研發(fā)項目管理試行辦法

1、技術(shù)研發(fā)項目管理試行辦法第一章總則第一條企業(yè)的核心競爭力在于科技創(chuàng)新，加強研發(fā)項目管理是實現(xiàn)科技創(chuàng)新的保證。為在技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品改造升級工作中，規(guī)范項目管理程序，提高項目管理效率，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條研發(fā)項目管理的基本原則是科學(xué)管理、規(guī)范權(quán)限、明確職責(zé)、管理公開、精簡高效。第三條為保證研發(fā)項目管理的規(guī)范性和有效性，建立項目管理公開制度、報告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和驗收評價制度。（一）公開制度。在執(zhí)行有關(guān)技術(shù)保密的原則下，由公司審核驗收組對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收結(jié)果等通過一定形式公開。（二）報告制度。項目承擔(dān)單位（組）、項目責(zé)任人應(yīng)定期報告項目執(zhí)行情況，并根據(jù)要求

2、按期如實填報有關(guān)報表。（三）回避制度。在項目實施全過程，項目審核驗收組各成員不得負(fù)責(zé)或參與項目的具體實施。（四）監(jiān)督檢查與驗收評價制度。項目承擔(dān)單位（組）或項目責(zé)任人在項目實施過程中，應(yīng)嚴(yán)格履行項目責(zé)任書內(nèi)容。同時，在項目責(zé)任書規(guī)定的范圍內(nèi)，享有充分的自主權(quán)。項目承擔(dān)單位（組）和項目責(zé)任人有義務(wù)主動接受審核驗收組的監(jiān)督檢查、驗收及獎懲（費用）核定等跟蹤管理。第四條本辦法適用于包括原始技術(shù)創(chuàng)新、現(xiàn)有技術(shù)改進和升級等科技創(chuàng)新項目。第二章研發(fā)項目立項第五條項目立項是指公司決定啟動實施的項目，以及個人或項目組向公司提出開展某項工作并經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過的項目。第六條所有研發(fā)創(chuàng)新項目應(yīng)編制立項方案，具體

3、格式見附件1，具體內(nèi)容應(yīng)包括：（一）明確項目負(fù)責(zé)人。（二）明確完成方式，確定以日常工作時間為主完成還是工作以外時間完成為主；（三）明確項目實施目的、具體內(nèi)容及計劃進度、技術(shù)路線及創(chuàng)新點、項目成果等；（四）編制項目預(yù)算，包括材料費、設(shè)備費以及其他費用。編制時盡可能詳實、合理，如有可能請明確資金使用的時間點（資金預(yù)算），以便于公司合理安排資金，提高資金利用效率。第四章研發(fā)項目立項審核第七條根據(jù)項目負(fù)責(zé)人上報的立項報告，審核驗收組將依據(jù)項目材料的可行性、合理性進行審核，并根據(jù)研發(fā)項目考核及獎懲指標(biāo)對項目進行評價、確定擬獎懲金額（附件2）。同時由研發(fā)管理部部長（郝翔）對項目資金進行請款。第八條項目立項

4、審核通過后，項目負(fù)責(zé)人與審核驗收組簽訂研發(fā)項目責(zé)任書（附件3），按責(zé)任書約定內(nèi)容和實際完成項目任務(wù)。第五章研發(fā)項目過程控制第九條在項目實施過程中，如因技術(shù)或外界因素對項目實施和實施效果產(chǎn)生重大影響的，應(yīng)由審核驗收小組同意進行項目內(nèi)容、工期變更或其他處理。第十條為便于項目管理，公司財務(wù)部對每個項目進行單獨立賬，項目支付應(yīng)符合公司財務(wù)制度的規(guī)定。第十一條在項目資金方面，項目組應(yīng)以項目預(yù)算作為支出依據(jù)，在向公司報請費用時，應(yīng)明確費用所屬項目、費用明細(xì)等。如因項目內(nèi)容變化造成人員、材料等費用支出的增加，應(yīng)報請審核驗收小組批準(zhǔn)、備案。第十二條為保證項目有效執(zhí)行，審核驗收小組將對項目進行跟蹤檢查，督促項目

