顯示器代理商會(huì)議籌備方案

1、百度文庫(kù)-讓每個(gè)人平等地提升自我華通消費(fèi)電子（中國(guó)）2014年顯示器代理商會(huì)議籌備方案一、會(huì)議名稱(chēng)：華通消費(fèi)電子（中國(guó)）2014年顯示器代理商會(huì)議二、會(huì)議時(shí)間：2014年8月10日 2014年8月12日；會(huì)期三天三、會(huì)議地點(diǎn)：重慶樂(lè)園度假村會(huì)議室四、與會(huì)人員：北京XX貿(mào)易公司總經(jīng)理一王xx即隨行1人（2女）上海xx顯示器有限公司總經(jīng)理一劉 xx即隨行1人（2男）廣州xx數(shù)據(jù)實(shí)業(yè)有限公司總經(jīng)理一韓 xx即隨行1人（2男）重慶華通消費(fèi)電子有限公司總經(jīng)理一侯總經(jīng)理及工作人員17人/合計(jì)20人五、會(huì)議主辦方：重慶華通消費(fèi)電子有限公司六、會(huì)議主題：三方協(xié)調(diào)合作，共建統(tǒng)一華通經(jīng)銷(xiāo)渠道。七、會(huì)議主要議題：1

2、 .重慶華通消費(fèi)電子有限公司侯總經(jīng)理對(duì)華通顯示器整體銷(xiāo)售情況作簡(jiǎn)要說(shuō)明。2 .各總代理商對(duì)自己區(qū)域的華通顯示器銷(xiāo)售情況進(jìn)行總結(jié)報(bào)告。3 .與會(huì)人員就銷(xiāo)售渠道問(wèn)題進(jìn)行討論達(dá)成統(tǒng)一的銷(xiāo)售渠道協(xié)議。會(huì)議前期準(zhǔn)備一、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)1 .會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組成員：侯總經(jīng)理，副總經(jīng)理，營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)，技術(shù)總監(jiān)2 .會(huì)議主持人：重慶華通消費(fèi)電子有限公司副總經(jīng)理一一楊副總經(jīng)理3會(huì)議總負(fù)責(zé)人：大會(huì)秘書(shū)一一李秘書(shū)/其余各部門(mén)總共進(jìn)行分工為五個(gè)小組，會(huì)務(wù)組、宣傳組、總務(wù)組、保衛(wèi)組、資料組。工作詳情見(jiàn)附件（一）二、會(huì)議議程2014 年 8 月 10 日：/上午：9:00-11:30會(huì)議開(kāi)幕式，主持人宣布“華通消費(fèi)電子（中國(guó)） 200

3、2 年度顯示器總代理商會(huì)議”開(kāi)幕；侯總經(jīng)理對(duì) 以往合作回顧、總結(jié)、出現(xiàn)問(wèn)題、原因及下次合作展望。下午3:00至5:30華南、華東、華北三位代理商分別對(duì)自己區(qū)域的華通顯示器本年度銷(xiāo)售情況及存在問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)報(bào)告2014 年8月11日：上午：8:30-10:00與會(huì)成員就銷(xiāo)售渠道管理問(wèn)題進(jìn)行討論上午：10:20 至 11:30/與會(huì)成員確定方法進(jìn)行統(tǒng)一的銷(xiāo)售渠道建設(shè)下午 3:00-4:30確定再次合作代理數(shù)量2014 年8月12日：上午：9:00-11:00簽訂新合作方案會(huì)議結(jié)束三、會(huì)議日程表（見(jiàn)附件二） 四、餐飲安排表餐飲地點(diǎn)桌數(shù)單價(jià)元天數(shù)人數(shù)總價(jià)（元）備注.午餐重慶樂(lè)園度假村餐廳3320晚餐重慶

4、樂(lè)園度假村餐廳3320合計(jì)附注：早餐由餐廳以自助餐形式提供五、住宿安排：房間 地點(diǎn)單價(jià)元/間間數(shù)天數(shù)總價(jià)標(biāo)準(zhǔn)間重慶樂(lè)園度假村酒店34元六、準(zhǔn)備會(huì)議文件資料來(lái)賓資料：會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議議程、會(huì)議日程、會(huì)議名單，裝入文件袋。上司發(fā)言稿：見(jiàn)附件三上司資料：議題和方案會(huì)議簽到表：見(jiàn)附件四七、準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備用品：必備用品：燈光設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、錄音、攝像、通風(fēng)設(shè)備、投影儀（設(shè)備均會(huì)議室自帶）常用物資準(zhǔn)備：照相機(jī)、飲用水、水杯、會(huì)議橫幅、座簽、等八、擬寫(xiě)與發(fā)放會(huì)議通知（見(jiàn)附件五）6產(chǎn)(三師同式 拉像機(jī) （主攝,機(jī)，會(huì)議控制臺(tái)導(dǎo) 綠色植物mm/曰曰色 植物拄求F。產(chǎn)顯不密nn視如會(huì)過(guò)線端1設(shè)網(wǎng)打臺(tái)卡蝴什 投咫

