連鎖門店基建裝修管理制度

1、基建裝修管理制度（優(yōu)化版）1目的為了規(guī)范公司的基建裝修行為，提高工作效率，規(guī)范操作程序，建立統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，特制定以下管理制度。2范圍2.1 本制度適用于公司基建裝修的所有項(xiàng)目。2.2 工程造價(jià)在15萬以上的項(xiàng)目，需嚴(yán)格按此制度及流程操作，實(shí)行招標(biāo)方式，綜合評(píng)定；（按以下流程關(guān)鍵點(diǎn)操作，但時(shí)間控制上結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行變更）2.3 工程造價(jià)在15萬元人民幣（含）以下的可以簡化操作流程，在入圍單位中采取競標(biāo)方式。（競標(biāo)方式僅需立項(xiàng)評(píng)審、設(shè)計(jì)評(píng)審、報(bào)價(jià)、低價(jià)中標(biāo)、簽訂合同、進(jìn)場施工、過程監(jiān)督、驗(yàn)收、結(jié)算環(huán)節(jié)。）2.4 基建零星整改項(xiàng)目2000元（含）以內(nèi)的，無需走招標(biāo)或競標(biāo)流程。（如果是我司的租賃區(qū)域

2、項(xiàng)目且在維保期，由維保單位進(jìn)行免費(fèi)維保；如果在維保期外的，原則由原承建裝修單位進(jìn)行維修。價(jià)格可參照原裝修單價(jià)或市場價(jià)。直接由使用部門直接聯(lián)系原施工單位，并通過OA進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)審批，實(shí)施維修和費(fèi)用申請報(bào)銷即可。非我司區(qū)域項(xiàng)目需維修的突發(fā)緊急事件，由直接接口部門填報(bào)OA申請，說明具體情況，可直接協(xié)調(diào)事項(xiàng)發(fā)生單位，由對方維修，開據(jù)正規(guī)發(fā)票公司按實(shí)報(bào)銷。行政及財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)審計(jì)監(jiān)察。）3職責(zé)3.1 行政管理部負(fù)責(zé)擬制本管理制度。3.2 總裁辦、拓展部、直營部、品牌中心、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對本管理制度的內(nèi)容審核。3.3 行政管理中心對該制度的標(biāo)準(zhǔn)化審查。4管理制度的結(jié)構(gòu)管理制度應(yīng)由標(biāo)準(zhǔn)、流程、表單三部分組成。5基

3、建裝修標(biāo)準(zhǔn)5.1 裝修標(biāo)準(zhǔn)：基建裝修標(biāo)準(zhǔn)參照基建裝修工程國家標(biāo)準(zhǔn)、基建裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。5.2 招標(biāo)文件：詳見標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件2012版。5.3 裝飾工程驗(yàn)收規(guī)范：詳見中華人民共和國建設(shè)部頒布的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范 GB 50210-2001。5.4 本公司終端設(shè)備配置及會(huì)所設(shè)備設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)（根據(jù)場地的大小及實(shí)現(xiàn)的功能劃分，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整）6基建裝修流程6.1 基建裝修流程圖8拓展部直營部品牌部行政部財(cái)務(wù)部總裁辦租賃6.2 基建裝修流程圖解基建裝修流程初始，即開始組建基建裝修小組（以下各部門負(fù)責(zé)人可指定專人兼職）項(xiàng)目小組成員：拓展部、需求部門、品牌中心、行政部、

4、財(cái)務(wù)部、總裁辦。6.2.1 場地租賃（合員簽訂、組織基建小組及設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場勘測）拓展部結(jié)合公司發(fā)展需求，及時(shí)開辟新的店面。根據(jù)公司審批后的標(biāo)準(zhǔn)合同簽訂，提供相關(guān)資料給直營部及行政管理部。并組織基建小組全體成員進(jìn)行現(xiàn)場勘測，接洽物業(yè)。6.2.2 立項(xiàng)申請：（租賃合同簽訂3天內(nèi)完成）需求部門在立項(xiàng)申請表中應(yīng)詳細(xì)介紹項(xiàng)目概況，如物業(yè)租賃的物業(yè)對接人、我司租賃負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方 式，項(xiàng)目所在的詳細(xì)地址、面積、簽訂合同的日期、租賃場地的合同復(fù)印件給行政基建部門。并結(jié)合使用 需求提完整的需求，同時(shí)提出合理的完工日期，經(jīng)分管副總審批簽字后，提交董事長批準(zhǔn)。品牌中心、基 建裝修部門以董事長審批件為準(zhǔn)。6.2.

