財務(wù)印章管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 財務(wù)印章管理制度總 則第一條 為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理，加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度，防范財務(wù)管理風險，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。第二條 公司財務(wù)印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。第三條 財務(wù)印章的分類：1. 對外專用財務(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；2. 對內(nèi)專用財務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。第四條 本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構(gòu)財務(wù)部。第一章 財務(wù)印章的管理第五

2、條 集團財務(wù)中心負責印章的監(jiān)督管理工作，并不定期檢查各公司財務(wù)印章的使用及管理情況。第六條 各公司財務(wù)部設(shè)專人負責保管財務(wù)印章。1. 財務(wù)印章必須由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管；2. 銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務(wù)專用章由財務(wù)負責人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管；3. 對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存；對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管；4. 財務(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管時，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章交還原保管人；5. 財務(wù)印章保管人離職或異動時，須辦理印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直

3、屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱；6. 企業(yè)名稱變更或印章受損，需要更換相應(yīng)印章時，應(yīng)提前做好有關(guān)準備工作，確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。7. 財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級上報詳細情況，并迅速采取應(yīng)急措施防范風險。8. 停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。第七條 各公司應(yīng)隨時將財務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報集團財務(wù)中心備案。 第八條 集團財務(wù)中心負責的統(tǒng)計和更新工作。第二章 財務(wù)印章的使用第九條 財務(wù)印章使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。第十條 使用財務(wù)印章應(yīng)辦理批準手續(xù)，嚴

4、格登記。1. 日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章，實行授權(quán)制，由財務(wù)負責人授權(quán)相關(guān)人員嚴格按照印章管理要求使用：（1） 銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；（2） 發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記；（3） 其他對內(nèi)專用章嚴格按照要求使用。2. 非日常財務(wù)活動使用財務(wù)印章，實行審批制，由使用人填寫經(jīng)財務(wù)負責人或財務(wù)總監(jiān)審批；3. 加蓋財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；4. 嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章；5. 財務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；6. 嚴禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門

5、或個人須書面申請，經(jīng)部門負責人和財務(wù)負責人或財務(wù)總監(jiān)審批后，到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得貽誤。7. 月末，印章保管人須將用印申請表按順序裝訂成冊，存檔備案。第三章 財務(wù)印章的刻制第十一條 財務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。1. 因工作需要刻制財務(wù)印章，由各財務(wù)部填寫向行政部提交刻章申請，經(jīng)審批后由行政部辦理刻章；2. 各公司財務(wù)部申請刻制財務(wù)印章需財務(wù)總監(jiān)審批同意；3. 各類財務(wù)印章名稱應(yīng)以上級主管部門批準確定的名稱為準，并使用全稱和法定名稱，不得使用簡稱；4. 印章刻制完畢，財務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案；5. 各類財務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號不得刻制

6、多枚。第十二條 各公司財務(wù)部為財務(wù)印章的保管、使用部門，嚴禁其他部門申請刻制財務(wù)印章。第四章 財務(wù)印章的啟用、變更和注銷第十三條 財務(wù)印章啟用前，財務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門，發(fā)出正式啟用新印章的通知，注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等，同時宣布舊印章作廢。第十四條 財務(wù)新印章啟用后，財務(wù)部門應(yīng)及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù)，將舊印章上繳或銷毀，個人不得擅自處理。第十五條 財務(wù)印章需要變更、注銷時，財務(wù)部門須將變更或注銷的財務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。第五章 禁止行為和罰則第十六條 在財務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為：1. 未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章；2. 其他部

7、門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章；3. 任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章；4. 為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章；5. 未經(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出；6. 替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章；7. 未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息；8. 其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。第十七條 對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務(wù)負責人和直接責任人的責任，由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。第六章 附 則第十八條 本制度由財務(wù)中心負責解釋。第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1 財務(wù)印章保管登記表 序號印章全稱印章種類使用地點保管人日期變更情況備注1234567891011121314151617181920單位： 財務(wù)負責人： 填表人：附件2用印申請表 日期：用印部門文件份數(shù)用印類別經(jīng)辦人簽字部門經(jīng)理簽字部門總監(jiān)簽字文件名稱、編號及內(nèi)容法務(wù)部審