銀行物業(yè)管理方案

1、-XX 農(nóng)村合作銀行物業(yè)管理方案目錄第一章 公司簡介·································第03頁第二章 組織框架··········

2、3;······················第25頁第三章 服務(wù)管理策劃思路· ························

3、;第26頁1、服務(wù)基本概況2、物業(yè)總體思路3 、物業(yè)服務(wù)策劃第四章管理機構(gòu)設(shè)置和標準要求···················第39頁1 、管理框架設(shè)置圖2 、各部門崗位職責3 、人員培訓(xùn)的目標和要求4 、員工上崗儀表、行為、態(tài)度標準第五章 秩序維護及車輛管理· ···········&#

4、183;··········第52頁1 、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護工作2 、公共秩序維護方案3 、消防管理1 /60-4 、車輛管理第六章 環(huán)境衛(wèi)生管理····························第59 頁

5、1 、物業(yè)管理保潔方案2 、環(huán)境衛(wèi)生的保潔范圍3 、保潔工作具體操作方法4 、環(huán)境保潔服務(wù)內(nèi)容及指標第七章設(shè)備與設(shè)施管理··························第68頁1 、設(shè)備安全運行管理方案2 、供電系統(tǒng)管理方案3 、弱電及自動化系統(tǒng)管理方案4 、消防系統(tǒng)管理方案5 、電梯系統(tǒng)管理方案6 、給排水系統(tǒng)管理方案7 、公用配套

6、設(shè)施管理方案8 、公用設(shè)施管理方案第八章會務(wù)管理····························第74頁第九章網(wǎng)點管理················&

7、#183;···············77頁第第十章報價表（附件）····························83第頁2 /60-第三章 服務(wù)管理策劃思路一

8、、服務(wù)基本概況1 、XXXX 農(nóng)村合作銀行總部大樓，地址：XX 市新建路 6987 號，建筑面積：17755.09 平方米?？偛看髽侵鳂菢菍?8 層，地下一層的智能化辦公大樓。群樓為銀行營業(yè)廳和商鋪組成。大樓配套設(shè)施功能：給排水系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、大金空調(diào)系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)。上海三菱客用電梯二部、貨梯一部。大、小會議室、餐廳，直供消防供水系統(tǒng)，消、監(jiān)控系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)，地下室停車場及其進出道閘控制系統(tǒng)，功能為金融寫字樓。2、XXXX 農(nóng)村合作銀行XX 大樓，地址： XX 市舜水北路 38 號，建筑面積：4948.36 平方米。XX 大樓由多體樓房組合而成，內(nèi)部辦公分布為清算中心、后督中心

9、、城區(qū)支行、營業(yè)廳等部門。大樓配套設(shè)施功能：給排水系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安全布防系統(tǒng)。客乘一部。大、小會議室、3 /60-餐廳，直供消防供水系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)，停車場及其進出道閘控制系統(tǒng)，功能為金融寫字樓。3、XXXX 農(nóng)村合作銀行下屬：21 個支行 , 68 個營業(yè)網(wǎng)點，1 個文化中心、2 個村鎮(zhèn)銀行。二、物業(yè)服務(wù)總體思路我們將緊緊圍繞 XX 農(nóng)村合作銀行的物業(yè)服務(wù)特點及管理重點、難點，憑借已經(jīng)具備的管理人才、管理優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，將和業(yè)主單位一起創(chuàng)造品牌效應(yīng)為目標，引入國際酒店金鑰匙服務(wù)理念，以酒店式服務(wù)為特色，力爭將 XX 農(nóng)村合作銀行打造成 XX 市銀行物業(yè)界優(yōu)秀管理項目。公司將以銀行物

10、業(yè)管理領(lǐng)域的專業(yè)化道路為發(fā)展思想，創(chuàng)建物業(yè)服務(wù)人員精益求精、不斷進取的開拓意識，為讓大樓的物業(yè)服務(wù)有更佳的表現(xiàn)，今后要對該項目的管理服務(wù)定位為：以現(xiàn)代化的管理手段、專業(yè)化的服務(wù)水平、酒店式的服務(wù)標準、規(guī)范化的管理體系，將其打造成為一個尊重與理解業(yè)主的個性化需求、堅持人本服務(wù)理念的安全、輕松、便捷、舒適的精品物業(yè)。1、在人員配置上，整合最強的工作團隊對其實行高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。2、在管理理念上，我們將與世界物業(yè)五大行引領(lǐng)的物業(yè)管理理念接軌，結(jié)合XX 本地客戶資源的需求，形成管理的全新理念；3、在實際管理中，我們將針對XX 農(nóng)村合作銀行的物業(yè)特點，結(jié)合多年來管理銀行項目所積累的經(jīng)驗、人員熟悉程度、穩(wěn)