5、3 項(xiàng)目設(shè)計(jì)：（平面圖設(shè)計(jì)圖、效果圖、施工圖、工程量清單根據(jù)設(shè)計(jì)服務(wù)合同時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控）品牌中心應(yīng)立即組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場勘察，并在3天內(nèi)設(shè)計(jì)出平面圖并通過董事長審批。審批通過后立即結(jié)合需求部門需求進(jìn)行效果圖及施工圖設(shè)計(jì)。同時(shí)，第一時(shí)間協(xié)同拓展部將全套圖紙?zhí)峤豁?xiàng)目所在 物業(yè)進(jìn)行審批，并取得審批同意許可證明。并列出詳細(xì)的工程量清單，包括但不限于品牌、型號(hào)、產(chǎn)地、 參考單價(jià)等。6.2.4 招標(biāo)文件擬制：（全套圖紙審批通過，裝修標(biāo)準(zhǔn)明確、工程量清單通過評(píng)審后，3天完成招標(biāo)文件）包括商務(wù)及技術(shù)兩個(gè)標(biāo)段。商務(wù)標(biāo)按規(guī)范格式報(bào)價(jià)。技術(shù)標(biāo)必須注明施工方案，整個(gè)裝修的施工流程及安全措施，以及工期保證。（注意安全責(zé)

6、任問題、回標(biāo)時(shí)間問題、地點(diǎn)、聯(lián)系人、工程報(bào)價(jià)漏項(xiàng)問題，工程變更條款）6.2.5 施工單位擇定、現(xiàn)場交底、發(fā)標(biāo)（招標(biāo)文件審批通過后 2天內(nèi)完成發(fā)標(biāo)工作）由公司原定的入圍單位或按入圍單位的擇定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)證選擇3家或3家以上的施工單位， 主要考慮曾與公司合作期間工期、質(zhì)量、成本、服務(wù)綜合性價(jià)比較好的裝修單位。由行政基建部門組織需求部門、 品牌中心、施工單位共同到項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行交底、答疑，同時(shí)進(jìn)行招標(biāo)文件發(fā)放。6.2.6 回標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo) （回標(biāo)后1天內(nèi)）入圍單位必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行回標(biāo)，過期作廢標(biāo)處理。由行政基建部門組織、拓展部、需求部門、 總裁辦、品牌中心、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行綜合評(píng)估。主要從商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)

7、兩個(gè)部分進(jìn)行綜合考慮。商務(wù)標(biāo)主要 是從成本核算方面考慮。技術(shù)標(biāo)主要從施工方案，施工流程，施工質(zhì)量、所用型材、安全措施等如何保證 按合同在規(guī)定的工期內(nèi)保持保量的完成項(xiàng)目建設(shè)方面考慮。6.2.7 合同擬制、合同簽訂（定標(biāo)后1天內(nèi)）在共同評(píng)審后，由董事長簽字確認(rèn)后，利用公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板進(jìn)行簽訂。（合同注意：安全責(zé)任、違約責(zé)任、工程款支付方式、支付額度及支付時(shí)間問題）6.2.8 預(yù)付工程款（按合同時(shí)間支付）簽訂合同后，施工單位開具發(fā)票，按規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行支付。6.2.9 進(jìn)場施工（合同簽訂后3日內(nèi)進(jìn)場）由拓展部負(fù)責(zé)場地租賃人員、品牌策劃部、行政基建裝修人員、施工單位共同與甲方所在的物業(yè)公司提前溝通相關(guān)事

