商會(huì)管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上柳州市江蘇商會(huì)管理制度會(huì)員登記管理制度1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員入會(huì)資格審查，提高會(huì)員信息的可靠性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性，特制定此制度；2、所有入會(huì)單位，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，并蓋章、簽字確認(rèn)報(bào)送商會(huì)，經(jīng)商會(huì)會(huì)議研究、審查后同意，方可進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)環(huán)節(jié)，經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)員即為本商會(huì)注冊(cè)正式會(huì)員；3、正式會(huì)員身份確認(rèn)后，必須進(jìn)行建檔備案；4、會(huì)員登記時(shí)用會(huì)員登記表一式兩份，一份商會(huì)備案，一份返回會(huì)員單位，以證實(shí)其會(huì)員的有效身份；5、會(huì)員申請(qǐng)完成后要填寫(xiě)會(huì)員登記表，其信息必須真實(shí)，并進(jìn)行統(tǒng)一集中的記入會(huì)員單位登記表里，進(jìn)行統(tǒng)一造冊(cè)管理，以方便對(duì)會(huì)員在冊(cè)數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊(cè)資本金

2、及會(huì)員單位名稱(chēng)的簡(jiǎn)要信息的了解；6、申請(qǐng)加入會(huì)員的資格初審時(shí)要認(rèn)真、客觀、細(xì)心,以控制不符合要求的會(huì)員入會(huì)，影響商會(huì)聲譽(yù)和形象；7、會(huì)員登記信息三年一更新，以便商會(huì)能夠了解到會(huì)員更新的信息；8、商會(huì)工作人員要對(duì)會(huì)員登記信息進(jìn)行保密，不得泄露會(huì)員單位的商業(yè)機(jī)密；9、商會(huì)對(duì)會(huì)員單位實(shí)行“入會(huì)自愿，退會(huì)自由”的原則，退會(huì)的會(huì)員登記信息另建檔管理一年；會(huì)員身份識(shí)別制度一、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別與監(jiān)督管理，特制定此制度；二、商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度是商會(huì)對(duì)會(huì)員身份識(shí)別并進(jìn)行管理的制度，只適應(yīng)用于本屆商會(huì)全體會(huì)員；三、商會(huì)對(duì)申請(qǐng)會(huì)員單位的相關(guān)企業(yè)審查后，批準(zhǔn)其為本商會(huì)會(huì)員，任期三年并發(fā)放會(huì)員證以便對(duì)其會(huì)員身

3、份進(jìn)行識(shí)別；四、商會(huì)會(huì)員證使用須知：1、 商會(huì)會(huì)員證簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)員證；2、 本商會(huì)會(huì)員證只作為商會(huì)會(huì)員身份證明，不作它用；3、 商會(huì)任何會(huì)員不得用會(huì)員證身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會(huì)聲譽(yù)的活動(dòng)；4、 在商會(huì)舉行會(huì)議或年度大會(huì)時(shí)，必須佩帶會(huì)員證入場(chǎng)，以證明其會(huì)員身份；5、 如果會(huì)員未按中國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)章程和柳州市江蘇商會(huì)章程的規(guī)定履行會(huì)員義務(wù)或損害商會(huì)聲譽(yù)將取消其會(huì)員會(huì)籍；6、 會(huì)員證的有效期為3年，有效期過(guò)后，必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會(huì)會(huì)員，若為商會(huì)會(huì)員，就換發(fā)新的會(huì)員證；7、 會(huì)員證的外觀設(shè)計(jì)版權(quán)及解釋權(quán)歸柳州市江蘇商會(huì)；8、 商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度從柳州市江蘇商會(huì)正式成立開(kāi)始實(shí)行；9、 投訴電話(huà)：

4、0772-。五、會(huì)員證要作發(fā)放登記，并進(jìn)行防偽碼建案管理（柳州市江蘇商會(huì)會(huì)員單位編碼規(guī)則），防止偽證影響商會(huì)聲譽(yù)；六、會(huì)員證需補(bǔ)辦的必須進(jìn)行補(bǔ)辦登記；七、退會(huì)或取消會(huì)籍的會(huì)員不再辦理會(huì)員證,并建立退會(huì)或取消會(huì)籍檔案;八、本制度從公布即時(shí)起有效，如換版另行公布。會(huì)員準(zhǔn)入管理制度1、為了加強(qiáng)商會(huì)的管理，提高商會(huì)會(huì)員單位的整體素質(zhì)水平，增強(qiáng)商會(huì)在政府與非公有制經(jīng)濟(jì)的橋梁與溝通作用，特制定此制度；2、本制度所稱(chēng)會(huì)員準(zhǔn)入是指社會(huì)上經(jīng)營(yíng)企業(yè)自愿申請(qǐng)加入商會(huì)，并被審核、批準(zhǔn)，允許加入本商會(huì)的規(guī)章制度；3、申請(qǐng)會(huì)員單位主體資格必須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)與相關(guān)的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司；4、

