高校管理者提升信息素養(yǎng)的基本措施

1、標(biāo)準(zhǔn)方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-195編號：_高校管理者提升信息素養(yǎng)的基本措施編輯：_日期：_單位：_高校管理者提升信息素養(yǎng)的基本措施用戶指南：該方案資料適用于在初步調(diào)查時(shí)，根據(jù)預(yù)定的行動(dòng)方針和思路，制定具備可行性的計(jì)劃，對從計(jì)劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，提出有效的方法和經(jīng)驗(yàn)。對以后形成類似的事項(xiàng)的應(yīng)對經(jīng)驗(yàn)?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。1提高工作主動(dòng)性，不斷強(qiáng)化信息意識信息意識在信息素養(yǎng)中處于先導(dǎo)地位，關(guān)系到對本職工作的接受和理解，要有效培養(yǎng)信息意識，首先須改變傳統(tǒng)思想觀念。高校行政管理人員被稱為“領(lǐng)

2、導(dǎo)的助手”，“對領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)起輔助作用”，但如果一味強(qiáng)調(diào)，就會(huì)使工作陷入被動(dòng)服務(wù)的處境。特別是在信息快速增長的時(shí)代。各級管理者需主動(dòng)圍繞學(xué)校發(fā)展重心，將強(qiáng)化自身信息意識作為主動(dòng)參與、積極創(chuàng)新、做好參謀助手服務(wù)的前提。具體可加強(qiáng)兩方面能力：一是能敏銳感受到社會(huì)大環(huán)境變化對工作帶來的有利或不利影響;二是隨時(shí)關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)決策信息和工作相關(guān)信息。根據(jù)工作性質(zhì)。積極主動(dòng)地挖掘、搜集、過濾、篩選和利用有利于決策的各種資源;敏銳地從尚未注意的事物中找到問題的本質(zhì)，達(dá)到發(fā)現(xiàn)早、挖掘深、效率高的境界。此外，高校中接受過正規(guī)教育，文化素養(yǎng)和信息意識都較高的網(wǎng)民比較普遍。校園網(wǎng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)的迅速普及使得師生可以輕松登陸博客、

3、論壇、社區(qū)，或跟帖、發(fā)帖?；虬l(fā)表意見、出謀劃策。網(wǎng)絡(luò)凝聚的力量和熱點(diǎn)話題吸引傳統(tǒng)媒體介入其中。兩者已形成良好的互動(dòng)模式，對社會(huì)輿論走向產(chǎn)生巨大影響。因此，行政管理者要充分認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)的積極功能，將互聯(lián)網(wǎng)作為了解師生民意的渠道之一。在日常工作中加強(qiáng)信息意識的培養(yǎng)。2樹立學(xué)習(xí)理念，不斷提升信息能力信息的搜集獲取能力。高校行政管理者須了解并熟悉各類信息資源、信息調(diào)查方法，包括觀察、抽樣、分析方法，等等。針對平時(shí)的工作和學(xué)習(xí)特點(diǎn)，不斷收集適應(yīng)形勢變化和學(xué)校工作重點(diǎn)等方方面面的資料。特別要養(yǎng)成及時(shí)閱讀上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件、把握上級最新工作部署的習(xí)慣;養(yǎng)成研究觀察學(xué)校發(fā)展大局、大事的習(xí)慣;養(yǎng)成留心領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)、工作

4、思路、意圖的習(xí)慣，進(jìn)而及時(shí)、準(zhǔn)確、有針對性地獲取信息。信息的分析判斷能力。辦公室的工作性質(zhì)決定了行政管理者要經(jīng)常面對不同的領(lǐng)導(dǎo)層面，因此在信息的選擇和傳遞上要注意層次性。例如，在向同級部門或院系提供信息時(shí)，由于其作為職能部門需要掌握第一手具體資料，就器要提供原始、微觀、動(dòng)態(tài)、未經(jīng)過多加工的客觀信息;而校級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)管全局工作，要了解高層次綜合信息的整體反映，就需要提供能夠體現(xiàn)各單位認(rèn)識和意見的綜合信息?？傊?，行政管理者要善于思考、勤于思考，準(zhǔn)確無誤地理解、遘選、傳遞信息。對信息進(jìn)行分類，并能夠在浩如煙海、雜亂無章的信息中去粗取精、去偽存真。信息的加工處理能力。高校各級管理人員需要隨時(shí)對各種信息進(jìn)行

5、綜合分析、整理排序、歸類處理。結(jié)合調(diào)查研究、督察落實(shí)、信息收集反饋、工作建議、草擬講話稿等具體工作特點(diǎn)。通過以下途徑加以提高：一是有計(jì)劃、有重點(diǎn)地增加政務(wù)類服務(wù)內(nèi)容。例如。結(jié)合工作重點(diǎn)。選擇領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的專題，開展調(diào)研，形成材料翔實(shí)、觀點(diǎn)明確的調(diào)研報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)參考;二是深入分析某項(xiàng)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，從中找出薄弱點(diǎn)，提出改進(jìn)辦法和措施建議。比如工作中不僅要按照領(lǐng)導(dǎo)主管工作的需求對相關(guān)文件進(jìn)行充分挖掘和必要的分類清理。還要加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的歷史情況、典型案例、同類高校背景資料以及前瞻性發(fā)展趨勢的了解和積累。通過不斷實(shí)踐、不斷總結(jié)。增強(qiáng)信息處理的能力，從而真正提高信息的使用價(jià)值。信息的應(yīng)用表達(dá)能力。獲取信

6、息是手段而不是目的，要以新角度對其進(jìn)行深層次加工，從而創(chuàng)造新信息。為此。管理者要從新的需求角度對收集的信息進(jìn)行選擇和重組、整合與加工，將自身見解與思想融入其中。并通過恰當(dāng)渠道將信息傳遞給他人，充分交流溝通，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)參謀助手的作用。3樹立正確信息道德觀，增強(qiáng)責(zé)任意識信息道德關(guān)系信息素養(yǎng)發(fā)展的方向。是高校管理者信息行為正確與否的重要保證。高校行政管理人員承擔(dān)著為學(xué)校黨委和行政部門傳遞重要信息、確保指令暢通的任務(wù)，工作中經(jīng)常會(huì)涉及到學(xué)校機(jī)密。因此要時(shí)刻謹(jǐn)記遵守法律制度，不利用職務(wù)之便成為“數(shù)字鴻溝”的操縱者和信息“馬太效應(yīng)”的制造者，要將信息的公開與共享落到實(shí)處。特別是在具體工作中“嚴(yán)把四關(guān)”，即嚴(yán)把收文關(guān)，每天定時(shí)查閱電子文件傳輸信箱。及時(shí)下載、打印文件，做好收