8、項(xiàng)，避免施工過程中出現(xiàn)阻力，延誤工期。6.2.10 過程監(jiān)督（每天進(jìn)行）需求部門、品牌中心、基建裝修人員共同監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。6.2.11 工程變更（根據(jù)工程變更條款執(zhí)行）如果在工程施工過程中出現(xiàn)重大變更，由我司提出的變更，計(jì)算工程量，單獨(dú)報(bào)價(jià)，約定工期。由施 工單位填寫工程變更單，雙方簽字確認(rèn)生效，作為主合同的一部分，列入決算之內(nèi)。如果因?yàn)槭┕挝豢?察現(xiàn)場后未發(fā)現(xiàn)不可預(yù)見的問題，由施工單位負(fù)責(zé)解決問題，相關(guān)費(fèi)用由施工單位自行支付。6.2.12 竣工驗(yàn)收（接到完工通知后 2天內(nèi)）由行政基建、品牌中心、需求部門共同進(jìn)行驗(yàn)收，填寫基建裝修項(xiàng)目驗(yàn)收表。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按需求部門提交的基建裝修項(xiàng)

9、目需求申請表品牌中心最終全套設(shè)計(jì)圖紙、投標(biāo)文件、回標(biāo)文件、工程變更簽證 單以及由中華人民共和國建設(shè)部頒發(fā)的建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收，盡可能滿足使用部 門的需求。6.2.13 結(jié)算資料提交（竣工驗(yàn)收后7天內(nèi)）項(xiàng)目結(jié)束后，由裝修單位提交完整的結(jié)算資料。包括施工合同（復(fù)印件即可）、所有施工圖紙、報(bào)價(jià)單、工程變更單、驗(yàn)收報(bào)告等一套完整的資料供行政基建部門審核、董事長審批。6.2.14 支付工程款（按合同時(shí)間）經(jīng)行政基建審核無誤后，施工單位開具發(fā)票，提交財(cái)務(wù)按合同條款支付工程款。6.2.15 維保期使用過程中報(bào)告（維保期到期3天內(nèi)）需求部門根據(jù)使用過程中的問題加以記錄，如果需要修理，及時(shí)聯(lián)系

10、施工單位到場處理。如果施工單 位不能按合同約定時(shí)間進(jìn)行維保，將按合同條款給予相應(yīng)的扣款。并根據(jù)日常使用情況及維修情況撰寫維 保驗(yàn)收報(bào)告，供財(cái)務(wù)支付維?？顣r(shí)的依據(jù)。6.2.16 維?？钪Ц叮ò春贤瑮l款支付）根據(jù)使用部門提交的維保驗(yàn)收報(bào)告，扣除相應(yīng)的款項(xiàng)，按合同日期支付。6.2.17 工程結(jié)束7基建項(xiàng)目小組職責(zé)：折屐邰場坨租特、組織評(píng)玉以將租賃合同的卷訂,在合同中詳限標(biāo)方物”第專裝修的士要?？谛畔?；將公司答訂的合同及一相關(guān)資料信息提交結(jié)自營削、行政第I組織基建小組運(yùn)行觀場考察，彷調(diào)整個(gè)基建裝修過岸口三物業(yè)有關(guān)發(fā)生的問題：,協(xié)肋品第劃部與物業(yè)對接提報(bào)圖紈審橘批港，取得施工許可證明: 根據(jù)臺(tái)泉場地的實(shí)

11、際情況，認(rèn)直填寫立頊申詣表，要求需求必負(fù)合理完善J 提報(bào)堇事長進(jìn)行由批；弁對整個(gè)基建裝修E程中有關(guān)需求方面的可題段時(shí)解答j 將公司自批通過的立項(xiàng)豐請表提文品西黃劃、基建部門存檔3 在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)防毆負(fù)責(zé)與牌策劃及設(shè)計(jì)師進(jìn)行溝通確認(rèn)需求3,婪與項(xiàng)目施二選位的篩選厘定、招.度、評(píng)、定標(biāo)反驗(yàn)收，對立項(xiàng)由清表中所列工頁目憒收提 出指導(dǎo)性意見。 根據(jù)盲音即提出的需求，與設(shè)計(jì)單也反叮閏迪切調(diào)，設(shè)計(jì)并優(yōu)化用緋； 員盍組織曷建小包成向進(jìn)行氮紙?jiān)u畝,對設(shè)計(jì)時(shí)間、質(zhì)量進(jìn)行金角把控？ 對圖紙與左項(xiàng)任請?jiān)械脑⑶蠼y(tǒng)一性負(fù)責(zé)，自責(zé)聯(lián)絡(luò)物業(yè)公司對圖桀擊行市襁， 組織基建小組對裝修爆計(jì)標(biāo)泡進(jìn)行梭理并形成頰范的文件？ 負(fù)責(zé)整個(gè)瓶

