為三種類型：n 審核型。下

26、級學生組織針對某個問題，根據(jù)自身情況，審核型。下級學生組織針對某個問題，根據(jù)自身情況，提出意見和具體做法，請求上級組織幫助和提供支持的提出意見和具體做法，請求上級組織幫助和提供支持的請示。請示。n 批復型。下級學生組織計劃開展某項活動，請求上級許批復型。下級學生組織計劃開展某項活動，請求上級許可的請示?？傻恼埵尽 指示型。下級學生組織對將要開展的工作沒有頭緒，請指示型。下級學生組織對將要開展的工作沒有頭緒，請求上級學生組織給予指導性意見的請示。求上級學生組織給予指導性意見的請示。Page 23立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n （二）工作請示的寫法（

27、二）工作請示的寫法n 工作請示包括標題、稱謂、正文、結語和落款五個部分。工作請示包括標題、稱謂、正文、結語和落款五個部分。n .標題標題n 請示開頭居中寫請示開頭居中寫“請示請示”，或者是，或者是“關于關于*的請示的請示”。n .稱謂稱謂n 另起一行定格寫明報送的單位全稱。另起一行定格寫明報送的單位全稱。n .正文正文n 主要部分，要簡要地寫明請示的事項、理由、意見和具體主要部分，要簡要地寫明請示的事項、理由、意見和具體做法，不用過于復雜，將基本事實表達清楚即可。做法，不用過于復雜，將基本事實表達清楚即可。Page 24立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范

28、.結語結語n 正文末尾另起一行寫請求語，如正文末尾另起一行寫請求語，如“以上請示妥否，請批以上請示妥否，請批示示”、“當否，請復示當否，請復示”、“以上請示如無不妥，請批復以上請示如無不妥，請批復”等。結語是請示不可或缺的部分，要做到明白無誤。等。結語是請示不可或缺的部分，要做到明白無誤。.落款落款n 在請示右下角標明請示的學生組織的全稱，在名稱下寫明在請示右下角標明請示的學生組織的全稱，在名稱下寫明時間，精確到日，并加蓋學生組織印章。時間，精確到日，并加蓋學生組織印章。Page 25立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n三、會議記錄三、會議記錄n 在會議

29、過程中，由記錄人員把會議的組織情在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，并存入檔案的文書。況和具體內容記錄下來，并存入檔案的文書。Page 26立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n 會議記錄范例會議記錄范例廣東醫(yī)學院學生會部長會議廣東醫(yī)學院學生會部長會議會議記錄會議記錄 時間：時間： 2013年年11月月24日日20 時時 地點：地點： 學生會辦公室學生會辦公室 出席人員：出席人員： 學生會全體部長學生會全體部長 缺席人員：缺席人員： 主持人：主持人： 學生會主席學生會主席 記錄人：記錄人： 會議內容：會議內容： 1. 2. Page

30、 27立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范四、會議紀要四、會議紀要 用于記載、傳達會議情況和議定事項的公用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。往往在會后根據(jù)會議記錄整理形成。具有文。往往在會后根據(jù)會議記錄整理形成。具有真實性、概括性、條理性等特征。真實性、概括性、條理性等特征。Page 28立志立德立志立德 求真求精求真求精n （一）工作會議紀要的概念和分類（一）工作會議紀要的概念和分類n 工作會議紀要是學生組織在會議結束后，為了傳達工作會議紀要是學生組織在會議結束后，為了傳達會議精神、公布會議決定而使用的一種常用文體。和會議會議精神、公布會議決定而使用

31、的一種常用文體。和會議記錄不同，它屬于正式的公文，具有指導性、概括性、紀記錄不同，它屬于正式的公文，具有指導性、概括性、紀實性和正規(guī)化的特點。按照不同的標準，可以分為辦公會實性和正規(guī)化的特點。按照不同的標準，可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要和綜合性會議紀要。議紀要和專項會議紀要和綜合性會議紀要。Page 29立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n （二）工作會議紀要的寫法（二）工作會議紀要的寫法n 1.標題標題n 可以使用單標題，由可以使用單標題，由“會議名稱會議名稱+文種文種”組成，如組成，如*學院學生會第七次會議會議紀要學院學生會第七次會議會議紀要。

32、n 也可以使用雙行標題，由也可以使用雙行標題，由“正標題正標題”和和“副標題副標題”構成，構成，加強組織建設，提高工作效率加強組織建設，提高工作效率學院第學院第十次學生代表大會會議紀要十次學生代表大會會議紀要。Page 30立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范 2.正文正文分為導言、主體。分為導言、主體。n （1）導言：介紹會議的基本情況，包括名稱、會期、參）導言：介紹會議的基本情況，包括名稱、會期、參加人員、主持人、記錄人和會議議程等。有兩種寫法：第加人員、主持人、記錄人和會議議程等。有兩種寫法：第一，可以將名稱、會期、參加人員、主持人、記錄人和會一，可

