采購銷售部數(shù)據(jù)報表管理制度

1、采購銷售部 數(shù)據(jù)報表管理制度(試行）第一章：總則第一條銷售數(shù)據(jù)是采購銷售部進行數(shù)據(jù)分析，調(diào)整營銷思路，及時向公司傳達銷售信息和市場動態(tài)的重要保證，是公司精細化管理的重要手段，為加強對銷售數(shù)據(jù)報表的規(guī)范化管理，特制訂本規(guī)定。第二條本制度適用于采購銷售部對銷售報表及其他數(shù)據(jù)資料的編制、審批、報送和保密管理。第二章：數(shù)據(jù)報表管理制度第三條數(shù)據(jù)質(zhì)量遵循“全面、及時、正確”的原則，數(shù)據(jù)質(zhì)量追究遵循實事求是、有錯必糾、責罰相當、教育與處罰相結(jié)合的原則。第四條數(shù)據(jù)報表管理按照由現(xiàn)場數(shù)據(jù)到統(tǒng)計數(shù)據(jù)到審批到上報到備案的流程原則進行，行使過程不可逆。第五條各市場銷售人員需在當日17 點之前將送前一日的市場銷售數(shù)據(jù)

2、報于報表統(tǒng)計匯編人員以保證數(shù)據(jù)的及時性。第六條各市場銷售人員每日所上報的銷售信息應(yīng)按照固定的電子格式以網(wǎng)絡(luò)郵件方式將銷售品種，銷售重量，銷售單價，記錄人簽名這四塊內(nèi)容上報給匯編人員。第七條銷售數(shù)據(jù)報表的種類：各部分統(tǒng)計的銷售報表分為周報、月報、季報、半年報、年報等第八條各銷售數(shù)據(jù)報表應(yīng)遵循固定電子格式將現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計編制。如需變更報表格式應(yīng)得到部門負責人的允許，然后通過部門負責人及分管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批方可更改。第九條在完成相應(yīng)銷售數(shù)據(jù)報表之后應(yīng)填寫制表人并在上報截止日期之前交予部門負責人審核簽字后方可上報。第十條各部分銷售數(shù)據(jù)報表上報的期限1 、周報統(tǒng)計上周五到本周五的銷售數(shù)據(jù)，經(jīng)過部

3、門負責人確定，于次日 10 點前以電子郵件形式報公司。2 、月報統(tǒng)計上月 25 號到本月 25 號的銷售數(shù)據(jù)，經(jīng)備案及保密部門負責人確定，于次日10 點前以電子郵件形式報公司3 、季報統(tǒng)計本季度起始月1 日至本季度截止月月末的銷售數(shù)據(jù)，經(jīng)部門負責人確定，于本季度截止月的次月4 日前以電子郵件形式報公司。4 、半年報統(tǒng)計本年1 月 1 日至本半年的截止月月末的銷售數(shù)據(jù)，經(jīng)部門負責人確定，于本半年截止月的次月5 日前以電子郵件形式上報公司。5 、年報統(tǒng)計本年1 月 1 日至本年12 月月末的銷售數(shù)據(jù)，經(jīng)部門負責人確定，于次年的1 月 5 日以電子郵件的形式上報公司。第十一條采購銷售部必須確保銷售數(shù)

4、據(jù)的準確性，及時性和完整性，如有遲報、漏報或者數(shù)據(jù)嚴重失實的，公司有權(quán)對相關(guān)人員進行處罰。第十二條對外報表由公司財務(wù)按要求統(tǒng)一組織外報，各類報表報送責任部門負責填寫報表內(nèi)容，報表由責任部門負責人及分管領(lǐng)導(dǎo)逐級審核后轉(zhuǎn)至公司財務(wù)。第十三條備案及保密應(yīng)遵循以下原則進行：1. 報送材料由責任部門和公司辦公室進行備案，其他部門、個人一律不得留存。2. 對外提供資料凡涉及應(yīng)屬于保密范圍的內(nèi)容一律不予提供，特殊情況下由公司總經(jīng)理審查，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可提供。3. 于未按本辦法流程審批對外報送材料、延誤提報材料時間、私自更改報送材料內(nèi)容的情況，可以按照公司規(guī)定進行處罰。造成嚴重后果的，由報送人承擔相應(yīng)法律責任。第三章