12、工過程設(shè)計(jì)'可題解答，對工程變更單編制、提抿，組職評(píng)古.畝批， 鑫與項(xiàng)目招投.評(píng)定標(biāo)及驗(yàn)收，對股收盯旅工匕金計(jì)一預(yù)性強(qiáng)出指導(dǎo)性意見.行政管理邰 根據(jù)直營部所提報(bào)磁事長審批的立項(xiàng)申請表及品牌簫劃部所提報(bào)項(xiàng)目全套圖衽.以及裝修女計(jì)標(biāo)準(zhǔn)撰寫項(xiàng)目招標(biāo)文件，并組織基建小組付論審定: 負(fù)責(zé)組織基建小組對施工單位進(jìn)行睛選1評(píng)定. 負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目的招、投、升、定標(biāo)、現(xiàn)場交底、驗(yàn)收的組織二作 負(fù)寺基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)及施T合同的擬定、簽定.合同的眉行,款項(xiàng)支付； 負(fù)責(zé)工程就量、工期、成本的把控.負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)合向按規(guī)定條款按時(shí)支村進(jìn)度款？負(fù)責(zé)根據(jù)施工合同按坂定條款按時(shí)支村進(jìn)度款，負(fù)責(zé)時(shí)所有設(shè)計(jì)、施工所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行

13、審計(jì)二作.總裁辦負(fù)責(zé)對基建裝修各個(gè)環(huán)節(jié)事項(xiàng)逆行審批；向吉對茨建裝修項(xiàng)目的K牌定位乃君用而篁棍廠方面性指導(dǎo)黃見；負(fù)責(zé)時(shí)基建裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收合格與否最終審定.,字馬步目后啊，王拜是桃調(diào)所衽項(xiàng)目的制業(yè)公司賄利通過瞼收07.1 拓展部拓展部負(fù)責(zé)對新場地的租賃、組織評(píng)審以及租賃合同的簽訂，在租賃合同中詳細(xì)標(biāo)注物業(yè)負(fù)責(zé)裝修的主要接口信息并注明裝修注意事項(xiàng)；將公司簽訂的合同及相關(guān)資料信息提交給直營部、行政部；組織基建 小組進(jìn)行現(xiàn)場考察，協(xié)調(diào)整個(gè)基建裝修過程中與物業(yè)有關(guān)發(fā)生的問題；協(xié)助品牌策劃部與物業(yè)對接提報(bào)審 核批準(zhǔn)；參與項(xiàng)目驗(yàn)收，主要是協(xié)調(diào)所在項(xiàng)目的物業(yè)公司順利通過驗(yàn)收。輸出：場地租賃評(píng)審表、租賃合同。&

14、#39;要求：根據(jù)公司要求完成拓展任務(wù)，并使用公司審批通過的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)合同，合同內(nèi)容詳細(xì)清晰。7.2 需求部門：根據(jù)物業(yè)租賃部門的提供的租賃合同，明確裝修各功能區(qū)域的裝修標(biāo)準(zhǔn)。提出詳盡的需求：包括但不限于參照風(fēng)格、強(qiáng)電（插座位置、數(shù)量、空開負(fù)荷、電線的大小、弱電（網(wǎng)絡(luò)是否需要、端口數(shù)）、電話（是否需要開通）、天花（是否需要吊頂、燈具類型、數(shù)量） 、墻面（刷白還是需另做處理）、地面（磁磚、環(huán)氧地平還是其它處理）、接入水（接水點(diǎn)）、排水（排污點(diǎn)）、功能分隔（辦公、工具柜、展示、休息、精洗、美容或其它）和其它特殊需求。填寫好立項(xiàng)申請表后，由本部門主管副總簽字，提交董事長審核批準(zhǔn)。并參與施工過程的監(jiān)督及

