物流行業(yè)客戶服務(wù)中心解決方案40976

1、物流行業(yè)客戶服務(wù)中心解決方案目錄一、概述二、神州通信物流業(yè)呼叫中心系統(tǒng)功能三、神州通信呼叫中心優(yōu)勢四、神州通信物流業(yè)呼叫中心為客戶帶來的優(yōu)勢 一、概述效益分析：企業(yè)成立的目的就是要創(chuàng)造顧客以及保留顧客。        首先是行銷-就是在創(chuàng)造顧客。呼叫中心就是不斷在實行以客戶為中心的營銷策略，通過收集和運用客戶資料幫助物流企業(yè)建立客戶忠誠和提高客戶價值；透過選擇和管理客戶，幫助物流企業(yè)，使其客戶達到最大的長期價值。        

2、;其次是服務(wù)-就是在保留顧客。服務(wù)中心是企業(yè)的形象所在，呼叫中心通過自己專業(yè)化的服務(wù)素質(zhì)；良好的服務(wù)意識和電話禮儀；熟練的勾通技巧，創(chuàng)造著企業(yè)與客戶之間和諧的交流；創(chuàng)造著企業(yè)與客戶之間相互信任的關(guān)系，創(chuàng)造了企業(yè)與客戶之間和諧的氛圍，為企業(yè)大大提高公司聲譽和公司形象。二、神州通信物流業(yè)呼叫中心系統(tǒng)功能  1、語音導(dǎo)航功能(IVR)        導(dǎo)航功能是對不同的服務(wù)請求進行分類、引導(dǎo)和定位，用戶要先經(jīng)過語音導(dǎo)航，然后經(jīng)ACD(自動呼叫分配)排隊到座席或IVR(交互式語音應(yīng)答)服務(wù)器。系統(tǒng)以普通話

3、、粵語、英語服務(wù)，普通話服務(wù)為首先使用的語種，提供自動語音導(dǎo)航和人工坐席導(dǎo)航兩種方式。  用戶呼入時，自動播放提示語音"您好，歡迎致電XX物流公司客戶服務(wù)中心。請稍侯，我們將盡快接通您的電話！需要自動語音查詢服務(wù)請請按1，要留言請按2"，然后系統(tǒng)播放悅耳的音樂，直到話務(wù)員接聽。        IVR是呼叫中心實現(xiàn)自動服務(wù)的重要手段，通過IVR可實現(xiàn)語音菜單提示、按鍵識別(如輸入卡號)、自動語音報讀(TTS)等，更先進的功能還可以實現(xiàn)自動語音識別。當(dāng)用戶撥打呼叫中心電話進入本熱

4、線系統(tǒng)后，如果選擇自動語音服務(wù)，系統(tǒng)為客戶提供公司全面業(yè)務(wù)介紹、公司概況、價格情況公司的最新銷售政策、最新的服務(wù)政策投訴等自動語音服務(wù)。   2、呼叫排隊        系統(tǒng)對于每個呼入電話可根據(jù)來話中繼組設(shè)置應(yīng)答的流程。呼叫中心接受各種業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)受理、投訴，還有一些特別的服務(wù)內(nèi)容，如廣東話服務(wù)、大客戶服務(wù)等。系統(tǒng)根據(jù)各個部門的服務(wù)時間、服務(wù)要求設(shè)置了不同的處理流程，一旦確定呼叫的最終目的地，呼叫即接通指定話務(wù)員的座席，系統(tǒng)能夠識別VIP用戶并使其進入優(yōu)先處理的隊列，保證

5、每個呼叫能及時、準(zhǔn)確地到達各服務(wù)人員。        座席全忙時，將呼叫進行排隊，系統(tǒng)播放悅耳的音樂，待座席空閑時，自動接入。         對于用戶的留言、傳真、等多媒體信息，系統(tǒng)一樣提供排隊接入服務(wù)。 3、傳真服務(wù)    （1）、 自動發(fā)送傳真        用戶可以直接在電腦上面發(fā)送傳真，而不需要通過

6、打印和傳真機來發(fā)送傳真呢，節(jié)省紙張成本。傳真可以支持任何文檔格式，用戶可以將各種文字，圖象，office文檔和其他文件格式轉(zhuǎn)換成傳真發(fā)送給客戶、支持群發(fā)。    （2）、 自動接收傳真/在線查看        系統(tǒng)會24小時不隔斷地檢測各電話線路是否有傳真到，若有則根據(jù)用戶撥打和輸入的號碼智能地將傳真發(fā)送到相關(guān)負責(zé)人的傳真信箱里，同時將傳真到來的事件提醒給負責(zé)人(在負責(zé)人電腦上彈出提示窗口)，然后負責(zé)人可以在自己的電腦上面在線查看收取的傳真，不需要打印紙張，大大節(jié)省成本。&#

7、160;   （3）、 在線搜索        負責(zé)人可以根據(jù)對方號碼，收取時間搜索傳真，進行快捷的管理。    （4）、 傳真廣播功能        負責(zé)人可以將傳真稿同時發(fā)送給不同的用戶(傳真群發(fā)功能)，也可以設(shè)置發(fā)送時間，系統(tǒng)將會根據(jù)設(shè)置好的發(fā)送時間將傳真稿發(fā)送出去。    （5）、 日志功能  

