向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作開(kāi)場(chǎng)白如何寫好工作匯報(bào)材料

1、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作開(kāi)場(chǎng)白如何寫好工作匯報(bào)材料如何寫好工作匯報(bào)材料在實(shí)際工作中 , 匯報(bào)是常有的事情 , 而且匯報(bào)的場(chǎng)合、方式多種多樣 , 因此 , 匯報(bào)材料也就有多種類型 . 這里所講的匯報(bào)材料, 是指一個(gè)地區(qū)、部門、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)議上或其他比較正規(guī)的場(chǎng)合, 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合性工作匯報(bào)的文稿.匯報(bào)工作 , 看似很平常, 實(shí)際很重要. 匯報(bào)得好不好, 一是體現(xiàn)著匯報(bào)人的素質(zhì), 二是關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作情況,三是關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持, 四是關(guān)系到匯報(bào)人的形象和聲所以 , 任何有工作經(jīng)驗(yàn)的人, 都會(huì)十分重視這件事. 要匯報(bào)得好, 首先要把匯報(bào)材料寫好. 盡管匯報(bào)時(shí)未必要照本宣

2、科, 但寫好匯報(bào)材料卻是匯好報(bào)的基礎(chǔ).那么 , 怎樣寫好匯報(bào)材料呢？下面有七點(diǎn)體會(huì):一、要領(lǐng)會(huì)意圖意思是說(shuō) , 在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上 , 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想聽(tīng)什么、 喜歡聽(tīng)什么 ,就匯報(bào)什么 . 具體有四層意思 :第一 , 匯報(bào)內(nèi)容要緊扣上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的用意. 一般來(lái)說(shuō) , 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)都有一定的目的性. 特別在比較正規(guī)的場(chǎng)合聽(tīng)匯報(bào), 往往會(huì)事先告知匯報(bào)主體. 在這種情況下 , 就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料 . 這里要防止三種情況 :一要防止走題 , 千萬(wàn)不能答非所問(wèn) .二要防止隨意增加與上級(jí)要求無(wú)關(guān)的匯報(bào)內(nèi)容. 有的基層領(lǐng)導(dǎo) , 較少有向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報(bào)的機(jī)會(huì), 一旦有了這種機(jī)會(huì), 就想“抓住機(jī)

3、遇” , 盡可能多匯報(bào)一些, 讓領(lǐng)導(dǎo)多了解一些本單位的工作情況和成績(jī)并借此在領(lǐng)導(dǎo)頭腦中 “掛上號(hào)” . 這種心情是可以理解的 , 但既然上級(jí)有明確要求, 還是要按要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料, 其他內(nèi)容可以搞附件 , 用書(shū)面形式報(bào)給領(lǐng)導(dǎo) , 不要輕易打亂領(lǐng)導(dǎo)的安排.三要防止隨意減掉上級(jí)要求匯報(bào)的內(nèi)容. 有的基層領(lǐng)導(dǎo)不善于言談 , 或者擔(dān)心 “言多語(yǔ)失” , 所以就想盡量少說(shuō)一些 , 快點(diǎn)匯報(bào)完了事,以致把一些上級(jí)要求匯報(bào)的內(nèi)容也給 “省略” 掉了 . 這很不妥當(dāng) . 因?yàn)橄蛏霞?jí)匯報(bào)工作是你的職責(zé), 丑媳婦總要見(jiàn)公婆, 再不愿匯報(bào)也得按要求進(jìn)行匯報(bào).第二 , 匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽(tīng)匯報(bào)者的心理. 起草匯報(bào)材料之前

4、 , 首先要研究聽(tīng)匯報(bào)的人最關(guān)心什么、 最重視什么、 當(dāng)前正在研究什么問(wèn)題選這樣的問(wèn)題做重點(diǎn)匯報(bào), 一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣. 如果再匯報(bào)得很清楚、 很透徹 , 匯報(bào)出一些思想和經(jīng)驗(yàn)來(lái), 使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)那就會(huì)取得更加理想的效果 . 這樣的匯報(bào), 即使內(nèi)容窄一些 , 也往往能“以一當(dāng)十” .第三 , 匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽(tīng)匯報(bào)者的職責(zé). 公務(wù)行為的一個(gè)特點(diǎn)是職責(zé)的規(guī)定性, 匯報(bào)的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性 , 同聽(tīng)匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng) . 如果所匯報(bào)的內(nèi)容都是聽(tīng)匯報(bào)者不分管的事情, 那聽(tīng)者肯定不感興趣, 匯報(bào)也就不可能取得好效果.第四 , 匯報(bào)的思路和語(yǔ)言要盡量適應(yīng)聽(tīng)匯報(bào)者的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格 .

