數(shù)據(jù)管理技術(shù)

1、信息技術(shù)（選修4） 數(shù)據(jù)管理技術(shù)復(fù)習(xí)提綱概要：信息技術(shù)學(xué)科模塊4數(shù)據(jù)管理技術(shù)，全書以應(yīng)用數(shù)據(jù)管理技術(shù)解決問題為主線，按照“分析問題設(shè)計數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)庫使用數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫”這一線索呈現(xiàn)學(xué)習(xí)內(nèi)容。全書分五章，下面介紹第一章至第五章的主要內(nèi)容：第一章 認(rèn)識數(shù)據(jù)管理技術(shù)一、數(shù)據(jù)管理基本知識1、數(shù)據(jù)管理技術(shù)的基本概念數(shù)據(jù)：是人類社會的一種重要信息資源，是對現(xiàn)實世界中客觀事物的符號。計算機中的數(shù)據(jù)分為數(shù)值型數(shù)據(jù)與非數(shù)值型數(shù)據(jù)。 例題：如商品價格、銷售數(shù)量等數(shù)據(jù)是（ ） A、數(shù)值數(shù)據(jù) B、非數(shù)值數(shù)據(jù)說明：數(shù)據(jù)是信息的符號表示或稱為載體。即為了表達信息（抽象概念），必須使用某種符號，這些符號就叫數(shù)據(jù)，如字符

2、、圖表、圖形、圖像、聲音、視頻等都可以稱為數(shù)據(jù)。信息依賴數(shù)據(jù)來表達，是數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，是對數(shù)據(jù)語義的解釋。數(shù)據(jù)管理：是指對數(shù)據(jù)的收集、分類、組織、編碼、存儲、查詢和維護等活動。 數(shù)據(jù)管理技術(shù)：指與數(shù)據(jù)管理活動有關(guān)的技術(shù)。數(shù)據(jù)庫（DB）：是指按照某種模型組織起來的，可以被用戶或應(yīng)用程序共享的數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）：是指采用的數(shù)據(jù)庫技術(shù)的完整的計算機系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）：是能夠建立數(shù)據(jù)庫、維護數(shù)據(jù)庫及管理數(shù)據(jù)庫的一個開發(fā)平臺。系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)庫計算機硬件操作系統(tǒng)OS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)終端用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖操作對象數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)：是應(yīng)用了數(shù)據(jù)庫的信息系統(tǒng)。說明：

3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的核心為數(shù)據(jù)庫（或數(shù)據(jù)） 例題：下列軟件中，不屬于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的是（ ）A、學(xué)籍管理系統(tǒng)B、中考成績查詢系統(tǒng)C、Linux 操作系統(tǒng) D、網(wǎng)絡(luò)售票系統(tǒng) 例題：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)英文簡寫是（ ） A、DBB、DBSC、DBMSD、Access2、數(shù)據(jù)管理技術(shù)的變遷數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理階段文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。文件系統(tǒng)階段與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段的比較如下表：階段獨立性冗余度共享性安全性與完整性文件系統(tǒng)階段差高差差數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段高低高高 說明：文件系統(tǒng)階段與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段根本區(qū)別在數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化程度高低；數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)密集型應(yīng)用的

4、領(lǐng)域。3、數(shù)據(jù)管理技術(shù)的應(yīng)用利用Windows操作系統(tǒng)管理文件；利用常用工具軟件管理數(shù)據(jù)；利用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)管理數(shù)據(jù) 說明：使用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢：能夠存儲大量數(shù)據(jù)； 管理操作方便、快捷，數(shù)據(jù)維護簡單、安全； 信息檢索準(zhǔn)確、迅速、高效； 數(shù)據(jù)獨立性、共享性、安全性均較高，冗余度低。二、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表、記錄、字段、關(guān)鍵字的概念關(guān)系：二維表在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中稱作關(guān)系；字段：二維表中的列稱為字段；域：是屬性所有可能取值的集合值：是二維表中的一個具體數(shù)據(jù)項，是數(shù)據(jù)庫中最小的數(shù)據(jù)單位關(guān)鍵字（鍵）：也稱作鍵，是指能標(biāo)識唯一一條記錄的字段。記錄：二維表中行稱為記錄，可以用關(guān)鍵字來標(biāo)識（從第二行開始）。第一行為

