辦公自動(dòng)化原理與應(yīng)用

1、辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用課程學(xué)習(xí)指導(dǎo)資料編寫巍適用專業(yè)：軟件工程適用層次：?？粕究拼髮W(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院00四年五月辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用課程學(xué)習(xí)指導(dǎo)資料編寫：巍審稿（簽字）：審批（主管教學(xué)負(fù)責(zé)人簽字）本課程學(xué)習(xí)指導(dǎo)資料根據(jù)該課程教學(xué)大綱的要求，參照現(xiàn)行采用教材 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化實(shí)例教程（匡松編著，電子科技大學(xué)，2003年）以及課程學(xué)習(xí)光盤，并結(jié)合遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)業(yè)余教育的教學(xué)特點(diǎn)和教學(xué)規(guī)律進(jìn)行編寫，適用于軟件工程專業(yè)專科（?？粕究疲W(xué)生。第一部分課程的學(xué)習(xí)目的及總體要求一、課程的學(xué)習(xí)目的“辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用”是計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的一門基礎(chǔ)課程。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及和發(fā)展，辦公自動(dòng)化軟件已經(jīng)成為人們提高工作質(zhì)量

2、和工作效率的手段和工具。目前微軟公司推出的“ Office套件”是辦公自動(dòng)化軟件的主流，因此掌握這套軟件的基本概念和原理， 以及它們在實(shí)際學(xué)習(xí)、工作中的應(yīng)用，對(duì)提高學(xué)生的動(dòng)手能力、操作能力、創(chuàng)新思維是非常必要的。二、課程的總體要求本課程涉及到計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、中文輸入法、Windows 98操作系統(tǒng)、文字處理軟件Word2000、電子表格軟件 Excel 2000、演示文稿制作軟件 PowerPoint 2000 等學(xué)習(xí)容，學(xué)習(xí)本 課程之前應(yīng)先學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)知識(shí)、操作系統(tǒng)原理等課程，后續(xù)課程應(yīng)開設(shè)網(wǎng)頁編程技術(shù)、In ternet技術(shù)、多媒體技術(shù)應(yīng)用等課程。第二部分課程學(xué)習(xí)的基本要求及重點(diǎn)難點(diǎn)

3、容分析第1章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及操作系統(tǒng)1、本章學(xué)習(xí)要求（1）了解計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)及分類；（2）了解DOS操作系統(tǒng)的功能；（3）掌握計(jì)算機(jī)的組成，包括硬件系統(tǒng)及軟件系統(tǒng)；（4）掌握DOS勺基本組成；（5 ）熟練掌握 DOS勺常用命令，包括 Format、sys、Fdisk等；（6）熟練掌握計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)。2、本章重點(diǎn)難點(diǎn)分析計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)組成，硬件系統(tǒng)包括運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入與輸出設(shè)備等五個(gè)部分，軟件系統(tǒng)由系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件組成。各組成部分的功能。DOS的基本組成DOS由一個(gè)引導(dǎo)程序和三個(gè)功能模塊組成。引導(dǎo)程序的任務(wù)是把 DOS基本模塊調(diào)入存，并負(fù)責(zé)把其他程序調(diào)

4、入存，磁盤操作管理模塊，對(duì)于MS-DOS此模塊為MSDOS.SYS它使DOS勺核心部分，它主要負(fù)責(zé)磁盤的空間分配，完成鍵盤輸入、控制臺(tái)和 打印機(jī)的輸出，存儲(chǔ)管理以及磁盤、目錄、文件處理等功能。并提供系統(tǒng)與用戶程序之間的 高級(jí)接口。輸入輸出接口模塊，對(duì)于MS-DOS此模塊為IO.SYS，它與ROM中的基本輸入輸出系統(tǒng)（BIOS）一起，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸入輸出時(shí)分配通道，安排先后次序，調(diào)度鍵盤、打印機(jī)、顯示器、軟硬盤等設(shè)備工作。命令處理程序，COMMAND.COM供了操作系統(tǒng)與用戶從終端發(fā)來命令之間的接口，負(fù)責(zé)接收、解釋并執(zhí)行用戶在終端上所輸入的命令。DOS的常用命令的使用Format、sys、Fdis

