ACCESS數(shù)據(jù)庫考試重點

1、數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用新概念教程 第一章：數(shù)據(jù)庫原理PS：重點 E-R圖及其轉(zhuǎn)換模式第一部分 課本知識重點1 信息并不等于數(shù)據(jù)，有意義的數(shù)據(jù)才是信息。數(shù)據(jù)處理的本質(zhì)是信息處理2 數(shù)據(jù)庫是指邏輯上相關(guān)的、長期儲存在計算機中的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合3 數(shù)據(jù)庫（DB）特點：共享性，結(jié)構(gòu)化，獨立性，低冗余度，易維護4 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是用于數(shù)據(jù)庫管 理的軟件5 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）是指在計算機系統(tǒng)中引入數(shù)據(jù)庫后的系統(tǒng)組成。一般由數(shù)據(jù)庫（DB）、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)管理員（DBA）和用戶組成。6 數(shù)據(jù)模型就是現(xiàn)實世界及其聯(lián)系的描述。7 最常用的概念數(shù)據(jù)模型是實體聯(lián)系數(shù)據(jù)模

2、型（Entity-Relationship data model）簡稱E-R模型8 （1）實體：客觀存在并能區(qū)分出來的事物 （2）屬性：實體具有的某方面特性 （3）實體型：同類實體使用相同實體名和相同屬性名來表達，這種表達方式叫做實體型 （4）實體集：具有相同實體型的各具體實體的集合9 E-R模型采用圖示來表示現(xiàn)實世界中的實體、屬性和實體之間的聯(lián)系的方法。矩形表示實體，橢圓形表示屬性，菱形表示聯(lián)系10 二維表關(guān)系：一個關(guān)系就是一張二維表 元組：關(guān)系中的沒一行數(shù)據(jù)成為元組，也稱記錄屬性：關(guān)系中的每一列即為屬性，也稱一個字段11 關(guān)系的性質(zhì)：（1）關(guān)系中每個屬性的屬性值必須來自同一個域（2）不同屬

3、性的屬性值可以具有相同的域，但必須具有不同屬性名（3）關(guān)系中所有屬性的排列可以任意改變（4）關(guān)系中任意兩個元組不可以完全相同（5）關(guān)系中元組的排列順序可以任意改變（6）關(guān)系中任意一個屬性值都必須是不可再分的12 常見的數(shù)據(jù)操作：查詢，添加，刪除，修改。通過關(guān)系運算完成13 關(guān)系運算包括兩類：一類來自傳統(tǒng)集合運算，包括關(guān)系的并、交、差和廣義笛卡爾積運算。 二類是專門的關(guān)系運算，包括關(guān)系的選擇、投影、聯(lián)接和除運算。14 關(guān)系完整性規(guī)則：三類 實體完整性規(guī)則，參照完整性規(guī)則和用戶完整性規(guī)則實體完整性規(guī)則：主鍵的所有屬性對于任何元組都不能取空值（Null）15 數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程6個階段：需求分析階段，概

4、念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段（就是E-R模型方法），邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計階段（E-R模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型），物理結(jié)構(gòu)設(shè)計階段，數(shù)據(jù)庫實施階段，數(shù)據(jù)庫運行與維護階段16 Access早期數(shù)據(jù)庫格式是MDB，Access2007數(shù)據(jù)庫文件格式是ACCDB?！巴顺鰯?shù)據(jù)庫”快捷鍵是“Alt+F+X”17 Access六大對象：表、查詢、窗體、報表、宏、模塊 第二章 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫PS：1重點常用運算符，常用數(shù)據(jù)類型，常用函數(shù) 2 創(chuàng)建表的有關(guān)操作方法 如數(shù)據(jù)類型、字段屬性、表屬性、約束、掩碼等.（見課本操作過程）第一部分課本知識重點1 Access2007提供了 系統(tǒng)默認（打開）、只讀、獨占、獨占只讀四種打開以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的方式p

5、402 Access為字段設(shè)置了10種可選數(shù)據(jù)類型：文本（最大儲存255字符）、備注、數(shù)字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、附件、超鏈接PS查閱向?qū)П旧聿粚儆跀?shù)據(jù)類型。3 字段屬性：數(shù)字：整型 長整型 單精度型 雙精度型 同步復(fù)制ID 小數(shù)有效性規(guī)則：提供一個表達式，該表達式為true時，才能在該字段添加或更改值有效性文本：在該自算輸入了違反了“有效性規(guī)則”時顯示的文本4 字段數(shù)據(jù)類型，字段屬性是數(shù)據(jù)庫表設(shè)計和管理中的重要概念 數(shù)據(jù)類型的選擇和相應(yīng)屬性設(shè)置體現(xiàn)優(yōu)化原則，從而達到存儲、檢索速度最快、數(shù)據(jù)空間占用最小。5 數(shù)據(jù)有效性是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用安全的主要保障：（1）通過對表中字段數(shù)