5、 這一點(diǎn)做起來(lái)可能難一些 , 因?yàn)閰R報(bào)工作都是基層對(duì)上級(jí)而言的, 匯報(bào)的人也好, 起草匯報(bào)材料的人也好, 對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和口味未必研究得那么多、把握得那么準(zhǔn). 怎么辦呢？就要盡可能地通過(guò)多種渠道做盡可能多地了解 , 力求匯報(bào)的思路和語(yǔ)言與其更貼近一些 .這樣 , 領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)著比較順耳, 匯報(bào)也就容易取得好效果.二、要突出特點(diǎn)無(wú)論一個(gè)地區(qū)、 部門 , 還是一個(gè)單位的工作, 總有自己的特點(diǎn) . 特點(diǎn)就是優(yōu)勢(shì) . 既然有優(yōu)勢(shì), 匯報(bào)時(shí)就要抓住這個(gè)優(yōu)勢(shì), 突出這個(gè)優(yōu)勢(shì). 這樣可以取得多方面的好處:其一 , 這是實(shí)事求是的表現(xiàn). 因?yàn)樘攸c(diǎn)是客觀存在的 , 把客觀存在的東西反映出來(lái), 這就是實(shí)事求是 .其二

6、 , 容易匯報(bào)出深度和厚度, 不至于像“攤大餅”、 “流水帳” .其三 , 容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣. 因?yàn)榧热皇悄愕奶攸c(diǎn) , 就說(shuō)明別人在這一點(diǎn)上比不過(guò)你 , 領(lǐng)導(dǎo)一般希望在這一點(diǎn)上從你這里多了解一些情況 , 多受到一些啟發(fā).其四 , 在諸多匯報(bào)中不至于陷于末流, 而容易出類拔萃 . 根據(jù)我的體會(huì)和觀察, 領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào), 不僅要了解情況, 更要研究問(wèn)題 . 所以 , 一般并不喜歡那種面面俱到而又什么也說(shuō)不清、說(shuō)不透, 不能使他受到啟發(fā)的匯報(bào) . 如果在諸多匯報(bào)中 , 有的匯報(bào)特點(diǎn)很突出 , 在這一點(diǎn)上匯報(bào)得很深透 , 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)研究工作確有啟發(fā) , 那即使其他方面薄弱一些, 也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下較好的印象.

7、那么 , _ 既抓住特點(diǎn) , 又能把它突出出來(lái)呢？體會(huì)有三點(diǎn) :一要把最有特點(diǎn)的內(nèi)容放到最前邊, 使領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)就能感到你的特色 , 以求先聲奪人的效果.二要濃墨重筆, 寫清寫細(xì) , 給人以完整清晰的印象. 在這上面多說(shuō)幾句 , 一般領(lǐng)導(dǎo)是不嫌口羅唆的 , 因?yàn)檫@是他最愛(ài)聽(tīng)的地方 .三要寫深寫透, 充分挖掘、 展現(xiàn)其工作內(nèi)涵、 理論內(nèi)涵、 思想內(nèi)涵 ,力求給人以啟迪甚至震撼.三、要突出重點(diǎn)抓主要矛盾是馬克思主義哲學(xué)的一個(gè)基本觀點(diǎn) . 寫匯報(bào)材料也要抓主要矛盾, 就是突出重點(diǎn) . 有些匯報(bào)材料, 事無(wú)巨細(xì) , 面面俱到 , 而且平均用墨 , 結(jié)果成了“流水帳” , 哪一點(diǎn)也寫不深透, 使人聽(tīng)了受不到

8、什么啟發(fā) , 留不下什么印象. 這樣的匯報(bào)顯然是不成功的 . 要克服這種毛病 , 就一定要突出重點(diǎn) .什么是應(yīng)該突出的重點(diǎn)呢？大體有這么幾個(gè)方面:一是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容. 因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、 最想聽(tīng)、 最愛(ài)聽(tīng)的內(nèi)容 , 不把它重點(diǎn)匯報(bào)好, 其他方面匯報(bào)得再好, 也難以取得好效 果.二是最能體現(xiàn)匯報(bào)主體特點(diǎn)的內(nèi)容. 因?yàn)檫@是匯報(bào)主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方, 要在諸多匯報(bào)中打得響 , 主要靠把這方面的內(nèi)容匯報(bào)好 .三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容. 也就是說(shuō) , 要把有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報(bào)的重點(diǎn) .重點(diǎn)確定以后 , 就要把它放在顯眼的位置上, 集中智慧、集中筆墨把它