5、恨都九、會(huì)議場(chǎng)所布置、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表項(xiàng)目單價(jià)（元）天數(shù)合計(jì)（元）備注會(huì)議室租賃費(fèi)3設(shè)備租賃費(fèi)3餐飲費(fèi)/住宿費(fèi)3交通費(fèi)/會(huì)議用品費(fèi)3參觀娛樂(lè)費(fèi)3禮品費(fèi)3其他費(fèi)用/總 計(jì)0十一、接站和報(bào)到工作總務(wù)組注意掌握與會(huì)者名單及抵達(dá)工具和時(shí)間總務(wù)組注意準(zhǔn)備足夠車(chē)輛總務(wù)組注意讓與會(huì)者填寫(xiě)簽到表/ 會(huì)議期間工作一、會(huì)議記錄（一）會(huì)議記錄前準(zhǔn)備：1準(zhǔn)備筆和紙2準(zhǔn)備錄音機(jī)、磁帶，以便補(bǔ)充手工記錄3準(zhǔn)備議程表、日程表和相關(guān)文件資料4座位圖，以便準(zhǔn)確記錄發(fā)言人（二）會(huì)議記錄格式：見(jiàn)附件六（三）會(huì)議記錄注意事項(xiàng)：1會(huì)議記錄重點(diǎn)應(yīng)將主要討論觀點(diǎn)、決議、決定、重要聲明、修正內(nèi)容、結(jié)論一字不漏的記錄，而其他 的內(nèi)容應(yīng)概括的記錄，無(wú)

6、需有言必錄。2如果當(dāng)時(shí)漏記了內(nèi)容，可事先做記號(hào)，然后對(duì)照錄音磁帶簡(jiǎn)要概括的修改，也可提示主持人請(qǐng)發(fā)言人 重復(fù)剛才內(nèi)容或?qū)δ承┬g(shù)語(yǔ)做出解釋。3不管是誰(shuí)提出了動(dòng)議或附議或任何行動(dòng)、意見(jiàn)等把人名記錄下來(lái)。二、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)（一）格式及要求（1）報(bào)頭部分：這個(gè)部分包括簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)、編號(hào)、編印單位、印發(fā)日期、密級(jí)和保存要求（2）正文部分。正義部分主要包括標(biāo)題和正文內(nèi)容，有時(shí)還有編者所加的“按語(yǔ)”或“內(nèi)容提要”（3）報(bào)尾部分。這一部分主要包括發(fā)送單仿和印發(fā)份數(shù)各項(xiàng)內(nèi)容，寫(xiě)在簡(jiǎn)報(bào)最后頁(yè)的末端。三、會(huì)議值班工作/（一）會(huì)議值班工作內(nèi)容：1值班電話記錄：包括來(lái)電時(shí)間、來(lái)電單位、來(lái)電人員姓名、來(lái)電內(nèi)容。2值班接待記錄：主要

7、記錄來(lái)訪人員姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系方式等。3值班日記：主要對(duì)外來(lái)信函、電報(bào)、反映情況、外來(lái)電話等進(jìn)行登記，使接班人保持工作連續(xù)性（二）值班工作記錄表：見(jiàn)附件七四、接待采訪會(huì)議的新聞媒體（一）原則：1掌握會(huì)議信息的保密度，做到內(nèi)外有別。2報(bào)道中重要觀點(diǎn)和提法要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。/3做到全面周到、積極主動(dòng)。4在選擇傳遞方式上和內(nèi)容上，本著對(duì)象、效果、實(shí)效、費(fèi)用等綜合考慮原則5應(yīng)以理相待，以誠(chéng)相待，平等相待，迅速及時(shí)。（二）工作內(nèi)容1撰寫(xiě)新聞報(bào)道稿件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，向新聞媒體發(fā)送。2在會(huì)議召開(kāi)期間邀請(qǐng)有關(guān)報(bào)社、電臺(tái)、派記者駐會(huì)隨訪，發(fā)布消息。3結(jié)束時(shí)，召開(kāi)記者會(huì)，由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)直接介紹會(huì)議情況，并親自回答記者提問(wèn)。五、會(huì)議期間應(yīng)急管理預(yù)案（見(jiàn)附件八）會(huì)后工作一、做好與會(huì)人員返程工作和會(huì)費(fèi)的結(jié)清工作。總務(wù)組掌握與會(huì)者乘坐交通工具、時(shí)間、車(chē)次、制成表，便已協(xié)調(diào)指揮，總務(wù)組負(fù)責(zé)安排送站的車(chē)輛和贈(zèng)送禮物。二、會(huì)議文件的清退、收集和整理工作。1清理會(huì)場(chǎng)，資料