8、60;     用戶的每一項操作都載入日志，管理員可以查看到用戶發(fā)送傳真的次數(shù)，發(fā)送到什么地方，在什么時候發(fā)送等等信息。    （6）、 來電顯示功能        系統(tǒng)支持對方來電號碼顯示功能，可以將電話模擬信號里面進行解碼析取對方號碼并記錄下來。    （7）、 權(quán)限管理功能        本系統(tǒng)有強大的

9、權(quán)限管理功能，各負責(zé)人只能看到本人的所有收發(fā)傳真，并對傳真稿進行管理，而上級領(lǐng)導(dǎo)可以看到本人的所有收發(fā)傳真也可以看到下屬的收發(fā)傳真內(nèi)容。4、語音留言功能        在無人值班或話務(wù)員離線時，顧客有什么問題想要咨詢，可以留言，通過語音信箱回答客戶的問題，方便簡捷。語音信箱將提供實時錄音記錄，避免信息遺漏。它要求客戶留下回電號碼、相關(guān)問題內(nèi)容及是否希望回復(fù)等信息，待座席代表有空閑時進行回復(fù)，并將處理意見及時反饋給客戶。5、人工座席服務(wù)       

10、; 座席提供登錄、注銷管理；在成功登錄后才可開始工作。        在話務(wù)員接通客戶電話時，系統(tǒng)自動播放話務(wù)員工號，為客戶提供業(yè)務(wù)受理、咨詢、投訴、建議等服務(wù)。座席系統(tǒng)提供來話應(yīng)答、電話轉(zhuǎn)接、呼叫終止等電話功能，同時提供電話保持功能，在服務(wù)過程中客戶會聽到優(yōu)美的音樂，增加客戶的關(guān)懷，提供客戶服務(wù)滿意度。 6、客戶資料顯示        當(dāng)話務(wù)員接聽客戶來電時，系統(tǒng)會自動彈出服務(wù)畫面，有關(guān)該客戶的資料會自動在計算機屏

11、幕上顯示，如是新客戶，則顯示來電號碼、所屬的基本區(qū)域等信息；如是老客戶，則顯示客戶的基本資料，包括客人姓名、地址、主叫號碼、聯(lián)系電話、以往的服務(wù)記錄等，使客戶服務(wù)更親切、更快捷。當(dāng)需要將客戶來電轉(zhuǎn)給其他座席時，客戶資料信息將隨著話路同步轉(zhuǎn)移，提高客戶親切度和服務(wù)效率。7、咨詢服務(wù)   向用戶提供各類信息，包括：        1)、 負責(zé)向用戶提供各類信息，包括：公司的組成及最新發(fā)展概況，公司提供的各種產(chǎn)品及新產(chǎn)品信息、價格情況公司的最新銷售政策、最新的服務(wù)政策  

12、      2)、物流服務(wù)的相關(guān)法律、政策、法規(guī)        3)、物流服務(wù)流程和規(guī)則介紹        4)、營業(yè)網(wǎng)點介紹        5)、物流資費標(biāo)準(zhǔn)咨詢        通過咨詢服務(wù)來引導(dǎo)用戶進一步使用公司的最

13、新產(chǎn)品和服務(wù),是公司推廣業(yè)務(wù)、爭取客戶，樹立公司形象的窗口。8、業(yè)務(wù)受理        話務(wù)員可以受理上門取貨發(fā)送服務(wù)、上門送貨服務(wù),記錄用戶業(yè)務(wù)辦理的條件，代填業(yè)務(wù)預(yù)申請單，提交產(chǎn)生的業(yè)務(wù)工單，交由后臺處理座席進行資料核對。并自動選擇通知負責(zé)該區(qū)域的服務(wù)點或人員進行服務(wù)。9、處理用戶投訴        客戶可采用電話錄音留言、傳真、人工座席、Web瀏覽、Email或信函方式，對公司工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等進行投訴舉報和批評建議；

14、并進行投訴查詢、落實，追蹤投訴處理，回復(fù)客戶投訴，監(jiān)督和檢查公司各部門的服務(wù)質(zhì)量，收集和反饋社會對電信的意見和建議；當(dāng)出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量時，客戶可向呼叫中心進行投訴，業(yè)務(wù)代表可記錄用戶的投訴信息(如：投訴人姓名、性別、地址、聯(lián)系方式、投訴內(nèi)容等)，形成投訴單。如能及時回復(fù)則當(dāng)場回復(fù)用戶，如不能即時處理，則交由后臺座席進行質(zhì)檢，等待進行投訴單的分派等后續(xù)處理。認真負責(zé)地處理客戶投訴是減少糾紛、樹立公司品牌、爭取客戶的手段。        對已受理的投訴舉報或批評建議，由職能部門整理后，根據(jù)職責(zé)分工轉(zhuǎn)對口部門處理。對本級部門

