gotomeeting使用教程

1、Gotomeeting(會易通)視頻會議教程Gotomeeting （會易通）簡介（會易通）簡介gotomeeting（會易通）為美國citrix（思杰）公司開發(fā)的會議系統(tǒng)，在中國區(qū)由電信運營，中國本地化名稱為會易通，具有以下特點視頻：多路高清視頻、提示攝像頭有無/是否開啟、拖拉視頻窗口改變大小音頻：調(diào)節(jié)音量、音量強弱顯示、靜音全部/自己、音頻提示/自我檢測共享：應(yīng)用共享、桌面共享、清潔模式會議錄制：共享的屏幕、聲音、聊天記錄、設(shè)置保存路徑用戶列表：顯示用戶名、顯示用戶狀態(tài)繪圖工具：畫筆、可選擇顏色支持終端：臺式機、筆記本、安卓系統(tǒng)的智能機、IOS系統(tǒng)的智能機、電話會議安排：會議命名、循環(huán)會議

2、、時間設(shè)定、選擇進入會議方式、會議密碼文字聊天：對全員發(fā)消息、選擇用戶列表中的某一位發(fā)消息授權(quán)：鼠標及鍵盤權(quán)、主持整個會議邀請其他人控制面板隱藏會易通使用方法會易通使用方法初次使用會議通時，需要下載會易通軟件。首先登陸會易通官網(wǎng) http:/ 軟件下載，下載會易通的啟動器軟件，雙擊運行軟件，會自動安裝最新版本的會易通軟件，最終出現(xiàn)以下登陸界面需要安排會議的會議主持者需要登陸會議通的帳號，參加會議的人員只需要右邊的立即加入會議，輸入會議ID，（會議ID為會議的主持者提供，通常是會議邀請鏈接中最后那一段數(shù)字）點擊確定即可加入會議。登陸會易通帳號后，會出現(xiàn)以下界面 此時可以輸入會議ID來加入某個會議

3、，也可以通開始會議來創(chuàng)建一個立即開始的會議，或者安排會議創(chuàng)建一個以后開始的會議（可以預(yù)先生成一個ID發(fā)送給其他參會人員，到約定時間后只要主持者開始那個會議其他人員便可通過那個會議ID加入，無須另外發(fā)出邀請）。通過我的會議可以查看所有安排的會議?，F(xiàn)在點擊開始會議來創(chuàng)建一個會議。開始一個會議后會出現(xiàn)右邊所示界面，點擊橙色向右的箭頭可以打開和隱藏這個界面，gotomeeting的功能非常豐富，大概有：1： 桌面共享 顯示桌面-可以讓別人看到你的桌面給予鍵盤鼠標-讓別人能夠控制你的電腦更改演示者-讓其他參加會議人員成為演示者（演示都將獲得共享桌面等部分功能供其講解演示）開始錄制-可以將會議錄制成視頻文

4、件供其他人查看2：攝像頭-可以將自己的攝像頭的畫面共享給其他會議參加者，讓他人看到自己。也可以給他人播放視頻。3：音頻-有兩種音頻形式，電話和網(wǎng)絡(luò)形式，電話音頻需要提示輸入電話會議號碼和訪問代碼（會議ID）加入，其中的音頻pin碼是用來在識別顯示當(dāng)前發(fā)言人用的，非必須選項。電話音頻的接入設(shè)備為手機固話等有電話功能的設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)音頻需要勾選麥克風(fēng)和揚聲器。通過運行軟件的設(shè)備內(nèi)置麥克風(fēng)拾音和揚聲器播出會議聲音。電話音頻和網(wǎng)絡(luò)音頻的區(qū)別，電話音頻通過電話網(wǎng)絡(luò)來傳輸，效果等同于平常打電話的效果，網(wǎng)絡(luò)音頻通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸，效果取決于運行會議軟件的設(shè)備（可以是電腦手機或者平板）麥克風(fēng)和揚聲器的質(zhì)量和當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)

5、情況。一般來說電話音頻的質(zhì)量會好于網(wǎng)絡(luò)音頻，但是電話音頻需要收取接入者一定的電話費用，一般按拔打到上海的長途費用收取，如會議號碼為400開頭的則按市話費收取。4：參與者-顯示當(dāng)前參會者。主持人在這可以選擇性對部分人禁聲，給予控制權(quán)和是否共享攝像頭。參會者也可以在這里點擊自己修改自己的名稱，方便他人識別5：文字消息-各個參加會議人員可以通過這里進行文字交流。右圖的小豎條為工具欄，里面的功能有，顯示隱藏控制面板，麥克風(fēng)聲音開關(guān)，攝像頭開關(guān)。桌面共享開關(guān)，鼠標控制權(quán)的給予，演示權(quán)的給予，畫筆功能-可以做一些暫時性的批注（無法長期保存）。Gotomeeting的使用，開始會議后首先點擊文件-編輯會議主

6、題修改會議的主題，默認是開始會議，將他修改成對應(yīng)的會議主題再加上開會的部門，以便做相關(guān)的會議整理和記錄。組織者創(chuàng)建完會議后，需要邀請他們加入 ，點擊參加者處的邀請其他人，將會出現(xiàn)兩個選項，電子郵件-如果當(dāng)前電腦有配置好outlook等郵件客戶端，點擊后就可以選擇聯(lián)系人發(fā)送會議邀請?；蛘呖梢赃x擇復(fù)制到剪切版，通過QQ等工具發(fā)送給其他人參會者收到邀請時會得到一個會議鏈接，當(dāng)參會者使用電腦打開這個鏈接，如果沒有安裝客戶端軟件將會被引導(dǎo)安裝并加入會議，已安裝則會直接引導(dǎo)加入。Gotomeeting 安排會議：Gotomeeting登陸后有會議安排選項，可以預(yù)約安排會議，如圖1所示編輯好會議主題，會議時

7、間，會議密碼（可選，使用后參會者必須輸入密碼才能加入），點擊安排就可以安排好會議。會議安排好后，如果本機電腦有安裝好outlook郵件客戶端，gotomeeting 會啟動outlook會生成一個會議邀請（見下面圖）。填寫好收件人，就可以發(fā)出邀請了，也可以補充上會議地點或相關(guān)的一些會議說明。會議安排好后，找到gotomeeting在任務(wù)欄的小圖標，右鍵打開菜單（圖2），點擊我的會議，查看最近的會議（圖3）?？纯词鞘欠裼懈渌麜h時間上有沖突，如有沖突，請跟其他人的協(xié)調(diào)好時間。由于gotomeeting 是通過會議ID來識別會議的。當(dāng)快到安排的會議時間時，會議組織者登陸gotomeeting,打開我的會議，選中之前安排的會議，點擊開始即可開始會議，其他參會者就可以會議邀請中的連接加入會議。也可以再邀請他人加入某一個會議，或者對會議編輯和刪除（請不要編輯和刪除他（請不要編輯和刪除他人安排的會議）人安排的會議）參會者加入會議說明：參會者參加會議需要得到一個會議ID或會議鏈接（鏈接的最后9位數(shù)字為會議ID，一般由組織者提供）。如使用電腦加入：點擊會議鏈接加入（如打不開則復(fù)制鏈接到瀏覽器上打開），若電腦上未安裝gotomeeting客戶端，鏈接會自動引導(dǎo)安裝并加入會議