15、最終驗(yàn)收。輸出：由董事長審批通過的立項(xiàng)申請表。'要求：接到租賃部門通知后 3天內(nèi)完成立項(xiàng)需求填寫及審批。7.3 品牌中心：根據(jù)公司審批通過的立項(xiàng)需求，與設(shè)計(jì)單位及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工全套圖設(shè)計(jì)，并提供完善的工程量清單提交公司評(píng)審?fù)ㄟ^。在設(shè)計(jì)階段負(fù)責(zé)組織基建小組成員進(jìn)行圖紙?jiān)u審，對設(shè)計(jì)時(shí)間、質(zhì)量進(jìn)行全面把控；對圖紙與立項(xiàng)申請表中的需求統(tǒng)一性負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)物業(yè)公司對圖紙進(jìn)行審核；組織基建小組對裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行梳理并形成規(guī)范的文件；負(fù)責(zé)整個(gè)施工過程設(shè)計(jì)問題解答，對工程變更單編制、提報(bào)、組織評(píng)估、審批；參與項(xiàng)目招投、評(píng)定標(biāo)及驗(yàn)收，對驗(yàn)收時(shí)施工與設(shè)計(jì)一致性提出指導(dǎo)性意見。輸出：由邱總

16、審批通過的項(xiàng)目平面圖、效果圖、施工圖；工程預(yù)算清單。要求：接到需求部門提供的經(jīng)董事長審批通過的立項(xiàng)申請表后，按杭州邁道夫終端店設(shè)計(jì)服務(wù) 合同監(jiān)管及催辦設(shè)計(jì)單位按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。7.4 行政管理部：負(fù)責(zé)組織施工單位查找、入圍單位確定。根據(jù)直營部所提報(bào)經(jīng)董事長審批的立項(xiàng)申請表及品牌策劃部所提報(bào)項(xiàng)目全套圖紙、工程量清單、以及裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)撰寫項(xiàng)目招標(biāo)文件，并組織基建小組討論審定；負(fù) 責(zé)基建項(xiàng)目的招、投、評(píng)、定標(biāo)、現(xiàn)場交底、驗(yàn)收的組織工作；負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)及施工合同的擬定、簽 定，合同的履行，款項(xiàng)支付；負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、工期、成本的把控。輸出：招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、項(xiàng)目合同、驗(yàn)收報(bào)告、維保驗(yàn)收報(bào)告。要求：接到

17、通過公司審批通過的品牌中心提供的全套圖紙及工程量清單后，3天內(nèi)完成招標(biāo)文件擬制。發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂7天內(nèi)完成。施工工期：30天內(nèi)完成施工。特殊情況根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工期調(diào)整。7.5 財(cái)務(wù)部：根據(jù)甲乙雙方簽訂的項(xiàng)目合同條款約定，按時(shí)支付工程款。負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)合同按規(guī)定條款按時(shí)支付進(jìn)度款；負(fù)責(zé)對所有設(shè)計(jì)、施工所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)工作。7.6 總裁辦：負(fù)責(zé)方向性指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對基建裝修各個(gè)環(huán)節(jié)事項(xiàng)進(jìn)行審批；如：圖紙最終確定、施工單位的最終確定、費(fèi)用最終審批、合同的最終簽訂等。并參與施工過程的監(jiān)督及最終驗(yàn)收。負(fù)責(zé)對基建裝修項(xiàng)目的品牌定位 及費(fèi)用預(yù)算提出方向性指導(dǎo)意見。8解釋權(quán)本辦法由邁道夫行政管理部負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、修改和解釋，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。9附件9.1 附件1:基建裝修立項(xiàng)申請表基建裝修立項(xiàng)申請表9.2 附件2:基建項(xiàng)目裝修進(jìn)度計(jì)劃表基建項(xiàng)目裝修進(jìn)度計(jì)劃表9.3 附件3:基建裝修標(biāo)準(zhǔn)基建裝修工程國家標(biāo)準(zhǔn)9.4 附件4:基建裝修招