5、會(huì)員申請(qǐng)單位必須在三年內(nèi)無(wú)不良的社會(huì)影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門(mén)吊銷(xiāo)過(guò)證照的；5、申請(qǐng)單位必須為所填內(nèi)容負(fù)責(zé)任或承諾真實(shí)性、合法性；6、申請(qǐng)單位提出申請(qǐng)后，經(jīng)商會(huì)審批，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即為本商會(huì)正式會(huì)員，同時(shí)要為其建立檔案，提供相關(guān)承諾服務(wù)；7、商會(huì)對(duì)任何會(huì)員均實(shí)行“入會(huì)自愿，退會(huì)自由”的原則；任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)迫某單位和個(gè)人加入商會(huì)；8、本制度歸口管理部門(mén)為商會(huì)辦公室；9、本制度從柳州市江蘇商會(huì)成立之日起公布并執(zhí)行。文件收發(fā)管理制度1、為了加強(qiáng)商會(huì)的文件收、發(fā)與外來(lái)文件的有效管理，特制定本制度；2、文件的定義：文件分為廣義與狹義文件兩部分，狹義文件指商會(huì)收到和發(fā)出的紅頭文件及函；廣義文件除

6、了狹義文件部分，還包括商會(huì)內(nèi)部會(huì)議記要，會(huì)員大會(huì)記要，國(guó)家政策、法律、法規(guī)、商會(huì)章程及年度工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、重要事件備忘錄、商會(huì)預(yù)算執(zhí)行方案、草案、預(yù)算決算方案、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告等；3、本制度所說(shuō)的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章制度；4、商會(huì)的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦，并指定專(zhuān)人管理；5、對(duì)外發(fā)出或收到外部的各類(lèi)文件均要進(jìn)行文件收發(fā)登記，并將信息記錄到文件收發(fā)登記表中，按要求記清發(fā)文單位，文件號(hào)、時(shí)間、收文單位、時(shí)間、文件內(nèi)容摘要等內(nèi)容，字跡要清楚，具有文件的可追溯性；6、文件收發(fā)登記表的格式由綜合辦統(tǒng)一制定，并進(jìn)行統(tǒng)一管理，任何人不得隨意改動(dòng)格式；7、任何單位或個(gè)人

7、要查詢(xún)文件的信息和內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批注后，方可進(jìn)行查詢(xún)，否則泄露商會(huì)的機(jī)密將承擔(dān)責(zé)任；8、本制度由綜合辦制定并發(fā)布，并于柳州市江蘇商會(huì)之日開(kāi)始執(zhí)行。檔案管理制度1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員信息的可追溯性，真實(shí)性、可靠性，提高檔案管理水平,特制定本制度;2、商會(huì)會(huì)員的檔案由秘書(shū)辦公室管理，要指定專(zhuān)員負(fù)責(zé)，并做好注冊(cè)檔案情況和查閱記錄；3、“商會(huì)檔案”分為會(huì)員單位申請(qǐng)表、會(huì)員單位登記表、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人代碼證、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件等資料組成，不得缺少；4、會(huì)員單位資料建檔時(shí)，必須由主管負(fù)責(zé)審核上述資料的真?zhèn)?，不得隨意建案或缺乏資料；5、商會(huì)會(huì)員的檔案信息如有單位查詢(xún)時(shí)專(zhuān)員必須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查詢(xún)，否

8、則泄露會(huì)員單位商業(yè)機(jī)密出現(xiàn)的責(zé)任將由失職專(zhuān)管人員承擔(dān)直接責(zé)任，領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；6、商會(huì)會(huì)員信息通過(guò)每年會(huì)員單位上報(bào)的商會(huì)會(huì)員單位統(tǒng)計(jì)表中的詳細(xì)信息進(jìn)行更新；7、上述第三條會(huì)員單位申請(qǐng)表會(huì)員單位登記表及商會(huì)會(huì)員單位注冊(cè)檔案情況和查詢(xún)記錄必須由商會(huì)統(tǒng)一監(jiān)制，并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)虝?huì)內(nèi)或會(huì)員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格，否則一律不予以承認(rèn)；8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的，原版繼續(xù)有效；9、本制度歸口管理部門(mén)為綜合辦，從柳州市江蘇商會(huì)之日開(kāi)始執(zhí)行。會(huì)長(zhǎng)崗位職責(zé)一、 全面負(fù)責(zé)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)；二、 負(fù)責(zé)制定理事單位、會(huì)員單位的評(píng)定規(guī)則；三、

