規(guī)范公司管理加強(qiáng)管理執(zhí)行力提高管理水平的通知

1、執(zhí)行力提高管文件排版存檔編號(hào)：UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208關(guān)于規(guī)范公司管理、加強(qiáng)管理執(zhí)行力提高管理水平的通知分公司及公司后勤各科室：隨著公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，如何加強(qiáng)公司管控能力，提高管理 水平是決定公司發(fā)展成敗的重要問(wèn)題。為規(guī)范有序地開展管理，加強(qiáng)公 司管理執(zhí)行力，特制訂如下規(guī)定，要求分公司及公司后勤科室認(rèn)真嚴(yán)格 執(zhí)行。一、規(guī)范各項(xiàng)管理會(huì)議，提高會(huì)議質(zhì)量效率1、公司、分公司月后勤工作會(huì)：每月一次，在公司經(jīng)理辦公會(huì)后2 天內(nèi)開。會(huì)議由分公司經(jīng)理主持，所在后勤人員應(yīng)全部參加；要作好會(huì)議記錄，記清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參加人員；參加人員簽 到，人人發(fā)言，并要記錄相關(guān)人員發(fā)言；

2、會(huì)議主要內(nèi)容：傳達(dá)公司經(jīng)理辦公會(huì)的有關(guān)工作要求；總結(jié)上月 各后勤崗位人員完成工作情況，作出本月工作計(jì)劃和工作安排，分析各 項(xiàng)工作的問(wèn)題和解決問(wèn)題的措施，改進(jìn)哪些后勤紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量和不良 風(fēng)氣。會(huì)議記錄在每月15日前上報(bào)公司辦公室2、公司季度經(jīng)營(yíng)會(huì)議，每季度召開一次。由分公司經(jīng)理、公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理共同主持，公司經(jīng)理結(jié)合情況 參加，參加人員：區(qū)域一線經(jīng)營(yíng)的全責(zé)承包人，分管后勤的主要職能人 員參加。武漢由公司經(jīng)營(yíng)副總主持。要記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議人員，記錄發(fā)言人的主要發(fā) 言，參會(huì)人員應(yīng)人人發(fā)言。會(huì)議主要內(nèi)容：通報(bào)全公司季度各方面經(jīng)營(yíng)管理情況，各分管職 能人員提出項(xiàng)目管理問(wèn)題以及公司管理要求，研

3、究市場(chǎng)和如何開拓市 場(chǎng)，聽(tīng)取承包負(fù)責(zé)人對(duì)公司管理及服務(wù)的建議，當(dāng)面解決項(xiàng)目部人員的 主要問(wèn)題。會(huì)議應(yīng)有專項(xiàng)記錄，由公司經(jīng)營(yíng)副總收集保存各公司經(jīng)理查閱。3、項(xiàng)目部管理人員會(huì)議：每?jī)稍乱淮?。分公司?jīng)理主持；武漢由公司分管現(xiàn)場(chǎng)副總主持；參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、施工員、安全員 （公司正式員工）后勤管理施工現(xiàn)場(chǎng)人員參加（總工根據(jù)情況參加）。要記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議人員，記錄發(fā)言人的主要講話 內(nèi)容；會(huì)議主要內(nèi)容：宣傳介紹公司主要經(jīng)營(yíng)管理情況和管理要求規(guī) 定，提出項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題和各項(xiàng)改進(jìn)要求及整改措施，聽(tīng)取項(xiàng)目人 員各方面的問(wèn)題匯報(bào)及意見(jiàn)，協(xié)調(diào)項(xiàng)目部人員與承包負(fù)責(zé)人的問(wèn)題?？?

4、結(jié)評(píng)比項(xiàng)目部及樹正、反典型。由專人作好記錄，月末前上報(bào)公司辦公室。4、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)派管人員月管理工作會(huì)議，每月召開一次。主持人：分公司經(jīng)理，武漢由分管現(xiàn)場(chǎng)副總經(jīng)理：參加人員有派 管人員、后勤職能管理人員。要記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員和主要發(fā)言人的講話。會(huì)議主要內(nèi)容：聽(tīng)取派管人員現(xiàn)場(chǎng)各方面情況匯報(bào)。對(duì)派管人員提出月工作要求和重點(diǎn)管理控制要求，考核派管人員的 月工作與工資掛鉤，學(xué)習(xí)傳授專項(xiàng)業(yè)務(wù)管控方法措施。要求主持人對(duì)項(xiàng)目作出明確要求和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，專項(xiàng)會(huì)議記錄，主持 人收存、公司定期檢查。5、分公司及后勤科室學(xué)習(xí)會(huì)，每10天一次，集中學(xué)習(xí)時(shí)間2-4小 時(shí)。主持人：分公司經(jīng)理或科室負(fù)責(zé)人，分管副總經(jīng)理參

