億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)V5.0--日志管理員使用手冊(cè)V11

1、文檔類型： 文檔編號(hào)：億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng) V5.0日志管理員使用手冊(cè)北京億賽通科技發(fā)展有限責(zé)任公司2016年1月2日志管理員使用手冊(cè)目錄1.引言41.1編寫目的41.2系統(tǒng)背景41.3術(shù)語定義41.4參考資料41.5版權(quán)聲明51.6最終用戶許可協(xié)議51.6.1授權(quán)許可51.6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)61.6.3有限保證61.6.4您應(yīng)保證72.軟件概述92.1軟件特性92.2CDG功能結(jié)構(gòu)93.軟件使用說明113.1登錄113.2系統(tǒng)首頁113.2.1修改密碼123.2.2退出123.3我的工作臺(tái)123.4日志管理183.4.1系統(tǒng)日志193.4.2文件日志193.4.3流程日志203.4.4

2、日志下載203.5審計(jì)管理203.5.1郵件審計(jì)203.5.2文件審計(jì)213.5.3打印審計(jì)213.5.4全文審計(jì)221. 引言1.1 編寫目的本手冊(cè)指導(dǎo)使用者進(jìn)行用戶管理、業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)與審批管理、文檔管理、策略管理、日志管理、終端管理、后臺(tái)配置等CDG系統(tǒng)各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)操作。本手冊(cè)的使用對(duì)象：公司技術(shù)支持部、銷售部、市場部、測試部和使用（CDG）系統(tǒng)產(chǎn)品的客戶。1.2 系統(tǒng)背景系統(tǒng)名稱及版本號(hào)：億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)；任務(wù)提出者：北京億賽通科技發(fā)展有限責(zé)任公司；任務(wù)承接者及實(shí)施者：北京億賽通科技發(fā)展有限責(zé)任公司；系統(tǒng)使用者：使用億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)產(chǎn)品的用戶；1.3 術(shù)語定義CDG

3、：Cobra Document Guard，文檔安全防護(hù)。1.4 參考資料編寫本手冊(cè)時(shí)參考的文檔如下：億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)_需求規(guī)格說明書億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)_概要設(shè)計(jì)規(guī)格說明書億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)_詳細(xì)設(shè)計(jì)規(guī)格說明書億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)_技術(shù)白皮書1.5 版權(quán)聲明本手冊(cè)以及所提及的數(shù)據(jù)、圖標(biāo)、名稱等信息，所有權(quán)皆屬于億賽通公司所有。未得到億賽通公司的正式許可，任何人或組織均不得以任何手段與形式對(duì)本手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制、轉(zhuǎn)印和傳播。本手冊(cè)中的內(nèi)容，億賽通科技發(fā)展有限責(zé)任公司擁有最終解釋權(quán)。1.6 最終用戶許可協(xié)議本許可協(xié)議是您與北京億賽通科技發(fā)展有限責(zé)任公司之間關(guān)于億賽通軟

4、件產(chǎn)品的法律協(xié)議。在使用本軟件前，您必須同意以下條款和條件以及所附文檔中的所有其他條款和條件。如果您不同意此處包含的條款和條件，請(qǐng)不要進(jìn)行安裝或使用?！皟|賽通軟件產(chǎn)品”包括計(jì)算機(jī)軟件、光盤、相關(guān)的使用說明性材料、電子文檔。您如果安裝、復(fù)制、或以其他方式使用“億賽通軟件產(chǎn)品”，就表示您同意接受本協(xié)議各項(xiàng)條款的約束。1.6.1 授權(quán)許可億賽通公司在此授予您使用所附軟件和相關(guān)文檔的非排它的、不可轉(zhuǎn)讓的許可，軟件程序以及附件文檔是億賽通公司的專有產(chǎn)品，受版權(quán)法和現(xiàn)行適用法律的保護(hù)。您僅擁有該軟件產(chǎn)品的使用權(quán)，并不擁有軟件本身，億賽通公司是軟件本身的擁有者，并保留這種獨(dú)家所有權(quán)，受中華人民共和國著作權(quán)法