15、無法處理的舉報，可采用自動或手工方式移交上級部門處理。本系統(tǒng)可通過電話語音、傳真、因特網(wǎng)瀏覽、Email等方式將處理結(jié)果及時反饋給客戶。10、預(yù)約服務(wù)        主要提供預(yù)約上門收款及上門收貨、送貨服務(wù)，將用戶的預(yù)約服務(wù)信息(如：預(yù)約人、地址、聯(lián)系方式、預(yù)約內(nèi)容)進行記錄，形成預(yù)約單，提交后臺進行后續(xù)處理。11、客戶回訪        根據(jù)對客戶檔案的處理，在客戶檔案數(shù)據(jù)庫中列出重點服務(wù)對象或?qū)Ψ?wù)對象進行分級，并根據(jù)級別生成如到貨

16、通知、節(jié)日祝福、生日回訪、特別游種推薦、項目推薦、最新票價等等各種回訪服務(wù)；回訪可通過人工電話、E-Mail等形式跨越時間、空間，全方位的為客戶提供多樣化、個性化的服務(wù)，并能夠及時的掌握客戶的各種要求；從而達到留住老用戶，吸引新用戶的目的。對與電話和傳真方式，系統(tǒng)自動進行外撥隊列處理，此種服務(wù)會大大提高話務(wù)員的工作效率。        可安排話務(wù)員對自己當(dāng)日所受理的客戶進行撥叫回訪工作，確認業(yè)務(wù)完成情況。也可用來安排話務(wù)員對客戶進行回訪，同時進行服務(wù)質(zhì)量調(diào)查、客戶需求調(diào)查分析等。12、錄音監(jiān)聽功能 

17、60;      系統(tǒng)可根據(jù)需要自由設(shè)定對所有或某個話務(wù)員的通話情況進行錄音記錄，并可自動保存到硬盤、磁盤、光盤等介質(zhì)上?？商峁└鶕?jù)工號、姓名、來電號碼、呼叫時間及呼叫時長等條件進行查詢錄音記錄，進一步加強對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控。13、搔擾電話處理        對于騷擾電話，話務(wù)員可將其納入騷擾電話數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)將自動拒接騷擾電話；對騷擾電話庫具有增加、刪除、修改功能。14、客戶關(guān)懷      

18、0; 系統(tǒng)自動對用戶咨詢的內(nèi)容進行分析，掌握客戶的最新需求，為銷售人員開展銷售提供幫助，并將每個銷售過程納入系統(tǒng)的管理；根據(jù)話務(wù)員的回訪自動生成流失客戶數(shù)據(jù)并輸出統(tǒng)計報表等。15、系統(tǒng)資料管理        對以下資料提供錄入、檢索、查詢、修改、打印等管理，        1. 客戶資料管理：包括姓名、地址、來電號碼、聯(lián)系電話等內(nèi)容。        

19、;2. 系統(tǒng)權(quán)限管理：包含話務(wù)員、班長席資料、工號、密碼管理。        3. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理：包括售前服務(wù)、銷售、售后工作等數(shù)據(jù)管理。16、統(tǒng)計分析處理        系統(tǒng)提供各種豐富靈活的報表，同時還具備對大量數(shù)據(jù)進行分析、挖掘和處理的能力。對服務(wù)的各方面情況、各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，以報表的形式輸出或上報，為改進管理和制定市場策略提供更加科學(xué)的、量化的決策依據(jù)；      

20、;  系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)可與各網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)如營業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連，可以通過訪問不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)如查詢、咨詢、投訴、業(yè)務(wù)受理、座席工作量等數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 17、監(jiān)控管理        為了保證呼叫中心的正常運行，呼叫中心系統(tǒng)的實時監(jiān)控、故障報警非常重要；同時，由于呼叫中心的話務(wù)量在一天中有高峰，也有低谷，如何分配話務(wù)員的工作，如何合理排班、調(diào)配，也是保證服務(wù)質(zhì)量和節(jié)約人員開銷的重要手段。 在實時監(jiān)控工具的畫面上，不僅可以看到每個隊列的當(dāng)前狀況(包括總數(shù)、排隊數(shù)、振鈴數(shù)、應(yīng)答數(shù)、接通率)、當(dāng)前的通

21、話及座席的統(tǒng)計信息，而且可以監(jiān)控每個隊列中所有操作員的工作情況及電話機的狀態(tài)，做到所有情況一目了然。 18、市場分析        物流服務(wù)的面很廣，但也有規(guī)律可循，通過使用數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘工具對客戶信息進行細分，分析客戶對服務(wù)的反應(yīng)，分析客戶滿意度、忠誠度和利潤貢獻度，例如可以按區(qū)域、按季節(jié)、按時間、按用戶群體、用戶行業(yè)等來分析和統(tǒng)計，為有效地開拓新客戶做好準(zhǔn)備，做到事先有準(zhǔn)備，服務(wù)更主動，產(chǎn)品推薦更有針對性，以便更為有效的贏得客戶和保留客戶。 19、預(yù)留電子商務(wù)處理接口      &