5、k等命令的功能、 主要參數(shù)的作用以及所屬的類 型。3、本章典型例題分析例1-1 存儲(chǔ)器分為哪兩種？它們的主要特點(diǎn)是什么？解析分為 RAM（Random Access Memory ）隨機(jī)存儲(chǔ)器和 ROM（ Read Only Memory ）只讀 存儲(chǔ)器，RAM的特點(diǎn)是存儲(chǔ)速度快；存儲(chǔ)容量?。粩嚯姾?，信息將全部丟失。ROM的特點(diǎn)是只能從中讀出原來的信息；不能修改、刪除、寫入信息；用來存放專用的固定程序。例1-2系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件有什么區(qū)別？解析系統(tǒng)軟件是生成、準(zhǔn)備和執(zhí)行其他程序所需要的一組程序， 它通常是負(fù)責(zé)管理、 控制、維護(hù)計(jì)算機(jī)的各種軟硬件資源，并為用戶提 供一個(gè)友好的操作界面，常見的系統(tǒng)

6、軟件有操作系統(tǒng)、語言處理軟件、系統(tǒng)實(shí)用軟件、工具軟件等。應(yīng)用軟件是專業(yè)人員為各種應(yīng)用目的而編制的軟件，常見的應(yīng)用軟件有文字與表格處理軟件、圖形與圖像處理軟件、輔助設(shè)計(jì)軟件等。4、本章習(xí)題P13習(xí)題一第2章學(xué)習(xí)漢字輸入法1、本章學(xué)習(xí)要求（1）各類常用中文輸入法的主要特點(diǎn)；（2）掌握智能ABC輸入法的分類和主要使用方法；（3）掌握五筆字型輸入法的基本特點(diǎn)和使用方法。2、本章重點(diǎn)難點(diǎn)分析智能ABC輸入法智能ABC包括標(biāo)準(zhǔn)和雙打，標(biāo)準(zhǔn)包括全拼、簡拼、筆形、拼音筆形混合 四種輸入法。五筆字型輸入法在五筆字型輸入法中，將漢字的筆畫分為橫、豎、撇、捺、折。字型分 為左右型、上下型、雜合，漢字的四種結(jié)構(gòu)是單、

7、 散、連、交，拆字的基本規(guī)則是書寫順序、 取大優(yōu)先、兼顧直觀、能連不交，能散不連，編碼的基本方法。3、本章典型例題分析例2-1智能ABC的特點(diǎn)是什么？解析在輸入過程中，第一：可以自動(dòng)分詞和構(gòu)詞，如輸入“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”，當(dāng)輸入該詞的拼音“ jsjxt ”，由于詞庫沒有“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”一詞，所以先分出“計(jì)算機(jī)”，等待選擇糾正，選擇“計(jì)算機(jī)”之后，會(huì)出現(xiàn)后面的詞供選擇糾正。第二：具有自動(dòng)記憶的功能，詞庫沒有 的生詞，如人名、地名等，會(huì)被自動(dòng)記憶到記憶棧中。4、本章習(xí)題P34習(xí)題二第3章中文Windows 981、本章學(xué)習(xí)要求（1）了解 Windows 98的主要特點(diǎn)；(2) 了解 Windows 98

8、的桌面；(3 )了解菜單的類型和使用方法；(4 )掌握“我的電腦”與“資源管理器”的主要功能和比較；(5 )掌握“任務(wù)欄”的組成和主要特性；(6)掌握“開始”的組成和主要菜單的功能；(7 )掌握“控制面板”功能，包括網(wǎng)絡(luò)、顯示屬性的設(shè)置，系統(tǒng)設(shè)備的添加、刪除、更改、查看，添加或刪除程序或硬件的方法等。(8) 熟練掌握窗口的基本操作方法；(9) 熟練掌握文件和文件夾的基本操作，包括選定、復(fù)制、移動(dòng)、刪除等容；2、本章重點(diǎn)難點(diǎn)分析“我的電腦”和“資源管理器”的主要功能查看計(jì)算機(jī)上的容、創(chuàng)建文件夾、創(chuàng)建文件類型、從程序部打開文檔、打開文件或文件夾、復(fù)制文件或文件夾、格式化磁盤、更改文件 或文件夾的名