5、及國際著作權(quán)條約和中國其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)法和其他國際知識(shí)產(chǎn)權(quán)條約的保護(hù)。 對(duì)一份軟件產(chǎn)品，億賽通公司只授權(quán)您在一臺(tái)電腦上使用，出于備份或檔案管理的目的您可以制作該軟件副本，但您不可通過任何途徑以任何形式將本軟件產(chǎn)品分發(fā)轉(zhuǎn)讓到其他的電腦上使用。如果您需要將本軟件產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓給他人，您必須遵守以下幾項(xiàng)要求：1) 您同意將本協(xié)議、本軟件和與本軟件捆綁的所有資料一并轉(zhuǎn)讓給他人；2) 您不對(duì)任何副本進(jìn)行留存，包括電腦上的存儲(chǔ)的備份和副本；3) 接收方接受本協(xié)議的條款和條件以及您合法購買本軟件時(shí)接受的任何其他條件和條款。1.6.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)本軟件及億賽通公司授權(quán)您制作的任何副本均為億賽通公司的產(chǎn)品，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)全

6、部歸億賽通公司所有。本軟件的結(jié)構(gòu)、組織和代碼均為億賽通公司的有價(jià)商業(yè)機(jī)密信息。本軟件受中華人民共和國著作權(quán)法、相關(guān)國家法律法規(guī)以及國際條約條款的保護(hù)。您不得在本協(xié)議許可的范圍之外復(fù)制本軟件，否則將構(gòu)成對(duì)億賽通公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵犯。您必須同意決不通過任何方法和途徑獲取本軟件源代碼、對(duì)本軟件進(jìn)行修改、重新編程、編譯、反編譯或其他逆向解析。1.6.3 有限保證1) 自購買之日起15天正常使用期限內(nèi)，傳遞軟件的介質(zhì)載體和工藝方面無缺損；2) 自收到軟件之日起15天內(nèi)，軟件運(yùn)行良好，但如果因意外事故、濫用、誤用導(dǎo)致的軟件失敗和造成的損失，億賽通公司不承擔(dān)任何責(zé)任。在此保證億賽通公司的唯一義務(wù)和對(duì)您的唯一的

7、補(bǔ)救措施，不論是民事的侵權(quán)行為，還是合同、嚴(yán)格的責(zé)任或其他方面，都將按照億賽通公司的選擇執(zhí)行。億賽通公司不保證軟件所包含的功能可以完全滿足您的要求，包括軟件操作不會(huì)終斷或無錯(cuò)誤。億賽通公司對(duì)因計(jì)算機(jī)硬件操作特性的改變以及軟件發(fā)行后計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的改變所引起的問題不負(fù)責(zé)任，也不負(fù)責(zé)本軟件與其他非億賽通公司軟件因交互作用而出現(xiàn)的問題。由本許可協(xié)議、軟件、隨軟件所附的書面材料引起的億賽通公司的全部賠償金額不超過購買本軟件所付的全部金額。除上述保證外，就現(xiàn)行法律允許的最大程度，億賽通公司或軟件的供應(yīng)商或分銷商提供的本軟件是沒有任何明示或暗示的保證，包括但不限于為特定目的做出經(jīng)銷和使用的暗示保證。就現(xiàn)行

8、法律允許的最大程度，在任何情況下，億賽通公司及其分銷商或供應(yīng)商絕不因特殊、偶然或必然損失承擔(dān)責(zé)任，包括數(shù)據(jù)丟失、重新生成已丟失數(shù)據(jù)的開銷、利益或商業(yè)信息損失、商業(yè)中斷或其他經(jīng)濟(jì)損失，不管是否已經(jīng)告知億賽通公司可能導(dǎo)致此類損失。 1.6.4 您應(yīng)保證1) 在安裝和使用億賽通軟件產(chǎn)品之前、以及使用億賽通軟件產(chǎn)品過程中，已經(jīng)將您電腦使用的所有文件或重要文件保留了備份；2) 按照億賽通軟件產(chǎn)品的使用手冊(cè)正確地安裝和操作億賽通軟件產(chǎn)品，并對(duì)其運(yùn)行情況進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控。本許可協(xié)議自您打開包裝的密封或使用本軟件之日起生效，并且一直有效至協(xié)議終止。您可用銷毀本軟件以及所附書面材料和所有副本的方式隨時(shí)終止本協(xié)議。如

