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文檔簡介
1、求職信范文的寫作一、求職信的格式和內(nèi)容:求職信的寫作格式一般由七部分組成,即標題、稱呼、開頭、正文、 結尾、署名、日期、附件。內(nèi)容一般有:1、求職緣起一一開頭,從何處得悉招聘信息;你求得該職位的動機, 加入該企業(yè)的原因。2、求職目標一一你要申請什么職位。3、求職條件一一做自我介紹,說明你適合申請的職位的情況,提出 你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁?;扼要突出你的?關特點,即為什么你比別人更適合這個位置,強調(diào)你所受過的培訓、 你的經(jīng)歷、技能或成就。4、求職附件一一材料。結尾留下你可以隨時聯(lián)系到你的電話或地址,并表示感謝。二、求職信的寫作注意事項在西方,求職信和簡歷是一樣重要的。而在我
2、國,雖然有的雇主不要 求寫求職信,有的獵頭顧問或是企業(yè)招聘人員也沒時間仔細閱讀求職信,只要一份簡歷。但求職信的作用還是不容小看。從最近中華英才 網(wǎng)上的一份網(wǎng)上調(diào)查:“人事經(jīng)理,您對求職信的關注程度如何? ” 34%參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視求職信,54%的人事經(jīng)理表示將求職信作為重要參考,只有11%的人事經(jīng)理是根本不看求職信。所 以要重視寫好求職信。(一)幾個原則性問題1、突出求職信的針對性。(1)介紹自己條件的針對性。換位思考,從用人單位的角度出發(fā)考慮問題,針對某家招聘單位的某 個招聘職位,有針對性地提供自己的背景材料。 無關的別人不會感興 趣,甚至反成累贅。比如動輒說我熱愛運動,在校是
3、院系的球隊主力 等等;喜好文藝,是XX合唱隊隊員;性格外向,交際廣泛,朋友遍 天下如果你求的是一份辦公室事務性工作, 或技術開發(fā)工作,這 樣的特點未必有利,對方甚至懷疑:這家伙是個坐不住的人,不合適 吧總之要針對崗位需要,有利的就寫,不利的不寫。(2)對不同職位的針對性。針對性還要求每申請一份不同的工作, 應該認真重寫一份求職信,以 表示自己對申請這份工作很真誠。不要寫一份千篇一律的通用的求職信,然后大量復制,四處撒網(wǎng)、狂轟濫炸,到處投寄,其結果很可能處處落空。曾經(jīng)有一家證券公司來學校招聘業(yè)務員,然而有一位畢業(yè) 生上交的求職簡歷上寫的求職意向卻是“機械制造方向”,簡直是風 馬牛不相及,令人啼笑
4、皆非。甚至在同一個招聘現(xiàn)場,對于不同的職位,你都應該寫出不同的申請, 才有針對性。特別提醒:在求職材料的封面、求職信的右上角清楚寫明求職單位和 求職崗位,用這種形式來強化求職的針對性。可能由此就得到招聘人 員的青睞。2、內(nèi)容要簡短而精。主題緊緊圍繞“我符合要求、我定能勝任、我有誠意應聘”,盡可能使招聘者感到他們需要你。切忌長篇大論,在一頁紙,最多兩頁紙內(nèi)完成。記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看 下去。言簡義賅,切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會,你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作, 而 且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。 招聘人員工作量很大, 時間寶
5、貴,求職信過長會使其效度大大降低, 1992哈佛人力資源研 究所的一份測試報告的數(shù)據(jù)也證明了這一點, 即一封求職信如果內(nèi)容 超過400個單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內(nèi) 容的印象。3、措辭有分寸。做到不卑不亢。過于謙卑,會給人庸碌無為的不良 感覺;過于高傲,會給人輕佻浮夸的不好印象。語言精煉,措詞盡量 職業(yè)化。4、頁面(字跡)要工整?,F(xiàn)在一般用打印稿,但如果你有一手潔凈 秀麗的字,本身就是一封最好的“介紹信”,容易給人留下良好的第 一印象。但手寫易出現(xiàn)錯別字或語病,要當心,別因小失大。現(xiàn)在年 輕人文字功底都不咋的,比過去差多了。5.寫清聯(lián)系方式。求職信一定要寫清聯(lián)系方式。包