33、以將名稱、會期、參加人員、主持人、記錄人和會議議程等按順序分別列出；第二，也可以用一段話將以上議議程等按順序分別列出；第二，也可以用一段話將以上內容概括起來。內容概括起來。Page 31立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n （2）主體：介紹會議過程和結果，是會議紀要的核心部）主體：介紹會議過程和結果，是會議紀要的核心部分。對會議內容進行篩選整合，形成有條理、系統(tǒng)的文字。分。對會議內容進行篩選整合，形成有條理、系統(tǒng)的文字。如果必要，可以將某人的談話列出。表達主題要鮮明突出，如果必要，可以將某人的談話列出。表達主題要鮮明突出，將會議的基本精神，特別是會議形成

34、的決定、決議，準確將會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。地概述清楚。Page 32立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范會議紀要范例會議紀要范例廣東醫(yī)學院學生會部長會議廣東醫(yī)學院學生會部長會議會議紀要會議紀要 2013年年11月月24日日20 時，時， 廣東醫(yī)學院學院學生會廣東醫(yī)學院學院學生會主席張三在學生會辦公室召開了廣東醫(yī)學院學生會主席張三在學生會辦公室召開了廣東醫(yī)學院學生會部長會議。全體部長參加了此次會議。部長會議。全體部長參加了此次會議。 因上因上課缺席。會議討論了下學期工作計劃、新春聯(lián)歡晚課缺席。會議討論了下學期工作計劃、新

35、春聯(lián)歡晚會經費使用方案、外聯(lián)部人員變動等議題?，F(xiàn)將會會經費使用方案、外聯(lián)部人員變動等議題。現(xiàn)將會議內容紀要如下：議內容紀要如下：Page 33立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范會議紀要范例（接上一頁）會議紀要范例（接上一頁） 一、一、 審議學生會下學期工作計劃審議學生會下學期工作計劃 會議討論了辦公室提交的學生會會議討論了辦公室提交的學生會下學期工作計劃。會下學期工作計劃。會議認為工作計劃具體詳盡，具有可行性。會議要求各部認議認為工作計劃具體詳盡，具有可行性。會議要求各部認真研究，分解任務，制定實施細則，切實貫徹落實。真研究，分解任務，制定實施細則，切實

36、貫徹落實。 二、二、 審議新春聯(lián)歡晚會經費使用方案審議新春聯(lián)歡晚會經費使用方案 會議審議了文體部提交的新春聯(lián)歡晚會經費使用方案。會議審議了文體部提交的新春聯(lián)歡晚會經費使用方案。會議同意按此方案執(zhí)行。會議同意按此方案執(zhí)行。 三、三、 研究外聯(lián)部人員變動事宜研究外聯(lián)部人員變動事宜 會議研究了外聯(lián)部人員變動事宜。會議認為會議研究了外聯(lián)部人員變動事宜。會議認為 ，會，會議指出議指出 ，會議強調，會議強調 Page 34立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n （三）撰寫工作會議紀要的注意事項（三）撰寫工作會議紀要的注意事項n 會議紀要如實反映會議情況，表達要準確。會

37、議紀要如實反映會議情況，表達要準確。n 會議紀要是對會議記錄的綜合整理，要形成連貫的整會議紀要是對會議記錄的綜合整理，要形成連貫的整體性材料，應當把握重點，主要層次性和關聯(lián)性。體性材料，應當把握重點，主要層次性和關聯(lián)性。n 稱謂應當用第三人稱，如稱謂應當用第三人稱，如“會議認為會議認為”、“會議決定會議決定”等。等。Page 35立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n 五、工作計劃五、工作計劃n 是根據(jù)指示精神對未來一段時間內的工作提出初步設想和是根據(jù)指示精神對未來一段時間內的工作提出初步設想和總體安排形成的書面材料?？傮w安排形成的書面材料。n （一）計劃