11、定的員4 /60-工隊伍等一系列管理優(yōu)勢：1、推行高端星級酒店管理服務(wù)模式公司針對現(xiàn)有的常態(tài)化管理服務(wù)基礎(chǔ)上，推行酒店制度化管理, 下階段將以高端的酒店服務(wù)標準為物業(yè)管理人員的培訓(xùn)和考核體系，對每一個崗位、每一個環(huán)節(jié)都進行量化的考核，使員工掌握和貫徹。2、引入酒店金鑰匙管家服務(wù)理念即全方位服務(wù)，個性化服務(wù)。不僅要求員工服務(wù)于行業(yè)份內(nèi)之事，而且要服務(wù)于業(yè)主認為份外之事，只要是合理的；不僅要使業(yè)主滿意，而且要使業(yè)主驚喜。3、引入酒店禮儀高級酒店管理人員對所有員工進行言、行、舉止的禮儀培訓(xùn)，要求達到四星級酒店標準，并接受監(jiān)督。4、引入酒店形象識別系統(tǒng)- 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配置統(tǒng)一的標識牌、標志、宣傳用品

12、、單位名稱水牌、設(shè)備吊牌、操作說明等，物業(yè)工作人員的制服我們將按酒店標準定制。5、設(shè)置銀行“一站式服務(wù)中心”系統(tǒng)- 以前的前臺功能只有來客登記。導(dǎo)入“一站式服務(wù)中心” 系統(tǒng)后，開通 12 小時服務(wù)熱線，業(yè)主有需要只需致電工作人員，即可享受物業(yè)工作人員為業(yè)主提供的便捷服務(wù)。除原來的坐立崗與站立崗保安相互輪崗不變外，增設(shè)收發(fā)信件、聯(lián)系會務(wù)、報修回訪、投訴處理、提供送水等。而會務(wù)人員從以前的工作地點移至前臺，并配置熟悉易記的電話號碼。必要時，可考慮銀行的復(fù)印、打字、包括電子商務(wù)功能一并進入，對于銀行來說，形成有事就找“一站式服務(wù)中心”，由原來對口式接應(yīng)改成一個口子服務(wù)，大大方便了業(yè)主的需求。5 /6

13、0-為提高前臺的便捷服務(wù)，前廳部制定小冊子，規(guī)范工作職責，具體內(nèi)容有：服務(wù)中心工作紀律服務(wù)中心禮貌禮節(jié)、儀表儀容服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責服務(wù)中心接待人員崗位職責及工作流程服務(wù)中心接待來訪、來電報修受理服務(wù)程序投訴受理服務(wù)程序物品寄存、轉(zhuǎn)交程序郵件簽收、報刊分發(fā)、快遞通知服務(wù)程序告示牌放置管理規(guī)定會務(wù)服務(wù)人員崗位職責及工作流程三、物業(yè)管理整體設(shè)想與策劃（一）創(chuàng)建安全銀行大樓工程我們將根據(jù) XX 農(nóng)村合作銀行不同區(qū)域、 不同時段有針對性地進一步完善細節(jié)控制措施，制定既嚴格而又不同的安全管理措施，力爭治安事件“零發(fā)生” ( 因管理原因 ) ，使辦公業(yè)主不會為人身安全和財產(chǎn)安全擔心。具體針對性措施如下：1

14、、實行分時段、分等級防范在 XX 農(nóng)村合作銀行大廳內(nèi)（或外）設(shè)置秩序維護禮儀崗，專業(yè)的禮儀崗位人員不僅做到給來往的業(yè)主和辦公人員敬禮、問好以及提供一些便民服務(wù)，起到一般商務(wù)樓的酒店式門童作用，還要時刻6 /60-注意來往外來人員，主動熱情接待，并且配合其他保安人員做好本區(qū)域的秩序維護工作。針對 XX 農(nóng)村合作銀行大樓辦公時間相對比較集中這一特點，我們將提高辦公層夜間和節(jié)假日的治安防備級別，實行最嚴格的封閉式管理。特殊重點部位，如財務(wù)、檔案資料部室、金庫等區(qū)域加強巡邏次數(shù)，夜間調(diào)整監(jiān)控攝像頭的位置重點設(shè)防，同時在此時間段對加班人員和進出大樓的人員將實行嚴格的實名登記制度。2、保安員的個人素質(zhì)基于