6、括通訊地址、郵編、 電話(最好是手機)、電子信箱等。(二)幾個技巧性細節(jié)問題1、素質(zhì)是根本。所有的長處、特點都不如一一敬業(yè)精神一位學習英文專業(yè)的畢業(yè)生應聘一個出版社的英文編輯, 在求職信中 他講了自己的一個小故事來做自我介紹: 上大學二年級時,看到一本 英文雜志上有一篇文章的翻譯存在一點小問題,出于對雜志的喜愛, 我給主編寫了一封信,并提供了自己的譯法。半個月后,收到主編回信,感謝我,并贈我一本翻譯小說。這位應聘者輕易應聘成功了,關鍵是他用故事詮釋了自己的優(yōu)點一一愛較真,敬業(yè)精神強。這正是編輯所應具備的素質(zhì)之一。有一項調(diào)查表明,用人單位在招聘錄用大學生時最看中的素質(zhì)中, 前5項指標分別是:1、
7、專業(yè)知識與技藝。2、敬業(yè)精神3、學習意愿強、可塑性高4、溝通協(xié)調(diào)能力5、基本的解決問題能力。用人單位認為大學畢業(yè)生最欠缺的素質(zhì)中前 5項指標是:1.敬業(yè)精神2.基本的解決問題能力 3.承受壓力、戰(zhàn)勝挫折能力4.相關工作和實習經(jīng)驗5.工作定性高。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),“敬業(yè)精神”在用人單位最看重的指標中列第二位,在用人單位認為大學生最欠缺的指標中列第一位??梢?,大學生的工作態(tài)度、職業(yè)道德和職業(yè)操守是當前高等教育中的一個突出問題,值得我們認真考慮和對待。因此,大學生必須具有敬業(yè)精神,必須將職業(yè)道德和敬業(yè)精神放在頭等重要位置來抓。李開復:我曾面試過一位求職者。他在技術、管理方面都相當?shù)某錾?。但是,在談論之際,
8、他表示,如果我錄取他,他甚至可以把在原來公司工作時的一項發(fā)明帶過來。隨后他似乎覺察到這樣說有些不妥, 特 作聲明:那些工作是他在下班之后做的,他的老板并不知道。這一番談話之后,對于我而言,不論他的能力和工作水平怎樣,我都肯定不 會錄用他。原因是他缺乏最基本的處世準則和最起碼的職業(yè)道德“誠實”和“講信用”。如果雇用這樣的人,誰能保證他不會在這里工作 一段時間后,把在這里的成果也當作所謂“業(yè)余之作”而變成向其它 公司討好的“貢品”呢? 一個人品不完善的人是不可能成為一個真正 有所作為的人的。2、學習成績不是主要的。求取信要突出那些能引起對方興趣、 有助于獲得工作的內(nèi)容,主要包 括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗
9、、自身特長和個性特點等。有一點項特別注意, 即在介紹專業(yè)知識和學歷時,切忌過分強調(diào)自己的學習成績。許多人, 特別是剛出校園的學生容易產(chǎn)生一種錯覺, 以為社會上也和學校一樣, 重視學習成績,認為只要學習成績優(yōu)秀就會謀到一份好職業(yè), 甚至為 自己全優(yōu)成績而沾沾自喜.這是不成熟的表現(xiàn),很容易導致求職失敗。 因為以自己的學習而夸夸其談,只能給人以幼稚和書生氣十足的感覺。而用人單位要重視的是經(jīng)驗和實際能力, 所以應一般地寫知識和學歷, 而重點突出工作經(jīng)驗或能力。學生的實踐經(jīng)驗、能力怎么寫?課外培訓、實驗、實習、擔任學生干部、校院直至班級各級組織的課余活動都可以有選擇的寫, 從中都可以反映你的能力。介紹自
10、己的實踐經(jīng)驗和技能時,最好多用動詞和數(shù)詞、專業(yè)術語。例如,你通過了 “全國計算機二級vb證書”,不如換成“能熟練操作繪圖軟件 autocad、adobephotoshaop7.0、3dmax 以及 word.excel 等辦公軟件”;參加社會實踐寫“本人到柯橋做市場調(diào)研”,不如寫成“本人 連續(xù)10天,組織20名同學到柯橋某8家企業(yè)進行了市場調(diào)研,進行 了問卷調(diào)查、企業(yè)參觀、座談了解等活動,寫成了一篇論文”把自己在各種活動中扮演的具體角色用言簡意賅的話語概括出來,令招聘單位一目了然。更有甚者,有的畢業(yè)生連高考排全縣第三也寫上了, 說從小就一直受 父母和老師的夸獎,還沉浸在少年時的榮耀中,成了招聘
