v6手冊產品電子采購

1、構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來目錄名詞解釋4一概述1.11.2概述5價值7二應用場景82.1 采購目錄82.1.1 集采目錄82.1.2 區(qū)域集采目錄102.1.3 分散采購目錄112.2 立項132.2.1 需求尋源處理132.2.2 需求委托尋源處理162.2.3 直接采購確定供應商192.3管理202.3.1任職資格評定202.3.2 評審抽取222.3.3 招標/談判/詢報價抽取242.4 尋源及協(xié)同262.4.1 邀請供應商262.4.2 發(fā)標和投標報價292.4.3 多輪磋商談判和報價332.4.4 競價362.4.5 開標442.4.6 評標472.4.7 匯總評分結果522.4.8

2、 定標552.4.9 采購環(huán)節(jié)執(zhí)行602.5 采購協(xié)議合同管理662.5.1 統(tǒng)談統(tǒng)簽662.5.2 統(tǒng)談分簽692.5.3 數量協(xié)議合同712.5.4 金額協(xié)議合同742.5.5 價格協(xié)議合同752.5.6 分類協(xié)議合同772.6 采購協(xié)同792.6.1 采購訂單協(xié)同確認792.6.2 合同協(xié)議價格變更812.6.3 發(fā)貨到貨計劃協(xié)同832.6.4 訂單至付款流程的信息共享842.7 供應商2.7.1 自助2.7.2 邀請準入88. 88. 901構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來2.7.3 供應商. 912.8 供應商信息變更932.8.1 自助變更932.9 供應商評估942.9.1 供應商整體

3、評估942.9.2 供應商可品分類評估962.9.3 供應商資質分類評估972.10 其他業(yè)務99三 初始準備1003.1 管控模式1003.2 企業(yè)建模平臺1013.2.1 多組織建模1013.2.2 基礎數據維護1023.2.3 流程平臺搭建1043.2.4 協(xié)同平臺設置1053.2.5 系統(tǒng)平臺設置1063.3 電子商務1063.3.1 基礎設置1063.3.2 目錄管理1073.3.3管理1073.3.4 供應商基礎設置108四 操作指南108附錄附錄 1：單據流轉108附錄 2： 附錄 3：點110報表1112構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來導讀此手冊面向實施顧問以及企業(yè)關鍵用戶，旨在為實

4、施、解決方案制定和落實提供指導。手冊能夠解決的主要業(yè)務場景展開，并以此為依托展現品功能相匹配的思路。的關鍵應用功能，提供客戶業(yè)務需求如何與產本手冊包括四大部分，第一部分是對及其價值的概要介紹；第二部分是對有關電子采購的主要業(yè)務場景、流程、以及對應的功能的介紹；第三部分介紹了電子采購啟用前的初始準備設置；第四部分列舉出關于電子采購的功能點的重要操作，此部分未就詳細條目展開，詳情可查閱相關模塊的說明。此外，為了便于用戶對整體內容加深理解，手冊中對一些關鍵的名詞進行了解釋，并在附錄進行了匯總，列示為單據流程、點、與報表，以便用戶查找對照。為突出重點，本手冊于方案性說明，僅對操作中的重要點有所描述。若

5、讀者希望深入了解特定板塊的應用，可結合本手冊，查閱如下資料：1. 組織建模手冊深入闡述了關鍵概念（如、組織、業(yè)務委托關系等）以及建模思路，是實施2.、藍圖設計的重要參考資料。幫助-具體功能點的關鍵字段、按鈕操作進行詳細解釋，并提供關鍵應用示例。3. 流程平臺手冊提供關于類型、流程設計工具的應用指導。4. 基礎更詳細深入地了解。可對手冊第三部分（即初始準備設置）中的有關基礎數據的理解和應用進行3構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來名詞解釋采購模式根據貨源供應方式等因素建立的采購模式分類方式，包括：集中采購、區(qū)域集中采購、分散采購。標底價是招標人的預期價格，是衡量、評審投標人投標報價是否合理的尺度和依據。標

6、書分類根據標書內容的不同，而建立的劃分標書類別的“技術標”等。開標方式式，如根據標書內容的不同可分為“商務標”、投標內容通常分為商務標、技術標，當開標時投標書的內容既包括商務標又包括技術標，則可以將這種開標方式理解為“一步開標”；當開標時投標書的內容僅包含部分內容，如技術標，則可以將這種開標方式理解為“分步開標”。組內匯總在招投標過程中，當供應商進行了一次報價或提交投標書后，多個評標需要對供應商的此次報價或投標書分別進行評比打分，而每個供應商的得分，則需要把多個的打分進行匯總平均。組內匯總主要為了實現匯總多個組間匯總對每個供應商的得分。指招投標過程中，已分別從多個角度（如技術標準、商務標準等）

