初級出版實(shí)務(wù)之編輯應(yīng)用文寫作

1、第一節(jié) 編輯應(yīng)用文概述第二節(jié) 內(nèi)部編輯業(yè)務(wù)文件 選題選題報(bào)告報(bào)告、編輯計(jì)劃、審稿意見審稿意見、調(diào)研報(bào)告第三節(jié) 工作書信 約稿信、退修信、退稿信、日常聯(lián)系信、答讀者信第四節(jié) 書刊輔文 內(nèi)容內(nèi)容提要、提要、出版前言、編者案、凡例、作者簡介、出版后記第五節(jié) 出版物宣傳文字 出版消息、出版物廣告文字、出版物評價(jià)編輯應(yīng)用文概述 1.概念：編輯人員為處理編輯工作過程中的各種事務(wù)而寫作的應(yīng)用文應(yīng)用文。（固定的格式） 2.特點(diǎn)：行業(yè)性（編輯）職務(wù)性職務(wù)性規(guī)范性（文字的規(guī)范、格式的規(guī)范、內(nèi)容內(nèi)容的規(guī)范）內(nèi)部編輯業(yè)務(wù)文件閱讀者、內(nèi)部材料一、選題報(bào)告（選題認(rèn)證時(shí)必需的文件） 1.概述：編輯關(guān)于選題構(gòu)思與設(shè)計(jì)的書面表

2、達(dá)，可分文本式和表格式文本式和表格式兩種形式。 2.內(nèi)容 ： （1）選題名稱（準(zhǔn)確、藝術(shù)性） （2）選題價(jià)值（文化價(jià)值、出版價(jià)值出版價(jià)值） 同類書比較 （3）選題醞釀、形成的過程 （4）選題的內(nèi)容和形式設(shè)想 （體裁篇幅、章節(jié)、物質(zhì)形態(tài)、開本定價(jià)定價(jià)） （5）讀者對象（忌泛化、不明確） （6）擬請的作者（7）時(shí)間安排（交稿時(shí)間、出版日）（9）經(jīng)濟(jì)效益 （10）市場營銷建議（11）其他 二、編輯計(jì)劃 1.概述：也稱“編輯方案”，是實(shí)現(xiàn)選題的具體計(jì)劃和操作方案（1）大型重點(diǎn)圖書 （2）多家出版單位合作項(xiàng)目圖書 2.內(nèi)容 （1）編輯方針或指導(dǎo)思想 （2）大致內(nèi)容與篇幅 （3）分工情況 （4）組織機(jī)構(gòu)和

3、編寫力量 （5）組織活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算 （6）工作日程格式同選題報(bào)告 三、審稿意見 1.概述：審稿人對所審稿件在質(zhì)量判斷和價(jià)值評估質(zhì)量判斷和價(jià)值評估基礎(chǔ)上明確提出處理意見處理意見的書面文件。（三審） 2.內(nèi)容 （1）稿件的基本情況（組稿過程） （2）作者簡介（經(jīng)歷、職務(wù)、著作） （3）內(nèi)容概述（主題、結(jié)構(gòu)、規(guī)模） （4）稿件的價(jià)值評估（創(chuàng)新性和特點(diǎn)，不同）和質(zhì)量判斷 （5）稿件處理意見（建議接受出版、退修、退稿）針對稿件的不足之處提出相應(yīng)的修改意見說明待處理的問題基本要求：觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字簡潔原文作者： 四、調(diào)研報(bào)告 撰寫調(diào)研報(bào)告的基礎(chǔ)：以實(shí)際的調(diào)查為基礎(chǔ)，可分三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階

4、段和數(shù)據(jù)處理階段寫作要求和注意事項(xiàng)1.要反映調(diào)查研究的過程和成果2.要有一定的結(jié)構(gòu)：（1）導(dǎo)言 提出問題（原因目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、內(nèi)容、意義 ）（2）正文 分析問題（3）結(jié)論 （最為重要的部分）3.注意事項(xiàng)：實(shí)事求是編輯工作書信一、約稿信 1.概述：也稱組稿信，是出版單位約請作者撰寫稿件的信（征文啟示） 稱謂、問候語、正文、祝詞、落款（姓名 ，年、月、 日） 2.內(nèi)容 （1）稿件的題目 （2）寫作的內(nèi)容和要求（體裁、文字風(fēng)格的建議，樣稿） （3）讀者對象 （4）字?jǐn)?shù)和交稿時(shí)間 （5）可供參考的資料 （6）注意事項(xiàng) （7）對著作方式的具體要求 二、退修信一般由初審者撰寫，以出版單位名義發(fā)出一

5、般由初審者撰寫，以出版單位名義發(fā)出 1.概述:將稿件退回作者要求其進(jìn)行修改的。 2.內(nèi)容 （1）肯定稿件的優(yōu)點(diǎn) （2）指出稿件的不足之處（思想內(nèi)容、篇章結(jié)構(gòu)、寫作方法、語言文字） （3）提出修改的意見或建議 （4）提供參考資料 3.撰寫時(shí)應(yīng)注意問題：意見明朗，情辭懇切；尊重作者的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)或藝術(shù)見解；詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)。 三、退稿信稿件不擬接受出版，退還作者時(shí)寫的信。1.內(nèi)容：說明稿件未能采用的原因2.撰寫退稿信應(yīng)注意的問題 四、日常聯(lián)系信（含電子郵件） 1.內(nèi)容：與出版工作相關(guān)的事宜 2.撰寫時(shí)應(yīng)注意問題：聯(lián)系要及時(shí)、要注意用什么名義寫信、注意健全書稿檔案制度、注意內(nèi)外有別 五、答讀者信 1.