15、金融大樓的檔次定位較高，對安全方面的要求必然相對較嚴，我們將首先嚴把保安員錄用關(guān)，招聘時盡量招用政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)均過硬的保安員，我們將重塑保安隊伍素質(zhì)，以部隊復(fù)員軍人和實用人選為基礎(chǔ)，并且對每一位員工進行公安網(wǎng)上預(yù)審和內(nèi)部政審，嚴格把關(guān)。3、重視安全隱患點我們將對項目安全隱患點進行重新排查，如在內(nèi)施工期間，發(fā)現(xiàn)治安隱患，立即與業(yè)主單位和施工方進行溝通協(xié)調(diào)，通過建議補充控制辦法和控制程序。在可能的情況下，增加安防設(shè)備、強化安全工作。執(zhí)行大樓的安全應(yīng)急預(yù)案，如防臺風(fēng)、防火、電梯困人等，加強日常的培訓(xùn)和演練，增強全員的安全意識。4、車輛管理（1）結(jié)合本銀行車輛免費停車的管理要求，做好地面引導(dǎo)停放7

16、 /60-秩序的管理和地下室車位定點定位維護管理工作。（ 2）合理管理地面停車位，嚴禁臨時停車（地面網(wǎng)線）長時間占用停車位；加強對停車位不足的臨時停位有序引導(dǎo)管理，杜絕無序亂停放現(xiàn)象發(fā)生。（ 3）做好針對銀行員工非機動車集中停放管理工作，做好針對營業(yè)大廳門前客戶非機動車的有序停放管理工作。（ 4）針對來本行車輛的日趨增加現(xiàn)象，進行合理的車流設(shè)計，使車流的暢通。（二）創(chuàng)建效能銀行大樓工程1、“一站式”服務(wù)公開我們的服務(wù)承諾和服務(wù)電話，業(yè)主有事只需要聯(lián)系物業(yè)服務(wù)“一站式服務(wù)中心”的服務(wù)熱線，所有問題都會在承諾時間內(nèi)解決，并且同時落實首問責任制和時效工作制兩項務(wù)實的管理服務(wù)制度。2、 5A 級自動管

17、理XX 農(nóng)村合作銀行已配備很多智能化的設(shè)備、設(shè)施，我們將運用好 5A 級自動管理即樓宇（ BAS ）、辦公（ OAS ）、通訊（ CAS ）、消防（ FAS ）、安保（ SAS ），發(fā)揮智能化設(shè)備的作用。“維修十五分鐘方案” ，報修十五分鐘到達現(xiàn)場，以最快的時間進行修復(fù)。在承諾的時間內(nèi)，同時有服務(wù)人員電話確認我們維修人員的到場情況?！梆B(yǎng)護錯時方案”，與酒店管理一樣，把設(shè)備的養(yǎng)護放在大樓公8 /60-休時間或夜間進行，不干擾業(yè)主和客戶的正常辦公。（三）創(chuàng)建環(huán)保銀行大樓工程在大樓內(nèi)辦公時間久了，往往會得辦公綜合癥，主要原因是辦公樓空氣質(zhì)量差，為了能給 XX 農(nóng)村合作銀行的業(yè)主和使用人營造一個清新，

18、舒適的辦公環(huán)境，我們將力爭做到：1、垃圾無“痕跡”根據(jù)估算大樓日常辦公人員較多，每天會產(chǎn)生大量辦公垃圾，按規(guī)定每日兩次收集辦公垃圾，垃圾統(tǒng)一定時清理，其他時間不走電梯。2、空氣無“異味”我們考慮采用科技手段清除空氣中的甲苯，同時在管理階段采用能凈化空氣、有效吸收有害氣體的綠色耐陰植物，除了上述辦法外，一方面采用通風(fēng)外排、藥物吸收等辦法清除公共洗手間異味，另一方面采用每天定時送風(fēng)，綠色植物吸收辦法來消除通道內(nèi)渾濁空氣。3、場所無“病菌”我們將在人員最集中的電梯內(nèi)定期酒精消毒。大堂內(nèi)配置的沙發(fā)、電話、電腦觸摸屏等公用設(shè)施，我們也將定期進行消毒工作。4、錯時保潔制保潔人員將在辦公人員上班前一個小時到

19、崗，在辦公人員上班前大堂、走廊等公共部位已基本保潔完畢，辦公人員能充分感受潔凈辦公環(huán)境。大堂的花崗石的保養(yǎng)、不銹鋼裝飾物、電梯轎廂等的9 /60-保養(yǎng)將利用晚上時間完成。辦公人員基本感受不到保潔人員的工作但卻能充分享受干凈、整潔的環(huán)境。（四）創(chuàng)建專業(yè)化服務(wù)銀行大樓工程針對 XX 農(nóng)村合作銀行的物業(yè)特點，我們將引入“金鑰匙”的管理服務(wù)理念，實行人性化和個性化服務(wù)，創(chuàng)建服務(wù)示范大樓。1、引入酒店“金鑰匙”個性念理化- 即全方位服務(wù)。不僅要求員工服務(wù)于行業(yè)份內(nèi)之事，而且要服務(wù)于業(yè)主認為份外之事，只要是合理的；不僅要使業(yè)主滿意，而且要使業(yè)主驚喜。每逢業(yè)主有重大活動、領(lǐng)導(dǎo)視察，只要一個電話，我們就會給您