7、對供應商進行了評比打分，但整體評價一個供應商時，需要把供應商多個標準的得分再匯總，得到供應商的總得分。組間匯總主要為了實現匯總多個評分標準的得分。密封式競價由企業(yè)設定競價輪次、開始時間、結束時間等規(guī)則，支持多輪次報價，但每輪次供應商只能在規(guī)定的時間報價一次。英式競價企業(yè)設置競價開始時間、結束時間、延時時間、限時名次等規(guī)則，只支持一輪報價，但在這輪中供應商在競價時間范圍內無限次報價。暗標不公開投標人實際名稱，評標評估分類在評標時，只能看到投標人的別名。根據對供應商評估的內容不同，而所劃分的評估類型，包括：整體評估、分類評估、資質分類評估。供應商等級狀態(tài)與供應商等級相對應的供應商的狀態(tài)，包括：、不

8、、潛在。4構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來 概述1.1概述電子采購是一個專業(yè)采購和供應商協(xié)作、完成招投標、詢價、談判、競價流程的采購系統(tǒng)。的兩大重要組成部分“電子采購”、“供應商門戶”，分別面向專業(yè)采購、供應商使用。通過全面的類型和靈活的業(yè)務流程配置，支持大型企業(yè)多組織、多元化經營下，招標、詢價、談判、競價采購業(yè)務模型的搭建和業(yè)務流程的處理。通過電子采購，企業(yè)可以實現從需求、立項編制方案、方案執(zhí)行、到的一個完整采購流程的處理；同時可以對供應商進行準入管理、評估管理等。通過供應商門戶，供應商可以登錄企業(yè)發(fā)布的采購相關信息，包括招標信息、需求信息、訂單處理信息、供應商管理等基礎信息；供應商也可以在平臺上

9、進行業(yè)務處理，參與投標應答、采購訂單的處理等業(yè)務操作。此外，電子采購支持與企業(yè)內部供應鏈系統(tǒng)深度整合，實現與到貨計劃、到貨、入庫、開票、付款業(yè)務的整合，使供應商在門戶中可以如上業(yè)務數據進行共享。5構建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來圖 1.1-1功能架構圖NC 電子商務是為子銷售。電子采購主要企業(yè)提供以供需為中心的 B2B 電子商務解決方案和服務，分為電子采購和電企業(yè)與供應商之間的業(yè)務協(xié)作和管理；電子銷售主要企業(yè)與分銷商之間的業(yè)務協(xié)作和管理。企業(yè)基于互聯網進行采購、銷售的NC 電子商務 V60 只提供電子采購解決方案。，可以傳統(tǒng)的信息壁壘的限制。目前，603 方案執(zhí)行臺08 供應商門戶02 立項招標招標/

10、詢價/談判談判審批采購結果結詢價果競價發(fā)訂單/合同布匹配合同協(xié)議報價06 采購執(zhí)行采購計劃受采購申請受理理04 供應商管理供應商自助供應商/05 公告企業(yè)信息變更審批公告發(fā)布公告01 基礎設置 物料分類/物資質分類/評標采購目錄/合同協(xié)議專業(yè)分類/專供應商基礎料/供應商模板/標書分類報價/價格庫家設置公告信息/預警/待辦事項中心相關信息維護供應商評估采購方案供應商采購訂單/合同采購預案供應商準入到貨計劃合同協(xié)議報價業(yè)務供貨情況匯總/到貨/入庫/付款訂單確認采購計劃分配采購申請分配訂單確認/訂單狀態(tài)/合同協(xié)議報價/合同/發(fā)貨通知訂單/ 合同請購單采購計劃招標/詢價/談判/競價協(xié)同07 綜合采購目

11、錄供應商關系供應商價格采購過程監(jiān)督構建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來互聯網上的電子采購互聯網上的電子銷售業(yè)務信息業(yè)務信息促銷折扣對賬業(yè)企心核商應供投標、報價招標、談判、詢價訂單中心訂單中心戶客協(xié)同采購支撐信息支撐信息支撐信息圖 1.2-1 電子商務架構圖1.2價值支持多種采購流程，可根據業(yè)務需要進行靈活配置1.ØØ支持跨組織委托采購業(yè)務，如分公司的需求由總公司招標辦進行采購；支持 10 種基本環(huán)節(jié)，通過 10 種環(huán)節(jié)的靈活組配，可以滿足公開招標、邀請招標、談判、詢價、競價的業(yè)務；支持不同的環(huán)節(jié)由不同的組織執(zhí)行，如公告、發(fā)標由分公司執(zhí)行，而定標由總公司執(zhí)行；支持對企業(yè)編制的招標方案進行

