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1、開標(biāo)的完整流程及注意事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)布號(hào):(9456-EUATWK-MWUBWUNNINNULDDQTY-KII開標(biāo)的完整流程及注意事項(xiàng)開標(biāo)是招標(biāo)活動(dòng)中的一項(xiàng)重要程序,也是招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中公開原則的重要體 現(xiàn)。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)提前準(zhǔn)備好開標(biāo)必需的現(xiàn)場條件,準(zhǔn)備好開標(biāo)需 要的設(shè)備。一、完整流程1、宣布開標(biāo)紀(jì)律主持人宣布開標(biāo)紀(jì)律,對(duì)參與開標(biāo)會(huì)議的人員提出要求,比如涉密項(xiàng)H的開 標(biāo),應(yīng)在進(jìn)入開標(biāo)會(huì)場前將通訊設(shè)備交由工作人員統(tǒng)一保管;按規(guī)定的方式提 問;任何單位和個(gè)人不得干擾正常的開標(biāo)程序。2、確認(rèn)投標(biāo)人代表是否在場采購人或采購代理機(jī)構(gòu)可以按照招標(biāo)文件的規(guī)定,當(dāng)場核驗(yàn)參加開標(biāo)會(huì)議的投 標(biāo)人代表的授
2、權(quán)委托書和有效身份證件,確認(rèn)其是否有權(quán)參加開標(biāo)會(huì),并留存 授權(quán)委托書和身份證件的復(fù)印件。3、公布接收投標(biāo)文件情況采購人或采購代理機(jī)構(gòu)、彳場公布投標(biāo)截止時(shí)間前提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名稱、 投標(biāo)標(biāo)包和遞交時(shí)間等,以及投標(biāo)人撤回投標(biāo)情況等。4、宣布有關(guān)人員主持人介紹采購人代表、監(jiān)督人代表,依次宣布開標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān) 標(biāo)人等有關(guān)人員。5、檢查密封依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的方式,組織投標(biāo)人代表檢查各自投標(biāo)文件的密封情況。如 果投標(biāo)文件密封狀況與接收時(shí)不一致,或者存在拆封痕跡的,采購人或采購代 理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止開標(biāo)。6、宣布開標(biāo)順序主持人宣布開標(biāo)順序。一般應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的順序開標(biāo),如按照“先到先開或 “抽簽
3、”的順序,或抽簽確定順序。7、唱標(biāo)當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件,依次宣讀投標(biāo)人投標(biāo)文件正本“開標(biāo)一覽表"中的投標(biāo)人名 稱、投標(biāo)報(bào)價(jià),以及由招標(biāo)文件規(guī)定的其他必要內(nèi)容。8、確認(rèn)開標(biāo)記錄開標(biāo)工作人員應(yīng)做好書面開標(biāo)記錄,完整如實(shí)記錄以下內(nèi)容:(1)開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn);(2)招標(biāo)項(xiàng)IJ名稱:(3)投標(biāo)人名稱;(4)密封檢查情況;(5)投標(biāo)報(bào)價(jià);(6)開標(biāo)過程中需要說明的其他問題。釆購人代表、投標(biāo)人代表、監(jiān)標(biāo)人、記錄人等在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn),并存檔 備查。二、注意事項(xiàng)1、開標(biāo)會(huì)議開始采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時(shí)間的同一時(shí)間和招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo) 地點(diǎn)組織公開開標(biāo)。應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加開標(biāo)會(huì)議,也可邀請(qǐng)紀(jì)
4、律檢查機(jī)關(guān) 和審計(jì)部門的人員到場進(jìn)行檢查監(jiān)督。投標(biāo)人不參加開標(biāo),將被視為其放棄對(duì)開標(biāo)活動(dòng)和開標(biāo)記錄行使確認(rèn)和監(jiān)督的 權(quán)利。一般招標(biāo)不強(qiáng)制要求所有投標(biāo)人派代表參加,但是在裝備采購中會(huì)要求 所有投標(biāo)人代表參加開標(biāo),具體應(yīng)執(zhí)行招標(biāo)文件的規(guī)定。2、簽字投標(biāo)人代表在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)不是強(qiáng)制性要求。投標(biāo)人未派代表出席的, 視為其認(rèn)同記錄內(nèi)容。3、錯(cuò)誤及更正唱標(biāo)過程中如果投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)出現(xiàn)算術(shù)錯(cuò)誤,按照以下方法更正:(1)開標(biāo)唱讀內(nèi)容與投標(biāo)文件不一致的,均以公開唱標(biāo)為準(zhǔn);(2)投標(biāo)文件的大小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);(3)總價(jià)金額與單價(jià)匯總金額不一致的,以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn);(4)單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的,應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn),并修改單價(jià):未宣讀的投標(biāo)價(jià)格評(píng)標(biāo)時(shí)不予承認(rèn),對(duì)不同語言文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議 的,以中文文本為準(zhǔn)。唱標(biāo)時(shí)出現(xiàn)的異常情況,應(yīng)交山本項(xiàng)LI評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng) 審。4、異議投標(biāo)人對(duì)開標(biāo)有異議的,應(yīng)當(dāng)場提出,采購人應(yīng)當(dāng)場核實(shí)并予以答復(fù),如發(fā)生 匸作人員或其他失誤,應(yīng)當(dāng)場糾正。采購人及監(jiān)管機(jī)構(gòu)代表等不應(yīng)在開
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