聲像資料管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上附件14：京福閩贛鐵路客運專線有限公司聲像資料管理辦法第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)合福鐵路客運專線（閩贛段）建設(shè)工程質(zhì)量管理，提高工程建設(shè)管理水平，保證合福鐵路客運專線（閩贛段）工程質(zhì)量，實現(xiàn)建設(shè)世界一流客運專線的目標(biāo)，根據(jù)中華人民共和國檔案法、建設(shè)工程質(zhì)量管理條例(國務(wù)院第279號令)，結(jié)合合福鐵路建設(shè)實際，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱聲像資料，是工程建設(shè)活動中形成的以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄，是反映合福鐵路建設(shè)工程實施情況，通過照片、錄像等形式，在現(xiàn)場采集的、有保存價值的聲像素材。第三條 本辦法適用于參加合福鐵路客運專線（閩贛段）工程建設(shè)項目的所有參

2、建單位。第二章 聲像資料管理范圍第四條 根據(jù)鐵路工程建設(shè)特點，合福鐵路工程建設(shè)聲像資料管理范圍分為：工程招投標(biāo)活動、工程準(zhǔn)備階段、工程施工階段、工程竣工階段以及其他反映建設(shè)情況的聲像資料等。第五條 工程招投標(biāo)活動的聲像資料，包括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理招標(biāo)、項目法人招標(biāo)、招標(biāo)代理等；重要合同簽字儀式的聲像資料，包括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理合同等。第六條 工程準(zhǔn)備階段聲像資料1、工程建設(shè)項目的可行性論證、土地征用、拆遷、勘測設(shè)計、方案評審、招投標(biāo)等重大決策的場景；2、建設(shè)前期重大活動，如開工典禮等活動。第七條 工程施工階段聲像資料，包括施工過程中形成反映重點工程、控制工程、重點部位、隱蔽工程、新技術(shù)

3、應(yīng)用、質(zhì)量事故等有關(guān)材料（見附表14-1）。第八條 工程竣工階段聲像資料，包括工程竣工驗收情況、竣工后工程整體質(zhì)量的資料（含外觀和立面狀況）。第九條 其它資料1、工程建設(shè)期間，領(lǐng)導(dǎo)視察等活動；2、反映工程建設(shè)情況的有關(guān)專題片、資料片；3、反映工程獲國優(yōu)、部優(yōu)的聲像材料；4、與工程建設(shè)有關(guān)的其他有保留、紀(jì)念價值的聲像材料。第三章 聲像檔案管理內(nèi)容第十條 聲像資料管理應(yīng)貫穿工程建設(shè)全過程，包括工程準(zhǔn)備階段、施工階段及竣工階段。各單位應(yīng)根據(jù)標(biāo)段工程特點、工程等級、規(guī)模大小、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度工期等，合理確定聲像檔案管理內(nèi)容。第十一條 聲像檔案管理內(nèi)容包括：1、用普通相機(jī)拍攝的：照片及說明、底片；2、用數(shù)

4、碼相機(jī)拍攝的：照片及說明、光盤；3、錄像素材帶：可采用數(shù)碼帶或模擬帶拍攝；4、資料片；5、根據(jù)工程進(jìn)展情況和領(lǐng)導(dǎo)講話形成的錄音帶及文字整理稿。第十二條 檢查工程照片在拍攝時按遠(yuǎn)近至少兩張照片，即遠(yuǎn)景照片和近景照片。 1、遠(yuǎn)景照片需同時反映出工程實物、檢查人員、監(jiān)理人員、工程標(biāo)識，隱蔽工程的標(biāo)示牌要寫清單位、分部、分項工程名稱、日期，（例如：橋梁名稱、墩臺號、樁號、施工部位等）.2、近景照片能夠反映出隱蔽工程的實物工程質(zhì)量效果（如鉆孔樁鋼筋籠尺寸、現(xiàn)場吊裝焊接實物等），如有尺量，要拍量測數(shù)據(jù)。3、拍攝照片要拍攝參與檢查人員，監(jiān)理單位照片要有施工單位主管工程師或質(zhì)檢工程師；施工單位所拍攝照片要有監(jiān)

5、理工程師。第十三條 各單位在歸檔聲像資料時，要求照片數(shù)量不少于80張，錄像素材帶拍攝時間不少于60分鐘，并制作工程資料片一部，長度在5-10分鐘。第四章 聲像檔案質(zhì)量要求第十四條 聲像資料質(zhì)量要求1、需要歸檔的文件必須是可讀文件，內(nèi)容準(zhǔn)確完整，在設(shè)備上演示或檢測運轉(zhuǎn)正常、無病毒、清潔、無劃傷；2、一件載體只能錄制同一工程項目的內(nèi)容，不同的工程項目，其聲像檔案不宜存放在同一載體中；3、照片分類、排列正確，說明完整，組卷規(guī)范；4、錄像資料片、專題片需配解說詞；5、錄音的文字整理稿，應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映錄音內(nèi)容，錄音帶需簡要說明講話人的姓名、職務(wù)、錄制日期等；6、標(biāo)簽內(nèi)容填寫完整。第十五條 聲像資料拍

