編輯常用之表格的規(guī)范化使用分析

1、表格的規(guī)范化表格也可簡稱為表，是記錄數據或事物分類等的一種有效表達方式。由于表具有簡潔、清晰、準確的特點，同時表的邏輯性和對比性又很強，因而表在科技書刊和其他文獻中被廣泛采用。如果表格選用得合適，設計得合理，不僅會使文章論述清楚、明白，還可收到美化版面、節(jié)省版面的效果。表格在書刊中所起的作用與插圖有異曲同工之處，它們都是代替或補充了文字敘述。對表的選擇和規(guī)范化要求與插圖有許多共同之處，但是，目前由于作者的心態(tài)以及對規(guī)范化的要求不甚了解，所提供的表格往往不合適或不規(guī)范，因此作為編輯，應該在加工文稿的同時也要對表格認真、仔細地進行審理和加工。一、表格的精選一篇文章中不是表格越多越好，而是要根據其必

2、要性進行精選。如果能用一兩句話即可說明的內容就不必列表。比如曾經發(fā)現過某刊物給出一個表格，它列出7種不同的酶在4種不同的培養(yǎng)基中都呈陰性()的反應結果。其實沒有必要采用很占篇幅的表格形式，而應該用簡短概括的文字敘述來代替表格，或者對這類表格進行大幅度的刪繁就簡的修改。如果采用了多組數據表說明同一現象時，造成了表格本身的重復，應該選擇一組最準確、最有說服力的表，而將重復的表格刪除；如果文字敘述與圖、表相重復，也應該只保留三者中最合適的一種表述方式，這樣才能使文章簡潔、精練。有時作者所選用表格的種類不合理，也需要編輯和作者一起商討選用最合適的表格種類。二、表格的設計要求表格的設計應該科學、明確、簡

3、潔，具有自明性。1.突出重點。如果沒有特殊需要，不應該在表格中出現一般調查觀察、實驗測定或分析計算時使用的常規(guī)性儀器、手段、材料或條件等事項說明。2.表述簡潔。表格中除列出反映研究成果的重要現象參數、算式和結論外，應刪除一切在研究、測試、推理、分析或運算過程中的中間步驟、環(huán)節(jié)和數據。3.科學設計。表格設計要有明確的目的性，把試驗或觀察研究的背景條件、比較前提和使用方法交待清楚，實測(或計算)數據和最后結果等都逐項列出，安排有序，使讀者一目了然，不能把它們稀里糊涂地放到讀者面前，使表格失去應有的清晰的邏輯對比功能。三、表格形式的選取（一）無線表如果表格中項目和數據比較少，內容也比較簡短，就可選用

4、無線表的形式。例如某省科技期刊的分布結構，可采用無線表的形式，如表1所示。表1 無線表的形式示例表5 某省科技期刊的分布結構 期刊類別 分布結構/% 指導類和檢索類 4 學術類 16 技術類 31 科普類 49 有些刊物把內容眾多，占有半頁，甚至于超過1頁的大型表格也采用無線表的形式，顯然是不合適的，因為內容過多的無線表格式不便于排版和校對，也不利于閱讀時進行對比分析。（二）系統(tǒng)表對于表述隸屬關系的多層次事項，應該采用系統(tǒng)表的形式。在科技書刊中系統(tǒng)表用得比較多。系統(tǒng)表的形式如表2所示。表2 系統(tǒng)表示例表6 實數的組成（三）卡線表通常，大量使用的是卡線表?？ň€表的功能比較齊全，多數表格內容都可采

5、用卡線表的形式加以表述。 卡線表的典型形式如表3所示?？ň€表各組成要素的名稱如圖1所示。表3 卡線表的傳統(tǒng)形式示例 表2 電算結果圖1 傳統(tǒng)卡線表的構成要素卡線表中，橫向各欄之間用欄線隔開，豎向各欄之間用行線隔開，在表身中形成許多小方格，將各種數據和事項分別填入它們應在的方格內。欄頭(俗稱斜角)有1條斜線，在斜線的右上方用最簡單的詞語標明橫向欄目的屬性和特征，斜線左下方則標明豎向欄目的屬性和特征。 卡線表的各項數據之間分隔得很清楚，隸屬關系一一對應，讀起來不易串行，排版也可排得很緊湊，但其缺點是橫線和豎線多，而且欄頭有斜線，顯得繁雜，不簡練；所以，現在國際上和國內科技編輯界都推薦使用三線表。

