行政管理部與各部門工作流程

1、行政管理部與各部門工作流程一、 公章的使用（1） 工作關系 使用公章：各部門因公使用公章，首先需填寫用章審批表，交主管行政副總審批簽字，方可到印章管理處（行政管理部）蓋章。出具證明：因員工個人需要公司出具各類證明，應先到人力資源部開具證明，填寫完整用章審批表交主管行政副總審批簽字后，到印章管理處（行政管理部）蓋章。借用公章：各部門因公借用公章外出，需填寫借章審批表，交主管行政的副總審批簽字后，到印章管理處（行政管理部）借用并 簽字認可。歸還公章時簽字認可。（2） 工作方式用章審批表、借章審批表均通過紙質(zhì)流轉。（3） 責任劃分分管行政副總經(jīng)理：負責監(jiān)督印章使用情況；負責對使用、借用印章的審批。行

2、政管理部經(jīng)理：負責公司公章、合同章、與原件一致章、再次復印無效章等的保管及維護；負責各類公章的正確使用；負責對使用、借用公章的登記存檔。人力資源部經(jīng)理：負責審核員工因需要開具證明時提供的材料，并開具使用公章證明。（4） 公章使用流程二、 固定資產(chǎn)申領（1） 工作關系各部門需申領固定資產(chǎn)的，由部門經(jīng)理填制固定資產(chǎn)申請單，交行政部審核，如庫存已有，經(jīng)主管行政副總審批，各部門經(jīng)理在資產(chǎn)領用表簽字并領用。如庫存沒有，由行政部填寫采購申請，經(jīng)主管行政副總審批，交商務購買，各部門經(jīng)理在資產(chǎn)領用表簽字并領用。（2） 工作方式固定資產(chǎn)申請單、資產(chǎn)領用表均通過紙質(zhì)流轉；采購申請通過OA流轉。（3） 責任劃分分管

3、行政的副總經(jīng)理：負責審批固定資產(chǎn)申請單；負責審批電子版采購申請；負責對行政管理部資產(chǎn)管理過程進行監(jiān)督。部門經(jīng)理：根據(jù)工作需要，合理安排部門內(nèi)的資產(chǎn)；因工作原因需增加辦公用品的固定資產(chǎn)時填制固定資產(chǎn)申請單；行政管理部經(jīng)理：負責資產(chǎn)的調(diào)配、購買、倉儲；保證辦公過程中各類資產(chǎn)的正常使用，負責審核固定資產(chǎn)申請單并監(jiān)督執(zhí)行。行政助理：負責個人資產(chǎn)領用表的管理、存檔；負責自用類的資產(chǎn)采購申請的填寫、報銷；商務：負責資產(chǎn)的采購；（4） 固定資產(chǎn)申領流程三、 固定資產(chǎn)借用（1） 工作關系如因工作需要，員工需借用公司固定資產(chǎn)，由部門經(jīng)理填寫資產(chǎn)借用申請單，交由行政管理部經(jīng)理審批，行政管理部經(jīng)理流轉至行政助理處確

4、認，行政助理將資產(chǎn)交借用人簽字并領用。（2） 工作方式 資產(chǎn)借用申請表通過紙質(zhì)流轉。（3） 責任劃分各部門經(jīng)理：根據(jù)工作需要，合理安排部門內(nèi)的資產(chǎn)；因工作原因需借用公司資產(chǎn)時填制資產(chǎn)借用申請表。行政管理部經(jīng)理：負責公司資產(chǎn)的管理、監(jiān)督； 負責審核資產(chǎn)借用申請表并監(jiān)督執(zhí)行。行政助理：負責個人資產(chǎn)借用表的管理、存檔；（4） 資產(chǎn)借用流程四、 固定資產(chǎn)報修（1） 工作關系各部門如固定資產(chǎn)需要維修，則由部門經(jīng)理填寫故障報修單交行政管理部經(jīng)理，行政管理部經(jīng)理通知應用推廣部經(jīng)理，應用推廣部經(jīng)理安排人員檢修，如能修好則返回各部門繼續(xù)使用，如不能修好，由商務送外檢修。（2） 工作方式故障報修單通過紙質(zhì)流轉。（

5、3） 責任劃分各部門經(jīng)理：如部門內(nèi)固定資產(chǎn)發(fā)生故障時，應填制故障報修單，交行政管理部經(jīng)理處理。 行政管理部經(jīng)理：各部門報修固定資產(chǎn)故障時，負責通知應用推廣部檢修；負責審核故障報修單，并監(jiān)督執(zhí)行。應用推廣部經(jīng)理：負責安排人員對故障報修單中描述的問題進行處理并跟蹤。商務：應用推廣部不能修好的固定資產(chǎn)，負責送外檢修、跟蹤。（4） 固定資產(chǎn)報修流程五、 固定資產(chǎn)報廢（1） 工作關系各部門如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，應通知行政管理部，行政管理部通知應用推廣部經(jīng)理安排人員查看，如不能修，則由行政管理部填寫辦公設施報廢單，應用推廣部檢修人員填寫報廢原因及簽字確認，（2） 工作方式辦公設施報廢單通過紙質(zhì)流轉。（3