6、攝要求1、拍攝聲像時，應(yīng)做到構(gòu)圖完整、重點突出、曝光準(zhǔn)確、影像清晰、畫面完整；2、能準(zhǔn)確反映工程建設(shè)安全質(zhì)量的實際情況；3、拍攝內(nèi)容應(yīng)覆蓋工程實施全過程，各環(huán)節(jié)拍攝的數(shù)量均要占有一定比例。第十六條 聲像資料規(guī)格要求1、照片：采用普通相機(jī)拍攝的，底片使用普通膠片（彩色100ISO），照片一般為5寸光面彩照；采用數(shù)碼相機(jī)拍攝的，應(yīng)使用像素在500萬以上的相機(jī)，并將拍攝內(nèi)容刻錄在光盤上，要求每張大小為TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M。2、錄像：采用數(shù)碼帶拍攝，應(yīng)使用像素200萬以上數(shù)碼攝像機(jī)錄制，并刻錄DVD保存；采用模擬帶拍攝，應(yīng)使用BETACAM專業(yè)攝像機(jī)錄制，內(nèi)容應(yīng)保存在BETA

7、CAM錄像帶中。3、錄音帶使用模擬帶、數(shù)碼帶錄制，錄音帶文字整理稿為XML、DOC、TXT、RTF格式的電子文件。第五章 聲像資料整理要求第十七條 拍攝人員完成照片、光盤、錄像帶、錄音帶拍攝、錄制后，應(yīng)及時整理并編寫說明，作為技術(shù)檔案入檔管理。第十八條 整理聲像檔案時，應(yīng)遵循有利于保持聲像檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管、利用的原則進(jìn)行。第十九條 照片整理1、分類：同一工程項目內(nèi)，按照建設(shè)程序、問題等進(jìn)行分類。單張照片或組合照片均可作為一類，分類方案應(yīng)保持一致，不應(yīng)隨意變動。 2、排列：應(yīng)按照分類方案，結(jié)合時間和重要程度等進(jìn)行排列。 3、編號：照片號是固定和反映每張照片在整個工程項目照片中的代碼，同

8、一個工程項目的照片應(yīng)連續(xù)編號，從“1”開始按順序編號。4、入冊：應(yīng)按照分類、排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷撋?，組成照片冊。應(yīng)使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)照片冊。5、說明：應(yīng)采用橫寫格式，使用耐久性強(qiáng)的筆分段書寫，不得使用易褪色的圓珠筆、純藍(lán)墨水、鉛筆等書寫。書寫格式如下：題名：應(yīng)簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容。照片號：即照片的編號。底片號：為檔案保管部門底片的統(tǒng)一編號。時間：照片的拍攝時間用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如。攝影者：一般填寫個人，必要時可加寫單位。文字說明：應(yīng)根據(jù)照片固定的位置，在照片的右側(cè)、左側(cè)或正下方書寫。說明時應(yīng)綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片所反映的主要信息，或

9、僅對題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。需要說明其他事項的，亦可在此欄表述，如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來源等。組合照片應(yīng)按照順序先后排列，簡要填寫總說明，概括揭示該組照片所反映的主要信息內(nèi)容及其他需要說明的事項。組合照片一般不宜越冊，并在總說明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。6、編制卷內(nèi)目錄:照片整理成冊后，每一冊要編寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄由序號、照片號、底片號、題名、拍攝時間、備注組成（見附表14-2）。卷內(nèi)目錄的條目應(yīng)根據(jù)分類原則，按單張照片或組合照片填寫，并按照片號排列。第二十條 整理底片檔案時，底片應(yīng)放入專用底片袋內(nèi)保管，一張一袋，同時在該底片袋的右上角標(biāo)明底片號，底片號與照片號應(yīng)保

10、持一致。第二十一條 光盤、錄像帶、錄音帶檔案整理1、整理光盤、錄像帶、錄音帶時，應(yīng)根據(jù)錄制內(nèi)容，制作卷內(nèi)目錄，包括序號、錄制時間、內(nèi)容、錄制者、備注等（見附表14-3）。2、光盤、錄音帶、錄像帶的正面，錄像帶的脊背，應(yīng)粘貼標(biāo)簽，內(nèi)容包括：建設(shè)單位、工程項目、總登記號、檔號（見附表14-4）。第六章 聲像資料管理第二十二條 各參建施工、監(jiān)理單位必須建立、健全本單位影像檔案管理的各項制度、辦法，并明確責(zé)任、落實到人,并報公司安質(zhì)部。第二十三條 形成的影像檔案必須保證其真實性、完整性和有效性。第二十四條 影像資料在電腦上應(yīng)按單位工程分部工程-分項工程檢驗批建立文件夾，其中橋梁工程分部工程下面按墩臺位