9、稱、更改文件或文件夾的屬性、更改文件夾中項(xiàng)目的外觀、共享文件夾、將文件或文件夾發(fā)送到其他位置、控制對(duì)文件夾或打印機(jī)的訪問、命名磁盤、確定磁盤上可用空間的大小、刪除文件或文件夾、停止共享文件夾、修改文件類型、選擇多個(gè)文件和文件夾、 移動(dòng)文件或文件夾等。任務(wù)欄的組成“開始”按鈕、“桌面顯示”按鈕、應(yīng)用程序最小化按鈕區(qū)、任務(wù)欄指示 器等組成?！伴_始”組成和主要菜單的功能“開始”菜單包括程序、收藏夾、文檔、設(shè)置、查找、幫助、運(yùn)行、關(guān)閉系統(tǒng)等命令?！俺绦颉泵畹闹饕δ苁遣榭闯绦蚯鍐?，“收藏夾”可以記錄訪問過In ternet ，“文檔”可以快速打開最近使用過的文檔，“設(shè)置”可以修改桌面或系統(tǒng)設(shè)置，“查

10、找”可以查找文件或文件夾，“幫助”可以獲得幫助信息，“運(yùn)行”可以運(yùn)行程序，“關(guān)閉系統(tǒng)”可以關(guān)閉或重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。控制面板的主要功能主要用于設(shè)置 Windows的系統(tǒng)環(huán)境，“控制面板“提供了網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、 日期與時(shí)間設(shè)置、添加或刪除程序、添加硬件、系統(tǒng)設(shè)置、顯示設(shè)置等功能。窗口的組成窗口是Windows系統(tǒng)最重要的組成部分。 當(dāng)打開文件夾或運(yùn)行某個(gè)應(yīng)用程序 時(shí)，系統(tǒng)都為其提供一個(gè)適當(dāng)尺寸和位置的窗口。窗口分為文件夾窗口、應(yīng)用程序窗口和文檔窗口三類。無論是哪一類窗口，其組成元素基本相同，主要包括工具欄、控制菜單欄、 標(biāo)題欄、菜單欄、選定區(qū)、邊框、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條、工作區(qū)等。菜單的類別菜單欄：位于應(yīng)用程序

11、窗口標(biāo)題欄之下；下拉菜單：菜單欄上菜單項(xiàng)的級(jí)聯(lián)，每個(gè)下拉菜單中具有一系列菜單命令；控制菜單：由單擊窗口的控制按鈕產(chǎn)生的，每個(gè)窗口的控制菜單都相同；快捷菜單：在任意位置或選中某個(gè)對(duì)象后單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)的菜單，其隨當(dāng)前對(duì)象的不同而不同。文件夾和文件管理在Windows 98中，大量信息都是以文件和文件夾的形式組織和存取的， 組織和管理主要包括：文件夾和文件的建立、復(fù)制、刪除、移動(dòng)及更名等操作。在任一文件 夾窗口都可以創(chuàng)建文件夾。建立后，文件夾為空。用戶就可以在其中存放文件。3、本章典型例題分析例3-1鼠標(biāo)操作的主要對(duì)象包括哪些？解析在Windows 98中，鼠標(biāo)的對(duì)象包括：桌面、系統(tǒng)文件夾圖標(biāo)、各

12、種應(yīng)用程序圖標(biāo)、 文件圖標(biāo)、文件夾圖標(biāo)、磁盤驅(qū)動(dòng)器圖標(biāo)等。例3-2對(duì)話框包括哪些容？有什么用途？解析常用的對(duì)話框包括文本框、下拉列表框、列表框、復(fù)選框、單選框和命令按鈕等容。對(duì)話框是用戶輸入和選擇命令的窗口，對(duì)話框是在選擇菜單中具有省略號(hào)的命令后出現(xiàn)的， 可供用戶進(jìn)一步選擇信息或向用戶提供信息。例3-3啟動(dòng)程序有哪些方法？解析從桌面啟動(dòng)應(yīng)用程序、 從開始菜單啟動(dòng)應(yīng)用程序、從運(yùn)行框啟動(dòng)應(yīng)用程序、自動(dòng)啟動(dòng)應(yīng)用程序、定時(shí)啟動(dòng)應(yīng)用程序、從DOS下啟動(dòng)應(yīng)用程序。例3-4鼠標(biāo)的主要操作有哪些？解析鼠標(biāo)的主要操作有單擊、雙擊、右擊、拖動(dòng)和移動(dòng)。4、本章習(xí)題P77習(xí)題三第4章 文字處理軟件 Word 2000