38、的分類（一）計劃的分類n 按性質分：學習計劃、工作計劃、活動計劃、財務計劃、按性質分：學習計劃、工作計劃、活動計劃、財務計劃、教學計劃等。教學計劃等。n 按范圍分：單位計劃、個人計劃。按范圍分：單位計劃、個人計劃。n 按時間分：周計劃、月計劃、季計劃、年度計劃、跨年度按時間分：周計劃、月計劃、季計劃、年度計劃、跨年度計劃。（近期工作可叫安排、方案、策劃，遠期可叫設想、規(guī)計劃。（近期工作可叫安排、方案、策劃，遠期可叫設想、規(guī)劃）劃）n 按內容分：綜合計劃、專題計劃。按內容分：綜合計劃、專題計劃。Page 36立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n 環(huán)境分析環(huán)

39、境分析n 目標與任務目標與任務n 時間與步驟時間與步驟n 方法與措施方法與措施n 組織機構、人員與分工組織機構、人員與分工n 所需資源或保障條件所需資源或保障條件（二）計（二）計劃的要素劃的要素Page 37立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n （三）計劃的行文結構（三）計劃的行文結構n 1、標題、標題n 用一主題型語句概括，用一主題型語句概括，格式應該居中，一般由制訂格式應該居中，一般由制訂計劃的單位名稱、時限、內容和文種組成，如計劃的單位名稱、時限、內容和文種組成，如*學生會學生會2013-2014學年第一學期工作計劃學年第一學期工作計劃。有時也會根

40、據(jù)實際。有時也會根據(jù)實際情況，在不影響表達效果的前提下，做適當?shù)恼{整和改變，情況，在不影響表達效果的前提下，做適當?shù)恼{整和改變，如如*大學第二期西部服務工作計劃大學第二期西部服務工作計劃。若計劃尚未成熟，。若計劃尚未成熟，或者未討論通過，或者未經審批，就需在標題后面或下面，或者未討論通過，或者未經審批，就需在標題后面或下面，用圓括號加注用圓括號加注“草案草案”或或“初稿初稿”，或，或“征求意見稿征求意見稿”、“送審稿送審稿”等字樣。等字樣。Page 38立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n 2、正文、正文n 另起一行空兩格，一般分為三個部分，由前言、主體

41、、結語另起一行空兩格，一般分為三個部分，由前言、主體、結語組成。組成。n （1）前言是計劃的開頭部分，要簡明扼要地表達出制訂計）前言是計劃的開頭部分，要簡明扼要地表達出制訂計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導思想等，要清晰明了，劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導思想等，要清晰明了，一般用一個自然段的文字即可。一般用一個自然段的文字即可。n （2）主體是計劃的主要部分，應明確提出任務、指標和具）主體是計劃的主要部分，應明確提出任務、指標和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項等。有時在計劃中還可以寫執(zhí)行計劃的有利條件、不利條項等。

42、有時在計劃中還可以寫執(zhí)行計劃的有利條件、不利條件，以及注意事項；還可寫出計劃執(zhí)行情況的檢查和評比，件，以及注意事項；還可寫出計劃執(zhí)行情況的檢查和評比，計劃的修改方法等。計劃的修改方法等。Page 39立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n （3）結語是計劃的補充部分，或強調工作中的重點和主要）結語是計劃的補充部分，或強調工作中的重點和主要環(huán)節(jié)；或防患于未然，分析實行過程中可能產生的問題；或環(huán)節(jié)；或防患于未然，分析實行過程中可能產生的問題；或展望計劃實施的前景，提出號召和希望，結合實際，靈活運展望計劃實施的前景，提出號召和希望，結合實際，靈活運用。用。 3、

43、落款、落款n 寫在正文的右下方，包括署名和計劃制定的日期。署名寫在正文的右下方，包括署名和計劃制定的日期。署名簽寫制訂計劃的學生組織全稱，或是個人姓名。如標題已注簽寫制訂計劃的學生組織全稱，或是個人姓名。如標題已注明組織名稱，就不再署名。日期寫在署名的下方。對外行文明組織名稱，就不再署名。日期寫在署名的下方。對外行文的計劃，還要加蓋公章。有的計劃文尾還要寫出報送單位及的計劃，還要加蓋公章。有的計劃文尾還要寫出報送單位及有關人員。有關人員。Page 40立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范制定單位制定單位 項目項目 有效期限有效期限 備注備注 計計劃劃 事事

44、 項項 1內容：內容： 責任者責任者 目標：目標： 完成時限完成時限 措施：措施： 獎懲辦法獎懲辦法 2內容：內容： 責任者責任者 目標：目標： 完成時限完成時限 措施：措施： 獎懲辦法獎懲辦法 3內容：內容： 責任者責任者 目標：目標： 完成時限完成時限 措施：措施： 獎懲辦法獎懲辦法 部門負責人承諾部門負責人承諾 表格式表格式Page 41立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n 六、工作總結六、工作總結n （一）工作總結的概念與分類（一）工作總結的概念與分類n 學生干部工作總結，是學生干部在工作中進行一定時學生干部工作總結，是學生干部在工作中進行一定時