11、置建文件夾后再建分項工程。第二十五條 歸檔的照片要求圖像清晰、反差良好、色彩飽和，并附有文字說明，每張照片均應(yīng)寫明拍攝時間、地點、畫面內(nèi)容及拍攝者姓名，人物照片要注明主要人物的姓名、職務(wù)，照片要有總說明。第二十六條 施工過程隱蔽工程資料要齊全，影像資料清晰。為保證影像工程資料能及時、真實反映工程施工過程的質(zhì)量情況，影像資料實行定期集中封存保管。第七章 隱蔽工程影像資料歸檔及上報：第二十七條 施工單位和監(jiān)理單位每月5日前分別將上月完成的隱蔽工程的照片按分項、分部、單位工程做好電子文件夾發(fā)送到公司工程部，工程部統(tǒng)一歸檔管理。第二十八條 當(dāng)單位工程完成后，施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)將該單位工程的分部、分項

12、、檢驗批做成文件夾，將電子版報公司工程部。第二十九條 當(dāng)工程全部完成后，施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)將該隱蔽工程按單位工程、分部、分項、檢驗批做成文件夾，在90個工作日內(nèi)向?qū)㈦娮影鎴蠊竟こ滩?。第八?其他說明第三十條 各單位要建立聲像資料借閱和利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像資料的機(jī)密程度，確定利用范圍。第三十一條 外單位利用具有專利的聲像資料時，應(yīng)按中華人民共和國專利法的有關(guān)規(guī)定辦理。第三十二條 聲像資料原版一般不得借出檔案室之外，如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。對利用率較高的聲像資料，可將復(fù)制件外借。第三十三條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像資料舉辦報告會、展覽會，編輯綜合

13、性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等。附表14-1 施工階段拍攝內(nèi)容指南附表14-2 照片檔案卷內(nèi)目錄附表14-3 光盤、錄像帶、錄音帶卷內(nèi)目錄附表14-4 聲像資料標(biāo)簽規(guī)格附表14-1：施工階段拍攝內(nèi)容指南1、地基與基礎(chǔ)無支護(hù)土 方基槽驗收。有支護(hù)土 方1、井點降水、沉井的平面位置；2、地下連續(xù)墻澆筑完成后情況；3、錨桿、土釘墻、邊坡砼噴射完成后的坡面；4、錨桿在壓入過程中的操作情況；5、土方開挖后殘留在現(xiàn)場的支撐梁、壓頂梁等支撐系統(tǒng)的平面圖；6、涉及基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)安全的支撐系統(tǒng)等重大隱蔽工程的情況。地 基處 理1、地基換土或處理前的原始地貌；2、地基經(jīng)加強(qiáng)處理后的地貌、基底情況。樁 基1、預(yù)制樁或鋼筋籠制作

14、完成后的成品或半成品；2、樁基工程靜載試驗；3、樁基開挖后的動測試驗場景；4、土方開挖后整個樁位的平面布置；5、工程樁斷樁、接樁處理情況。混凝土基 礎(chǔ)1、基礎(chǔ)鋼筋隱蔽情況；2、基礎(chǔ)砼表面觀感質(zhì)量；3、后澆帶封閉前的原貌與封閉后情況。砌 體基 礎(chǔ)1、砌體拉結(jié)筋布置情況；2、能體現(xiàn)灰縫、砂漿飽滿度的砌體表面質(zhì)量情況。2、橋梁工程基 礎(chǔ)1、沉入樁接樁情況；2、反映鉆孔灌注樁施工及鋼筋籠等內(nèi)容；3、沉井下沉后內(nèi)壁情況；4、承臺基坑、墊層鋪設(shè)、鑿樁、承臺鋼筋等施工過程及完成后的面貌，包括其基坑底，邊坡，排水設(shè)施等。下 部結(jié) 構(gòu)1、立柱鋼筋、立柱模板施工過程及完成后的面貌；2、蓋梁鋼筋、蓋梁模板施工過程及

15、完成后的面貌；3、支座制作施工完成過程及完成后的面貌。上 部結(jié) 構(gòu)1、梁板鋼筋、模板施工過程及完成后的面貌；2、預(yù)應(yīng)力張拉過程中的設(shè)備、人員、相互配合信號方式等內(nèi)容。附 屬結(jié) 構(gòu)1、擋墻、護(hù)坡及其接縫、縫寬等；2、防撞墻的鋼筋及完成后的面貌；3、墻面鋪裝層的鋼筋及完成后的面貌。特 殊技 術(shù)采用了特殊技術(shù)處理的結(jié)構(gòu)全貌。3、隧道工程鉆 孔爆 破1、反映鉆孔爆破的施工過程、鉆孔出渣機(jī)械設(shè)備等；2、爆破出渣后支護(hù)前的巖石面貌。支 護(hù)情 況1、各類支護(hù)錨桿分布及施工過程、錨桿拉撥試驗情況；2、鋼筋網(wǎng)施工過程及安裝完成后面貌；噴混凝土的施工過程及完成后的面貌；3、鋼筋、模板、止水帶等混凝土襯砌施工過程及施工后的面貌。4、建成后隧道洞內(nèi)及洞臉效果。特 殊情 況1、巖石塌