5、推進，協(xié)調(diào)和解決實施中出現(xiàn)的問題。第六章研發(fā)項目驗收第十三條項目實施完畢后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對項目實施全過程進行詳細(xì)梳理，總結(jié)、分析項目取得的成績以及有待提高的地方，為更好地提升技術(shù)創(chuàng)新水平積累經(jīng)驗。第十四條項目負(fù)責(zé)人在項目結(jié)束后，應(yīng)及時向?qū)徍蓑炇战M提出驗收申請，并提供以下驗收文件、資料，以及一定形式的成果（圖紙、產(chǎn)品等）：（一）研發(fā)項目責(zé)任書（附件3）；（二）項目驗收申請表（附件4）；（三）項目實施工作總結(jié)報告（附件5）；（四）有關(guān)產(chǎn)品測試報告或檢測報告及用戶使用報告；（五）相關(guān)圖紙及影像資料；（六）項目經(jīng)費的決算表（附件6）；（七）技術(shù)專利資料（八）其他有關(guān)項目完成情況的證明材料。第十五條審核

6、驗收組依據(jù)項目驗收申請確定驗收時間并告知項目組負(fù)責(zé)人。審核驗收組通過實地查看項目、查閱報送資料、會議評審等形式進行項目驗收，并根據(jù)考核及獎懲評價進行項目驗收和獎懲認(rèn)定，在項目驗收及獎金（費用）支付認(rèn)定表（附件7）上明確意見。第十六條驗收完成后，應(yīng)及時完成項目成果移交、對接工作。第十七條驗收完成后，考核驗收組須將項目負(fù)責(zé)人提交的報告、材料、圖紙、聲像等資料以及項目審核驗收意見收集整理，匯編成冊，交公司研發(fā)管理部歸檔保管。第十八條項目完結(jié)后，項目成果應(yīng)以規(guī)范的設(shè)計資料、成品、多媒體等形式經(jīng)公司向上級主管單位或部門報備。第七章研發(fā)項目考核機構(gòu)與職責(zé)第十九條針對研發(fā)項目管理公司設(shè)立審核驗收組，總經(jīng)理任

7、組長，常設(shè)小組成員：、研發(fā)管理部負(fù)責(zé)人、綜合辦副主任。此外，根據(jù)項目技術(shù)特點由組長確定適時聘請外部專家參與項目驗收工作。第二十條研發(fā)項目的立項審核、過程監(jiān)督檢查、溝通對接、驗收等事項由審核驗收組負(fù)責(zé)。第二十一條該考核組實行集體會簽制度，涉及研發(fā)項目管理的認(rèn)定文件必須會簽方可生效。第二十二條職責(zé)（一）審核驗收組：全程監(jiān)督、檢查項目的執(zhí)行情況；對項目進行立項審查、過程監(jiān)督、驗收以及獎懲評價；對項目完成情況進行分析總結(jié)，提出改進意見。一、總工程師：從項目采用技術(shù)的先進性、可行性，項目質(zhì)量和性能，項目功能實現(xiàn)合理性，以及設(shè)計圖紙、材料、相關(guān)技術(shù)說明等方面進行評價、審核確認(rèn)；二、研發(fā)管理部負(fù)責(zé)人：對項目

8、立項過程中的實施內(nèi)容完整性、項目質(zhì)量控和實現(xiàn)功能、資金預(yù)（決）算、研發(fā)周期等進行審核確認(rèn)并給予評價；三、綜合辦副主任：從項目專利申報情況、用人、項目實施環(huán)境控制以及獎懲支付方式等方面進行確認(rèn)。并對項目執(zhí)行流程進行監(jiān)督、對項目負(fù)責(zé)人報送材料完整性進行審查，組織審核驗收組開展立項審核、驗收工作，依據(jù)專業(yè)評審、項目完成時效性、資料完整及規(guī)范性等給予獎懲認(rèn)定。項目立項審核、驗收申請及資料申報設(shè)在處。四、審核驗收組組長：對研發(fā)項目涉及的內(nèi)容、技術(shù)措施、實現(xiàn)功能、獎懲等進行整體評價。（二）項目負(fù)責(zé)人：一、嚴(yán)格執(zhí)行研發(fā)項目責(zé)任書，完成項目目標(biāo)任務(wù)；二、接受審核驗收組對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；三、接受并配合審