45、期后，為了發(fā)揚成績、總結經驗，對工作的完成情況進行期后，為了發(fā)揚成績、總結經驗，對工作的完成情況進行系統(tǒng)性的深入分析，并提出指導性意見的書面材料。學生系統(tǒng)性的深入分析，并提出指導性意見的書面材料。學生干部工作總結的目的在于剖析工作中的成績和不足，積累干部工作總結的目的在于剖析工作中的成績和不足，積累經驗、明確努力方向。經驗、明確努力方向。n 根據(jù)時間劃分，可分為年度總結、學期總結等；根據(jù)根據(jù)時間劃分，可分為年度總結、學期總結等；根據(jù)范圍，可劃分為部門總結、活動總結等。范圍，可劃分為部門總結、活動總結等。Page 42立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n

46、（二）工作總結的寫法（二）工作總結的寫法n 分為標題、前言、主體、結語、落款五個部分。分為標題、前言、主體、結語、落款五個部分。n 1.標題標題n 一般由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如一般由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如*學學院上半年工作總結院上半年工作總結。根據(jù)具體的情況，寫法可以有所不。根據(jù)具體的情況，寫法可以有所不同，或者是缺少部分要素，如同，或者是缺少部分要素，如義教活動總結義教活動總結；或者是；或者是全部要素都不具備，在標題內容上表現(xiàn)出來，如全部要素都不具備，在標題內容上表現(xiàn)出來，如創(chuàng)新是創(chuàng)新是學生干部工作卓有成效的關鍵學生干部工作卓有成效的關鍵；或者是增加了其他要素

47、，；或者是增加了其他要素，如如實踐出真知實踐出真知*學院開展干部培訓活動的經驗學院開展干部培訓活動的經驗。Page 43立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n 2.前言前言n 是總結的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、是總結的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時間背景、總結目的、主要內容等，工作性質、主要任務、時間背景、總結目的、主要內容等，文字盡力精簡。文字盡力精簡。n 3.主體主體n 是學生干部工作總結的核心內容和價值所在，主要包括工是學生干部工作總結的核心內容和價值所在，主要包括工作情況、經驗總結、問題與教訓、今后

48、工作的設想和努力作情況、經驗總結、問題與教訓、今后工作的設想和努力方向等內容（在該部分可以插入相關圖片，宜精不宜多）。方向等內容（在該部分可以插入相關圖片，宜精不宜多）。通過總結成績和不足，探索經驗和教訓，并提出對日后工通過總結成績和不足，探索經驗和教訓，并提出對日后工作有啟發(fā)性和指導性的建議。作有啟發(fā)性和指導性的建議。Page 44立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n 4.結語結語n 是總結的升華部分，展望未來，提出今后的方向、任務、是總結的升華部分，展望未來，提出今后的方向、任務、措施，與開頭相照應，篇幅不宜過長。措施，與開頭相照應，篇幅不宜過長。n

49、 5落款落款n 包括署名和總結完成的日期。組織署名可寫在標題中，包括署名和總結完成的日期。組織署名可寫在標題中，或寫在正文的右下方；個人的署名只寫在正文的右下方?；驅懺谡牡挠蚁路?；個人的署名只寫在正文的右下方。Page 45立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范（三）學生活動總結的步驟（三）學生活動總結的步驟n 首先，介紹活動的基本情況是怎樣的。將活動的準備過程及具體的實首先，介紹活動的基本情況是怎樣的。將活動的準備過程及具體的實施過程描述清楚。施過程描述清楚。n 其次，本次活動主要針對目標或結果實行了怎樣的措施。其次，本次活動主要針對目標或結果實行了怎樣

50、的措施。n 第三，說成效。舉辦了本次活動取得了怎樣的成效。是否達到預期效第三，說成效。舉辦了本次活動取得了怎樣的成效。是否達到預期效果果,效果如何。效果如何。n 第四，活動的特別之處。與其他活動，或者往次活動的不同之處，有第四，活動的特別之處。與其他活動，或者往次活動的不同之處，有何特點。何特點。n 第五，總結活動中存在的問題和不足。籌備中、或組織上、或舉辦的第五，總結活動中存在的問題和不足?；I備中、或組織上、或舉辦的過程中有任何的不足之處、不完善之處。過程中有任何的不足之處、不完善之處。n 第六，下一步如何打算，或者在以后的活動中，打算怎樣更好的組織。第六，下一步如何打算，或者在以后的活動中