9、果您違反本許可協(xié)議的任何條款和條件，本許可協(xié)議也將自動(dòng)終止，不論是何種原因引起使用本軟件的終止，您都必須刪除并銷毀本軟件的所有副本以及所提供的所有文檔。當(dāng)億賽通公司要求時(shí)，您必須提供此類銷毀的書面證明。 除非在億賽通公司書面簽署的情況下，本許可協(xié)議不做修改。如果發(fā)現(xiàn)本許可協(xié)議的任何條款不可行，則按現(xiàn)行法律許可的最大程度解釋該條款。億賽通公司否認(rèn)與本許可協(xié)議的陳述或許諾不同的，或本許可協(xié)議的陳述或許諾之外的任何保證、陳述或許諾。 閱讀并同意本許可協(xié)議的條款和條件后，才能使用本軟件。 如果您對(duì)本協(xié)議存有疑問，請(qǐng)寫信給北京億賽通科技發(fā)展有限責(zé)任公司。2. 軟件概述2.1 軟件特性億賽通電子文檔安全管

10、理系統(tǒng)是基于驅(qū)動(dòng)層智能動(dòng)態(tài)加解密技術(shù)，通過穩(wěn)定透明加密、文檔權(quán)限管理、文檔外發(fā)控制、業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)和審批、融合身份認(rèn)證、日志審計(jì)、終端管理、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)容災(zāi)管理等功能，實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的全面防護(hù)；在性能方面較以往版本有了很大的穩(wěn)定性提高。本系統(tǒng)可應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域和所有客戶群。2.2 CDG功能結(jié)構(gòu)歡迎您使用億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)，它是億賽通公司推出的基于B/S和C/S架構(gòu)的文檔安全管理系統(tǒng)，是CDG產(chǎn)品體系中的一種，通過IE可以以基于Web的方式來訪問CDG系統(tǒng)；億賽通電子文檔安全管理系統(tǒng)為B/S和C/S架構(gòu)。由客戶端軟件CDGClient和CDG服務(wù)器構(gòu)成，結(jié)構(gòu)如下圖：在網(wǎng)

11、絡(luò)中的用戶需要安裝CDGClient客戶端軟件，并且至少有一臺(tái)CDG服務(wù)器提供認(rèn)證等服務(wù)。在CDG系統(tǒng)中，用戶信息和文件權(quán)限信息等存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫類型可以選用MSSQL 2000、MSSQL 2005、MSSQL 2008等。3. 軟件使用說明3.1 登錄啟動(dòng)瀏覽器，在地址欄中輸入服務(wù)端的IP地址，進(jìn)入服務(wù)端歡迎使用界面，表示服務(wù)端啟動(dòng)正常，如下圖所示：在服務(wù)端歡迎頁面內(nèi)，點(diǎn)擊【進(jìn)入】標(biāo)識(shí)按鈕，頁面跳轉(zhuǎn)到登錄界面，如圖所示：輸入用戶ID和密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕便可登錄服務(wù)器。3.2 系統(tǒng)首頁【系統(tǒng)首頁】功能說明：此模塊功能包含：【首頁】、【修改密碼】、【退出】。正確登錄系統(tǒng)，進(jìn)入到系統(tǒng)的首頁

