大型生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理部與人員職責(zé)

1、管理文件和管理程序頁(yè)號(hào)：1/6Admi nistratio n Docume nt & Man ageme nt ProcedurePage:標(biāo)準(zhǔn)管理程序起草人：日期：Sta ndard Man ageme nt ProcedureDrafted by:Date:審核人:日期:ReViewed by:Date:質(zhì)量管理部及人員職責(zé)批準(zhǔn)人：日期：Approved by:Date:SMP-OS 008 02執(zhí)行日期：簽名：Executive Date:Sign:分發(fā)部門：質(zhì)量管理部修訂號(hào)：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：Rev.No.Approved DateImpleme nt Date變更記載：S

2、MP-OS 008 00History:SMP-OS 008 01變更原因：Ratio nale:增加相關(guān)容變更目的：Objective:完善本程序1. 目的 Purpose:1.1明確質(zhì)量部的部門職責(zé)及部門各崗位職責(zé)。2. 圍 Scope:2.1本程序適用于質(zhì)量管理部人員。3. 容 Procedure:3. 1部門職責(zé)：a）制定與修訂物料、中間產(chǎn)品、成品及工藝用水的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)操作規(guī)程，制定取樣和留 樣制度；b）制定檢驗(yàn)用設(shè)備、儀器、試劑、試液、標(biāo)準(zhǔn)品（或?qū)φ掌罚⒌味ㄒ?、培養(yǎng)基及實(shí)驗(yàn)動(dòng)物 的管理辦法；c）決定物料和中間產(chǎn)品的使用；d）對(duì)批相關(guān)記錄進(jìn)行審核，并進(jìn)行評(píng)價(jià)，決定成品放行；e）審

3、核不合格品的處理程序；f）對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查及偏差處理；g）評(píng)價(jià)原料、中間產(chǎn)品及成品的質(zhì)量穩(wěn)定性，做好留樣觀察工作，建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案；h）組織實(shí)施企業(yè)各類人員的GMP和藥品質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn)和教育工作；i）組織實(shí)施質(zhì)量分析、質(zhì)量事故調(diào)查及用戶訪問(wèn)工作；j）組織有關(guān)部門起草和修訂，并審核、收集、保管質(zhì)量管理和生產(chǎn)管理文件，如工藝規(guī)程，批 生產(chǎn)記錄,標(biāo)準(zhǔn)管理程序，標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程及記錄，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)方法及記錄等，并監(jiān)督檢查 執(zhí)行情況.k）負(fù)責(zé)年、季、月產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)考核及質(zhì)量監(jiān)督檢查情況總結(jié)工作，并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)及藥品監(jiān)督管理部門匯報(bào)生產(chǎn)質(zhì)量，并接受藥品檢驗(yàn)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；l）負(fù)責(zé)公司GM認(rèn)證

4、及日常管理，確保生產(chǎn)過(guò)程按照規(guī)要求進(jìn)行 ；m）參與生產(chǎn)技術(shù)改進(jìn)和工藝質(zhì)量改進(jìn)工作；n）組織部自檢，并監(jiān)督檢查改進(jìn)措施和落實(shí)情況；o）負(fù)責(zé)驗(yàn)證工作的牽頭和計(jì)劃工作；p）組織對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量審計(jì)；q）負(fù)責(zé)產(chǎn)品不良反應(yīng)和用戶投訴的應(yīng)訴處理；r）對(duì)產(chǎn)品退貨和收回的調(diào)查與處理。3.2質(zhì)量管理部經(jīng)理職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品質(zhì)量保證方針和政策 ，建立和開(kāi)發(fā)質(zhì)量保證體系，以保證持續(xù)的質(zhì)量改 進(jìn)；2. 擬訂本部門月、季、年度計(jì)劃和預(yù)算；3. 定期召開(kāi)部門工作會(huì)議，指導(dǎo)本部門各項(xiàng)工作的實(shí)施，有效控制工作的進(jìn)程；4. 擬訂本部門所屬員工的崗位職責(zé)、職位說(shuō)明書(shū)；5. 負(fù)責(zé)績(jī)效考核、日?？己?，并幫助部屬制定目標(biāo)發(fā)展計(jì)