6、據(jù)類型的定義限制用戶輸入的內(nèi)容。如日期/時間字段只能接收日期時間（2）通過定義字段大小，利用最大值限制無效文本、數(shù)字的輸入（3）輸入掩碼通過以特定方式的輸入值來避免數(shù)據(jù)輸入錯誤（4）利用屬性驗證有效性6 有效性規(guī)則示例有效性規(guī)則 有效性文本 >=0 值不得小于0 BETWEEN 0 AND 1 輸入帶百分號的值 <#12/12/2010# 輸入2010年12月12日以前的日期 >#01/01/2010# AND <#01/01/2011# 必須輸入2010年內(nèi)的日期 <Date() 出生日期不能是將來日期 >=Int(Now() 輸入當(dāng)天的日期 出院日期&g

7、t;=住院日期 輸入不早于住院日期的出院日期 （1）表的字段名要用方括號括起來出院日期>=住院日期（2）日期用“#”號括起來（3）文本用雙引號括起來 “友誼”（4）用逗號分隔項目，并將列表放入圓括號7 常用運算符 NOT IN AND BETWEEN OR8 表的索引：索引不改變文件中的物理順序，而是按某個索引關(guān)鍵字創(chuàng)建記錄的邏輯順序。所有關(guān)鍵字按升序或者降序排列 PS一般只對頻繁查詢的或排序的字段創(chuàng)索引9 索引通過定義字段屬性創(chuàng)建。只有字段類型為文本、數(shù)字、貨幣、日期/時間、自動編號、是/否、超鏈接7種才能設(shè)置索引。主鍵可以自動設(shè)置為索引，備注、OLE對象不能被設(shè)置為索引10 篩選：A

8、ccess提供 基于篩選器篩選、基于選定內(nèi)容篩選、按窗體篩選、使用高級篩選等工作方式。P6711 常用函數(shù) （1）字符串函數(shù)Trim(string) 去掉string左右兩端的空白Ltrim(string) 去掉string左端的空白Rtrim(string) 去掉string右端的空白Len(string) 計算string長度Mid(string,start,x) 取string從start開始的x個字符組成的字符串（2）轉(zhuǎn)換函數(shù) Val(string) 把字符轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)型 Str(string) 把數(shù)據(jù)型轉(zhuǎn)換成文本型（3）VBA時間函數(shù) Now() 返回當(dāng)前計算機系統(tǒng)的日期和時間 Dat

9、e() 返回當(dāng)前計算機系統(tǒng)日期 Time() 返回當(dāng)前計算機系統(tǒng)時間 Weekday(date,firstdayofweek) 返回指定日期數(shù)據(jù)型的星期 第三章 數(shù)據(jù)查詢與SQL命令PS：重點創(chuàng)建查詢的有關(guān)操作方法 如設(shè)計視圖的應(yīng)用 SQL查詢等第一部分 課本知識重點1 查詢的功能：（1）查看、搜索和分析數(shù)據(jù)（2）追加、更改和刪除數(shù)據(jù)（3）記錄篩選、排序匯總和計算（4）作為報表、窗體和數(shù)據(jù)頁的數(shù)據(jù)源（5）將一個表和多個表中的數(shù)據(jù)聯(lián)接2 查詢的種類：（5種）選擇查詢（包括 簡單選擇查詢、統(tǒng)計查詢、重復(fù)項查詢、不匹配項查詢）、 交叉表查詢 、參數(shù)查詢 、操作查詢（包括 生成表查詢、追加查詢、更新查

10、詢、刪除查詢）3 創(chuàng)建查詢：查詢向?qū)е荒軇?chuàng)建選擇查詢，包括簡單查詢、交叉表查詢、查找重復(fù)項查詢和不匹配想查詢； 查詢設(shè)計可以創(chuàng)建一般的選擇查詢、參數(shù)查詢及操作查詢4 SQL命令查詢：select語句是SQL語言的核心。（1）As表別名，例如從病人表中選擇“姓名”和“身份證號”字段，表的別名是“患者”Select 姓名,身份證號 from病人as患者（2）Where子句限制查詢記錄范圍。規(guī)則，檢索文本用引號，數(shù)據(jù)用#括起來，使用通配符必須包括關(guān)鍵詞likeWhere 姓名=李有病 and 性別=男（3）范圍BetweenAndWhere 出生日期 Between #7/1/96# And #2/