12、，如下圖所示：3.2.1 修改密碼點(diǎn)擊【修改密碼】功能按鈕，可以修改用戶的密碼，頁面內(nèi)容如下圖所示：在【舊密碼】輸入框內(nèi)，首先輸入舊密碼，然后輸入新的密碼和確認(rèn)密碼，當(dāng)點(diǎn)擊【保存】按鈕時(shí)，密碼修改成功。在沒有點(diǎn)擊【保存】按鈕之前，當(dāng)點(diǎn)擊【重置】按鈕時(shí)，所輸入的密碼信息將會(huì)被清空，用戶可以重新輸入信息。3.2.2 退出在首頁中點(diǎn)擊右上角【退出】功能按鈕時(shí)，系統(tǒng)將注銷當(dāng)前登錄用戶，系統(tǒng)返回到登錄頁面。3.3 我的工作臺(tái)我的工作臺(tái)模塊中包含【我的流程】、【我的模版】、【我的文檔】三個(gè)個(gè)模塊。實(shí)現(xiàn)對(duì)電子流表單的集中化管控；模版的定制和使用；權(quán)限文件的分發(fā)及管理；1.1.1 我的流程流程審批平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)

13、電子流表單的集中化管控；采用表單管控原則，提供【我的申請(qǐng)】、【我的待辦】和【我的已辦】等模塊功能。記錄當(dāng)前用戶所提交的所有電子流申請(qǐng)，采用電子流任務(wù)列表方式進(jìn)行管理；在導(dǎo)航欄選擇【我的工作臺(tái)】模塊，點(diǎn)擊【我的申請(qǐng)】，頁面跳轉(zhuǎn)到審批列表頁面內(nèi)，如下圖所示：【我的申請(qǐng)】： 用戶本人提交的申請(qǐng)表單；【我的待辦】：只有審批員才能在此列表內(nèi)看到信息，表內(nèi)的信息為其他用戶提交的申請(qǐng)流程表單?！玖鞒堂骷?xì)】頁面，可以完整顯示該流程任務(wù)明細(xì)；【流程審批執(zhí)行】包含：【通過，流程自動(dòng)執(zhí)行】、【通過，強(qiáng)制結(jié)束本級(jí)流程】、【通過，強(qiáng)制流程終止】、【退回，強(qiáng)制流程終止】。不同的申請(qǐng)流程表單稍有不同，本處以離線申請(qǐng)為例，如

14、下圖所示：【我的已辦】：用戶作為審批員審批過的表單信息；1.1.2 我的模版權(quán)限模板：已經(jīng)選定了用戶、組并給用戶、組授予一定的權(quán)限，在用戶制作權(quán)限文件的時(shí)候，用戶只需選擇一個(gè)或者多個(gè)權(quán)限模板，可以完成一種授權(quán)模式。用戶每次制作權(quán)限文件，需要把這個(gè)文件授予特定的用戶、組時(shí)，應(yīng)用權(quán)限模板可以快速便捷的完成授權(quán)。【添加權(quán)限模板】在導(dǎo)航欄選擇【我的工作臺(tái)】模塊，點(diǎn)擊【我的模版】，跳轉(zhuǎn)到【模版列表】界面，如下圖所示：點(diǎn)擊【添加】按鈕，進(jìn)入到【添加權(quán)限模板】界面，在【模板名稱】中輸入名稱，【權(quán)限模板描述】中輸入模板描述，選擇【機(jī)密等級(jí)】。點(diǎn)擊【保存】后，權(quán)限模板添加成功，如下圖所示：【刪除權(quán)限模板】：點(diǎn)擊

15、操作欄中的刪除按鈕，選定權(quán)限模板即被刪除，如下圖所示：【修改權(quán)限模板】：點(diǎn)擊【操作】列的修改按鈕，修改權(quán)限模板的信息，點(diǎn)擊【保存】后權(quán)限模板修改成功，頁面返回到權(quán)限模板界面。 如圖所示，【添加授權(quán)對(duì)象】：1) 選中模版，點(diǎn)擊【操作】列的【添加授權(quán)對(duì)象】按鈕，進(jìn)入到添加授權(quán)對(duì)象頁面。2) 在添加授權(quán)對(duì)象頁面，點(diǎn)擊【添加授權(quán)對(duì)象】按鈕，頁面跳轉(zhuǎn)到選擇用戶的列表中。選擇用戶、組，點(diǎn)擊【添加】按鈕，完成用戶添加。如下圖所示：3) 選定的用戶進(jìn)入到權(quán)限模板列表內(nèi)，管理員可以修改選定用戶的權(quán)限，如下圖所示：4) 如果要設(shè)置該用戶的詳細(xì)權(quán)限，點(diǎn)擊【詳細(xì)】按鈕，可以設(shè)置該用戶對(duì)權(quán)限文件的只讀次數(shù)、起始時(shí)間、詳