12、評審，提出合理意見；ØØØØØ支持支持評標類型，通過類型的配置，可對采購流程進行靈活，滿足嚴格管控或松散管控；進行評標，評標時支持暗標；競價支持密封式競價、英式競價；同時支持拍賣的競價方式；支持供應商準入、評估管理2.ØØØ支持邀請供應商支持對供應商的，和供應商公開兩種準入方式；信息進行審核，審核通過的供應商會進入供應商；支持對供應商進行整體評估、對其可供的分類進行評估、對其資質進行評估；評估結果會影7構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來響供應商以后是否能參與后續(xù)采購業(yè)務；3. 支持企業(yè)與供應商的協(xié)同ØØ

13、支持企業(yè)與供應商支持企業(yè)或供應商采購訂單進行多輪磋商；協(xié)議價格提出調整申請，一方提出申請后，需另一方確認，雙方都確認的價格才可作為有效的采購價格；Ø支持企業(yè)與供應商訂單的執(zhí)行情況進行協(xié)同和信息共享；二應用場景2.1 采購目錄2.1.1 集采目錄I.業(yè)務描述Ø企業(yè)按照年度或一段時間制定新的采購政策，明確各級采購組織的采購權限，以及每類購模式；的采ØØ支持企業(yè)全的集采目錄，明確全范圍內某類由哪個采購組織統(tǒng)一采購；支持以采購方、需求方的角度查看采購目錄。II.業(yè)務流程黃色代表本模塊內功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.1.1-18采購目錄電子采購采購目

14、錄參照錄入采購目錄分類構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來III. 功能IV.解決方案1)集采目錄的維護Ø采購目錄支持集采目錄、區(qū)域集采目錄、分散采購目錄，通過表體的“采購模式”來表達該類是集中采購、還是區(qū)域集中采購、還是分散采購。當設置類的“采購模式”為“集中采購”時，即意味著在全范圍內該類由該組織采購；Ø采購目錄可以維護有“效起始日期、有效截止日期”，只有在這個期間該采購目錄才有效；圖 2.1.1-22)集采目錄的Ø通過功能點【統(tǒng)計列示該采購組織 通過功能點【統(tǒng)計-采購目錄-采購組織】，錄入相應的條件后，即可采購的分類；Ø-采購目錄-需求組織委托】，錄入相應的

15、條件后，即可列示需求組織所需求的分類有哪些采購組織采購；注意：Ø 采購目錄是采購權限的體現，在后續(xù)的立項階段，采購組織只能對采購目錄范圍內的產品類進行采購；9領域模塊功能節(jié)點電子商務電子采購目錄管理-采購目錄統(tǒng)計-采購目錄構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來2.1.2 區(qū)域集采目錄I.業(yè)務描述Ø企業(yè)按照年度或一段時間制定新的采購政策，明確各級采購組織的采購權限，以及每類購模式；的采ØØ支持企業(yè)區(qū)域集采目錄，明確區(qū)域范圍內，某類由哪個采購組織統(tǒng)一采購；支持采購目錄。II.業(yè)務流程黃色代表本模塊內功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.1.2-1III.功能IV.

16、解決方案1) 區(qū)域集采目錄的維護Ø采購目錄支持集采目錄、區(qū)域集采目錄、分散采購目錄，通過表體的“采購模式”來表達該類是集中采購、還是區(qū)域集中采購、還是分散采購。當設置類的“采購模式”為“區(qū)域集中采購”時，即意味著在某區(qū)域范圍內該類由該組織采購；10領域模塊功能節(jié)點電子商務電子采購目錄管理-采購目錄統(tǒng)計-采購目錄采購目錄電子采購采購目錄參照錄入采購目錄分類構建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來Ø其他規(guī)則同“集采目錄”應用場景；圖 2.1.2-22) 區(qū)域集采目錄的Ø同“集采目錄”應用場景的描述；2.1.3 分散采購目錄I.業(yè)務描述Ø企業(yè)按照年度或一段時間制定新的采購政策

17、，明確各級采購組織的采購權限，以及每類購模式；的采ØØ支持企業(yè)自采目錄，明確哪些類本采購組織采購；支持采購目錄。II.業(yè)務流程11構建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來黃色代表本模塊內功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.1.3-1III. 功能IV.解決方案1)分散采購目錄的維護Ø采購目錄支持集采目錄、區(qū)域集采目錄、分散采購目錄，通過表體的“采購模式”來表達該類是集中采購、還是區(qū)域集中采購、還是分散采購。當設置類的“采購模式”為“分散采購”時，即意味著在該類可以由該組織自行采購；Ø其他規(guī)則參見“集采目錄”應用場景；12領域模塊功能節(jié)點電子商務電子采購目錄管理-