11、1/96#（4）列表（In 、Not In）運算符Where 性別 In (男)（5）模式匹配（Like）運算符，可以檢驗包含字符串的字段值是否匹配某一指定模式例如聯(lián)系方式在13 000 000 00013 999 999 999之間的客戶Select 姓名,聯(lián)系方式From 病人Where Phone Like 13#（6）Order by決定返回記錄的排列順序（7）Group by用于查詢結(jié)果按指定列分組Sum 求和 Avg平均值5 其他命令：數(shù)據(jù)插入 Insert into表名(字段名1,字段名2,)VALUES(值1,值2,)數(shù)據(jù)修改Update 表名 set 字段名1=新值,字段名2

12、=新值2 where 條件刪除數(shù)據(jù) Delete from 表名 where 條件 第四章 使用外部數(shù)據(jù)第一部分課本知識重點1 Access可導(dǎo)入文件類型：Excel表 、 Sharepoint列表 、文本文件、XML文件、HTML文件、Outlook文件夾、數(shù)據(jù)庫文件（包括Access數(shù)據(jù)庫、ODBC數(shù)據(jù)庫、dBASE文件、Paradox文件、Lotus文件）2 導(dǎo)入Excel可以選擇“第一行包含標(biāo)題”復(fù)選框，可以對相應(yīng)字段信息進行必要的更改，可以選擇“不要主鍵”單選按鈕3 導(dǎo)入文本文件（1）“帶分隔符格式的”文本文件選擇“帶分隔符-逗用號或制表符之類的符號分割每個字段”的按鈕。 選擇字段分

13、隔符為“制表符”選擇“第一行包含字段名稱”，可以接下來對字段信息進行修改（2）還可以選“固定寬度-字段之間使用空格使所有字段在列內(nèi)對齊”接下來同上4 為word中的郵件合并提供數(shù)據(jù)源在“外部數(shù)據(jù)”中的“導(dǎo)出”組單擊“其他”按鈕，下拉菜單中選擇“Microsoft Office Word合并”選項，彈出“Microsoft Word郵件合并向?qū)А睂υ捒?，選擇“將數(shù)據(jù)鏈接到現(xiàn)有的Microsoft Word 文檔”單選按鈕，然后編輯.“插入合并域”類似插入，單擊“下一步：完成合并”5 鏈接與導(dǎo)入的本質(zhì)區(qū)別：導(dǎo)入是將數(shù)據(jù)源復(fù)制到目標(biāo)對象中，導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)與源數(shù)據(jù)沒有任何關(guān)系；鏈接只是建立了引用關(guān)系，并

14、沒有復(fù)制數(shù)據(jù)，連接后數(shù)據(jù)隨著源數(shù)據(jù)變化而變化6 鏈接HTML文件，可以在對話框中指定每一字段的信息，可以選擇“第一行包含標(biāo)題”7 管理鏈接表：對于鏈接表，如要添加、刪除字段，或者更改字段屬性或數(shù)據(jù)類型，必須在源數(shù)據(jù)表中進行。 第五章 窗體設(shè)計與制作PS：重點創(chuàng)建窗體的有關(guān)操作方法 如設(shè)計視圖下制作窗體的主要應(yīng)用方法第一部分課本知識重點1 窗體的功能：顯示編輯數(shù)據(jù)、控制應(yīng)用程序的流程、顯示信息、打印數(shù)據(jù)2 2窗體的結(jié)構(gòu)：窗體頁眉（用于顯示窗體的標(biāo)題和使用說明）、頁面頁眉（顯示標(biāo)題、列標(biāo)題、日期或頁碼，顯示在窗體每頁的頂部）、窗體主體、頁面頁腳（用于窗體和報表每頁底部顯示匯總、日期或頁碼）、窗體頁