16、細(xì)情況見下圖：1.1.3 我的文檔【收件箱】：用戶可看到自己具有權(quán)限的權(quán)限文件。1) 在導(dǎo)航欄選擇【我的工作臺(tái)】模塊，點(diǎn)擊【我的文檔】，跳轉(zhuǎn)到【我的文檔】界面，如下圖所示：2) 選擇文件，單擊【再授權(quán)】，可查看文件的授權(quán)信息。3) 單擊【詳情】，可查看文件的相關(guān)信息。4) 單擊【下載】，可對(duì)已上傳文件進(jìn)行下載。【發(fā)件箱】：用戶自己制作的權(quán)限文件收集在該文件箱中。用戶在客戶端制作的權(quán)限文件，可在發(fā)件箱中查看及進(jìn)行再授權(quán)操作。1) 在導(dǎo)航欄選擇【我的工作臺(tái)】模塊，點(diǎn)擊【我的文檔】，跳轉(zhuǎn)到【我的文檔】界面，如下圖所示：2) 點(diǎn)擊操作列的【再授權(quán)】，進(jìn)入授權(quán)界面，可以給用戶再授權(quán)。3) 單擊操作列的【

17、詳情】按鈕，可以查看文件的相關(guān)信息。4) 點(diǎn)擊操作列的【下載】按鈕可以下載用戶上傳的文件，如下圖所示：5) 點(diǎn)擊操作列的【生命周期】，可以設(shè)置文檔的生命周期，如下圖所示：6) 【權(quán)限緩存】是用戶在脫機(jī)情況下對(duì)文件的操作模式，包括打開次數(shù)、打開時(shí)長。點(diǎn)擊操作列的【權(quán)限緩存】，可以針對(duì)該文件進(jìn)行設(shè)置打開次數(shù)、打開時(shí)長，如下圖所示：3.4 日志管理【日志管理】：針對(duì)各種不同的日志信息查詢，主要包括：【服務(wù)器端日志】、【終端日志】、【文件日志】、【郵件日志】、【日志下載管理】模塊。Ø 【下載日志】：下載日志自動(dòng)在文件名稱上加載下載時(shí)間，下載的日志信息轉(zhuǎn)移到【日志下載管理】模塊中；日志下載保留

18、原來的日志信息。Ø 【歸檔日志】：歸檔日志自動(dòng)在文件名稱上加載時(shí)間，歸檔的日志信息轉(zhuǎn)移到【日志下載管理】模塊中；日志歸檔后原來的日志信息將被清空。3.4.1 系統(tǒng)日志點(diǎn)擊【日志管理】模塊，選擇【服務(wù)端日志】，進(jìn)入到服務(wù)端日志查詢頁面。在查詢條件輸入框內(nèi)輸入查詢信息，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，如下圖所示：管理員可以根據(jù)不同的查詢條件組合，查詢服務(wù)端的操作日志；支持模糊查詢。3.4.2 文件日志點(diǎn)擊【日志管理】模塊，選擇【文件日志】，進(jìn)入到服務(wù)端日志查詢頁面。在查詢條件輸入框內(nèi)輸入查詢信息，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，如下圖所示：3.4.3 流程日志點(diǎn)擊【日志管理】模塊，選擇【流程日志】，進(jìn)入到服務(wù)端日志查詢頁面。在查詢條件輸入框內(nèi)輸入查詢信息，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，如下圖所示：3.4.4 日志下載點(diǎn)擊【日志管理】模塊，選擇【日志下載】，進(jìn)入到日志下載管理頁面，如下圖所示：【日志下載】：【日志歸檔】：3.5 審計(jì)管理3.5.1 郵件審計(jì)實(shí)現(xiàn)對(duì)該組織架構(gòu)節(jié)點(diǎn)或用戶郵件記錄過濾，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化目標(biāo)對(duì)象審計(jì)，。郵件審計(jì)列表控制如下：【