20、驚喜：在大門口放滿鮮花，在大堂內(nèi)增設(shè)盆景，鋪設(shè)紅地毯，配備禮儀迎賓員。我們會給您驚喜：當你提著重物時，我們會主動上前幫助；重大節(jié)日會收到我們的節(jié)日祝福；遇到雨天，我們會為您撐傘，讓您和您的客戶在冰冷的雨滴中感到絲絲的溫暖。2、會務(wù)服務(wù)（1）采用四星級酒店的專業(yè)服務(wù)流程，并根據(jù)甲方要求進行會場布置，配備好茶水、果盤、煙缸、一次性紙巾等相關(guān)物品（會務(wù)所需消耗的茶葉、香煙、水果、紙巾、鮮花、橫幅、座位牌、一次性紙巾、杯子及其它食品和用品，均由甲方提前提供給物業(yè)進行置放）并在會議召開前半小時，將會議室燈、門、空調(diào)、開水、話筒、投影儀、音響設(shè)備準備就緒。10/ 60-（2）會議召開后，保證有服務(wù)人員及技

21、術(shù)人員在音控室內(nèi)或根據(jù)甲方要求安排人員在會場內(nèi)，確保會場聲像音控系統(tǒng)的正常運行，為參會人員提供必要的全程會議服務(wù)。（ 3）對需要接待的來賓，保證按甲方要求及時提供必要的全程接待服務(wù)和其它后勤保障。（ 4）業(yè)主各部門和工作人員的報刊、郵件和信函的收發(fā)無錯發(fā)。（ 5）如有客人來訪銀行中層以上管理人員，應(yīng)問清事由，征得領(lǐng)導(dǎo)同意，方可放行，同時做好茶水服務(wù)等接待工作。工作標準：有效處理各類信息、投訴及回訪工作，使業(yè)主滿意。（五）公共設(shè)備設(shè)施的維護和工程修繕管理說明：電梯維修、空調(diào)系統(tǒng)維修、消防系統(tǒng)維修項目等招標方已外包。1、工作內(nèi)容：負責水、電、弱電、消防系統(tǒng)、音控設(shè)備、電梯以及空調(diào)的日常運行、保養(yǎng)、

22、維護、維修和申報等工作。（1）負責管理區(qū)域內(nèi)供配電系統(tǒng)的正常運行、管理和維護。24小時有人持證上崗，熟悉大樓的供電方式、狀態(tài)和線路走向。記錄有關(guān)配電運行數(shù)據(jù)，保持功率因數(shù)每日在0.9 以上，配電窗開關(guān)標識清晰，懸掛相關(guān)的警示牌，防止小動物侵害設(shè)施良好，配電室滅火器良好，配電專用工具齊全，執(zhí)行倒閘操作制度，配電室衛(wèi)生良好，每半年一次緊固電器螺絲，熄燈檢查配電電器并用紅外測溫儀測溫每周一次。每半月試運行柴油機發(fā)機組（征得行主管領(lǐng)導(dǎo)同意和行有關(guān)人員一起），確保發(fā)電機處于良好的備用狀態(tài)。11 /60-（ 2）負責管理區(qū)域內(nèi)照明系統(tǒng)的正常運行、管理和維護。一般情況下下班后關(guān)閉公共部位照明，開啟各樓層的監(jiān)

23、控照明燈。做到燈、終端開關(guān)、閘、斷路器、電度表、各類儀表及配電箱等公共設(shè)施完好無損，照明開關(guān)箱及配電箱整潔及螺絲做到每月緊固，開關(guān)對象標注明確。根據(jù)甲方要求開關(guān)屋頂廣告牌及形象燈，做好節(jié)約用電工作。（ 3）負責管理區(qū)域內(nèi)給排水系統(tǒng)的正常運行、管理和維護。給水設(shè)備做到日查有記錄，機房無積水，管線整潔，無腐蝕現(xiàn)象，水泵及電機運行正常，生活水泵配電箱整潔及標識清楚，每日抄錄總水表，及時發(fā)現(xiàn)漏水狀況，做好年度保養(yǎng)計劃。排水、排污功能完好，制訂年度保養(yǎng)計劃，每半年一次對排放明管、地漏、明溝、暗溝、雨水管、食堂排污管、地下室污水池、窖井等進行維保、疏通、清理，并根據(jù)季節(jié)特點或?qū)嶋H情況增加檢查或疏通次數(shù)，每

