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文檔簡(jiǎn)介

1、人力資源主管的崗位職責(zé)人力資源主管了解完所在部門 一一人事部,上司一一人力資源部經(jīng)理以及人力資源管理的職責(zé)后, 了解自己的崗位職責(zé)。人事主管的崗位職責(zé)總的來說是協(xié)助人事經(jīng)理行使人事部門的權(quán)力,完成人事部門的任務(wù)。人力資源主管的崗位職責(zé)表現(xiàn)大多數(shù)是提岀或經(jīng)辦,當(dāng)然在不同的企業(yè)中,有不同的權(quán)力,在 小型企業(yè)它就是人事經(jīng)理。有其崗位職責(zé)如下:日常事務(wù)(1) 人力資源規(guī)章制度的草擬。(2) 本部門計(jì)劃的初步制定。(3)本部門年度預(yù)算的初編。(4) 部門內(nèi)1000元以下物品的采購。(5) 員工動(dòng)態(tài)資料的統(tǒng)計(jì)與分析。(6) 員工日常工作的督導(dǎo)與訓(xùn)練。(7) 員工各類證明文件的核發(fā)。11(8)有關(guān)人力資源資

2、料的提供。招聘與錄用行政工作(1)員工需求的調(diào)查與分析。(2)招聘計(jì)劃的草擬。(3)招聘廣告稿的撰寫與媒體發(fā)布。(4)招聘資料的準(zhǔn)備。(5) 應(yīng)聘者的接待與篩選。(6) 應(yīng)聘信件的處理。(7) 協(xié)助面試應(yīng)聘者。(8)組織應(yīng)聘者的測(cè)試。(9)發(fā)放面試、復(fù)試、報(bào)到及辭謝書等。(10) 新進(jìn)員工接待引領(lǐng)。(11) 新進(jìn)員工對(duì)保書的簽訂。(12) 新進(jìn)員工合同的簽訂。(13) 新進(jìn)員工試用的跟蹤服務(wù)與考核。(14)新進(jìn)員工工作安排與調(diào)配。職業(yè)培訓(xùn)行政工作(1)員工職業(yè)培訓(xùn)要求的調(diào)查分析。(2) 員工職業(yè)培訓(xùn)方案的草擬。(3) 員工職業(yè)培訓(xùn)教材的匯編。(4) 員工職業(yè)培訓(xùn)教師延聘。(5) 員工職業(yè)培訓(xùn)地

3、點(diǎn)的選定。(6) 員工職業(yè)培訓(xùn)效果的評(píng)估。(7) 教具及培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備。(8)對(duì)被職業(yè)培訓(xùn)者的考勤???jī)效考核行政工作(1)進(jìn)行人力資源考勤。(2)統(tǒng)計(jì)員工出勤情況。(3)編制員工出勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表。(4)員工三日內(nèi)假期的批準(zhǔn)。(5)員工考核資料的收集、整理分析(6)員工考核標(biāo)準(zhǔn)制度的草擬。(7)員工考核表格的設(shè)計(jì)。(8)員工考核表格的填寫評(píng)估。(9)員工考核檔案的建立與(10)考核人員的訓(xùn)練。亍管理。(11)員工升級(jí)提薪考試的辦理。(12)員工考核成績(jī)的公布。(13)員工獎(jiǎng)懲的辦理與公 薪金設(shè)計(jì)與管理行政工作布。(1)員工薪酬情況的調(diào)查。(2)初步擬定薪酬結(jié)構(gòu)。(3)員工薪酬表的編制與統(tǒng)計(jì)分析

