證件原件管理制度

1、公司證件原件管理制度第一節(jié) 總則第一條 各類證照是企業(yè)進行規(guī)范經(jīng)營的重要依據(jù)，為加強公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法的使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特制訂本制度。第二條 公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。行政中心負責統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助公司及各子公司和各分公司證照的管理工作。第二節(jié) 證照種類第三條 證照種類包括基礎(chǔ)證照、專業(yè)證照及獲獎證照三類：（一）基礎(chǔ)證照是指公司及各子公司和各分公司的營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運營必須具備的證照。（二）專業(yè)證照是指公司及各

2、子公司和各分公司經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照：如建筑智能化工程設(shè)計與施工一級資質(zhì)證書、機電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包一級資質(zhì)、計算機信息系統(tǒng)集成一級資質(zhì)、技術(shù)人員學歷證、職稱證、專業(yè)資格證書等。（三）獲獎證照是指公司及各子公司和各分公司經(jīng)營中獲得的各項榮譽證書、發(fā)明專利、軟件著作權(quán)等。第三節(jié) 證照辦理第四條 辦理部門（一）公司及子公司和分公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證均有行政部和駐外管理部統(tǒng)籌辦理；（二）公司及子公司和分公司稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證均有財務(wù)部統(tǒng)籌辦理；（三）公司專業(yè)證照及獲獎證照均有行政部統(tǒng)籌辦理；（四）公司發(fā)明專利、軟件著作權(quán)由技術(shù)部統(tǒng)籌辦理。第五條 證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更

3、或注銷的，必須由董事會批準后方可辦理。第六條 證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因個人原因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，將追究證照管理部門及證照經(jīng)辦人員責任。由經(jīng)辦人員負主要責任，經(jīng)辦人員直接領(lǐng)導和證照管理部門負責人負連帶責任。如被罰款的，所罰款項全部由經(jīng)辦人、及其直接領(lǐng)導和證照管理部門負責人共同承擔。第七條 所有證照辦理完畢后，必須將原件備案至相應(yīng)保管部門。第八條 證照辦理過程中產(chǎn)生的費用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報銷手續(xù)。第四節(jié) 證照保管及使用第九條 公司所有證照原件由資信部專人專柜負責保管，并負責登記、備案并保留掃描件。第十條 資信部負責統(tǒng)一管理證照，如因業(yè)務(wù)或各類工作需要使用證照復(fù)印件的，必需由使用者做好登記，注明用途。第十一條 證照使用完畢后，必須立刻歸還原保管部門，并在登記表上注銷。第五節(jié) 證照遺失處理第十二條 證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補辦新證照。第十三條 如因個人疏忽引起證照遺失的，由遺失人承擔全部責任，所發(fā)生的費用全部由遺失人承擔。附件一：證照原件借用登記表證照原件借用登記表編號：用途（項目名稱）序