24、年一次檢查、根據(jù)實際情況清理化糞池。及時修復(fù)破損的窖井蓋和暗溝蓋。（ 4）負責管理區(qū)域內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)的正常運行、管理和維護（不含專業(yè)維保合同確定的維護內(nèi)容）?？照{(diào)出現(xiàn)異常情況及時與外包單位聯(lián)系，監(jiān)督及跟蹤外包公司的維保，并對外包公司的維保事項進行確認及簽字。根據(jù)甲方的要求開關(guān)空調(diào)，一般情況下空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置在智能狀態(tài)，做好巡回檢查工作和節(jié)能工作，記錄運行參數(shù)。（ 5）負責管理區(qū)域內(nèi)消防系統(tǒng)的正常運行、管理和維護（不含消防主機、報警系統(tǒng)等專業(yè)維保合同確定的維護內(nèi)容）。根據(jù)消防部門的要求在消防控制室配備值班人員，持證上崗，做到24 小時值12/ 60-守，掌握大樓的消防設(shè)備布局，能熟練操作主機設(shè)備及其它

25、消防設(shè)備器械。記錄有關(guān)消防運行參數(shù)。做好每日防火巡查工作，如消防系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況及時與外包單位聯(lián)系，監(jiān)督及跟蹤外包公司的維保，并對外包公司的維保事項進行確認及簽字。每年舉行一次消防演練。（ 6）負責管理區(qū)域內(nèi)房屋本體及外圍地面的維護、保養(yǎng)和管理，確保設(shè)施完好。大樓外觀無破壞立面，整潔，無隨意安裝物，內(nèi)墻無人為損壞，無亂涂亂寫，無起皮起殼等現(xiàn)象，地面及溝蓋、石板無破碎或松動現(xiàn)象，各類配套使用設(shè)施裝飾、標識物完好無損。（ 7）負責管理區(qū)域內(nèi)電梯的日常運行、管理和維護（不含專業(yè)維保合同確定的維護內(nèi)容）。電梯管理員持證上崗，每日至少一次對電梯進行感受性試乘，如電梯有異常情況及時與外包單位聯(lián)系，監(jiān)督及跟

26、蹤外包公司的維保，并對外包公司的維保事項進行確認及簽字。電梯裝卸貨管理。根據(jù)機房環(huán)境溫度及時調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定，確保電梯機房設(shè)備的安全運行。（ 8）負責食堂內(nèi)除專用廚房設(shè)備外的電氣及管道等維修工作；（ 9）負責對相關(guān)設(shè)備進行定期保養(yǎng)和維護，確保設(shè)備隨時處于正常的使用狀態(tài)；（ 10 ）負責管理區(qū)域內(nèi)的電話安裝，做到跳線簡潔， 配線架整潔。（ 11 ）負責會議室音控設(shè)備的管理，使之處于良好狀態(tài)并能熟練操作有關(guān)音控設(shè)備的連接和調(diào)試。（12 ）其他應(yīng)屬于該項工作內(nèi)容范圍內(nèi)的服務(wù)。13/ 60-2、工作標準：及時、高效，做到日查有記錄，月度有考核。（1）確保零修、急修及時率達98% 以上，合格率達100

27、% 。（ 2）確保設(shè)備設(shè)施良好，機房整潔，無積水及滴漏水現(xiàn)象，設(shè)備及管線表面無銹跡。(3) 做到 24 小時值班，保證每個工作日能夠做到對相關(guān)的設(shè)備巡視一遍，并做好記錄，重大安全責任事故（含治安、消防、水電設(shè)備管理等方面）為零；重大設(shè)備設(shè)施故障責任事故為零。（ 4）設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠隨叫隨到。（六）特約服務(wù)管理1、工作內(nèi)容：合同外的服務(wù)項目。2、工作標準：及時、高效。根據(jù)要求制訂各類應(yīng)急預(yù)案（火災(zāi)預(yù)案、治安、重大水浸、大樓停電、停水、電梯關(guān)人、災(zāi)害性天氣等）、工作制度，完善會務(wù)接待、保潔、保安、設(shè)備設(shè)施維護、綠地維護等的相關(guān)計劃，建立服務(wù)員工作手冊，每日登記工作內(nèi)容。確保服務(wù)合同規(guī)定的服務(wù)項目