18、采購目錄統(tǒng)計-采購目錄采購目錄電子采購采購目錄參照錄入采購目錄分類構建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來圖 2.1.3-22) 分散采購目錄的Ø同“集采目錄”應用場景；2.2 立項2.2.1 需求尋源處理I.業(yè)務描述ØØØØ實現工程項目、設備、運維物資、辦公耗材從需求受理到采購方案的業(yè)務處理；支持本組織的需求由采購的尋源流程；采購方案支持評審，可以設置只有通過評審的方案才能繼續(xù)執(zhí)行；在采購方案中可以配置采購流程的具體細節(jié)，如：采購需求、采購流程、評標方法、評標標準等；II.業(yè)務流程13構建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來需求尋源處理分公司總公司請購單采購計劃請購單采購計

19、劃采購申請受理采購計劃受理采購申請受理采購計劃受理采購預案采購預案采購方案采購方案采購方案執(zhí)行采購方案執(zhí)行黃色代表本模塊內功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.2.1-1III. 功能14尋源受理需求、編制方案提需求領域模塊功能節(jié)點供應鏈采購管理請購單-請購單維護采購計劃計劃編制-計劃發(fā)布電子商務電子采購立項-請購單分配立項-采購申請受理立項-采購計劃分配立項-采購計劃受理立項-采購預案構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來IV.解決方案1)受理需求階段ØØ采購需求可以來源于 NC 供應鏈領域的請購單、采購計劃；當請購單、采購計劃發(fā)布到電子采購后，首先要明確由哪個組織來受理該需求

20、，支持手工和自動兩種方式指定“受理采購組織”。手工指定時，可通過【請購單分配】、【采購計劃分配】功能點來完成；通過參數配置系統(tǒng)可自動根據采購目錄匹配到受理采購組織。當提需求的組織與受理需求的“受理采購組織”是同一個組織時，就實現了需求理的場景；尋源處Ø當請購單、采購計劃明確了受理采購組織后，生成該組織的采購申請受理、采購計劃受理；圖 2.2.1-22)編制方案階段Ø確定了需求，就可以編制采購方案。支持根據采購申請受理、采購計劃受理、采購預案拉式生成采購方案。采購方案也可以；Ø編制采購方案時，可以明確：采購需求、尋源流程、方案評審評標標準；、評標、評標方法及

21、6;采購需求：支持具體、模糊的采購。如果采購方案來源于采購申請受理、采購計劃受理、采購預案，則自動將需求信息從上游單據帶出，可以修改；如果采購方案，則手工錄入；尋源流程：支持企業(yè)預置常用的流程模板，在編制方案時可以選擇預置的流程，自動將預置Ø流程節(jié)帶到采購方案；15立項-采購方案構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來Ø采購方案支持評審，只有評審才能對采購方案的合理性進行評審。支持評審評審方案，填寫評審意見，通過評審審批流實現；評審支持從庫中抽取，詳見“管理”應用場景；Ø評標：如果該采購方案需要評標，則需維護好評標的；評標支持從庫中抽取，詳見“管理”應用場景；Ø評標方

22、法及標準：支持綜合評分法、投票法、中選法、其他法。綜合評分法時，必須維護評標指標，指標支持層級；圖 2.2.1-3注意：Ø 在編制方案時，可以確定方案執(zhí)行的規(guī)則，滿足企業(yè)嚴格管控或松散管控的目標，通過方案類型來實現，方案類型支持設置：方案是否需要增加環(huán)節(jié)、供應商在報價時是否只能對其有資質的評審、在執(zhí)行過程中能否隨意進行報價；Ø 方案類型通過“企業(yè)建模平臺-流程管理-手冊”；類型管理”來設置，詳見“流程管理2.2.2 需求委托尋源處理I.業(yè)務描述ØØ實現工程項目、設備、運維物資、辦公耗材從需求受理到采購方案的業(yè)務處理；支持跨組織采購，本組織的需求由其他組織

23、進行采購的委托尋源流程；16構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來ØØ采購方案支持評審，可以設置只有通過評審的方案才能繼續(xù)執(zhí)行；在采購方案中可以配置采購流程的具體細節(jié)，如：采購需求、采購流程、評標方法、評標標準等；II.業(yè)務流程需求委托尋源處理分公司總公司請購單采購計劃采購計劃受理采購申請受理采采購方案采購方案執(zhí)行黃色代表本模塊內功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.2.2-1III.功能17尋源受理需求、編制方案提需求領域模塊功能節(jié)點購預案構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來IV. 產品解決方案1)受理需求階段ØØ采購需求可以來源于 NC 供應鏈領域的請購單、采購計劃

24、；當請購單、采購計劃發(fā)布到電子采購后，首先要明確由哪個組織來受理該需求，支持手工和自動兩種方式指定“受理采購組織”。手工指定時，可通過【請購單分配】、【采購計劃分配】功能點來完成；通過參數配置系統(tǒng)可自動根據采購目錄匹配到受理采購組織。當提需求的組織與受理需求的“受理采購組織”不是同一個組織時，就實現了需求委托尋源處理的場景；當請購單、采購計劃明確了受理采購組織后，生成該組織的采購申請受理、采購計劃受理；Ø圖 2.2.2-218供應鏈采購管理請購單-請購單維護采購計劃計劃編制-計劃發(fā)布電子商務電子采購立項-請購單分配立項-采購申請受理立項-采購計劃分配立項-采購計劃受理立項-采購預案立

