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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上院團委、學(xué)生會值班制度一、   總 則(一)、共青團湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院委員會學(xué)生會辦公室是院團委、學(xué)生會各部門辦公議事的場所,也是對全校學(xué)生服務(wù)的一個重要窗口。值班工作是院團委、學(xué)生會工作的重要組成部分,是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的信息樞紐。對上級重要文件的及時傳達(dá),對部門內(nèi)部事務(wù)的及時處理等起著重要的保證作用。(二)、為了加強院團委、學(xué)生會內(nèi)部管理,增強凝聚力與戰(zhàn)斗力,充分調(diào)動院團委、學(xué)生會干部干事的工作積極性,提高學(xué)生干部的思想覺悟及綜合素質(zhì),確保團委工作順利、高質(zhì)、高效、有序進(jìn)行,特制定本值班管理制度。二、  值班制

2、度為了規(guī)范院團委、學(xué)生會值班工作,加強院團委、學(xué)生會日常管理,明確值班人員職責(zé),加深學(xué)生干部之間的交流和溝通,特制定此值班制度:(一)、院團委、學(xué)生會主要學(xué)生干部值班制度1、值班時間: 上午8:0010:00 10:0011:50 下午13:5015:50 15:5017:402、值班地點:院團委辦公室3、院團委、學(xué)生會各部門成員按值班安排表輪流值班。4、當(dāng)天值班人員應(yīng)按時到崗,及時簽到,并要求如實簽到,他人不得代簽。5、不得無故缺勤、遲到、離崗、早退。6、若因故不能按時到崗,需提前與其他同學(xué)調(diào)換值班時間并上院團委老師批準(zhǔn)。7、因事或病請假不能參加值班且臨時找不到換班人員,一律填寫統(tǒng)一的請假情

3、況統(tǒng)計表,院團委老師審批簽字方能離開。8、特殊情況不能事先書面請假的,若情況屬實,事后應(yīng)按程序補填到請假情況統(tǒng)計表中。9、無故遲到、早退或缺勤者應(yīng)由其他值班人員在簽到本上做相關(guān)記錄,未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離職的,以缺席論處,對不履行書面請假手續(xù),擅自不按時值班者,兩次以上勸退。10、值班人員在值班期間須穿著得體,不得穿背心、拖鞋,注意個人言行,禁止在辦公室內(nèi)嬉戲打鬧,大聲喧嘩。11、在崗時認(rèn)真負(fù)責(zé),禮待來訪人員,及時解決院團委辦公室有關(guān)事務(wù);值班人員不能當(dāng)場解決的,應(yīng)及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員。12、值班人員必須愛護(hù)公共財物,不得私自帶出或借出物品,外借東西必須先向院團委辦公室老師申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理登

4、記手續(xù)。13、值班人員在崗期間還應(yīng)愛護(hù)共享書會的圖書,并對借、還情況做好記錄。14、每天最后值班的人員在離開之前應(yīng)將物品放回原位,關(guān)閉電腦、電燈、電扇,并將門鎖好,保證值班室財務(wù)安全。(二)、院團委、學(xué)生會干事值班制度1、院團委辦公室是日常辦公常所,禁止吸煙,游戲嬉戲打鬧,大聲喧嘩。 2、辦公室負(fù)責(zé)財務(wù)的管理與保存,各部門應(yīng)派專人協(xié)助辦公室進(jìn)行其所屬物品的管理。 3、各部門在使用辦公室及物品的前后必須用紙辦公室負(fù)責(zé)人,在使用辦公室時,使用部門須保持辦公室的整潔干凈,辦公室物品不得隨意借出,須于辦公室提交借條,按照假條上時間如實歸還,如有遺失損壞負(fù)責(zé)人須照價賠償。 4、電腦及打印機由辦公室日常維

5、護(hù),設(shè)定并定期修改密碼,以保護(hù)學(xué)生會工作的正常運行及資產(chǎn)的合理運行,任何人不得在任何時間利用電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的事情。 5、主席團成員及辦公室主任各持辦公室鑰匙一把,任何人不得擅自配備,同時不得輕易轉(zhuǎn)借他人使用。/6、值班工作由辦公室成員安排值班時間,其他成員在值班時間之外的時間也可到辦公室,促進(jìn)交流。7、值班人員需提前510分鐘到辦公室值班,辦公室人員提前1015分鐘到辦公室。8、在值班時有特殊情況需要離班,應(yīng)找到帶班人員再離開,辦公室成員做好值班記錄。9、因事不能值班者,至少需要提前一天向各自部門部長請假,獲得部長批準(zhǔn)后,將假條交與辦公室,辦公室對此情況要進(jìn)行登記。10、值班干事如遇不能解決問題,應(yīng)首先報告給值班部長,各級不能解決由值班部長及時上報給主席團。 值班室如有外來人員借用或歸還辦公室物品,應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:1、借用:確認(rèn)人員身份真實可靠,值班部長確認(rèn)所借物品狀況良好,可以外借;按照登記表詳細(xì)記錄,并妥善保存,打好借條將物

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