28、履約率 100 ；綜合滿意率 95以上（含滿意、比較滿意合計票數(shù)除以參評人數(shù)，按百分比統(tǒng)計）。（七）主要管理人員的委派與管理人員的提升企業(yè)的成功取決于項目負責人。我們特派具有五星級酒店管理經(jīng)驗的高層管理人員進駐大樓，負責大樓、網(wǎng)點的日常物業(yè)服務(wù)工作。為了使大樓、網(wǎng)管部負責人的管理水平能快速提升，我們定時定14/ 60-期參加由公司統(tǒng)一組織的各類“管理速成班”，強化培訓(xùn)。限定時間達標，以適應(yīng)銀行不斷變化的發(fā)展需求，使物業(yè)的服務(wù)和貴行的需求處于同一標準線上。大樓負責人、網(wǎng)管部負責人通過學(xué)習(xí)企業(yè)系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)來提升綜合管理能力。在管理區(qū)域內(nèi)“找茬”，以“創(chuàng)造性”的眼光提出整改措施，并在實踐中檢驗成果。

29、第四章 管理機構(gòu)設(shè)置和標準要求一、管理框架設(shè)置圖余姚農(nóng)村合作銀行聯(lián)合物業(yè)管理有限公司余姚農(nóng)村合作銀行物業(yè)15/ 60-工程部客服部保安部保潔部網(wǎng)管部食堂二、各部門崗位職責將此框刪除管理處主任崗位職責換為本人照片管理處主任（項目經(jīng)理）：姓名：性別：女學(xué)歷：大專個人特長：酒店管理。職責概要：管理處主任全面負責 XX 農(nóng)村合作銀行管理處的經(jīng)營活動和管理活動，直接對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責，全權(quán)負責處理物業(yè)一切事務(wù)，帶領(lǐng)全體員工努力工作，完成公司所確定的各項目標，努力做好具有酒店特色的物業(yè)管理。具體職責：1、傳達公司的有關(guān)指令、通知及布置重要任務(wù)并保質(zhì)保量進行落實。處理好人事關(guān)系，協(xié)調(diào)部門之間的聯(lián)系，

30、使該物業(yè)有一個高效率的工作系統(tǒng)；2、督促檢查安全、消防和秩序維護工作，為XX 農(nóng)村合作銀行的業(yè)主和使用人以及和員工創(chuàng)造安全舒適的工作環(huán)境；3、指導(dǎo)管理處的日常培訓(xùn)工作，培養(yǎng)人才，提高整個物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)；16/ 60-4、以身作則，關(guān)心員工，獎罰分明，加強員工的職業(yè)道德和思想教育工作，使該物業(yè)有高度凝聚力，并要求全體員工以高度熱忱的責任感去完成本職工作；5、巡視本物業(yè)各部門運作情況，發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場解決；6、對銀行的投訴及時處理；7、主持每周的工作會議，總結(jié)上周工作情況，布置下周工作任務(wù)；8、進行每日的例行檢查：（ 1）檢查員工的儀表儀容、禮貌用語和勞動紀律；（ 2）檢查消防中心、監(jiān)控中心

31、和其他重要設(shè)施設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況；（ 3）檢查會務(wù)、各樓層、地下室、外圍的工作狀況和衛(wèi)生狀況。9、每周對業(yè)主單位進行一次常規(guī)性拜訪，接受監(jiān)督。通過溝通，及時了解工作中的不足，和業(yè)主以及使用人的更多需求，以便在日后的工作中提高和完善；10 、處理重大突發(fā)事件，及時啟動應(yīng)急預(yù)案；11 、對重大突發(fā)事件、事故、管理處無法解決的事件和投訴、需要對設(shè)備進行維修保養(yǎng)等，須及時上報銀行辦公室和物業(yè)公司；12 、經(jīng)常檢查后勤保障，為職工分憂解難，激發(fā)員工的勞動熱情；工程部職責銀行已配置專業(yè)的工程人員，物業(yè)公司的工程人員積極協(xié)助銀行做好的強電、電梯、消防、空調(diào)、弱電等工作，為各類設(shè)備進行17/ 60-規(guī)范化維修和養(yǎng)

32、護，力爭因管理責任引發(fā)的重大設(shè)備事故為零。同時接受業(yè)主和使用人的報修服務(wù)，在承諾時間內(nèi)竭盡全力為業(yè)主解決設(shè)備、設(shè)施上的問題。工程部隸屬管理處直接管理，協(xié)助銀行做好公用設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)和銀行大樓內(nèi)的維修，主要職責如下：1、妥善保管工程建設(shè)檔案資料，定期或不定期向管理處匯報情況；2、協(xié)助銀行做好大樓內(nèi)的水泵、消防等共用設(shè)施設(shè)備的巡查、記錄及維修保養(yǎng)；3、協(xié)助銀行做好大樓內(nèi)的公共部位（如共用屋頂、排水管道）等的維護和疏通；4、銀行大樓設(shè)備或設(shè)施如發(fā)生突發(fā)性事件，協(xié)助銀行全力組織搶修；5、協(xié)助做好突然停電、停水的應(yīng)急工作。6、嚴格執(zhí)行執(zhí)證上崗，規(guī)范操作。7、配合管理處各個職能部門的工作，完成管理處領(lǐng)導(dǎo)安