9、寫好 , 使它切實(shí)成為全篇的重頭戲, 成為全篇最精彩、 最體現(xiàn)水平的地方 . 如果重點(diǎn)寫不出“重”來(lái), 也就不成其為重點(diǎn)了 .四、要寫出思想寫匯報(bào)材料不僅是一個(gè)搜集、 積累情況的過(guò)程, 而且是一個(gè)研究工作、升華理論、提高認(rèn)識(shí)的過(guò)程. 因此 , 材料不能只是羅列情況, 更重要的是要寫出 . 當(dāng)然 , 這種思想一般不是直接寫在字面上的 , 而是寓于匯報(bào)的情況和角度之中的 . 具體說(shuō)可以通過(guò)五個(gè)方面來(lái)體現(xiàn):一是可以通過(guò)對(duì)特定問(wèn)題所選取的匯報(bào)角度和站位的高度來(lái)體 現(xiàn).二是可以通過(guò)匯報(bào)工作思路來(lái)體現(xiàn)三是可以通過(guò)對(duì)工作措施的理性概括來(lái)體現(xiàn).四是可以通過(guò)對(duì)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)的理性升華來(lái)體現(xiàn).五是可以通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深刻

10、挖掘來(lái)體現(xiàn).總之 , 匯報(bào)雖然不是在講理論, 但匯報(bào)的各個(gè)方面都應(yīng)蘊(yùn)含著深刻的思想 . 只有這樣的匯報(bào), 才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味 ,才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象. 也只有這樣的匯報(bào), 才有助于展示匯報(bào)人的素質(zhì)、能力和水平.起草匯報(bào)材料的人既要考慮如何把工作匯報(bào)好, 又要考慮如何把匯報(bào)人的素質(zhì)展示好, 并要不露痕跡地把二者結(jié)合起來(lái)、統(tǒng)一起來(lái).五、要脈絡(luò)清晰工作匯報(bào)是將匯報(bào)材料上的符號(hào)語(yǔ)言轉(zhuǎn)化成匯報(bào)者的有聲語(yǔ)言 ,作用于聽(tīng)匯報(bào)者的聽(tīng)覺(jué)來(lái)完成的 . 而聽(tīng)匯報(bào)和看材料是有區(qū)別的 . 看材料可以“回頭” , 把前后內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)看；看材料時(shí)精力可以“分叉” , 可以幾條線索同時(shí)并進(jìn), 一次看不清

11、的可以反復(fù)琢磨. 聽(tīng)匯報(bào)則既不能“回頭” , 也不能“分叉” , 又不能慢慢琢磨. 這就要求匯報(bào)材料一定要脈絡(luò)清晰 . 首先是線條要單一, 千萬(wàn)不能像長(zhǎng)篇小說(shuō)那樣設(shè)置多條線索 , 一會(huì)兒這出個(gè)頭 , 一會(huì)兒那又出個(gè)叉 . 因?yàn)檫@樣很容易叫人陷入迷團(tuán) , 理不出頭緒 . 其次是情節(jié)要簡(jiǎn)單, 對(duì)復(fù)雜的情節(jié)要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn) , 沒(méi)有必要像長(zhǎng)篇小說(shuō)那樣寫很多細(xì)節(jié) . 再次是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯 , 一般要有必要的語(yǔ)言提示, 以使聽(tīng)匯報(bào)的人思路跟上趟.六、要結(jié)構(gòu)精巧匯報(bào)材料一般包括工作情況、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題、今后的設(shè)想等內(nèi)容, 但整個(gè)材料如何布局、怎樣安排, 先寫什么、后說(shuō)什么 ,要精心斟酌 , 不一定

12、都按上述四部分內(nèi)容一順排列下來(lái).干什么事都要圍繞著干這件事情的目的來(lái)進(jìn)行. 匯報(bào)工作的目的是什么？就是把情況匯報(bào)清楚, 把成績(jī)匯報(bào)充分, 給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好印象 . 安排材料的結(jié)構(gòu)一定要有利于達(dá)到這個(gè)目的 , 不要只圖省事, 千篇一律 . 比如 , 在諸多匯報(bào)主體中 , 如果你的工作成績(jī)是最突出、最顯眼的 , 就可以采取倒插筆的結(jié)構(gòu), 先寫成績(jī) , 然后再寫取得成績(jī)的措施這樣讓領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)先高興起來(lái)、興奮起來(lái), 然后再往下匯報(bào)就會(huì)怎么匯報(bào)怎么順當(dāng) . 再如 , 寫工作情況時(shí), 要把最吸引人、最突出、最有特色的內(nèi)容放到最前邊, 讓領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)先被 “抓住” , 再往下匯報(bào)也就順當(dāng)了 .如果一開(kāi)頭先把領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)煩了 , 那往下匯報(bào)得再好, 在效果上也會(huì)打折扣 . 所以 , 安排匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu), 一定要在立足于工作實(shí)際的基礎(chǔ)上 ,研究領(lǐng)導(dǎo)的 , 適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理, 抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理. 這對(duì)取得好的匯報(bào)效果是