5、：字段名關(guān)鍵字（主鍵）每一列為一個字段第二行開始每一行為一條記錄書 號書 名作 者價 格出版日期是否借出20061001計算機圖形學(xué)朱銓￥10.002007-3-2220061002操作系統(tǒng)朱銓￥7.002007-3-2320061003ASP網(wǎng)絡(luò)編程朱銓￥14.002007-3-2420061004現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法選講謝季堅￥10.002007-3-25相關(guān)規(guī)定：在同一張二維表中不允許有同名字段；在一張二維表中，不應(yīng)有內(nèi)容完全相同的記錄；關(guān)鍵字字段必須滿足值不能重復(fù)；值不能為空值。常見的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Access、Foxpro、DB2、SQL Server、Oracle等。例題：某學(xué)?！皶?/p>

6、考信息管理系統(tǒng)”使用了利用Office 2000建立的數(shù)據(jù)庫hkinfor.mdb該數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的名稱是（ ） A、Access 2000B、hkinfor.mdbC、hkinforD、會考信息管理系統(tǒng) 例題：以下哪一項全不屬于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ ） FoxProDB2AccessExcelOraclePhotoshopA、B、C、 D、 例題：關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的“關(guān)系”指的就是（ ） A、聯(lián)系B、一維表C、二維表D、三維表第二章 數(shù)據(jù)的分析與建模一、數(shù)據(jù)分析與建模建立數(shù)據(jù)庫的過程：數(shù)據(jù)的收集與分類建立實體-聯(lián)系模型（E-R圖）將E-R圖轉(zhuǎn)化為關(guān)系數(shù)據(jù)模型創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫（建立空數(shù)據(jù)庫建立表結(jié)構(gòu)輸入記錄

7、數(shù)據(jù)）1、數(shù)據(jù)的收集與分類 數(shù)據(jù)收集：對現(xiàn)實系統(tǒng)進行實地調(diào)查與分析，收集各種原始憑證，并弄清數(shù)據(jù)的來龍去脈。 數(shù)據(jù)的分類：對收集到的原始數(shù)據(jù)的基本特征進行分類整理，提取有用的信息 例題：為開發(fā)“會考信息管理系統(tǒng)”而收集到如下所列的數(shù)據(jù)，其中（ ）是不必要的 學(xué)生姓名 學(xué)生照片 班主任姓名 會考科目 考試成績 監(jiān)考人員A、 B、 C、 D、2、建立實體-聯(lián)系模型（E-R圖）三個世界的術(shù)語及相關(guān)聯(lián)系現(xiàn)實世界 信息世界（概念模型） 機器世界（數(shù)據(jù)模型）數(shù)據(jù)的收集與分類建立實體聯(lián)系模型（E-R圖）將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫第一次 第二次抽象 抽象三個世界的術(shù)語對照：現(xiàn)實世界信息世界機器世界

8、對象實體記錄特征屬性字段（對象）總體實體集二維表關(guān)鍵特征鍵關(guān)鍵字事物及其聯(lián)系概念模型數(shù)據(jù)模型信息世界：是現(xiàn)實世界在人們頭腦中的反映，人的思維將現(xiàn)實世界的數(shù)據(jù)抽象化和概念化，并用文字符號表示，就形成了信息世界；概念模型：是現(xiàn)實世界的具體事物經(jīng)過人的認(rèn)識、整理、分類之后在信息世界的表現(xiàn)形式。機器世界：又稱數(shù)據(jù)世界，信息世界中的信息經(jīng)過抽象和組織，以數(shù)據(jù)形式存儲在計算機中，就稱為機器世界。數(shù)據(jù)模型：是對現(xiàn)實世界數(shù)據(jù)特征的抽象表示，通常有嚴(yán)格的定義。E-R模型：1976年P(guān).P.S.Chen提出的實體聯(lián)系模型，是最著名、最常用的概念模型。E-R圖基本圖素：實體（集）名聯(lián)系名屬性名用矩形框表示實體 用菱