33、排的其它工作。會務(wù)部工作職責會務(wù)部隸屬管理處直接管理，負責日常會務(wù)工作，提供全程會務(wù)，主要職責如下：1、按照合作銀行會務(wù)接待單和辦公室OA 網(wǎng)的相關(guān)指令，完成會務(wù)前的準備工作。18/ 60-2、做好會務(wù)期間的服務(wù)工作。3、會務(wù)結(jié)束的整理檢查工作。4、無會議時的會場清潔及保持工作。5、服從上級其他工作安排。6、會務(wù)基本流程（ 1）上班時間為： 08：0011：00、 13：0017：30；（ 2） 08：00 上班，提前十分鐘到崗，自我檢查儀容儀表。（ 3）時刻做好會務(wù)前的準備工作。（ 4）每日早上 08： 00 前開啟會議室所有的門窗，無論有無會議準備至少兩瓶開水以防止緊急召開會議；17 ：1

34、5 檢查好會議室內(nèi)電源是否關(guān)閉、門窗是否關(guān)好后鎖好門和保安交接好方可下班。7、全程會務(wù)服務(wù)：會議室空氣質(zhì)量服務(wù)、會議室內(nèi)布置服務(wù)、茶水服務(wù)、音響、投影服務(wù)、簽到服務(wù)、會議設(shè)施保養(yǎng)服務(wù)、迎賓服務(wù)等；8、無條件做好銀行的會議服務(wù)，包括夜間會務(wù)和提前、延時服務(wù)。保安部工作職責保安部隸屬管理處領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助公安部門和銀行做好安全防范工作，主要負責秩序維護、交通、消防及其它違章行為的管理工作，具體職責如下：1、嚴格執(zhí)行、遵守市、區(qū)有關(guān)治安、消防管理條例及公司有關(guān)規(guī)章制度；19/ 60-2、認真執(zhí)行機動車管理規(guī)定，加強道路交通管理，制止各類違章停車；銀行常駐車輛牌號的概知率達到90% 以上；3、實行 24 小

35、時巡邏值班、夜間封閉管理，保護業(yè)主單位的財產(chǎn)和公共設(shè)施；4、對大件物品的進出、外來人員和車輛的進出進行管理；5、加強消防管理，對消防器材定期進行檢查，使消防通道不被占用；6、做好每日治安消防管理的記錄工作，定期或不定期向管理處匯報工作情況；7、熟悉各類緊急預(yù)案的操作程序，并且能進行實際操作；8、每日對各類安防設(shè)施設(shè)備進行巡查和記錄；9、負責裝修管理期間巡查，每天不少于2 次到現(xiàn)場跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時勸告或制止；10 、配合管理處各個職能部門的工作，完成管理處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。保潔部工作職責保潔部隸屬管理處領(lǐng)導(dǎo)，按星級酒店的管理和養(yǎng)護標準進行保潔。保潔部分別對公共區(qū)域、公共設(shè)備設(shè)施、消防通道、外

36、圍及綠化帶進行常規(guī)保潔。綠化雖然屬于銀行的外包單位，但綠化養(yǎng)護的好壞直接影響著大樓的美化。所以，物業(yè)人員必須督查綠化養(yǎng)護人員及時澆水、修剪等等。20/ 60-1、熟悉所負責范圍內(nèi)的日常清潔衛(wèi)生情況，負責公共部位的保潔工作；2、負責區(qū)域范圍內(nèi)的垃圾回收及清運工作；3、負責各樓層熱水器的開關(guān)工作，一般為上班前半小時開，下班關(guān)（會議室需會議結(jié)束后關(guān)閉）；4、配合環(huán)衛(wèi)單位、社區(qū)做好“除四害”工作；5、負責衛(wèi)生間清潔用品（如衛(wèi)生紙、洗手液等）的及時更換和辦公大樓內(nèi)外的消殺工作；6、負責為業(yè)主單位（個人）提供各種有償清潔服務(wù)工作；7、負責公共設(shè)施、設(shè)備的保潔工作；8、協(xié)助綠化養(yǎng)護工作；9、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)