11、人員的笑料。3、謙虛問題謙虛是傳統(tǒng)美德,但在求職信里過分謙虛,就不能正確反映出你的實績和才能。應該在求職信里強調(diào)自己的長處、自信,但又要避免過于 自負。在求職信中需要用我覺得、我看、我想、我認為等語氣來說明自己的觀點時,要慎重,否則會給聘人單位留下你自高自大、思想不成熟的 感覺。自我推銷與謙虛應適當有度寫求職信就是推銷自己,就要強調(diào)你自己的成就,強調(diào)你對所選單位 的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧,不能講大 話。比如,你信中要表達“有能力開創(chuàng)企業(yè)的新局面”,讓人聽起來 就很刺耳,特別是應屆畢業(yè)生。應用點技巧來表達,可以說:“我可以用所學的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業(yè)的
12、生產(chǎn)率”,“可以為企業(yè)搞一些形象設計”等等,這就實在多了。切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個人的經(jīng)歷,還有品格。不要過分謙虛。遠大空調(diào)的人事經(jīng)理王志宇說,簡歷中不要注水并不 等于把自己的一切,包括弱項都要寫進去。有的同學在簡歷里特別注 明自己某項能力不強,這就是過分謙虛了,實際上不寫這些并不代表 說假話。有的求職學生在簡歷上寫道:“我剛剛走入社會,沒有工作 經(jīng)驗,愿意從事貴公司任何基層工作?!蓖踔居钫f這也是過分謙虛的 表現(xiàn),這會讓招聘者認為你什么職位都適合, 其實也就是什么職位都 不適合一一萬金油。對于中國人來講,謙虛是一種美德。一個謙虛的人,可以使對方產(chǎn)生 好感。但對于求職者來說,過分
13、的謙虛,同樣會使人覺得你什么也不 行。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以, 寫求職信應遵循“適度推銷”的原則。但要視具體情況而定。由于文 化上的差異,對外資企業(yè)可多一些自吹,對國內(nèi)企業(yè)應多一些謙虛。4、語言問題(1)要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關負責人”)。設法知道誰 將收到你的信。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確 定具體的名字,就稱呼“招聘經(jīng)理”、“人事部經(jīng)理”,或者就稱“經(jīng) 理”。(2)簡明扼要有條理。用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來, 切忌堆砌詞藻 因為求職信的讀者大都是單位負責人,他們不會把很多時間浪費在閱 讀冗長的文章上。求職信不是你
14、顯示文學才華的地方,最好用平實、 穩(wěn)重的語氣來寫。語言簡潔有條理,本身就說明你思維清晰,使人聯(lián) 想到你的工作可能也很務實有條理。(3)言辭要簡潔直白,不要過于華麗有些大學畢業(yè)生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結果 弄巧成拙,使人反感。因此,寫作求職信要開門見山,簡明扼要,切 忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在于長,而在于精,精在內(nèi)容集中、 明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。(我校競聘)“我希望這樣一個人生,它在經(jīng)歷了無數(shù)場風雨后成為一道最壯麗的 彩虹請用您的目光告訴我海的方向” 王志宇當場朗讀的這份 大學生的求職簡歷讓在場的同學都笑了。 王志宇說,很多大學生的求 職信言辭過于華麗,形
15、容詞、修飾語過多,這樣的簡歷一般不會打動 招聘者。他建議簡歷最好多用動賓結構的句子,簡潔直白。(4)少用簡縮詞語,慎重使用“我”字句平時你與人交談時,可能習慣簡稱自己的學?;蛩鶎W的學科專業(yè), 但 在求職信上最好不要用簡稱,因為用人單位的領導不一定都了解你的 學?;驅I(yè)、簡寫,往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”, 究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?專業(yè)的簡稱有時就更讓 人莫名其妙。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你學生腔嚴重,或認 為你態(tài)度不夠慎重,從而影響錄用。止匕外,在求職信中需要用“我覺 得“、“我看"、“我想”、“我認為”等語氣來說明自己的觀點時,要慎 重,否則會給