9、形框表示實體之間的聯(lián)系 用橢圓形框表示屬性聯(lián)系：現(xiàn)實世界中事物之間的聯(lián)系，到信息世界中反映為內(nèi)部聯(lián)系（實體集屬性之間的聯(lián)系）與外部聯(lián)系（實體集與實體集之間的聯(lián)系）實體集之間的聯(lián)系有三種：一對一聯(lián)系、一對多聯(lián)系、多對多聯(lián)系建立實體聯(lián)系模型的步驟：確定實體；確定實體的屬性確定實體之間的聯(lián)系設(shè)計出E-R圖 例題：在設(shè)計旅游信息數(shù)據(jù)庫的過程中，用E-R圖描述的是旅游信息的（ ）A、關(guān)系數(shù)據(jù)模型 B、概念模型 C、面向?qū)ο竽Ｐ?D、邏輯數(shù)據(jù)模型 例題：在機票預(yù)定系統(tǒng)中，所出售的機票與實際的座位之間的聯(lián)系是（ ）A、一對一聯(lián)系 B、一對多聯(lián)系 C、多對一聯(lián)系 D、多對多聯(lián)系例題：現(xiàn)實世界中的某一對象及其特

10、征抽象到信息世界中分別稱為（ ）A、數(shù)據(jù)表名 字段 B、記錄 字段 C、實體 屬性 D、實體集 屬性 例題：在E-R圖中，利用菱形框表示（ ） A、實體 B、實體集 C、屬性 D、聯(lián)系3、將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型 概念：關(guān)系數(shù)據(jù)模型是采用二維表的方式表示實體及實體之間的聯(lián)系。 常用的數(shù)據(jù)模型有：關(guān)系模型（二維表）、層次模型（樹型結(jié)構(gòu)）、網(wǎng)狀模型（網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)） 將E-R模型轉(zhuǎn)換成關(guān)系數(shù)據(jù)模型按下列步驟完成：將每個實體集轉(zhuǎn)換成一個二維表；將實體集之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換成二維表；將一對一聯(lián)系、一對多聯(lián)系合并到多的一端實體表中，多對多聯(lián)系表則不合并。 例題：現(xiàn)有關(guān)系：學(xué)生（學(xué)號，姓名，選修課程，成績），為消

11、除數(shù)據(jù)冗余，至少要分解為（ ）A、1個表 B、2個表 C、3個表 D、4個表 分析：該關(guān)系包含學(xué)生實體、課程實體及所在的聯(lián)系，因此可分解成下面的三張數(shù)據(jù)表：學(xué)生（學(xué)號，姓名）；課程（課程號，課程）；成績（學(xué)號，課程號，成績） 例題：設(shè)計數(shù)據(jù)庫時有一關(guān)系：學(xué)生（學(xué)號，姓名，班級，班主任），為消除數(shù)據(jù)冗余，至少要分解成（ ）A、1個表 B、2個表 C、3個表 D、4個表 分析：該關(guān)系包含學(xué)生、班主任（班級）實體及所在的聯(lián)系，分解成下面的三張數(shù)據(jù)表：學(xué)生（學(xué)號，姓名）；班主任（班級編號，班級，班主任）；所在（學(xué)號，班級號）由于學(xué)生與班級之間是一對多聯(lián)系，因此將聯(lián)系表合并到學(xué)生表中：學(xué)生（學(xué)號，姓名，