13、1本章學(xué)習(xí)要求（1）了解Ofice 2000 的組成和各組件的基本功能；（2）了解Ofice 2000 的主要特點(diǎn)；（3）了解 Word 2000的主要功能及特點(diǎn)；（4）了解在 Word 2000中創(chuàng)建、編輯、發(fā)布 Web的方法；（5）掌握 Word 2000窗口的組成；（6）掌握 Word 2000的基本操作，包括新建、保存、多文檔之間的操作等；（7）掌握 Word 2000顯示視圖的四種方式，包括“頁面視圖”、“ Web版式視圖”、“普 通視圖”、“大綱視圖”的使用環(huán)境和方法；（8）熟練掌握 Word 2000的文本編輯的方法，包括復(fù)制、刪除、查找與替換撤消與重復(fù)等；（9）熟練掌握文檔的排

14、版方法，包括字符和段落的格式化；（10）熟練掌握表格的制作與排版，包括表格的創(chuàng)建方法、表格的單元格、行、列的操作方法；（11）熟練掌握?qǐng)D文混排的方法，包括藝術(shù)字、圖片、圖象的插入方法和利用圖片工具欄和 繪圖工具欄對(duì)各種對(duì)象進(jìn)行處理的方法；2、本章重點(diǎn)難點(diǎn)分析Word 2000窗口組成窗口由Word應(yīng)用程序窗口和 Word文檔窗口兩部分構(gòu)成。 應(yīng)用程序 窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、狀態(tài)欄及窗口控制按鈕等組成；文檔窗口主 要由標(biāo)尺、插入點(diǎn)、文本區(qū)、視圖按鈕、滾動(dòng)條等組成。Word 2000視圖的種類在Word應(yīng)用程序中，有四種顯示文檔的方法：“頁面視圖”、“ Web版式視圖”、“普通

15、視圖”、“大綱視圖”。在“頁面視圖”中可以查看在打印出的頁面中的文字、圖片和其他元素的位置。頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距和處理欄和圖形對(duì)象。在Web版式視圖中，可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的 Web頁或文檔。可看到背景和為適應(yīng)窗 口而換行顯示的文本，圖形位置與在 Web瀏覽器中的位置一致。 普通視圖是 Word默認(rèn)的方式，適合于文字錄入、編輯、格式編排等操作。大綱視圖可以清晰地顯示文檔的結(jié)構(gòu)，對(duì)長 文檔的編寫和閱讀提供了方便。頁眉和頁腳的設(shè)置打開“視圖”菜單，單擊“頁眉和頁腳”命令， Word自動(dòng)彈出“頁眉 和頁腳”工具欄，并進(jìn)入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，默認(rèn)的是編輯頁眉，輸入容，單擊“頁眉

16、 和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳的編輯狀態(tài)，編輯完畢后， 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕回到文檔的編輯狀態(tài)，設(shè)置好頁眉和頁腳后， 單擊“打印預(yù)覽”按鈕，可以看到設(shè)置的頁眉和頁腳就出現(xiàn)在文檔中。字符和段落的格式化字符格式化是通過設(shè)置文字的字體、字號(hào)、字的顏色，達(dá)到強(qiáng)化文字的效果，這些是最常用的字符格式化的方法。此外在Word里面可以設(shè)置的文字格式還有很多。比如“加粗”、“傾斜”、“下劃線”上標(biāo)、下標(biāo)、陰文、陽文、陰影等，使字型達(dá)到所 需的藝術(shù)效果。“格式”菜單中的“字體”是設(shè)置字體的主要地方。段落格式化包括段落的 縮進(jìn)、間距、邊框底紋、換行和分頁、中文版式等方

17、面，段落格式可以通過打開“格式”菜 單，單擊“段落”命令來進(jìn)行。創(chuàng)建和繪制表格可以通過“表格” / “插入” / “表格”、 單擊“常用”工具欄的“插入表 格”按鈕、單擊“表格和邊框”工具欄的“邊框與表格“按鈕進(jìn)行表格創(chuàng)建和繪制。創(chuàng)建 Web頁的方法Word 2000提供了兩種創(chuàng)建 Web頁的方法：一種是利用各種Web頁模板和向?qū)?；另一種是將一個(gè)已存在的Word文檔文件轉(zhuǎn)換成 HTML格式的Web頁。3、本章典型例題分析例4-1 “文件”菜單底部所顯示的文件名是正在使用的文件名嗎？解析不是，應(yīng)該是最近 Word 2000處理過的文件名。例4-2什么是“剪貼板”？它的作用是什么？解析“剪貼板”是