25、項-采購方案構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來2) 編制方案階段Ø同“需求尋源處理”場景。2.2.3 直接采購確定供應商I.業(yè)務描述Ø對于已經簽有長期采購協(xié)議合同的物資，當收到此類需求時，不需要再重新尋源，只需根據已有合同下單，或者指定某供應商下單；II.業(yè)務流程黃色代表本模塊內功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.2.3-119直接采購確定供應商受理需求提需求請購單請購單分配采購申請受理合同協(xié)議報價采購訂單指定供應商匹配合同協(xié)議報價構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來III. 功能IV.解決方案1)匹配合同協(xié)議報價生成訂單Ø當電子采購可以選擇對哪些應用時，該場景可通過【采購

26、申請受理】的匹配合同協(xié)議報價實現；行進行匹配、以及匹配規(guī)則，點擊匹配后就可顯示出每個對應的合同協(xié)議報價，確定了合同協(xié)議報價后，會生成該供應商的采購訂單；Ø當電子采購與供應鏈集成應用時，該場景通過 NC 供應鏈實現；2)直接指定供應商生成訂單Ø當電子采購應用時，該場景可通過【采購申請受理】的指定供應商實現；指定了供應商后，生成該供應商的采購訂單；圖 2.2.3-22.3管理2.3.1任職資格評定I.業(yè)務描述Ø采購方組建的庫，可以參與招標方案的評審或者評標；20領域模塊功能節(jié)點供應鏈采購管理請購單-請購單維護電子商務電子采購立項-請購單分配立項-采購申請受理構建幸福企

27、業(yè)創(chuàng)新改變未來ØØ接受多種來源的申請，填寫個人基本信息、專業(yè)及采購相關工作經歷；對進行定期或不定期的表現評估，的評定等級；II.業(yè)務流程黃色代表本模塊內功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.3.1-1III.功能IV.解決方案1) 專業(yè)分類Ø在維護基本信息時，必須的相關專業(yè)。支持每個的專業(yè)錄入；維護一份專業(yè)目錄，當維護的專業(yè)信息時，參照Ø維護專業(yè)時，支持多級；圖 2.3.1-221領域模塊功能節(jié)點電子商務電子采購管理任職資格評定管理維護基本 信息基本維護任職資格信息構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來2)基本支持ØØ、組織都可以維護，的組

28、織可以共用；通過管控模式設置；既可以來自企業(yè)內部員工，也可以來自企業(yè)外部。不管內部員工還是外部要成為，必須建立基本，維護基本信息；Ø在維護基本信息時，如果為內部員工則參照錄入，將個人基本信息帶出，可以修改；如果為企業(yè)外部，則手工維護基本信息；Ø支持批量導入，通過在導出的 excel 格式的系統(tǒng)中；模板中填寫信息，然后導入到Ø在電子采購系統(tǒng)中，可參與的業(yè)務范疇包括方案評審、評標。可以對每個指定其可參與哪些業(yè)務，如：只能參與方案評審，或只能參與評標，或既可以參與方案評審又可以參與評標；支持對Ø進行評定，維護評級結果：優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職。并可以維護的

29、狀態(tài)，只有的才可以參與指定的評審或評標；圖 2.3.1-32.3.2 評審抽取I.業(yè)務描述Ø招標方案初步編制完成后，需要組建評審行進一步完善；組，對招標方案進行評審，提出評審意見，對其進II.業(yè)務流程22構建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來評審抽取基本選擇性抽取專家隨機抽取直接指定采購預案采購方案黃色代表本模塊內功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.3.2-1III. 功能IV.解決方案1) 抽取評審，組建評審組ØØØØØ在【采購方案】編制招標方案時，如果方案需要評審，則可以維護評審成員；評審抽取成員從基本中抽取，只有的才能被抽取參與業(yè)務；

30、支持三種方式：直接指定、選擇性抽取、隨機抽??；直接指定采用參照的方式，參照基本選擇；選擇性抽取支持設置抽取人數，錄入若干抽取條件后自動從基本中抽取固定人數的；抽取條件可以為：專業(yè)、學歷、參作日期、評級等；Ø隨機抽取支持設置抽取人數，隨機地從基本中抽取固定人數的；23采購管理領域模塊功能節(jié)點電子商務電子采購管理立項-采購預案立項-采購方案構建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來圖 2.3.2-22.3.3 招標/談判/詢報價抽取I.業(yè)務描述ØØØ在評標時，需要組建評標組，對供應商的投標書和報價進行評比；評標前，可以對組進行調整；可以評標，維護評標的賬號；II.業(yè)務流程24