12、班級號）；班級（班級編號，班級，班主任）二、在Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中創(chuàng)建與維護數(shù)據(jù)庫 注意：在Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)許多操作都要在前一操作的基礎(chǔ)上進行的，例如：未建立數(shù)據(jù)庫則無法建立數(shù)據(jù)表，建立不符合要求的數(shù)據(jù)表則可能導(dǎo)致無法建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系，關(guān)系沒建立又可能影響查詢及統(tǒng)計的結(jié)果，因此在學(xué)習(xí)Access軟件的具體操作時切忌求快！而應(yīng)按層層遞進、穩(wěn)扎穩(wěn)打的方式學(xué)習(xí)?。ㄒ唬﹦?chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的步驟主要有三步：創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)輸入記錄數(shù)據(jù)1、創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫的方法P30使用“向?qū)А狈绞絼?chuàng)建數(shù)據(jù)庫進入ACCESS系統(tǒng)后，利用“文件”菜單下的“新建”單擊數(shù)據(jù)庫工具欄“新建”按鈕

13、例題：在E盤下“綜合操作題（一）”文件夾建立“圖書管理.mdb”數(shù)據(jù)庫。 說明：建立空數(shù)據(jù)庫時，就要指定數(shù)據(jù)庫的存儲路徑及數(shù)據(jù)庫文件名（擴展名為：.mdb）；2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表Ø 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法：使用設(shè)計器創(chuàng)建數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法使用向?qū)?chuàng)建表通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表Ø 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的操作步驟已有數(shù)據(jù)表定義數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)確定數(shù)據(jù)表中的各字段名設(shè)置各字段屬性（字段類型、字段說明等）說明：數(shù)據(jù)類型參考教材P32字段屬性設(shè)置參考教材P33確定數(shù)據(jù)表主鍵 輸入記錄數(shù)據(jù)Ø 相關(guān)規(guī)定：字段名字段名是字段的標(biāo)識，字段名必須是唯一的，同一數(shù)據(jù)表中不允許有重復(fù)的字段名；表中每一個字段必須是簡單

14、的數(shù)據(jù)項，而不是組合的數(shù)據(jù)項；字段名不能以空格開頭，中間可包括空格，字段名不為空；字段名最多可達64個字符長度，可包括字母、數(shù)字、漢字及部分符號等。數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型是指該字段中存放數(shù)據(jù)的類型，而不是字段名本身的類型。ACCESS中提供10種數(shù)據(jù)類型，默認(rèn)的數(shù)據(jù)類型是文本型。參考教材P32 要求：掌握文本、數(shù)字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否型數(shù)據(jù)的具體應(yīng)用。數(shù)據(jù)表中每一列的數(shù)據(jù)類型必須是一致的。主鍵：能唯一標(biāo)識表中每一條記錄的字段或字段組合稱為關(guān)鍵字或鍵。設(shè)置字段屬性：參考教材P33例題：在“圖書管理.mdb”數(shù)據(jù)庫中，建立如下所示的“圖書”數(shù)據(jù)表。書號書名作者出版社價格出版日期封面是否借

15、出20061001信息技術(shù)朱銓電子工業(yè)￥10.002007-5-1位圖圖像參考設(shè)置字段名數(shù)據(jù)類型字段大小其他說明書號文本8設(shè)置為主鍵書名文本12作者文本4出版社文本15價格貨幣長整型小數(shù)位數(shù)為2位出版日期日期時間型固定值封面OLE對象固定值是否借出是/否固定值（二）維護數(shù)據(jù)庫 注意：在維護數(shù)據(jù)庫時，要靈活運用兩種視圖（數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計視圖）完成規(guī)定操作。Ø 通常在設(shè)計視圖下完成的操作有：添加、重命名、刪除字段；修改字段數(shù)據(jù)類型、字段大??；設(shè)置主鍵及其他設(shè)置（查閱方式、有效性規(guī)則、默認(rèn)值）等；共同點：有關(guān)修改數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)的操作。例題：在“圖書”數(shù)據(jù)表中，設(shè)置“價格”字段的有效性規(guī)則為大于