51、，打算怎樣更好的組織。 按這樣的步驟，基本上一個全面的活動總結就出來了。根據(jù)活動按這樣的步驟，基本上一個全面的活動總結就出來了。根據(jù)活動的主題或者內容不同，也可以有相應的變化，增減。的主題或者內容不同，也可以有相應的變化，增減。Page 46立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n 七、活動策劃方案七、活動策劃方案n 對開展某項活動進行策劃，作出周密設計安排的一種文書。對開展某項活動進行策劃，作出周密設計安排的一種文書。n 策劃書名稱（具體策劃書名稱（具體，避免過于籠統(tǒng)）避免過于籠統(tǒng)） 一一、活動活動名稱、名稱、背景背景、主題、目的、主題、目的 二二、活動時

52、間活動時間和地點（注意系列活動的安排）和地點（注意系列活動的安排） 三三、主辦（承辦主辦（承辦/ /協(xié)辦）單位協(xié)辦）單位 四、活動主要內容和形式四、活動主要內容和形式 五、活動流程（準備階段、舉辦階段、后續(xù)階段五、活動流程（準備階段、舉辦階段、后續(xù)階段，涉及到獎項涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）評定標準、活動規(guī)則的內容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)） ） 六、安全保障和應急方案六、安全保障和應急方案 七、經費來源和預算七、經費來源和預算 落款單位和時間落款單位和時間Page 47立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n 八、新聞稿八、新聞稿

53、n （一）新聞稿的概念與分類（一）新聞稿的概念與分類n 新聞稿就是在開展活動之后，向廣大同學傳達信息、新聞稿就是在開展活動之后，向廣大同學傳達信息、公布結果、展示效果的文體。具有真實性、時效性和引導公布結果、展示效果的文體。具有真實性、時效性和引導性的特點。新聞稿形式多樣，包括消息、通訊、特寫、評性的特點。新聞稿形式多樣，包括消息、通訊、特寫、評論等等。學生干部工作新聞稿的主要目的就是學生組織活論等等。學生干部工作新聞稿的主要目的就是學生組織活動的最新動態(tài)傳達給廣大同學，所以無論哪種形式，要以動的最新動態(tài)傳達給廣大同學，所以無論哪種形式，要以最能體現(xiàn)活動熱點為原則。最能體現(xiàn)活動熱點為原則。Pa

54、ge 48立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n （二）新聞稿的寫法（二）新聞稿的寫法n 新聞稿形式靈活多變，力求吸引大眾，所以并不固定。但新聞稿形式靈活多變，力求吸引大眾，所以并不固定。但是基本的內容包括標題、導語、主體、背景和結語五個部是基本的內容包括標題、導語、主體、背景和結語五個部分。分。n .標題標題n 可以是單標題，也可以是雙標題，要求新求異求變?？梢允菃螛祟}，也可以是雙標題，要求新求異求變。n .導語導語n 最具有新聞稿特點的部分是新聞稿的第一句話，它將活動最具有新聞稿特點的部分是新聞稿的第一句話，它將活動的最基本、最重要的內容和最鮮明的特色

55、體現(xiàn)出來，可以的最基本、最重要的內容和最鮮明的特色體現(xiàn)出來，可以陳述，可以反問，可以設問，可以評論，可以描寫，力求陳述，可以反問，可以設問，可以評論，可以描寫，力求引人入勝。引人入勝。Page 49立志立德立志立德 求真求精求真求精常見應用文的寫作規(guī)范常見應用文的寫作規(guī)范n .主體主體n 是新聞稿的主要內容，承接導語，將活動的進程、主要內是新聞稿的主要內容，承接導語，將活動的進程、主要內容更為生動和形象的展示出來。中心應明確，要去粗取精，容更為生動和形象的展示出來。中心應明確，要去粗取精，運用典型材料；層次應清晰，要符合邏輯，理清活動脈絡；運用典型材料；層次應清晰，要符合邏輯，理清活動脈絡；語言應精當，要恰到好處，反應鮮活場面。語言應精當，要恰到好處，反應鮮活場面。n .背景背景n 是新聞稿中涉及的相關材料，目的在于進行詳細的說明，是新聞稿中涉及的相關材料，目的在于進行詳細的說明，或提供可供參考的歷史情況，位置不固定，視具體情況取或提供可供參考的歷史情況，位置不固定，視具體情況取舍。舍。n .結語結語n 是新聞稿的結尾，也是升華的部分，闡述活動的意義和收是新聞稿的結尾，也是升華的部分，闡述活動的意義和收獲，啟發(fā)讀者深入思考。獲，啟