31、構建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來招標/談判/詢報價抽取基本選擇性抽取專家隨機抽取直接指定采購預案采購方案黃色代表本模塊內功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.3.3-1III. 功能IV.解決方案1) 抽取評標，組建評標組Ø在【采購預案】、【采購方案】編制招標方案時，如果在招標/談判/詢價采購流程中需要評標，則可以維護評標成員；中抽取，只有ØØØØ評標成員從基本的才能被抽取參與業(yè)務；抽取支持三種方式：直接指定、選擇性抽取、隨機抽??；直接指定采用參照的方式，參照基本選擇；選擇性抽取支持設置抽取人數，錄入若干抽取條件后自動從基本中抽取固定人數的；抽取

32、條件可以為：專業(yè)、學歷、參作日期、評級等；25采購管理領域模塊功能節(jié)點電子商務電子采購管理采購預案采購方案采購方案修訂構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來Ø隨機抽取支持設置抽取人數，隨機地從基本中抽取固定人數的；圖 2.3.3-22)調整評標組成員ØØ采購方案審批后，在評標前，即評分環(huán)節(jié)未開始前，可以調整評標；在調整評標通過【采購方案修訂】實現；評標賬號3)設置評標的ØØ登錄評分室的用戶名，可以通過維護“評分賬號”字段來實現；通過設置/重置，可以為分配登錄評分室的，設置后會給發(fā)郵件告知；圖 2.3.3-32.4 尋源及協(xié)同2.4.1 邀請供應商I.業(yè)務描

33、述Ø采購招標部門發(fā)出公告，邀請供應商參與投標/詢價，企業(yè)發(fā)通知，供應商登錄供應商門戶，收到一條消息，供應商回復企業(yè)是否能夠參與采購活動；26構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來ØØ適用于企業(yè)公開招標、邀請招標、談判、詢價、競價業(yè)務；支持類型，設定受邀供應商的范圍，包括三種：受邀供應商、登錄用戶、所有用戶；n受邀供應商：由采購部門挑選指定的供應商，在挑選范圍內發(fā)布邀請，只有被指定的供應商才能夠參與采購。登錄用戶：只要能合法登錄供應商門戶的供應商，都可以收到邀請，決定是否參與采購。nn所有用戶：將邀請公告內容，發(fā)布到企業(yè)門戶中。此種方式需要做二次開發(fā)，和企業(yè)門戶進行數據傳遞。&

34、#216;Ø供應商需要在應答截止時間之前，提交響應信息；供應商響應邀請公告時，可以委托其商參與企業(yè)招投標。如果是運用商，經企業(yè)確認通過后，后續(xù)的尋源流程由商進行；ØØ支持采購代替供應商進行應答；采購招標部門對供應商的應答信息進行審核，審核通過后，郵件通知供應商審核結果，入圍的供應商進入后續(xù)的采購尋源流程；II.業(yè)務流程黃色代表本模塊內功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.4.1-1III.功能27領域模塊功能節(jié)點電子商務電子采購方案執(zhí)行臺-采購方案執(zhí)行方案執(zhí)行臺-發(fā)布邀請公告環(huán)節(jié)供應商門戶尋源協(xié)同邀請公告采購組織邀請公告響應信息處理供應商門戶發(fā)布供應商報名

35、構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來IV.解決方案1)發(fā)布邀請公告Ø在【采購方案執(zhí)行】環(huán)節(jié)中，對發(fā)布邀請公告環(huán)節(jié)設置業(yè)務類型，指定一種業(yè)務類型，確定供應商的受邀范圍；Ø【邀請公告】支持采購部門上傳邀請附件，用于供應商關附件；，供應商可以在門戶中，上傳相ØØ【邀請公告】支持設置應答截止時間，超過時間后，供應商不【邀請公告】發(fā)布后，供應商在門戶中開始應答。再進行應答。2)邀請公告響應處理Ø采購在查看供應商的響應信息，可以對供應商標書、繳納投標保證金情況進行登記，并最終審核供應商的響應信息是否通過；可以代替供應商錄入響應信息，用于異常情況，比如供應商無法上網填

36、寫響應信息時的處理；ØØ通過響應來源響應信息的來源。包括“供應商門戶”和“電子采購”，供應商門戶表示響應信息由供應商在門戶中提交的，電子采購錄入的。審核后的結果，會郵件通知供應商。表示響應信息是由采購代替Ø圖 2.4.1-228構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來注意：邀請公告環(huán)節(jié)支持類型管理，具體應用請參見“NCV60類型屬性說明”文檔；ØØ邀請公告環(huán)節(jié)填寫的供應商息；人、郵件等信息，會更新【供應商看板】中的信2.4.2 發(fā)標和投標報價I.業(yè)務描述ØØØØ實現招標文件、談判文件、詢價文件的網上發(fā)布，供應商進行投標