15、腳3 Access窗體分為6種：縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表窗體、主/子窗體（一對多）、圖表窗體和數(shù)據(jù)透視窗體（與excel中的數(shù)據(jù)透視表類似，可以動態(tài)改變版面布局，以不同方式分析數(shù)據(jù)）4 創(chuàng)建窗體方法：直接創(chuàng)建窗體、利用向?qū)?chuàng)建窗體、利用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體5 窗體的布局：縱欄表（每次在屏幕上顯示一條記錄，字段名顯示在左側(cè)）、 表格（顯示多條記錄）、 數(shù)據(jù)表（緊湊的方式顯示多條記錄）、 兩端對齊（每次只顯示一條記錄）6 “設(shè)計”選項卡工具：視圖、字體、網(wǎng)格線、控件、工具7 使用設(shè)計視圖下創(chuàng)建窗體詳見p1268 使用命令按鈕：（6類）記錄導(dǎo)航、記錄操作、窗體操作、報表操作、應(yīng)用程序、雜項9 使用

16、文本框：拖動不同數(shù)據(jù)類型的字段會創(chuàng)建不同類型的控件。例如：“是/否”字段拖動到窗體或報表上，會創(chuàng)建一個復(fù)選框；“OLE對象”形成一個綁定對象框10 選項卡：用于創(chuàng)建多頁窗體，可以在文件夾形式的頁面顯示多頁。11 使用 復(fù)選框、選項按鈕和切換按鈕顯示“是/否”值12 選項組：一次只能從選項組選出一個選項。選項組由一組框，以及一組復(fù)選框、切換按鈕或選項按鈕組成。13 列表框用于顯示值或者選項的列表，用戶只能選擇列表框中的選項，不能在列表框中輸入值。14 組合框以更加緊湊的方式顯示選項列表。單擊下拉按鈕。列表框和組合框可以綁定，也可以是未綁定控件。15 設(shè)置控件屬性：格式：背景樣式、字體、視覺效果、

17、邊框等16 特殊效果：可以為控件提供 平面、凸起、凹陷、蝕刻、陰影、鑿刻效果。17 數(shù)據(jù)：包括 空間來源、輸入掩碼、有效性規(guī)則、可用、是否鎖定、智能標(biāo)記等18 【Tab鍵】次序：從上到下，從左到右。 可以自定義tab鍵次序，“排列”選項卡中的“空間布局”組中，單擊“Tab鍵次序”按鈕19 文本框控件中輸入控件表達式 例如“=Sum(醫(yī)生!掛號費)”20 表達式生成器 p14821 主/子窗體：主窗體顯示來自關(guān)系“一”端的數(shù)據(jù)，子窗體顯示來自關(guān)系“多”端的數(shù)據(jù)22 利用窗體向?qū)?chuàng)建新窗體和子窗體 P15023 利用拖動的方法創(chuàng)建子窗體：如果有兩個現(xiàn)成的窗體，可以將一個窗體拖到梁一個窗體中，來創(chuàng)建

18、子窗體。 第六章 報表第一部分課本知識重點1 Access2007報表中，三種視圖：報表視圖、布局視圖、設(shè)計視圖2 布局視圖同樣提供了數(shù)據(jù)顯示的功能，并且能夠?qū)Σ季诌M行操作，如調(diào)整列寬、添加分組、修改報表上的文字等3 創(chuàng)建報表：簡單報表、使用空報表、使用報表向?qū)А⑹褂脠蟊碓O(shè)計 此外還可以創(chuàng)建標(biāo)簽報表、多列報表和子報表4 創(chuàng)建標(biāo)簽報表：“創(chuàng)建”選項卡中的“標(biāo)簽”按鈕設(shè)置尺寸設(shè)置字段5 創(chuàng)建子報表：主報表“一”，子報表“多”子報表中可以包含來自多個表和查詢的字段6 多列報表能夠定義報表的各個部分，使多列充滿整個打印頁面。 在“頁面設(shè)置”選項卡中“頁面布局”組中單擊“頁面設(shè)置”按鈕，進行設(shè)置 第七章 宏操作PS:重點創(chuàng)建宏的有關(guān)操作方法 如常用宏命令、宏的創(chuàng)建過程、宏與窗體結(jié)合等第一部分課本知識重點1 宏中的每一個宏操作都能體現(xiàn)特定的功能2 基本宏：以宏操作定義的先后順序來依次執(zhí)行。3 宏組：調(diào)用宏組的宏格式，宏組名.宏名 宏組的執(zhí)行順序是從調(diào)用的宏名開始到該宏對應(yīng)的宏操作結(jié)束，并不會順序執(zhí)行宏組中的下一個宏。4 宏的設(shè)計窗格：宏名、條件、