6、） 責任劃分行政管理部：各部門報修固定資產(chǎn)故障時，負責通知應用推廣部檢修；負責填寫、審核辦公設施稿費單，并監(jiān)督執(zhí)行。應用推廣部：負責安排人員對固定資產(chǎn)的故障進行檢修，并在辦公設施報廢單上填寫原因、簽字確認。商務：對已報廢的固定資產(chǎn)進行處理。（4） 固定資產(chǎn)報廢流程六、 低值易耗品請領（1） 工作關系各部門需要領用低值易耗品時，可向行政助理提出申請，行政助理提供所需物品，領用人在資產(chǎn)領用表上簽字確認并領用。（2） 工作方式資產(chǎn)領用表通過直至流轉。（3） 責任劃分行政助理：負責為員工提供低值易耗品； 負責資產(chǎn)領用表的存檔、保管。（4） 低值易耗品申領流程七、 員工出差（1） 工作關系各部門因公需派

7、遣員工出差，應由派遣人填制出差派遣單，出差員工填制訂票申請交行政管理部，由行政管理部安排訂票、訂酒店，出差員工如需借款需填寫借款單由主管行政副總審批后到財務室借款，最后到人力資源部登記出行登記表。出差人員返回時，可填寫訂票申請交行政管理部，由行政管理部訂票（火車票自行購買），返回公司后人力資源部登記出行登記表，再到財務管理部核算出差費用。（2） 工作方式出差派遣單、訂票申請通過OA流轉，借款單、出行登記表通過紙質(zhì)流轉。（3） 責任劃分主管行政副總：負責對出差費用的審批各部門經(jīng)理：負責填寫出差派遣單行政管理部經(jīng)理：負責對訂票申請的審核，安排機票酒店的預定事宜。財務管理部：負責發(fā)放借款人力資源部：

8、負責出行登記表的存檔、保管，做好員工的考勤工作行政助理：負責機票、酒店的預定。（4） 員工出差流程八、 員工使用車輛出差(1) 工作關系各部門因公需用車的人員填寫派車單，由本部門經(jīng)理審批后交行政管理部，行政管理部經(jīng)理審批后，交主管行政副總審批，行政管理部經(jīng)理安排車輛和司機，出差人員到行政管理部登記出行登記表（2）工作方式派車單、出行登記表均通過紙質(zhì)流轉。（3） 責任劃分各部門經(jīng)理：負責審批派車單。主管行政副總：負責審批派車單并監(jiān)督車輛使用。行政部經(jīng)理：負責審批派車單并合理安排車輛和司機。人力資源部：負責出行登記表的存檔、保管，做好員工的考勤工作。（5） 員工出差使用車輛流程九、 合同交接（1）

9、 工作關系市場營銷部與客戶簽署合同后，交行政助理處，行政助理對合同進行交接登記、編號、存檔，再交一份原件到財務部存檔。各部門如需借閱合同，需在行政助理處填寫借閱卡方可借閱。（2） 工作方式合同記錄需填寫電子版與紙質(zhì)。借閱卡通過紙質(zhì)流轉。（3） 責任劃分市場營銷部：負責與客戶簽訂合同后，交原件到行政管理部。行政助理：負責對合同的登記、編號、留一份存檔并妥善保管，如有需要調(diào)取查閱。財務部：負責一份原件的存檔與保管。各部門：妥善保管借閱的合同。（4）合同交接流程十、 名片申領（1） 工作關系各部門因公需要申領名片，應先填寫名片申領表電子版和紙質(zhì)各一份，紙質(zhì)名片申領表交部門經(jīng)理處審批簽字，再交行政管理部經(jīng)理簽字，需要印名片的人員將名片申領表電子版發(fā)行政助理處，行政助理根據(jù)電子版名片申領表印制名片，紙質(zhì)名片申領表交行政助理處存檔，名片印制完畢后，各部門在名片領用單處簽字并領用。（2） 工作方式名片申領表需填寫電子版與紙質(zhì)，名片領用單通過紙質(zhì)流轉。（3） 責任劃分各部門經(jīng)理：負責對本部門名片申領表的審批。行政管理部經(jīng)理：負責對名片申領表的審批。行政助理：負責名片的印制工作，名片申領表、名片領用單的存檔。（4） 名片申領流程十一、物品出入庫（1） 工作關系商務采購回物品回到公司，首先填寫入庫單