4、。(4)員工薪酬制度、標(biāo)準(zhǔn)的說明與解釋。(5)新進(jìn)員工薪酬的初步確定。(6)員工薪酬調(diào)整的辦理。(7)員工薪酬發(fā)放的異常處理。(8)員工薪酬的保密工作。(9)員工獎(jiǎng)金的初步評(píng)定。(10)員工一般性福利的申請(qǐng)與辦理。員工激勵(lì)行政工作(1)員工需要的調(diào)查分析。(2)員工激勵(lì)政策的解釋與說明。勞資關(guān)系行政工作(1)勞動(dòng)法規(guī)的宣傳解釋。(2)勞動(dòng)合同的簽訂。(3)一般勞動(dòng)糾紛的初步處理。(4)勞動(dòng)糾紛證據(jù)的收集。(5)勞動(dòng)調(diào)解、仲裁、訴訟的應(yīng)對(duì)。人力資源資料檔案的管理(1)員工人力資源檔案的整理、分類與管理。(2)人力資源動(dòng)態(tài)及費(fèi)用資料的制作。(3)填具并保留人事日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等。(4)企業(yè)有關(guān)人事決

5、策決定的收集、歸檔工作??傊?,人力資源主管只要在干某一項(xiàng)工作,他就得對(duì)該工作負(fù)有完全的職責(zé)和義務(wù),并且必須 知道的許多工作職責(zé)多,職權(quán)少。人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)職責(zé)一:人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)1)在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)行政人力資源部的各項(xiàng)管理工作;2)負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤、安全工作的全面開展;3 )負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)者關(guān)系管理這6大模塊工作的全面開展;4)負(fù)責(zé)對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法、通知、決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行全過程監(jiān)督、檢查、考核、處罰和統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;5) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草公司年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類

6、重要公文;6) 負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)本部門的年度、月度和每周的工作計(jì)劃,并貫徹落實(shí);7)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、各類活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類重要會(huì)議;8 )負(fù)責(zé)審閱、督辦公司的收發(fā)文件、合同、協(xié)議等資料;9)負(fù)責(zé)審核上報(bào)總經(jīng)理的各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,審核部門內(nèi)部的報(bào)銷憑據(jù);10)負(fù)責(zé)公司公章的保管和在授權(quán)范圍內(nèi)使用、審核、登記工作;11 )及時(shí)了解公司職工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo)職工思想發(fā)展走向;12 )負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知,傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示;13)按領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí);14)在決策形成過程中發(fā)揮參謀作用;15)履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱

7、向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào),做好公司員工之間、部門之間及上下 級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;16)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,分析人力資源需求,制定招聘計(jì)劃、招聘程序,確保人力資源的招聘、使用、 管理、開發(fā)和人力成本的控制;17)負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助上級(jí)制定、調(diào)整薪資標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;18 )做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、 調(diào)動(dòng)等工作;19) 根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求,制定績(jī)效考核方案,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn) 行監(jiān)督控制;20)負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)行政工作,包括會(huì)議管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、檔案管理及公司注冊(cè)和 年審等行政工作

8、;21 )負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作職責(zé)二:人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)1 依照公司策略,規(guī)劃人力資源部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實(shí)施。2 負(fù)責(zé)人力資源行政管理制度、作業(yè)辦法的制定與審核。3 檢查、督導(dǎo)公司各項(xiàng)人力資源制度的執(zhí)行以及各項(xiàng)工作計(jì)劃的進(jìn)展情況,并采取必要的對(duì)策。4 查核人力資源部員工的工作情況,并負(fù)責(zé)所屬人員薪資、職位變動(dòng)的初核。5 依照人力需求,主持人力招募、到職準(zhǔn)備、職前及在職培訓(xùn)等工作。6 主持企業(yè)員工薪資審核以及配置管理。7編列部門預(yù)算并控制費(fèi)用。8 為各部門提供人力資源的良好服務(wù),以協(xié)助提高各部門專業(yè)工作效率。9 簽發(fā)人力資源部文件。10 對(duì)外建立與發(fā)展良好的公共關(guān)系。