9、核驗收組對項目進行的驗收評價，及時、準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料；四、項目實施中如遇目標(biāo)調(diào)整、內(nèi)容更改、項目負(fù)責(zé)人及場地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況，項目負(fù)責(zé)人必須及時向?qū)徍蓑炇战M報告；五、項目執(zhí)行期內(nèi)，若確需變更合同書內(nèi)容的，項目承擔(dān)小組應(yīng)提出書面報告并說明原因，經(jīng)審核驗收組審查批復(fù)后方可變更；第六章研發(fā)項目考核及獎懲評價第二十三條審核驗收組依據(jù)研發(fā)項目考核及獎懲評價指標(biāo)對項目立項、實施、驗收進行審核認(rèn)定。第二十四條項目立項評價指標(biāo)描述（一）技術(shù)創(chuàng)新水平一、全新產(chǎn)品：即帶有首創(chuàng)性質(zhì)的應(yīng)用新原理、新工藝、新技術(shù)、新材料制造出來的新產(chǎn)品，填補公司空白。二、改型

10、升級產(chǎn)品：原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上由新工藝、新材料或新技術(shù)形成集成優(yōu)勢，在性能或品質(zhì)有顯著變化的產(chǎn)品。三、改進產(chǎn)品：即在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，對局部技術(shù)進行改進，簡單增加新功能。（二）對公司科技開發(fā)工作指導(dǎo)作用一、引領(lǐng)公司后續(xù)研發(fā)活動，推動技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展。二、可預(yù)見的推廣應(yīng)用范圍、前景。（三）項目實施控制一、項目實施周期，以及項目完成方式是以正常工作時間為主還是工作以外的時間為主完成；二、項目可行性，以研發(fā)項目立項報告為主進行審查評價。第二十五條項目驗收考核指標(biāo)描述（一）在項目最終成果是否達到立項確定的工作目標(biāo)，主要包括項目內(nèi)容和實現(xiàn)目標(biāo)、質(zhì)量、技術(shù)可靠性；（二）項目是否按已審批的計劃完成，即準(zhǔn)時率；（三）

11、項目費用是否超出預(yù)算，即費用的合理性；（四）項目是否具備申報專利條件并提供專利創(chuàng)意及創(chuàng)意材料；（五）項目資料輸出是否及時、完整、規(guī)范；（六）制度、辦法的執(zhí)行情況。第二十六條項目獎懲認(rèn)定指標(biāo)描述（一）以項目立項時擬定的獎勵金額為依據(jù)，根據(jù)驗收考核指標(biāo)對項目實施結(jié)果進行獎勵認(rèn)定。（二）約定的所有項目指標(biāo)（目標(biāo)、質(zhì)量、時間、技術(shù)資料等）按期完成、上報并經(jīng)驗收通過的，公司及時全額兌現(xiàn)獎勵；（三）項目延期1周內(nèi)（含1周）完成的，每延期1天扣除獎勵金額的5%；項目延期1周以上2周以內(nèi)的，扣除獎勵金額的60%；延期超過兩周的屬于長期停滯，不予獎勵；（四）項目負(fù)責(zé)人在提出驗收申請時，未提供項目驗收資料的不予驗收，按項目延期處理；經(jīng)驗收，資料提供不完善的，扣除獎勵金額的5%，并在補齊資料后對項目進行獎勵（扣除后）兌現(xiàn)；（五）在項目驗收時，根據(jù)專業(yè)考核意見，每出現(xiàn)1項涉及技術(shù)、質(zhì)量問題的，扣除獎勵金額10%；（六）分階段驗收的，按階段獎勵進行兌現(xiàn)發(fā)放。第二十七條凡出現(xiàn)下列情況之一者不予獎勵或進行處罰。（一）沒有達到項目實