5、劃和改進(jìn)計(jì)劃；6. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)和質(zhì)量管理文件的分類管理、審批及實(shí)施，包括審核并批準(zhǔn)所有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、批生產(chǎn)記錄、驗(yàn)證方案和報(bào)告，以及所有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的程序；7. 按GMP的要求，組織質(zhì)管、質(zhì)檢人員定期編寫(xiě)和修訂公司質(zhì)量管理和質(zhì)量檢驗(yàn)文件，并應(yīng)具體負(fù)責(zé)審核校對(duì)和實(shí)施的組織監(jiān)督工作；8. 負(fù)責(zé)對(duì)公司主要原材料的供應(yīng)商審計(jì)，保證原輔料符合要求；9. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)原輔包裝材料、中間體和成品的檢驗(yàn)、審核評(píng)價(jià)和放行；10. 負(fù)責(zé)對(duì)不合格品、退貨、用戶投訴及藥品不良反應(yīng)做出處理決定， 必要時(shí)向藥監(jiān)部門報(bào)告;11. 負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)所有與質(zhì)量相關(guān)的變更，并組織對(duì)偏差的調(diào)查和處理；12. 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品

6、生產(chǎn)全過(guò)程各質(zhì)量控制點(diǎn)的管理，并定期抽查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即予以糾正；13. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)對(duì)工藝用水和凈化空調(diào)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)；14. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的取樣、留樣、穩(wěn)定性試驗(yàn)和質(zhì)量檔案的管理；15. 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)驗(yàn)證工作計(jì)劃以及日常管理；16. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司的GMP認(rèn)證和FDA檢查工作；17. 負(fù)責(zé)組織公司的GMP1檢、產(chǎn)品質(zhì)量的年度審計(jì)和總結(jié)，并向總經(jīng)理提出質(zhì)量改進(jìn)建議；18. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門的人員培養(yǎng)、考核和勞動(dòng)保護(hù)；19. 負(fù)責(zé)本部門的儀器維護(hù)、保養(yǎng)、購(gòu)買以及控制相應(yīng)的消耗品庫(kù)存；20. 負(fù)責(zé)定期組織公司質(zhì)量分析會(huì)，提出整改措施，并跟蹤整改情況；21. 主持公司產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量事故的調(diào)查處理，編制事故

7、報(bào)告，分析事故原因，提出改進(jìn)措施， 報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；22. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處與藥監(jiān)部門的事務(wù)聯(lián)系；23. 管理、監(jiān)督所本部門的固定資產(chǎn)和其它公司財(cái)產(chǎn)安全；24. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3.3 QA主管工作職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)公司所有生產(chǎn)和質(zhì)量管理文件的分類管理、審核及實(shí)施檢查，并對(duì)所有與質(zhì)量相關(guān)的 文件進(jìn)行審核；2. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司的GMP認(rèn)證和FDA檢查工作；3. 負(fù)責(zé)組織公司主要原材料的供應(yīng)商審計(jì)，完成每年的供應(yīng)商評(píng)價(jià)與供應(yīng)商合格名錄的審核;4. 負(fù)責(zé)對(duì)原輔包裝材料、中間體和成品的批檔案進(jìn)行審核、評(píng)價(jià)和放行；5. 負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格品、退貨、用戶投訴及藥品不良反應(yīng)進(jìn)行調(diào)查，提出處理意見(jiàn)；6.