9、11 了解并掌握員工的思想狀況。12 員工各類保險(xiǎn)、福利及出國(guó)手續(xù)的辦理。13 人員離職解聘的處理職責(zé)三:人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)1:負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司競(jìng)爭(zhēng)策略及長(zhǎng)、中、短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的擬定,主導(dǎo)公司“目標(biāo)管理”績(jī)效考核的推行;2 :建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;3 :組建公司的職業(yè)化團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)管理變革;4 :深化公司的企業(yè)文化,建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);5 :規(guī)范公司的行政、后勤、總務(wù)管理運(yùn)作系統(tǒng),以最低成本為各部門及全體員工提供工作、學(xué)習(xí)、生活 的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。職責(zé)四:人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)1. 主導(dǎo)公司各部門進(jìn)行 SWOT(公司優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、威脅、機(jī)會(huì)等

10、 )分析,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的長(zhǎng)、中、短期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及戰(zhàn)略方針,協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;2. 依據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,擬定公司年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,編 制并控制部門年度財(cái)務(wù)成本預(yù)算,配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”,確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管 理目標(biāo)的達(dá)成;3. 根據(jù)本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,擬定并實(shí)施部門的年度、月度、周工作計(jì)劃,每月準(zhǔn)時(shí)提交本部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié)給總經(jīng)理;4. 主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”績(jī)效考核的推行,與財(cái)務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對(duì)各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績(jī)量化考核;督導(dǎo)人力資源專員及時(shí)

11、收集各部門及各崗位與“目標(biāo)管理”績(jī)效考核有關(guān)的年、季、 月、周、日度報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);5. 參與公司重大決策事項(xiàng)的討論 ;6. 依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;7. 建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度;8. 依公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開發(fā)短、中、長(zhǎng)期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;9. 建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實(shí)施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作;10. 建立并實(shí)施培訓(xùn)系統(tǒng)及編制、實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及培訓(xùn)課程的評(píng)定與選擇;協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;11

12、. 人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循;12. 各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報(bào);13. 深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);14. 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)管理變革與組建公司的團(tuán)隊(duì);15. 負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,主導(dǎo)專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、 討論、修改工作;呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施;16. 協(xié)助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項(xiàng)相關(guān)管理規(guī)定;17. 組織商情資料,技術(shù)情報(bào),文書檔案及匯總公司年度綜合性資料

13、,掌握全公司主要活動(dòng)情況;18. 草擬公司年度總結(jié),工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿 審核工作;19. 員工提案獎(jiǎng)勵(lì)制度的建立及督導(dǎo)實(shí)施;20. 培訓(xùn)各部門各級(jí)主管掌握人力資源管理知識(shí)、技能,站在人力資源的角度管理下屬;21. 根據(jù)公司實(shí)際營(yíng)運(yùn)狀況,決定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等)及加班時(shí)間之事宜;22. 負(fù)責(zé)撰寫公司性質(zhì)各類會(huì)議的會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;23. 協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾。職責(zé)五:酒店人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)1、執(zhí)行酒店總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。2、貫徹執(zhí)行國(guó)家、人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規(guī),全面負(fù)責(zé)

14、酒店勞動(dòng)定員定編、制定酒店人事管理、 工資福利分配政策,制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)制度。3、根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作需要,組織本部工作人員編制人力資源年度工作計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、 培訓(xùn)費(fèi)用核算,并組織實(shí)施和監(jiān)控。4、主持本部門工作例會(huì),聽取、匯報(bào)、督促工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)和解決工作中的問題,提岀階段性工作計(jì)劃 和要求,并督促執(zhí)行和落實(shí)。5、組織搜集人才(勞動(dòng)力)市場(chǎng)信息,隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng) 態(tài),負(fù)責(zé)組織和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源。6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計(jì)劃,掌握和控制酒店的人員編制總量,組織制定勞動(dòng) 定員定編方案,按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員,做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、辭退等工作事宜。7、掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息,根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況,組織制定勞 動(dòng)工資管理辦法和分配方案,并適時(shí)提岀酒店員工工資調(diào)整方案;負(fù)責(zé)會(huì)同酒店財(cái)務(wù)部制訂各營(yíng)業(yè)、管理 部門的獎(jiǎng)金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實(shí)施。8、負(fù)責(zé)人才的開發(fā)、弓I進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)管理制度。 重視新員工的系列培訓(xùn),教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)

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