16、等于0且小于等于200。參考設(shè)置：選定“圖書”表進入“設(shè)計視圖”選定“價格字段”在“字段屬性”中的“有效性規(guī)則”按右圖設(shè)置并保存。例題：將“圖書”數(shù)據(jù)表中“出版社”字段設(shè)置為自行輸入的查閱方式，可選的值有：電子工業(yè)、福建教育、廣東教育。多個值之間用英文分號隔開參考設(shè)置：選定“圖書”表進入“設(shè)計視圖”選定“出版社”字段在“字段屬性”中的“查閱”方式后，依次按上圖設(shè)置，并保存表結(jié)構(gòu)。最終效果：如右圖所示注意：在Access中，要掌握不同數(shù)據(jù)類型的表示： 數(shù)字：直接書寫，例如 200文本：在文本數(shù)據(jù)前后加英文的雙引號,例如 ”電子工業(yè)”日期：在日期數(shù)據(jù)前后加井字號，例如 #2007-5-1# 例題：

17、將“圖書”數(shù)據(jù)表中的“書號”字段數(shù)據(jù)類型更改為“數(shù)字”，其余按默認(rèn)設(shè)置。 參考設(shè)置：選定“圖書”數(shù)據(jù)表進入“設(shè)計視圖”選定“書號”字段在“字段屬性”中的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為“數(shù)字”并保存。注意：若是修改字段的數(shù)據(jù)類型或字段大小時，可能會引起數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)丟失。Ø 通常在數(shù)據(jù)表視圖下完成的操作有： 瀏覽數(shù)據(jù)表；追加、刪除、修改記錄數(shù)據(jù)；查找與替換記錄數(shù)據(jù)；排序及篩選等。共同點：有關(guān)記錄數(shù)據(jù)的操作。除此之外，還可以添加、刪除字段；修改字段名。 例題：在“圖書”數(shù)據(jù)表中追加如下所示的一條記錄：書號：20061010，書名：信息技術(shù)，作者：朱銓，出版社：電子工業(yè)，價格：￥10.00，出版日期：20

18、07-5-1，是否借出： 參考設(shè)置：在“數(shù)據(jù)表視圖”下打開“圖書”表，按要求追加記錄數(shù)據(jù)?？傆涗洈?shù)（或顯示篩選后的記錄數(shù)）編輯狀態(tài)記錄定位器：指示當(dāng)前記錄注意：一旦退出編輯狀態(tài)則會自動保存數(shù)據(jù)，而且在很多情況下無法撤消操作，因此在瀏覽或者追加記錄操作時，不可隨意修改原有記錄數(shù)據(jù)。若在編輯狀態(tài)下出現(xiàn)誤操作，可以按ESC鍵取消操作（在選定狀態(tài)下，則可能無法撤消）。例題：刪除“圖書”表中第6條記錄 參考設(shè)置：在“數(shù)據(jù)表視圖”下打開“圖書”表，利用記錄定位器定位到第6條記錄，單擊“編輯”菜單下的“刪除”命令（或者直接右擊指定記錄刪除記錄）。選定狀態(tài)注意：刪除記錄后無法使用撤消命令恢復(fù)。例題：將“圖書”

19、數(shù)據(jù)表中“出版社”字段中所有的“教盲”更改為“教育”參考設(shè)置：打開“圖書”表，單擊“編輯”菜單下“替換”命令，按下圖設(shè)置并全部替換。掌握查找范圍及匹配的用法注意：在使用“替換”命令前應(yīng)先選定需要被替換的字段，選定的結(jié)果能使“替換”對話框中的“查找范圍”出現(xiàn)指定字段；“匹配”中三個選項的含義如下：n 字段任何部分：只要字段中包含“查找內(nèi)容”的內(nèi)容均可被查找到或替換掉。 如按圖中設(shè)置，“福建教盲出版社”、“廣東教盲出版社”中的“教盲”均會被替換；n 字段開頭：字段中包含“查找內(nèi)容”且必須以“查找內(nèi)容”開頭會被查找到或替換掉；如圖，匹配改為“字段開頭”，則沒有內(nèi)容被替換；以“教盲”開頭的才可被替換；