37、；適用于企業(yè)公開招標、邀請招標、談判、詢價業(yè)務。技術標書、商務標書可以分別發(fā)布，商務標時，供應商進行報價；采購在對供應商的投標情況進行處理，處理通過的供應商進入后續(xù)采購流程，未通過的供應商被淘汰。II.業(yè)務流程黃色代表本模塊內功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.4.2-1III.功能29領域模塊功能節(jié)點發(fā)標書采購組織技術/商務標書響應信息處理供應商門戶發(fā)布供應商投標、報價構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來IV.解決方案1)發(fā)標書采購編制技術標書/商務標書文件，通過發(fā)采購文件環(huán)節(jié)，上傳到，文件類型包括Ø“采購文件”和“補充文件”兩種，采購文件類型的文件支持供應商上傳附件進行應答，“補充

38、文件”類型的文件只形式，發(fā)布給供應商；供應商，不支持供應商應答。澄清文件可以采用補充文件的發(fā)采購文件環(huán)節(jié)支持業(yè)務類型，可以設置“是否開啟時間”和“是否統(tǒng)一應答”。Øn “是否許采購開啟時間”表示，發(fā)采購文件，是否要嚴格查看供應商投標文件和報價信息。只有到達開啟時間后，才允n “是否統(tǒng)一應答”表示，所有供應商都參與發(fā)標環(huán)節(jié)的應答。如果設置為否，可以勾選部分供應商，只部分供應商參與發(fā)標環(huán)節(jié)的應答和報價。Ø根據采購方案中設定的開標方式，一步開標還是分步開標。如果是分布開標，發(fā)采購文件環(huán)節(jié)可以添加多個，根據不同的標書分類可以分別發(fā)布標書，如商務標、技術標，如果是一步開標，發(fā)采購文件

39、環(huán)節(jié)只有一個，即技術、商務標書打包成一個文件，進行發(fā)布；Ø【發(fā)采購文件】可設定是否要求供應商報價，報價時，需要指定報價模板類型，報價模板支持：總價、明細報價、配置單報價三種方式；nn總價：供應商只報總價，看不到明細，不對明細報價。明細來自于采購方案中的需求信息，明細報價：可明細信息進行報價，報價模板中，還可以添加新的結構化即具有編碼的。n配置單報價：可明細信息進行報價，明細來自于采購方案中的需求信息，報價模板中，還可以添加新的結構化以及非結構化的。供應商在門戶報價時，還能夠添加報價模板之外的新進行報價。Ø根據方案類型設置的參數值，供應商是否只能對具有供貨資格的明細進行報價以

40、及供應商是否只能對具有資質的定義。進行報價。供應商可品范圍在供應商中的分類中ØØ【發(fā)采購文件】環(huán)節(jié)發(fā)布后，供應商可以在門戶進行應答。環(huán)節(jié)發(fā)布后，還可以繼續(xù)添加新的附件，用于澄清文件、補充文件的發(fā)布。30電子商務電子采購方案執(zhí)行臺-采購方案執(zhí)行方案執(zhí)行臺-發(fā)采購文件環(huán)節(jié)方案執(zhí)行臺-發(fā)布與應答環(huán)節(jié)供應商門戶尋源協(xié)同構建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來圖 2.4.2-2 上傳標書文件圖 2.4.2-3 報價模板圖 2.4.2-4 供應商應答信息2)供應商投標ØØ【發(fā)采購文件發(fā)布】發(fā)布后，供應商登錄門戶，會看到一條待辦消息，點擊消息，進行應答； 應答有截止時間限制，必須在截

41、止時間之前進行投標應答，未到截止時間之前，供應商可以多次提及應答信息。Ø根據方案類型設置的參數值，供應商是否只能對具有供貨資格的明細進行報價以及供應商是否只能對具有資質的進行報價。供應商可品范圍在供應商中的分類中定義。供應商資質在供應商中的資質分類信息中定義。31構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來圖 2.4.2-5 供應商門戶應答3)響應信息處理Ø可以查看供應商的應答信息，如果設置了開啟時間，則環(huán)節(jié)必須開啟后，才查看供應商的投標信息包括報價，如果沒有設置開啟，則可以隨時查看供應商投標信息；ØØ代替供應商錄入應答信息；通過響應來源響應信息的來源。包括“供應商門戶”