37、，提高業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)清潔衛(wèi)生等知識，提高素質(zhì)；10 、配合管理處各個職能部門的工作，完成管理處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。網(wǎng)管部工作職責網(wǎng)管部隸屬管理處領(lǐng)導(dǎo)，委派專業(yè)保安管理人員進行日常管理和質(zhì)檢考核工作。1、根據(jù)國家安保管理條例和銀行主管部門的有關(guān)規(guī)定和要求制定本部安保管理方案和各種防范措施，報總經(jīng)理及銀行主管部門審批后組織實施。2、制定部門各項安保制度、規(guī)定，報請總經(jīng)理批準后發(fā)布實行，21/ 60-并監(jiān)督落實。3 、 從部門工作特性出發(fā)，定期開展安全防范、職業(yè)道德和法制教育培訓(xùn)，加強安保管理。4 、 深入研究實際調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)進行解決安全保衛(wèi)工作中出現(xiàn)的新問題、新情況。5 、 隨時掌握安保人員

38、的思想動態(tài)，關(guān)心他們的工作和生活，充分調(diào)動其工作積極性。6 、加強日常安保巡視工作，做到月有計劃、周有目標、日有落實的全方位動態(tài)管理模式。7 、 做好與業(yè)務(wù)單位主管領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)與溝通工作。8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。食堂工作職責食堂受銀行委托由管理處托管，具體按食堂人員托管協(xié)議書相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、人員培訓(xùn)的目標和要求（一）培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方式1、公司培訓(xùn)- 公司文化建設(shè)、公司CIS 的原理、運用、案例、公司前景的規(guī)劃與傳播、公司文化的塑造與創(chuàng)新、公司文化的內(nèi)涵。2、項目培訓(xùn)農(nóng)村合作銀行管理處組織架構(gòu)和運作程序、物業(yè)及設(shè)備情況及其注意事項、物業(yè)管理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識、管理規(guī)則及員工守則、各崗

39、位的操作流程及要求、消防急救常識及22/ 60-器具使用、設(shè)備操作及維護知識。3、特點培訓(xùn)根據(jù)網(wǎng)點人員分布“散”的特點，除了定期對保安進行集中，開展理論及實際應(yīng)用的培訓(xùn)外，不定期地到實地進行現(xiàn)場培訓(xùn)，平常進行手機短信提醒式培訓(xùn)。4、培訓(xùn)后的考試檢驗培訓(xùn)效果對于培訓(xùn)內(nèi)容分口試和筆試、崗上考察三種方式進行考試，并將考試得分記錄存檔，與考核分數(shù)、工資評估等級相關(guān)聯(lián)。5、三維培訓(xùn)體系：（ 1）按職務(wù)層次劃分，從普通員工到管理人員都有相應(yīng)培訓(xùn)；（ 2）按專業(yè)類別劃分，如專業(yè)技術(shù)、安全防范技能、管理技能培訓(xùn)等；（ 3）按部門類別劃分，不同的部門有不同的培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)后要達到的目標1、新人培訓(xùn)：新人要進行

40、公司及行業(yè)制度、禮儀知識、崗位技能與操作標準等方面的崗前培訓(xùn)，并有一定級別的帶訓(xùn)人。通過培訓(xùn)做到應(yīng)知應(yīng)會，基本勝任崗位工作。2、日常培訓(xùn)：建立年度訓(xùn)練計劃和月訓(xùn)練計劃、周訓(xùn)練計劃，將日常必需的操作技能、知識及相關(guān)知識按重要性的不同，安排不同周期，分在崗培訓(xùn)和脫崗培訓(xùn)二種方式，讓員工在工作中不斷提高、不斷進步。3、年度培訓(xùn)：23/ 60-序培訓(xùn)時間（頻率）參與人員培訓(xùn)內(nèi)容號及組織單位企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、職業(yè)道德、物業(yè)管理政策法規(guī)、相關(guān)法律常識的培訓(xùn)教育、培訓(xùn)目標；1全體員工項目物業(yè)、設(shè)備以及業(yè)主基本情況介紹，實地公司培訓(xùn)部培訓(xùn)講解結(jié)合春節(jié)休假結(jié)束收心，進行企業(yè)各項規(guī)章制年初（ 1 次/ 年）；2全體員工度的培訓(xùn)管理處主管結(jié)合一季度測評工作，進行團隊精神、服每季度（ 4 次 / 年）；3全體員工務(wù)理念及服務(wù)技巧的培訓(xùn)教育公司團隊精神、專業(yè)技能、服務(wù)理念及服務(wù)技巧的每周（ 12 次 / 年）；4全體員工培訓(xùn)教育公司、管理處結(jié)合上半年工作總結(jié)，進行職業(yè)道德和專業(yè)技年中（ 1 次/ 年）；5全體員工能的培訓(xùn)教育公司、管理處半年（ 2 次/ 年）；6領(lǐng)班及以上物業(yè)管理服務(wù)的案例分析培訓(xùn)公司平均 1 月/ 次；公7全體員工消防知識、消防器材使用培訓(xùn)司