6、讀者來信的幾種情況：對出版物提出意見、對出版工作提出希望或建議、探討問題、聯(lián)系出版事宜、要求幫助聯(lián)系作者 2、答讀者信的寫法 （1）公函形式 （2）日常書信形式第四節(jié) 書刊輔文 一、內(nèi)容提要要 初步了解，引起興趣 1.類型 （1）評論型：適用于書刊、學(xué)術(shù)理論著作 （2）說明型：適用于科技、文化書刊，包括介紹性提要和解釋性提要兩種 （3）梗概型：適用于小說、戲劇 （4）懸念型：適用于少兒科普讀物、偵探、驚險(xiǎn)小說 2.注意問題：抓住關(guān)鍵，提出要點(diǎn)；文字簡練，吸引讀者；把握分寸，實(shí)事求是 二、出版前言 不是每本書都 有出版前言。代表出版單位，不署撰稿人姓名 1.概述：以出版單位的名義，從編輯工作的角

7、度向讀者作的交代或說明 2.內(nèi)容 （1）說明出版目的和價(jià)值 （2）簡介圖書的內(nèi)容和特點(diǎn) （3）說明出版以及創(chuàng)作過程 （4）介紹作者的成就和影響 （5）表明出版單位的立場和態(tài)度 3.注意問題：寫法上與圖書個(gè)性貼合；篇幅短為宜，力求精練；嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，力戒空話；代表出版單位，忌個(gè)人好惡。 三、編者按 1.概述：編輯關(guān)于一期文稿、一組文稿或某篇文稿的“發(fā)言” 2.類型： （1）介紹型 （2）提示型 （3）評論型 3.應(yīng)注意問題：以短為宜，力求精練（一二百乃至幾十字）；平實(shí)、客觀。 四、凡例交待內(nèi)容梗概、收詞原則、歸類方式、編排順序、釋義范圍、檢索方法等交待內(nèi)容梗概、收詞原則、歸類方式、編排順序、釋義范圍

8、、檢索方法等 1.概述：說明書籍內(nèi)容和編纂體例的文字，一般使用于工具書、大型叢書、成套圖書和古籍?？闭肀?2.特點(diǎn)：有一定使用范圍、重點(diǎn)介紹體例、分條分款列出 3.應(yīng)注意問題：力求明確、通俗、具體 五、作者簡介 1.概述：作者具體情況的介紹文字，相當(dāng)于作者小傳。 2.類型：自作自傳，編者撰寫或其他人撰寫，一般可放于圖書前勒口、面封、底封或單獨(dú)頁，雜志報(bào)紙往往放在文章開頭。此外按語或注釋中也可出現(xiàn)作者簡介。 3.內(nèi)容：需要注意的是，簡介文字往往因放置形態(tài)的不同而詳略不一。一般主要是籍貫、學(xué)歷、生平經(jīng)歷、學(xué)術(shù)經(jīng)歷、籍貫、學(xué)歷、生平經(jīng)歷、學(xué)術(shù)經(jīng)歷、成果、著作、職務(wù)、獲獎(jiǎng)情況成果、著作、職務(wù)、獲獎(jiǎng)情

9、況等。 4.寫法：突出重點(diǎn)、不求全面；形式多樣、不拘一格 5.注意：材料要真實(shí)、評價(jià)要恰當(dāng)、文字要簡明（二三百或幾十） 六、出版后記 編后記、編后絮語、編者贅語、編余小記 1.概述：編輯完成編輯工作之后所寫的文字感想和體會，寫作背景和編輯過程，其他相關(guān)事情 2.內(nèi)容：編者編稿之后的感想和體會，應(yīng)短小精悍，不宜長篇大論出版物宣傳文字 一、出版消息 1.概述：向大眾報(bào)道出版物運(yùn)作和出版的信息、讀者對出版物的反饋等，包括出版物預(yù)告、出版物簡介、出版簡訊出版物預(yù)告、出版物簡介、出版簡訊等。 撰寫時(shí)應(yīng)注意：真、實(shí)、短短、快、活 2.出版物預(yù)告：出版物出版前發(fā)出的宣傳信息，統(tǒng)稱“新書預(yù)告”內(nèi)容：包括書名、

10、作者、類別、出版社、版別、出版時(shí)間、字?jǐn)?shù)、圖版數(shù)、讀者對象、開本、定價(jià)、內(nèi)容介紹（預(yù)告的主體）等，一般采用表格形式。 3.出版物簡介 （1）概述：類似于出版物預(yù)告，從對新書圖書的介紹開始，也統(tǒng)稱“新書簡介”。 （2）與出版物預(yù)告的區(qū)別：發(fā)表時(shí)間表較自由；發(fā)表渠道 較寬廣；字?jǐn)?shù)限制較寬松；直接給消費(fèi)者看，而非給發(fā)行單位工作人員看；一般是文本式，不用表格形式 4.出版簡訊 （1）內(nèi)容：寫別人對出版物的評論、反映和意見，側(cè)重于消息的報(bào)道。出版物生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和面世后的各種境遇都可成為撰寫材料。 （2）撰寫時(shí)應(yīng)注意：講究新聞價(jià)值、短小精悍、客觀實(shí)在客觀實(shí)在 二、出版物廣告文字 1.概述：出版物廣告是出版單位為推銷出版物而采用的一種大眾宣傳形式，其核心就是撰寫廣告文字。 2.特點(diǎn)：針對性、時(shí)效性、地域