8、負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)和質(zhì)量工作中出現(xiàn)的異常情況組織調(diào)查并提出處理意見(jiàn)；7. 負(fù)責(zé)審核所有與質(zhì)量相關(guān)的變更，并組織對(duì)重大的偏差調(diào)查和處理；8. 負(fù)責(zé)組織對(duì)工藝用水和凈化空調(diào)的監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)；9. 負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品的取樣、留樣、穩(wěn)定性試驗(yàn)和質(zhì)量檔案，并對(duì)統(tǒng)計(jì)匯總結(jié)果進(jìn)行分析；10. 負(fù)責(zé)審核驗(yàn)證工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；11 負(fù)責(zé)組織公司的GMP自檢完成自檢報(bào)告，并負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品質(zhì)量的年度審計(jì)和總結(jié)報(bào)告；12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)3.4 QC主管工作職責(zé)：1. 負(fù)責(zé)審核控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)管理規(guī)程等質(zhì)量檢驗(yàn)所涉及的相關(guān)文件；2. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)GM認(rèn)證和FDA檢查工作中與質(zhì)量檢驗(yàn)相關(guān)的容；3. 負(fù)責(zé)審核實(shí)驗(yàn)室異

9、常數(shù)據(jù)的調(diào)查結(jié)果、做出結(jié)論并上報(bào)質(zhì)量經(jīng)理；4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排各室質(zhì)量檢驗(yàn)工作；5. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決與各級(jí)藥檢部門的質(zhì)量檢驗(yàn)方法確認(rèn)；6. 負(fù)責(zé)組織新上市、新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的分析方法的開(kāi)發(fā)和驗(yàn)證；7. 負(fù)責(zé)審核申報(bào)材料中所需的試驗(yàn)與資料；8. 負(fù)責(zé)審核檢驗(yàn)原始記錄以及檢驗(yàn)工作的有效性；9. 負(fù)責(zé)檢驗(yàn)儀器校驗(yàn)和維護(hù)；10. 負(fù)責(zé)匯總保存檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、分析重要檢驗(yàn)項(xiàng)目、分析產(chǎn)品質(zhì)量變化趨勢(shì)，為提高產(chǎn)品質(zhì)量 提供必要的信息；11. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。3.5 QA職責(zé):1. 參與制定公司產(chǎn)品質(zhì)量保證方針和政策，以保證持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)；2. 參與公司生產(chǎn)和質(zhì)量管理文件的分類管理，負(fù)責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量文件的復(fù)印、分發(fā)以

10、及舊文件 的回收、存檔、銷毀工作的監(jiān)督工作；3. 按GMP勺要求，定期編寫(xiě)和修訂公司質(zhì)量管理文件；4. 參與對(duì)公司主要原材料及包裝材料的供應(yīng)商審計(jì)，保證原輔料符合要求；5. 協(xié)調(diào)原輔包裝材料、中間體和成品的檢驗(yàn)、審核評(píng)價(jià)和放行；6. 對(duì)不合格品、退貨、用戶投訴及藥品不良反應(yīng)提出處理意見(jiàn)，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；7. 參與質(zhì)量相關(guān)的變更，并參與對(duì)偏差的調(diào)查和處理；8. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程各質(zhì)量控制點(diǎn)檢驗(yàn)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即上報(bào)，等待處理意見(jiàn)，按處理意見(jiàn)執(zhí)行;9. 協(xié)調(diào)對(duì)工藝用水和凈化空調(diào)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)；10. 對(duì)產(chǎn)品的取樣、留樣、穩(wěn)定性試驗(yàn)和質(zhì)量檔案的管理；11. 參與驗(yàn)證和計(jì)量工作計(jì)劃以及日常管理；12. 參與公司的GMF自檢、產(chǎn)品質(zhì)量的年度審計(jì)和總結(jié)，并向質(zhì)量部經(jīng)理提出質(zhì)量改進(jìn)建議;13. 參加車間質(zhì)量分析會(huì)，提出整改措施；14. 參加產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量事故的調(diào)查處理，編制事故報(bào)告，分析事故原因，提出改進(jìn)措施，報(bào) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；15. 出具檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)；16. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3.6 QC職責(zé)：1. 對(duì)公司進(jìn)公司的原輔材料、包裝材料、工藝用水、環(huán)境及藥品按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