后勤公共設(shè)施維修管理辦法及維修申報(bào)流程

1、后勤及公共設(shè)施維修管理辦法一、目的為加強(qiáng)后勤、公共設(shè)施維修管理，理順工作流程，提高維修響應(yīng)速度及效率，保證維修質(zhì)量，監(jiān)督申報(bào)維修項(xiàng)目的落實(shí)實(shí)施。二、實(shí)施及監(jiān)督部門維修實(shí)施為物業(yè)公司，監(jiān)督實(shí)施部門為行政部。二、維修項(xiàng)目1、辦公區(qū)及生活去所有用電、用水設(shè)施設(shè)備2、辦公區(qū)及生活區(qū)所有有線電話、有線電視線路3、辦公區(qū)及生活區(qū)所有門、窗、鎖4、廠區(qū)內(nèi)公共照明設(shè)施5、生產(chǎn)車間內(nèi)空調(diào)設(shè)備6、生產(chǎn)車間內(nèi)的衛(wèi)生間清通、維護(hù)7、公司區(qū)域內(nèi)所有雨水井、溝井井蓋8、辦公去及生活區(qū)地上、下排水系統(tǒng)清通維護(hù)三、后勤維修工作流程1 、 物業(yè)維修人員每天對(duì)公司所有區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查巡視，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)上報(bào)后勤主管，

2、經(jīng)后勤主管確認(rèn)后在OA “后勤及公用設(shè)施故障保修”（附件）流程中提報(bào)申請(qǐng)維修，申請(qǐng)中需注明維修所需配件名稱及數(shù)量（附明細(xì)表），待批復(fù)后安排維修人員在行政五金倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取配件并實(shí)施維修。2、辦公區(qū)、生產(chǎn)車間報(bào)修所屬維修項(xiàng)目中的維修，首先由申報(bào)部門在OA發(fā)起故障報(bào)修流程，由發(fā)起部門領(lǐng)導(dǎo)審批，行政部后勤主管收到流程后與維修人員、申報(bào)部門共同對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行判斷，確認(rèn)維修項(xiàng)目為自然損壞或人為損壞。、自然損壞：由維修人員確認(rèn)維修所需配件名稱、數(shù)量及完成維修時(shí)間節(jié)點(diǎn)（因特殊原因無(wú)法及時(shí)修復(fù)的需說(shuō)明原因）后由后勤主管在OA中提報(bào)維修申請(qǐng)，待批復(fù)后安排維修人員在行政五金倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取配件并實(shí)施維修。修完成后需報(bào)修人與

3、后勤主管共同驗(yàn)收后歸檔。、人為損壞：需后勤主管及維修人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行估價(jià)，經(jīng)申報(bào)部門確認(rèn)后由申報(bào)部門將維修配件購(gòu)買金額繳納財(cái)務(wù)部，后勤主管憑繳款憑證提交維修申請(qǐng)，待批復(fù)后安排維修人員在行政五金倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取配件并實(shí)施維修（因特殊原因無(wú)法及時(shí)修復(fù)的需說(shuō)明原因）。維修完成后需申報(bào)部門與后勤主管共同驗(yàn)收后歸檔。3、 生活區(qū)員工宿舍維修項(xiàng)目由各申請(qǐng)人向宿舍管理員提出維修申請(qǐng)，宿舍管理員需做好登記并將登記好的維修申請(qǐng)報(bào)送至后勤主管處，后勤主管接到維修申請(qǐng)后與維修人員、申報(bào)人員共同對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行判斷，確認(rèn)維修項(xiàng)目為自然損壞或人為損壞。、自然損壞：由維修人員確認(rèn)維修所需配件名稱、數(shù)量及完成維修時(shí)間節(jié)點(diǎn)（因特殊

4、原因無(wú)法及時(shí)修復(fù)的需說(shuō)明原因）后由后勤主管在OA中提報(bào)維修申請(qǐng)，待批復(fù)后安排維修人員在行政五金倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取配件并實(shí)施維修。修完成后需報(bào)修人與后勤主管共同驗(yàn)收后歸檔。、人為損壞：需后勤主管及維修人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行估價(jià)，經(jīng)申報(bào)人確認(rèn)后將維修配件購(gòu)買金額繳納財(cái)務(wù)部，后勤主管憑繳款憑證提報(bào)維修申請(qǐng)， 待批復(fù)后安排維修人員在行政五金倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取配件并實(shí)施維修（因特殊原因無(wú)法及時(shí)修復(fù)的需說(shuō)明原因）。維修完成后需報(bào)修人與后勤主管共同驗(yàn)收后歸檔。4、所有維修項(xiàng)目如需外雇維修，需提報(bào)兩家以上價(jià)格對(duì)比，資質(zhì)證明，由后勤主管提報(bào)價(jià)格審批流程，經(jīng)批復(fù)后方可進(jìn)行維修，維修完畢后需維修人員、后勤主管及報(bào)修部門驗(yàn)收人員共同簽名確認(rèn)維修合格后歸檔。5、維修完成后，后勤主管需將已批復(fù)的OA流程中故障報(bào)修單（附表一） 以電子郵件的方式發(fā)送至物業(yè)公司存檔，物業(yè)公司每月需向后勤主管提交故障報(bào)修明細(xì)表（附表二），由后勤主管復(fù)核后