集團(tuán)公司票務(wù)與酒店預(yù)訂管理規(guī)定

1、j規(guī)章制度文件頁(yè)數(shù)3版本號(hào)1.0票務(wù)與酒店預(yù)訂 管理規(guī)定生效日期編號(hào)HW-XZ-006批準(zhǔn)：審核：項(xiàng)目審議委員會(huì)擬定：行政部第一條 為提高工作效率，規(guī)范費(fèi)用支出，降低費(fèi)用成本，明確員工預(yù)定機(jī)票、車(chē)票及酒店的流程，為員工提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于漢王公司及下屬分支機(jī)構(gòu)全體員工（不含業(yè)務(wù)人員），其他平級(jí)兄弟公司可參照本規(guī)定制定適合本公司的票務(wù)酒店管理規(guī)定并經(jīng)審批后實(shí)施。第三條 此處的票務(wù)、酒店預(yù)訂指員工因公出差時(shí)的汽車(chē)票、 火車(chē)票、飛機(jī)票及 住宿酒店的預(yù)定。員工非因公外出或不屬特批范圍內(nèi)的員工因私的票務(wù)酒店預(yù)訂， 均 由員工本人自行支付，不予辦理報(bào)銷(xiāo)。第四條 票務(wù)、

2、酒店預(yù)訂工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)，總經(jīng)辦予以監(jiān)督。第五條員工訂票程序1、公司員工（不含業(yè)務(wù)人員）因公出差，需預(yù)定機(jī)票/車(chē)票時(shí)，應(yīng)持由部門(mén)負(fù)責(zé)人 （或分管領(lǐng)導(dǎo)）審批同意的出差申請(qǐng)單，交行政部審核備案后，由行政部安排專(zhuān)人 統(tǒng)一預(yù)定。行政部審核備案后的出差申請(qǐng)單需提交給人力資源部以作考勤依據(jù)。2、凡由行政部代為預(yù)定的機(jī)票/車(chē)票，在預(yù)定成功后，應(yīng)將預(yù)定信息（或屏幕截 圖）打印出來(lái)，經(jīng)預(yù)定申請(qǐng)人簽字確認(rèn)，作為憑證附件，粘貼在報(bào)銷(xiāo)或借款單據(jù)后面， 送財(cái)務(wù)部辦理個(gè)人往來(lái)掛賬手續(xù)。第六條為客戶(hù)訂票程序1、各部門(mén)為客戶(hù)預(yù)定機(jī)票/車(chē)票時(shí)，若費(fèi)用由公司代墊掛賬的，經(jīng)辦人需填寫(xiě)票 務(wù)預(yù)定申請(qǐng)單，并由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部

3、負(fù)責(zé)人、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)主管副總簽字后交 前臺(tái)，方可進(jìn)行掛賬預(yù)定；若未履行上述申請(qǐng)程序的，其發(fā)生的費(fèi)用由預(yù)定人自行擔(dān) 負(fù)。代墊掛賬費(fèi)用超出主管副總授權(quán)審批額度的，需由董事長(zhǎng)審批。2、由公司掛賬預(yù)定的機(jī)票/車(chē)票，出差人員必須在出差返回三日內(nèi)，自行辦理報(bào) 銷(xiāo)手續(xù)。由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額，沖銷(xiāo)其個(gè)人往來(lái)的掛賬金額。第七條 每月初各部門(mén)必須提前將經(jīng)批準(zhǔn)的本部門(mén)費(fèi)用支出計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部， 由 財(cái)務(wù)部統(tǒng)一送行政部備案。如無(wú)費(fèi)用支出計(jì)劃者，需書(shū)面說(shuō)明原因，經(jīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)主管 副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后方可辦理，否則一概不予受理。第八條票務(wù)預(yù)訂完畢后，因部門(mén)工作安排不當(dāng)或個(gè)人原因?qū)е滤A(yù)訂票務(wù)需改簽、退票的，其所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)用

4、及差額由責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人自行承擔(dān)。第九條票務(wù)預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)按照公司支出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及審批程序規(guī)定第七條第2 款的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1、公司部門(mén)經(jīng)理及以下人員出差距離在300 公里以?xún)?nèi)的，可以預(yù)定火車(chē)硬座、豪華大巴、中巴，超過(guò)300 公里，低于1,000 公里可以預(yù)定硬臥、二等動(dòng)車(chē)/高鐵，超過(guò) 1,000 公里可以預(yù)定飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙；2、公司總監(jiān)、副總及以上人員出差，可以預(yù)定豪華大巴、臥鋪、動(dòng)車(chē)，距離超過(guò) 500 公里可以預(yù)定機(jī)票；3、如出差人員隨身攜帶貴重貨品時(shí)，必須預(yù)定乘坐動(dòng)車(chē)/ 高鐵，或飛機(jī)，并由行政部安排專(zhuān)車(chē)接送。第十條 酒店預(yù)訂規(guī)定1、外地分支機(jī)構(gòu)的員工來(lái)總部出差，行政部門(mén)可協(xié)助辦理酒店入住預(yù)訂手續(xù)，但原則上費(fèi)用不掛公司賬務(wù)，由出差人員自行支付，返回原單位辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2、如遇特殊情況，為業(yè)務(wù)客戶(hù)或異地員工等預(yù)訂酒店需掛帳的，需由經(jīng)辦人嚴(yán)格按照職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)酒店預(yù)訂申請(qǐng)單，經(jīng)主管副總、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字交行政部審核后，方可辦理。3、酒店預(yù)訂、入住，統(tǒng)一安排在公司協(xié)議酒店（由行政部門(mén)另行公示）。第十一條本規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后生效，自頒布之日起實(shí)施。第十二條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司行政部。附件：1、機(jī)票 / 車(chē)票預(yù)定申請(qǐng)單2、酒店預(yù)定申請(qǐng)單機(jī)票/車(chē)票預(yù)訂申請(qǐng)單姓名時(shí)間目的地是否往返選擇交通工具外出事由分管領(lǐng)導(dǎo)審核財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理或授權(quán)人審批行政部核實(shí)及安排