16、用人單位留下你自高自大,思想不成熟的感覺。(5)沒有完美的草稿。要不斷地修改。建議你先打一個草稿,把所 有的想法列出先后次序,并巧妙地將它們串連起來。切忌把第一份草 稿寄出去。無論日期怎么緊迫,都要謹守“紀律”.經(jīng)過一番推敲修 改之后,才能送出。絕大多數(shù)都需要一改再改或是干脆重寫,文章是 改出來的,求職信寫起來是“小文章”,但卻是充當你職業(yè)入門敲門 磚的大文章,不可隨便。不宜有文字上的錯訛。一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良 好的表達能力,還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。 所以一定要 注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾篇,精雕細琢,切忌有錯字、別 字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,
17、碰上較真的招聘人員,就 可能“一粒老鼠屎弄臟一鍋粥”,尤其在今天就業(yè)的“買方市場”條 件下。5、富有個性,逆向思維,不落俗套。書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不拘泥于通俗寫法,立意 新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式,給對方造成強烈的印象, 引人注意,并挑起興趣。一封求職信,無論內(nèi)容多么完備,如果吸引 不了對方的注意,則一切枉然;對方如果對你的陳述不感興趣,則前 功盡棄。求職應聘不附和、不隨俗、不從眾,是有主見的表現(xiàn)。有一位同學這 樣寫:“其實我并不覺得貴公司條件有多好,只是感覺比較適合我的 專業(yè)。而且覺得最后能不能入選,關鍵在于實力而不在于運氣。 ”這 種寫法往往能使招聘者眼前一亮,
18、起到好的效果。曾有這樣一個國外故事:一位青年參加招聘面試,當他趕到時已經(jīng)有20位求職者排在前面,于是他寫了一張紙條,老板看后笑了,原來紙條上寫著:“先生,我排在隊伍第21位,在您看到我之前,請最少 留一個名額,否則,無疑是貴公司的遺憾?!弊詈筮@位青年如愿以償。(這是外國人,中國人更實在,但也不妨酌情一試。但還得有實力為 基礎,否則等于出洋相。)6、確定求職目標實事求是。一個人對求職目標的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場的供求規(guī)律和競爭法則。在我國實行社會主義市場經(jīng)濟的今天,人不是商品,但人才在某種角度上來看,也可以看成是“商品” 。市場的供求規(guī)律無時無刻不在影響著商品的價格。 供
19、不應求時,價格高于價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時,價格就低于 價值,是人才的買方市場。了解了這一規(guī)律,你進入就業(yè)市場的時俟,就不會一廂情愿地只憑你的學歷,時刻想著應該得到什么樣的工作,而只有去適應市場的運行機制和競爭法則。至于你能“賣”到什么樣的價格,要憑市場行情而定。在畢業(yè)生每年650萬的今天,你要價太高,勢必無人問津(10%的啃老族)。最明智的選擇是順應市場,調(diào)價處理。同樣道理,如果你學的是社會冷門專業(yè),即使是博士生,恐怕也只能是找到一個本科生的職位。 同時,市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。求職的競爭從本質(zhì)上講,是人的才能、素質(zhì)的競爭。參與競爭前,你應先對自己有一個明確的估價, 確定一下自己是哪個檔次上的,然后再確定向哪個水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣,你才能在符
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