18、用來存儲(chǔ)被剪切、復(fù)制的文本或圖形的存儲(chǔ)器，它的作用是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù) 共享，提高工作效率。例4-3如何進(jìn)行文本、表格、圖表之間的轉(zhuǎn)換？解析文本與表格之間的轉(zhuǎn)換：選中要編輯的文本或表格，單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換” 命令，選擇相應(yīng)的轉(zhuǎn)換操作即可。表格與圖表的轉(zhuǎn)換：選中要編輯的表格，單擊“插入”菜 單，選擇“圖片”菜單中的“圖表”命令即可。4、本章習(xí)題P121習(xí)題四第5章電子表格軟件Excel 20001、本章學(xué)習(xí)要求（1）了解Excel 2000的主要功能及特點(diǎn)；（2）了解Excel 2000窗口的組成；（3）掌握Excel 2000工作簿、工作表、單元格的基本概念和特點(diǎn)；（4）掌握單元格引用的概念；（

19、5）掌握Excel 2000圖表處理功能，包括創(chuàng)建圖表、設(shè)置圖表等；（6 ）熟練掌握Excel 2000工作簿的基本操作，包括新建、打開、關(guān)閉工作簿；（7）熟練掌握Excel 2000工作表的基本操作，包括插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、隱藏、重命 名、拆分等；（8 ）熟練掌握Excel 2000單元格的基本操作，包括選定、輸入數(shù)據(jù)等；（9 ）熟練掌握Excel 2000單元格的編輯方法，包括復(fù)制、移動(dòng)、刪除、插入；（10 ）熟練掌握Excel 2000的格式設(shè)置方法，包括數(shù)字、文字設(shè)置，對(duì)齊方式，樣式設(shè)置 等；（11 ）熟練掌握Excel 2000的公式使用方法；（12 ）熟練掌握Excel 200

20、0數(shù)據(jù)管理的方法，包括排序、篩選、分類求和等；2、本章重點(diǎn)難點(diǎn)分析Excel 2000 的工作簿和工作表工作簿是指 Excel環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文 件，也就是說Excel文檔就是工作簿。 工作表是Excel完成工作的基本單位。每工作表是列和行所構(gòu)成的“存儲(chǔ)單元”所組成。單元格引用其它的操作如移動(dòng)、刪除等也同一般的數(shù)據(jù)是相同的，公式中可包含工作表中的單元格引用（即單元格名字或單元格地址 ），從而單元格的容可參與公式中的計(jì)算。單元格地址根據(jù)它被復(fù)制到其他單元格時(shí)是否會(huì)改變，可分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種。圖表的結(jié)構(gòu)包括圖形區(qū)、數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)標(biāo)記、數(shù)據(jù)標(biāo)志、坐標(biāo)軸、刻度線和刻度線

21、標(biāo)志、數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表、三維背景墻及基底、趨勢線、圖例、圖例標(biāo)示、數(shù)據(jù)表等。Excel 2000中的篩選篩選是指將不符合某些條件的記錄暫時(shí)隱藏起來，在數(shù)據(jù)庫中只顯 示符合條件的記錄，供用戶使用和查詢。Excel提供了“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”兩種工作方式。“自動(dòng)篩選”是按簡單條件進(jìn)行查詢；“高級(jí)篩選”是按多種條件組合進(jìn)行查詢。3、本章典型例題分析例5-1在Excel 2000中，一個(gè)工作簿由多少工作表組成，每個(gè)工作表包括多少行和列？ 每個(gè)單元格最多可以存放多少個(gè)字符信息？解析每個(gè)工作簿最多可以包含 255工作表，每個(gè)工作表可以包含 65536行，256列數(shù)據(jù), 每個(gè)單元格最多可以存放 32000

22、個(gè)字符信息。例5-2單元格地址有哪些表示方法？解析單元格地址有三種表示方法：相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址。例5-3簡述數(shù)據(jù)的排序的方法。解析使用“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令或使用工具 欄的“升序”或“降序”按鈕進(jìn)行排序。4、本章習(xí)題P160習(xí)題五第6章 演示文稿制作軟件 PowerPoint 20001、本章學(xué)習(xí)要求（1）了解PowerPoint 2000 的主要功能及特點(diǎn)；（2）了解PowerPoint 2000 應(yīng)用程序窗口的組成；（3）掌握PowerPoint 2000中提供的普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖的組成和使用環(huán)境；（4）掌握演示文稿的創(chuàng)建的方法，包