6、表4 秸稈生物反應堆對番茄的增產效果648633433/2112/10對照38.162040.13078956413394682-73/28512/5大棚比ck±成本(元)比ck±元比ck±比ck±比ck±時間(月/日)增效(%)增產(%)產值產量最后1次收獲時間第1次收獲時間處理 用文字敘述：大棚第1次采收時間為12月5日，比對照提前5天；最后一次采收時間為3月28日，比對照延遲采收7天；畝產量4682kg，比對照增產1339kg，增產40.1%；畝產值9564元，比對照增加3078元，增效38.1%。四、推薦使用三線表三線表是卡線表的一種，

7、是一般卡線表經簡化和改造而成的。它以卡線表為基礎，欄頭取消了斜線，省略了橫、豎分隔線(即行線和欄線)，通常一個表只有3條線，即頂線、底線和欄目線，“三線表”由此而得名。其中頂線和底線為粗線，排版時俗稱“反線”；欄目線為細線，排版時俗稱“正線”。如將表3的卡線表形式改造為三線表后，即如表4所示的三線表形式。 當然，三線表其實并不一定只有3條線，必要時可加輔助線，但無論加多少條輔助線，仍稱作三線表。 在表5中，項目欄內的4條橫線和表身中的1條橫線，都叫做三線表的輔助線。無論卡線表的欄頭多么復雜，只要精心安排，都能實現卡線表向三線表的合理轉化。三線表保留了傳統(tǒng)卡線表的幾乎全部功能，卻克服了傳統(tǒng)卡線表

8、的缺點，而且還增強了表格的簡潔性；所以，科技書刊中應當普遍采用三線表。表5 三線表的形式示例三線表各組成要素的名稱如圖2所示。圖2 三線表的構成要素五、三線表的規(guī)范格式（一） 表序與表題表序即表格的序號。對論文，表序按表格在文中出現的先后用從“1”開始的阿拉伯數字連續(xù)編號，如“表1”、“表2”等。如果一篇論文中只有1個表格，則表序編為“表1”。對圖書，表序可按章甚至節(jié)連續(xù)編號，章號與表號間用半字線“-”或小圓點“”連接，如第2章中的表其表序編為“表2-1”或“表21”等。如果該章只有1個表，則表序編為“表2-1”或“表21”。表題指表格的名稱。擬定表題的要求與文章題名類似，即表題應準確得體(能

9、確切反映表格的特定內容)，簡短精煉。要避免用泛指性的詞語做表題，如“數據表”、“對比表”、“參量變化表”、“計算結果”等，這樣一些表題缺乏專指性，不便理解。每個表格必須有表序和表題。表序與表題之間留1個漢字的空格，其間不用任何點號。表序和表題排在頂線的上方，對整個表格左右居中，其總體長度不宜超過表格的寬度，若表題字數太多則應轉行排。（二）項目欄項目欄指表格頂線與欄目線之間的部分。項目欄中一般要放置多個“欄目”。所謂欄目，就是該欄的名稱，它反映了表身中該欄信息的特征或屬性。其中有的欄目相當于插圖中的標目，由量的名稱或符號和單位組成。量的名稱或符號與單位符號之間用斜線“/”相隔，如“速度/(m&#

10、183;s-1)”或“v(m·s-1)”等。三線表中的欄目有單層次的，也有多層次的。多層次的欄目彼此之間要用輔助線隔開(參見表5)。 （三）表身 三線表內底線以上、欄目線以下的部分叫做表身，它容納了表格內的大部分或絕大部分信息，是表格的主體。1.表身內的數字一般不帶單位，百分數也不帶百分號(%)，應把單位符號和百分號等歸并在欄目(標目)中。如果表格內全部欄目中的單位均相同(指包括詞頭在內的整個單位都一樣)，則可把共同的單位提出來標示在表格頂線上方的右端(右縮1個漢字的空格，不加“單位”二字)。2.表身中同一欄各行的數值一般都處在共同的標目之下，應以個數位(或小數點)或者以“”等符號為