5、加。后勤科 室人員全部參加；記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員均應(yīng)簽名；學(xué)習(xí)會(huì)議主要內(nèi)容：結(jié)合分公司科室人員素質(zhì)能力經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行專 項(xiàng)知識(shí)，管理業(yè)務(wù)相互交流傳幫帶，研究業(yè)務(wù)管理的改進(jìn)方法。要求人人發(fā)言，每次學(xué)習(xí)，會(huì)議主持人提前作好準(zhǔn)備，交流學(xué)習(xí)的 題目，每月末前上報(bào)公司辦公室。6、專項(xiàng)工作管理會(huì)議。主要是指著眼全公司職能系統(tǒng)性管理工作的 改進(jìn)與提高。施工管理方面會(huì)議，每年一次，由分管施工現(xiàn)場(chǎng)副總組織主持， 相關(guān)管理人員、分公司經(jīng)理、公司經(jīng)理參加。設(shè)備管理會(huì)議，每半年一次，由分管副總組織主持，參加人員設(shè) 備科負(fù)責(zé)人及設(shè)備管理員。財(cái)務(wù)工作會(huì)議，每季度一次，由公司財(cái)務(wù)副總組織主持，各區(qū)域 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人、

6、主辦會(huì)計(jì)、科長(zhǎng)參加。公章管理會(huì)議：每半年一次或每年二次，由公司資質(zhì)辦主任組織 公司經(jīng)理參加，各區(qū)域公章執(zhí)管人參加。經(jīng)營(yíng)部會(huì)議，每季度一次，由分管經(jīng)營(yíng)副總組織主持，經(jīng)營(yíng)部全 體人員參加。預(yù)算部會(huì)議每年一次，由分管經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理組織，各預(yù)算部主要 負(fù)責(zé)人參加。各區(qū)域財(cái)務(wù)人員必須每月向公司財(cái)務(wù)副總上交工作情況匯報(bào)，主 要內(nèi)容有：清欠情況，內(nèi)部借貸收放情況，項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)檢查情況。工程技術(shù)會(huì)議，每年一次，由公司總工組織主持，部份相關(guān)技術(shù) 人員參加。員工會(huì)議，年度一次。由分公司經(jīng)理和公司經(jīng)理組織主持。二、確保施工現(xiàn)場(chǎng)受控，提高管理能力。施工現(xiàn)場(chǎng)檢查管理工作旬報(bào)記錄工程名稱:本月檢查次數(shù)日期:5S-人：工程質(zhì)

7、量：施工安全：文明施工:工程進(jìn)度:經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)及資金支付:現(xiàn)場(chǎng)主要問(wèn)題及整改措施:下旬管理重點(diǎn)：項(xiàng)目部簽字：上報(bào)時(shí)間：要求每月按旬上報(bào)公司辦公室，按區(qū)域分工、劃分的管理責(zé)任人填報(bào)。三、提高月經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效率。1、會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總工、分公司經(jīng)理、工 會(huì)主席、監(jiān)事會(huì)主席、辦公室主任參加。2、專項(xiàng)會(huì)議記錄，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員記錄詳細(xì)會(huì)議發(fā)言內(nèi) 容。會(huì)議涉及到有關(guān)工作的重要規(guī)定措施以及人員均應(yīng)再另行整改下 發(fā)，涉及工作布置安排，辦公室應(yīng)督辦落實(shí)。3、會(huì)議主要內(nèi)容：公司經(jīng)營(yíng)管理工作的綜合管理，控制協(xié)調(diào)和決 策。檢查上月工作完成落實(shí)情況，作好下月公司工作計(jì)劃安排，解決

8、處 理各方面工作問(wèn)題。4、要求參加會(huì)議的分公司經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工、工會(huì)主席、監(jiān)事 會(huì)主席應(yīng)在會(huì)議前一天上交文字匯報(bào)到辦公室主任。匯報(bào)內(nèi)容有：上月 各項(xiàng)工作完成情況，工程現(xiàn)場(chǎng)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理情況、清收欠款情況、各 項(xiàng)會(huì)議組織及情況反映，各方面問(wèn)題和解決問(wèn)題的措施，有關(guān)意見(jiàn)和建 議，下月工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。辦公室主任應(yīng)在會(huì)議前一天下班整理交公司經(jīng)理。四、為加強(qiáng)各項(xiàng)例會(huì)的會(huì)議質(zhì)量，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議要求，達(dá)到規(guī) 范會(huì)議的目的，公司對(duì)上述會(huì)議的組織主持人和工作報(bào)表的上報(bào)人，公 司辦公室收集整理人，實(shí)行月工資與月工作考核掛鉤，具體掛鉤辦法如 下：1、未按時(shí)限上報(bào)會(huì)議記錄的扣組織主持人200元/次；2、未按時(shí)限上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)檢查旬報(bào)的扣責(zé)任人200元/次，缺一個(gè)項(xiàng)目 的扣50元/次；3、未按月上報(bào)財(cái)務(wù)工作的扣財(cái)務(wù)人員200元/次；4、上報(bào)工作和會(huì)議記錄有弄虛作假的扣500元/次，并通報(bào)批評(píng)；5、專項(xiàng)會(huì)議無(wú)會(huì)議記錄的扣200元/次；6、應(yīng)參加會(huì)議人員缺席會(huì)議的扣100元/次（特殊情況應(yīng)有說(shuō)明