20、n 整個字段：字段中的值必須與“查找內(nèi)容”完全一致才能被查找到或替換掉；如圖，匹配改為“整個字段”，則沒有內(nèi)容被替換；出版社是“教盲”的才可被替換；例題：將“圖書”表的“書號”字段與“借閱”表的“書號”字段建立聯(lián)系參考設(shè)置：單擊“工具”菜單下的“關(guān)系”命令。注意：建立表聯(lián)系必須滿足以下條件： 關(guān)閉所有需要建立聯(lián)系的數(shù)據(jù)表； 建立聯(lián)系的字段數(shù)據(jù)類型必須一致，字段名可以不同； 設(shè)置“實施參照完整性”后，建立聯(lián)系的字段至少要有一個為主鍵。實施參照完整性是用來保證數(shù)據(jù)的完整性，即不允許出現(xiàn)相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。若不選擇該項，則建立的是不確定的聯(lián)系。顯示表刪除記錄新記錄取消篩選附：不同視圖下常用工具按

21、鈕注解總計運行查詢類型主鍵視圖切換按鈕查找按選定內(nèi)容篩選升序/降序保存 第三章 使用數(shù)據(jù)庫三、在Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中使用數(shù)據(jù)庫（一）排序定義：是根據(jù)數(shù)據(jù)表中的某個或多個字段的值對表中所有記錄按升序或降序進行重新排列。1、單字段排序操作方法：選定排序字段單擊工具欄上的排序命令； 右擊，選擇相應(yīng)的排序命令； 單擊“記錄”菜單下的“排序”注意：各類型數(shù)據(jù)的大小比較原則：數(shù)字比較：根據(jù)數(shù)字值的大小進行比較；字符串文本比較：根據(jù)字符串首字符的ASCII碼值（空格<數(shù)字<大寫字母<小寫字母）進行比較，首字符相同時依次逐位比較其他字符直到得出結(jié)果； 漢字文本比較：根據(jù)漢字機內(nèi)碼

22、的大小進行排序，可簡單認(rèn)為根據(jù)漢語拼音順序排序。 如：”信息技術(shù)”<”語文”、”中華民族”<”中華人民”、”二等獎”<”三等獎”日期/時間比較：根據(jù)日期/時間先后順序比較，越后的日期或時間越大。 如：#2006-5-1#<#2006-5-7#、#12:30:00#<#18:00:00#2、多字段排序方法 例題：將“圖書”表中的記錄按“價格”降序排序，價格相同時根據(jù)“出版社”降序排序操作方法：先移動需要排序的字段到相鄰的位置（先排序的在最左端）；再同時選定多個排序字段使用“排序”命令。正確的排列字段： 錯誤的排列字段： 注意：對多字段排序時，這些排序字段必須緊挨著，

23、排序的原則是按從左到右的順序進行；即先按最左端字段排序，當(dāng)該排序字段中的內(nèi)容相同時才根據(jù)第二字段進行排序，依此類推。 排序后可重新安排列的位置，不影響排序結(jié)果。（二）篩選定義：是指在數(shù)據(jù)表中查找出滿足一定條件的記錄。（使用篩選命令前要先打開數(shù)據(jù)表）1、按選定內(nèi)容篩選例題：篩選出“圖書”表中，由“福建教育出版社”的圖書記錄操作方法：打開“圖書”數(shù)據(jù)表視圖定位光標(biāo)到“福建教育出版社”字樣按選定內(nèi)容篩選單擊“按選定內(nèi)容篩選”按鈕參考P59，局限性：僅能篩選出固定值的記錄定位光標(biāo)到篩選內(nèi)容2、高級篩選說明：要篩選出滿足的條件為某一范圍，則需要使用高級篩選例題：篩選出“圖書”表中價格小于40元且書名包含

