公司5S標(biāo)準(zhǔn)要求

1、一、目的：為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置和使用各種資源，減少浪費，降低 辦公本錢，提升職工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。二、適用范圍：適用于公司總部全體職工。三、定義和目的：3. 1整理(SEIRI):工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保存有用的東西，撤 除不需要的東西；目的是把“空間 騰出來活用；3. 2整頓(SEITON):把要用的東西， 按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進行管理；目的是不浪費時間找東西；3. 3 清掃(SEISO):將不要的東西去除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾， 無污穢狀態(tài)；目的是消除"臟污"，保持職場干凈、明亮；3.4 清潔(SEIKETSU

2、):將前3S實施的做法做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，維持其成果；目的是通過制度化來維持成果；3. 5 修養(yǎng)(SHITSUKDE):培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣；四、職責(zé)和權(quán)力：1、公司所有職工積極參與并執(zhí)行5S管理，根據(jù)5S管理要求持續(xù)改善工作現(xiàn) 場，共同營造良好的環(huán)境。2、公司行政部組織聯(lián)合檢查小組， 每月對公司辦公環(huán)境進行5S檢查和督導(dǎo)，對 違反要求人員進行整改和處分。五、"5S"標(biāo)準(zhǔn)(一)、整理：扔掉廢棄物1、文件框內(nèi)的文件要分類編號，文件編號及標(biāo)識使用公司統(tǒng)一的標(biāo)簽，便于查 找。將不再使用的文件資料、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。2、將不經(jīng)常使

3、用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。3、將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。公司配置每個工位1個3層文 件欄和1個文件筐5、辦公臺下不放置文件框和文件夾，只能放干凈的垃圾筐，以免影響辦公秩序 及保潔維護。6將工作服、個人用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服 等個人用品放于適宜的位置不得放在辦公椅上，以不影響整體美觀為宜。7、柜櫥頂物品擺放要整齊美觀，窗臺上、禁止擺放任何物品。8、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、就餐、吃東西等有需要的要求到專門的吸

4、煙室進行9、辦公室的備用物資，行政部要及時放置到倉庫，分類擺放整齊，做好物資出 入帳。二、整頓：擺放整齊1、辦公桌、椅、柜櫥、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、 電腦主機擺放在臺下，電腦顯示器擺放在椅子對面的臺面的上角、機擺放在臺面的電腦主機下方， 臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、茶杯等物品，要求放置整齊有序。3、工作區(qū)隔斷上不貼掛與工作無關(guān)的個人貼畫或物品，嚴(yán)禁張貼各類圖片和紙 張。辦公椅上禁止搭掛任何物品包括個人衣物。4、筆、墨、橡皮、尺子、計算器等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作

5、無 關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。6報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架 上。7、水壺、茶杯整齊放置；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。8、辦公室內(nèi)電器線路走向標(biāo)準(zhǔn)、美觀，電腦的電線不凌亂。9、桌面要隨時保持整潔，人離位后，辦公物品均要收入抽屜內(nèi)，座椅應(yīng)緊靠在 辦公臺。10、最后離開的辦公室的人員應(yīng)檢查所有用電設(shè)備的關(guān)閉狀況，及時處理。三、清掃：清掃干凈1、辦公室門要里外清潔，門框上無灰塵、地面及四周踢角干凈，要顯露本色， 無灰塵、污跡。2、保持辦公室、會議室、培訓(xùn)室等公共場所的干凈，發(fā)現(xiàn)污跡、廢紙及時清掃室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛

6、網(wǎng)。3、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡 ; 窗框潔凈無污跡 ; 窗臺無雜物、無灰 塵; 門玻璃干凈透亮。4、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊，要統(tǒng)一高度。6、燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器，外表潔凈， 無灰塵 ; 各種電器開關(guān)、 線路無灰塵、無平安隱患。7、文件柜頂、外表要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整 齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。8、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。9、要擦拭干凈， 整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面 ; 線要整齊有序， 不凌 亂。10、垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿 ; 門后禁止存放垃圾、掃把、墩布、簸箕 等清潔用具整齊放

7、于門后 ; 抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后，洗手臺 的積水要及時擦凈。四、清潔：保持整潔，持之以恒1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。2、上班時間隨時保持。3、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。4、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。5、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊 ; 整理好個人物品，定置存放。 五、素養(yǎng)：人員保持良好精神面貌 1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。上班時應(yīng)著公司統(tǒng)一制作的工作服，按規(guī)定佩帶工 作牌。2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩，使用禮貌用語。3、遵守辦公禮儀，站姿端正，坐姿得體。行姿穩(wěn)重，待人接物誠懇有禮貌，同 事之間互相幫助、監(jiān)督。4、工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。六、附件:一、辦公室5S一些標(biāo)準(zhǔn)的示意圖，請參照改正:文件框內(nèi)文件擺放文件柜內(nèi)的文件擺放前臺物品擺放室內(nèi)綠植擺放標(biāo)準(zhǔn)有銘牌集中辦公區(qū)桌電腦顯示器擺放辦公室區(qū)桌面和窗簾擺放洽談室的物品擺放職工工作卡位物品擺放秘書工位桌面物品擺放秘書工位桌面物品擺放副總辦公室桌面物品擺放副總辦公室桌面物品擺放總經(jīng)理辦公室桌面