11、準上下對齊，而且有效位數應相等；同一欄的數值處在不同的標目下，不要求上下對齊，可各自相對欄寬居中排。3.上下左右相鄰欄內的文字或數字相同時，應重復寫出，不可使用“同上”、“同左”或“ibid”，“l(fā)oc cit”，“op cit”等字樣或“”符號代替，但可采用共用欄的方式處理。表身中的數據書寫應規(guī)范。小數點前的“0”不能省略；小數點前或后每隔3位數都應留適當間隙。4.表身中無數字的欄內，應區(qū)別情況對待，不能不顧緣由輕易寫“0”或畫“”線等填空。GB 771387的規(guī)定：“表內空白代表未測或無此項，或(因可能與代表陰性反應相混)代表未發(fā)現，0代表實測結果為零?！?.表身中如果信息量較大，行數很多

12、時，為了便于讀者閱讀、查找數據，可有規(guī)律地每隔數行加1條輔助線分隔開，或每隔數行留出一較大的行空。（四）表注一般表格中的內容盡管已經比較豐富，但由于格式規(guī)整，表達簡練，格式化要求很高，這樣，表格中的某些內容就常常需要注釋、補充，整個表格有時也需要作總體說明。有關標準規(guī)定：必要時，應將表中的符號、標記、代碼，以及需要說明的事項，以最簡練的文字，橫排于表題下作為表注，也可附注于表下。 如果表注不是1條，則可給每條表注編上序號，順序排在表下。六、特殊表格的技術處理一個表格應盡量保持形體完整，沒有特殊需要，不要分割成兩部分或更多部分。表格的編排一般應隨文列出，要緊接在第1次提到它的文字段后面。應該盡量

13、與涉及的文字段在同一個段落，或編排在同一個頁碼上，以便于閱讀。有時由于表格較大，或限于文章結構，也可以把表格編排在涉及的文字段稍后的地方，這時仍應該爭取與涉及的文字段放在同一章節(jié)中。作者提供的表格經常會超過版心的界限，而內容又無法壓縮，只能在排版時進行技術處理。下面將可能出現的情況及其處理辦法作一簡介。（一）續(xù)表如果一個表格寬度不超版心，而長度在一頁內排不下時，則可以采用續(xù)表的形式排版。辦法是在該表出現的頁上選合適的行線處斷開，用細線封底，而在次頁上重排表頭，以便于閱讀，并在表頭上加注“續(xù)表”字樣，表序和表題則可省略。（二）臥排表如果一個表格寬度超過版心而長度小于版心，則可考慮選用臥排的形式排

14、版。臥排表的正確方位應是“頂左底右”，即表頂朝左，表底朝右，不管表格是在雙頁碼上還是在單頁碼上都如此。如果臥排的表也很長，也可以采用續(xù)表的辦法解決。（三）對頁表(也稱合頁表) 如果表的寬度相當于2個版心寬時，則可以把該表格跨排在2個相鄰的頁碼上。對頁表應從雙頁碼起排，即采用“雙跨單”的排法(如圖3所示)，這樣才能保證該表格處在同一視面內。圖3 對頁表的形式（四）插頁表如果一個表格的寬度、長度都超過版心很多，上述的幾種辦法都不能解決時，只好采用插頁表。插頁表不受版心的限制，根據表格的實際大小決定印制的尺寸，將表格單獨印好后插裝在它所屬的2個頁碼之間。由于該插頁表尺寸大于開本，因此需要折疊成在開本

15、尺寸之內。這種插頁表最好不用，因為裝訂時很麻煩，而且容易裝錯位置；此外，讀者經常翻閱時，折口處很容易斷開。（五）橫表分段當表格橫向項目過多而豎向項目較少時，可把表格從寬度方向切斷，然后轉排成上下疊置的2段、3段或更多段，段與段之間用雙細線(正線)分隔開，每段的豎向欄目應當重復排出，如表6所示。（六）豎表轉欄當表格豎向項目過多而橫向項目較少時，可把表格從長度方向切斷，然后平行地轉排成2幅或3幅，幅與幅之間用雙細線(正線)分隔開，每幅的橫向欄目應當重復排出，如表7所示。表7 豎表轉欄示例（七）表中圖形的處理 有時候表格中夾帶有圖，如圖形大小與表格結構相匹配，問題就自然解決；但如果圖形較大，或者形狀過扁或過高，表格中相應位置上容納不下或占的版面太多，則可采用腳注的辦法解決，如表8所示。表8 表中圖形由腳注表達示例總之，雖然有些特殊的表格都能在排版時得到較好的處理，但仍希望作者最好把表格設計得簡單一些，能去掉的欄目盡量刪除，或是把1個大表拆成2個或3