24、“計算機” 的記錄。操作方法：單擊“記錄”菜單下的“篩選”“高級篩選”命令單擊“應(yīng)用篩選” 根據(jù)題意，合理輸入篩選條件后單擊“應(yīng)用篩選”按鈕使用“高級篩選”命令注意：篩選條件的書寫原則：數(shù)據(jù)類型一致性原則，即文本型數(shù)據(jù)加引號，日期時間型數(shù)據(jù)前后加“#”號，數(shù)字型數(shù)據(jù)直接書寫；關(guān)系運算符的使用：>、<、=、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）如：>=60、<>”一等獎”、>#2007-4-30#、>=#2007-5-1#邏輯運算符的使用：not（非）、and（與）、or（或）Not：相當(dāng)于“<>”，如：不

25、是“一等獎”可表示為：not ”一等獎”（<>”一等獎”）And：表示“與”的關(guān)系，即同時滿足多個條件；如：6069分?jǐn)?shù)段可表示為：>=60 And <=69 或者 Between 60 And 80 07年5月份可表示為：>=#2007-5-1# and <=#2007-5-31#Or ：表示“或”的關(guān)系，即滿足多個條件中的任意一個； 如：一等獎或二等獎可表示為：”一等獎” or “二等獎”通配符的使用：只能在文本字段中使用，用于代表不確定的文本，符號有：*、?*：可表示任意多個字符；?：可表示任意一個字符。 如：姓名姓“王”可表示為：Like “王*”

26、身份證號碼第5、6位為“31”可表示為：Like “?31*”（三）查詢（只介紹選擇查詢）定義：是指在數(shù)據(jù)庫中查找滿足條件的記錄項。查詢與篩選的區(qū)別：查找范圍不同；查詢能在整個數(shù)據(jù)庫中查找，而篩選僅能在當(dāng)前數(shù)據(jù)表中查找；顯示的字段不同：查詢能顯示指定字段，而篩選則顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)表中的所有字段；查詢與數(shù)據(jù)表的區(qū)別與聯(lián)系：數(shù)據(jù)表是用于存儲數(shù)據(jù)，而查詢是符合查詢所設(shè)置的條件的記錄集合，因此，查詢結(jié)果會隨數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的變化而動態(tài)顯示查詢結(jié)果；在同一數(shù)據(jù)庫中，查詢對象與數(shù)據(jù)表對象不能同名。例題：查找2007年4月28日所借出的圖書書名、出版社及借閱者姓名。創(chuàng)建查詢的方法：分析任務(wù)，將分析結(jié)果填入下表：關(guān)鍵

27、字眼2007年4月28日圖書書名出版社借閱者姓名需要的字段借出日期書名出版社姓名確定字段所在的數(shù)據(jù)表借閱表圖書圖書借書證設(shè)置約束條件#2007-4-28#根據(jù)分析的結(jié)果，利用“設(shè)計器”創(chuàng)建查詢對象，如右圖所示：運行查詢，檢驗結(jié)果；按要求保存查詢對象。注意：在多表查詢時，要先建立好數(shù)據(jù)表之間的聯(lián)系，否則在顯示結(jié)果時將會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的冗余顯示的現(xiàn)象。（四）統(tǒng)計要對數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)實現(xiàn)統(tǒng)計功能，可以使用Access提供“合計”功能來實現(xiàn)，常見的合計功能有：P71分組（Group By）：按某一字段將記錄進行分組； 求和（Sum）計算字段中值的總和平均（Avg）計算平均值最小值（Min）搜索該字段的最小數(shù)值最大值（Max）搜索該字段的最小數(shù)值條數(shù)（Count）計算記錄條數(shù)條件（Where）設(shè)置計算條件 例題：