9、0;代表本會(huì)簽署有關(guān)重要文件，參與有關(guān)重要活動(dòng)；四、 提名副秘書(shū)長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定；五、 檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況；主持商會(huì)重大會(huì)議或決議并監(jiān)督實(shí)施；六、 經(jīng)常廣泛參與社會(huì)各種活動(dòng)，與工商聯(lián)及各工商界、政府、事業(yè)單位及其它商會(huì)等保持密切關(guān)系；七、審核商會(huì)年度預(yù)算計(jì)劃和批準(zhǔn)預(yù)算方案；八、審核、批準(zhǔn)商會(huì)參與的重大社會(huì)活動(dòng)與捐款；九、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專(zhuān)職工作人員的聘用。 十、履行中華人民共和國(guó)公司法中有關(guān)法人社團(tuán)組織會(huì)長(zhǎng)的責(zé)任與權(quán)限。    

10、;秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)一、主持辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃； 二、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；三、廣泛參與社會(huì)活動(dòng)，增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類(lèi)商會(huì)的溝通與關(guān)系；   四、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃；           五、 提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。     辦公室主任崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)商會(huì)后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)商會(huì)各部門(mén)的

11、有效運(yùn)行；2、 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)做好商會(huì)總規(guī)劃，為商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的意見(jiàn)或建議；3、 完成會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；4、 制定商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范商會(huì)的管理，提高工作效率；5、 負(fù)責(zé)商會(huì)文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)會(huì)員檔案管理；6、 負(fù)責(zé)商會(huì)郵件分發(fā)，電話(huà)接聽(tīng)、紀(jì)錄及顧客接待；7、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商會(huì)與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；8、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)人員的工作，使部門(mén)工作高效運(yùn)行；9、 對(duì)員工及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；10、根據(jù)商會(huì)實(shí)際情況引入適合可行的管理模式，使商會(huì)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；11、負(fù)責(zé)商會(huì)人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培

12、訓(xùn)、考核；12、做好商會(huì)VI的相關(guān)工作，并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。財(cái)務(wù)專(zhuān)管員崗位職責(zé)1、 全面負(fù)責(zé)商會(huì)日常財(cái)務(wù)的管理工作，包括出納的相關(guān)工作：1.1 做好商會(huì)現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄；1.2 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù)；1.3 積極配合商會(huì)開(kāi)戶(hù)行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作；1.4 配合各部門(mén)辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù)；1.5 發(fā)票的開(kāi)具及保管；1.6 協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理工作；1.7 辦理商會(huì)有關(guān)捐贈(zèng)和稅款申報(bào)及繳納；1.8 編制有關(guān)稅務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表；1.9 辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù)；2、 協(xié)助綜合辦制定財(cái)務(wù)方面的相關(guān)管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行；3、 負(fù)責(zé)商會(huì)資

13、金調(diào)配、成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作；4、 負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作；5、 預(yù)測(cè)、監(jiān)控可能會(huì)對(duì)商會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失的重大社會(huì)及公益活動(dòng)；6、 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)做好商會(huì)與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作；7、 完成上級(jí)交給的其它日常事務(wù)性工作。文秘崗位職責(zé)一、 協(xié)助辦公室主任做好商會(huì)后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽(tīng)并記錄電話(huà)、接待來(lái)訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；二、 協(xié)助上級(jí)主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測(cè)，人事檔案、文檔管理；三、管理商會(huì)內(nèi)部相關(guān)的文件；四、分析管理體系實(shí)際中存在的問(wèn)題，并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使商會(huì)管理體系處于高效運(yùn)行中；五、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行商會(huì)的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督；六、會(huì)務(wù)安排并做好會(huì)議紀(jì)錄；七、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡(jiǎn)化匯報(bào)程序、提高工作效率；八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。綜合聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)1、協(xié)助商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作，并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計(jì)劃；2、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員的溝通與聯(lián)絡(luò)，并建立會(huì)員