23、括容提示向?qū)?、設(shè)計(jì)模板和空白演示文稿等容；（5 ）掌握?qǐng)D表和表格的插入、編輯方法；（6 ）掌握組織結(jié)構(gòu)圖的創(chuàng)建、編輯方法；（7）掌握超級(jí)的方法；（8）熟練掌握幻燈片的編輯方法，包括添加、選擇、刪除、復(fù)制和移動(dòng)等；（9）熟練掌握文本和文本框格式設(shè)置方法；（10） 熟練掌握演示文稿的修飾方法，包括背景的設(shè)置、母版的創(chuàng)建、配色方案使用和自定 義方法；（11 ）熟練掌握其他對(duì)象插入的方法，包括藝術(shù)字、公式、多媒體、幻燈片等容；（12）熟練掌握動(dòng)畫的設(shè)置、自定義動(dòng)畫的方法；（13） 熟練掌握幻燈的放映方法，包括旁白的錄制、幻燈的切換、時(shí)間設(shè)置、定位、標(biāo)注等;（14）熟練掌握演示文稿打包和解包的方法。2、

24、本章重點(diǎn)難點(diǎn)分析PowerPoint 2000 的視圖種類PowerPoint 2000 的視圖種類包括幻燈片瀏覽視圖、普通 視圖、幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片放映視圖等，最常使用的兩種視圖是普通視圖和幻燈 片瀏覽視圖，普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動(dòng)窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇動(dòng)畫切換。還可以預(yù)覽多幻燈片上的動(dòng)畫，操作方法是：選定要預(yù)覽的幻燈片， 然后單擊“幻燈

25、片放映”菜單中的“動(dòng)畫預(yù)覽”。演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的創(chuàng)建包括以下幾種方法：1)“容提示向?qū)А?它可以快速、有效地創(chuàng)建一個(gè)具有專業(yè)水平的演示文稿，在“容提示向?qū)А钡囊龑?dǎo)下，不僅能幫助用戶完成演示文稿的相關(guān)格式的設(shè)置，而且還幫助用戶輸入演示文稿的主要容。2)“設(shè)計(jì)模板”，PowerPoint 2000提供了以下幾種類型的模板：“常用”、“設(shè)計(jì)模板”、“演示文稿”?！霸O(shè)計(jì)模板”只提供設(shè)計(jì)方案，如背景對(duì)象及其位置、配色方案、標(biāo)題和主題的文本格式等。 “演示文稿”與“設(shè)計(jì)模板”不同之處在于，“演示文稿”不僅提供設(shè)計(jì)方案，還建議實(shí)際容。3 )建立空白演示文稿，如果所有模板都不滿足要求，或者想制作一個(gè)特殊

26、的、具有與 眾不同外觀的演示文稿，可從一個(gè)空白演示文稿開始，自建背景設(shè)計(jì)、配色方案和一些樣式特性。插入圖表的方法插入圖表一般有兩種情況：一種是為有圖表占位符的幻燈片添加圖表， 另一種是為無圖表占位符的幻燈片添加圖表。組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖是反映組織的人員或單位層次結(jié)構(gòu)的圖示，通過它可以清楚地描述出層次結(jié)構(gòu)及相互之間的關(guān)系。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法：選擇“插入”/ “圖片” / “組織結(jié)構(gòu)圖”或通過“幻燈片版式”選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”樣式。演示文稿的修飾方法包括背景的設(shè)置、母版的創(chuàng)建、配色方案使用和自定義方法。背景 的設(shè)置可以通過更改幻燈片的顏色、陰影、圖案或者紋理，可以改變幻燈片的背景。此外， 也可以使用圖片作為幻燈片背景，不過在幻燈片或者母版上只能使用一種背景類型。例如， 可以采用陰影背景、紋理背景，或者以圖片作為背景，但是每幻燈片上只能使用一種背景。更改背景時(shí)，可以將這項(xiàng)改變只應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，或者是所有的幻燈片和幻燈片母版。母版的創(chuàng)建，母版用于設(shè)置每幻燈片的預(yù)設(shè)格式，這些格式包括每幻燈片中都要出現(xiàn)的文