42、和“電子采購”，供應商門戶表示響應信息由供應商在門戶中提交的，電子采購錄入的。表示響應信息是由采購代替Ø采購汰。對應答信息填寫審批意見，通過的供應商進入后續(xù)采購流程，未通過的供應商被淘注意：采購文件環(huán)節(jié)支持類型，具體應用請參見“NCV60類型屬性說明”;ØØ發(fā)采購文件環(huán)節(jié)與發(fā)布與應答環(huán)節(jié)實現的功能是一樣的，都可以實現采購文件的發(fā)布、補充文件的追加、供應商的報價，中界定這兩個環(huán)節(jié)的差異是，發(fā)采購文件環(huán)節(jié)，一種類型的標書，只存在一輪，即商務標、技術標只有一輪，且發(fā)采購文件環(huán)節(jié)只能有一輪報價。發(fā)布與應答環(huán)節(jié)可以配置多輪，主要實現多輪談判報價的業(yè)務場景。供應商上傳投標文件

43、時，支持 CA，確保供應商上傳的文件不可抵賴性，同時確Ø保文件在傳輸過程中，被修改；32構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來2.4.3 多輪磋商談判和報價I.業(yè)務描述ØØØØØ實現談判文件、詢價文件、澄清文件的網上發(fā)布；適用于企業(yè)公開招標、邀請招標、談判、詢價業(yè)務。多輪談判報價時，供應商進行多輪報價；采購過程中，需要向供應商解釋說明的澄清文件，可以發(fā)布給供應商。支持由采購企業(yè)統(tǒng)一確定采購價格，供應商按照企業(yè)制定的采購價格，進行確認，并作為最終的中標價格。Ø采購在對供應商的應答信息進行處理，處理通過的供應商進入后續(xù)采購流程，未通過的供應

44、商被淘汰。II.業(yè)務流程多輪磋商談判及報價第一輪談判/詢價文件第二輪談判/詢價文件第N輪談判/詢價文件響應信息處理響應信息處理評標 評標 發(fā)布發(fā)布供應商應答、報價供應商應答、報價供應商應答、報價黃色代表本模塊內功能或處理白色代表其他模塊功能或處理圖 2.4.3-1III.功能IV.解決方案1) 發(fā)布談判/詢價文件Ø 采購編制談判文件，通過發(fā)采購文件環(huán)節(jié)或者發(fā)布與應答文件環(huán)節(jié)，上傳到，文件33供應商門戶采購組織領域模塊功能節(jié)點電子商務電子采購方案執(zhí)行臺-采購方案執(zhí)行方案執(zhí)行臺-發(fā)采購文件環(huán)節(jié)方案執(zhí)行臺-發(fā)布與應答環(huán)節(jié)供應商門戶尋源協(xié)同構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來類型包括“采購文件”和“補

45、充文件”兩種，采購文件類型的文件支持供應商上傳附件進行應答，“補充文件”類型的文件只供應商，不支持供應商應答。澄清文件可以采用補充文件的形式，發(fā)布給供應商；發(fā)布與應答環(huán)節(jié)支持業(yè)務類型，可以設置“是否開啟時間”和“是否統(tǒng)一應答”。Ø“是否開啟時間”表示，是否要嚴格只有到達開啟時間后，才采購查n看供應商投標文件和報價信息。n“是否統(tǒng)一應答”表示，所有供應商都參與采購過程的應答。如果設置為否，可以勾選部分供應商，只部分供應商參與采購過程的應答和報價。ØØ發(fā)布與應答環(huán)節(jié)可以配置多輪，實現多輪談判報價的過程；【發(fā)布與應答】環(huán)節(jié)可設定是否要求供應商報價，報價時，需要指定報價模

46、板類型，報價模板支持：總價、明細報價、配置單報價三種方式；nn總價：供應商只報總價，看不到明細，不對明細報價。明細來自于采購方案中的需求信息，明細報價：可明細信息進行報價，報價模板中，還可以添加新的結構化即具有編碼的。n配置單報價：可明細信息進行報價，明細來自于采購方案中的需求信息，報價模板中，還可以添加新的結構化以及非結構化的。供應商在門戶報價時，還能夠添加報價模板之外的新進行報價。Ø根據方案類型設置的參數值，供應商是否只能對具有供貨資格的明細進行報價以及供應商是否只能對具有資質的定義。進行報價。供應商可品范圍在供應商中的分類中ØØ【發(fā)布與應答】環(huán)節(jié)發(fā)布后，供應商可以在門戶進行應答。環(huán)節(jié)發(fā)布后，還可以繼續(xù)添加新的附件，用于澄清文件、補充文件的發(fā)布。圖 2.4.3-2 上傳談判/詢價文件34構建幸福企業(yè) 創(chuàng)新改變未來圖 2.4.3-3 報價模板圖 2.4.3-4 供應商應答信息2)供應商報價ØØ【發(fā)布與應答】環(huán)節(jié)發(fā)布后，供應商登錄門戶，會看到一條待辦消息，點擊消息，進行應答； 應答有截止時間限制，必須在截止時間之前進行應答，未到截止時間之前，供應商可以多次提及應答信息。Ø根據方案