企業(yè)行政管理制度大全

1、企業(yè)行政管理制度大全收文管理辦法第一條本辦法所指的文件是1 .外部社會(huì)機(jī)構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請(qǐng)和業(yè)務(wù)銜接等 事務(wù)的所有往來文函。2 .公司內(nèi)部公文。第二條收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。1 .集團(tuán)公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一 簽收，開拆，登記，粘貼文件處理單后，按不同類別進(jìn)行分類處理。2 .對(duì)于閱件，行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。3 .對(duì)需要辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見，再呈本單位領(lǐng) 導(dǎo)批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時(shí)，認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文， 可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。4 .各單位或部門

2、收到急件時(shí)，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的 文件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的，也要 先書面或口頭簡要回復(fù)。5 .注有密級(jí)的文件，行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格禁止對(duì) 文件進(jìn)行復(fù)印。6 .加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認(rèn)真督促、 催辦，避免積壓或漏辦。各分（子）公司、各部門對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件，需要及 時(shí)匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況。附件收文登記表收文處理單收文登記表收 文 號(hào)收文來文單位來文字號(hào)文件標(biāo)題附件份 數(shù)密級(jí)緩 急承辦單位簽收人復(fù) 文 號(hào)歸卷 日期歸入備 注月日收文處理單來文單位日期字號(hào)內(nèi)容摘要：附 件主辦部門擬辦意見：領(lǐng)導(dǎo)批示：辦理結(jié)

3、果：歸卷日期歸入卷號(hào)發(fā)文管理辦法第一條 本公司常用公文種類為：請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通報(bào)、 通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等。第二條 以分（子）公司名義向集團(tuán)公司呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告以及集團(tuán)公司發(fā)布的文件等，發(fā)文字號(hào)為：XX司字【XXXX第XX號(hào)。一般工 作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來可采用便函方式。第三條 公文制發(fā)承辦人擬稿后，由行政部門將發(fā)文稿紙附于清樣之上并隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。 如文件涉及多個(gè)單位或部門時(shí)， 由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商， 會(huì)簽；會(huì)簽單位在發(fā)文稿紙中的會(huì)簽部分簽名表示同意。公文在簽發(fā)前，須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門審核；行政部門有權(quán)對(duì)文稿進(jìn)行修改，內(nèi)容不符， 格式不正確的文稿應(yīng)予以退回； 單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件

4、； 分（子）公司對(duì)外的重要發(fā)文，須報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。第四條行政部門負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。第五條行政部門負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。有價(jià)值的發(fā)文草稿、定稿連同發(fā)文稿紙一道整理歸卷。第六條行政部門應(yīng)對(duì)重要發(fā)文進(jìn)行查辦，督促收文單位解決有關(guān)問題或貫徹落實(shí)文件精神。附件發(fā)文稿紙發(fā)文登記表發(fā)文登記表順序號(hào)日期友文部門發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題/事由收文單位份 數(shù)印章用印人批準(zhǔn)歸卷 日期歸 入 卷 號(hào)備 注月日發(fā)文稿簽發(fā)：核稿：會(huì)簽：標(biāo)題：主辦 單位擬稿人： 負(fù)責(zé)人：附件：主題詞：打字：校對(duì)：準(zhǔn)?。喊l(fā)文號(hào)：湘芙集字口第號(hào)年 月日印發(fā)歸卷日期歸入卷號(hào)合同管理辦法第一章簽訂第一

5、條 簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。第二條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，簽約人必須持有 法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。第三條對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng) 濟(jì)效益為宗旨。第四條 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng) 事人的情況，確保所簽合同有利、有效。第五條 合同簽訂內(nèi)容， 如涉及公司內(nèi)部其他部門的， 須事先協(xié)調(diào)。第六條 合同一律采用書面格式， 有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的， 按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第七條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表述須清楚、準(zhǔn)確。第八條合同內(nèi)容應(yīng)注意的問題1. 金額在 3000 元（含）以上的采購和交易應(yīng)簽

6、訂書面合同，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其它方式約定有關(guān)事宜，不簽定書面合同。2文首部分，須寫明簽約雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。3正文部分，須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù)，合同標(biāo)的的具體情況，明確付款方式及違約責(zé)任等。4結(jié)尾部分，須使用公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)專用章或業(yè)務(wù)章。注明合同有效期限。凡金額在 10 萬元以上的合同，必須一式陸份。第二章 合同審批與簽定第九條 合同審查程序1部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。2分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。3本公司法律代表或法律顧問對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同會(huì)簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條 合同

7、的批準(zhǔn)對(duì)于標(biāo)的金額在10 萬元以下、定金或預(yù)付貨款在1 萬元以下的合同，由分（子）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在 10 萬元以上、定金或預(yù)付貨款在1 萬元以上的合同，須同有關(guān)資料、附件等，報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部會(huì)審，并經(jīng)董事長審查并授權(quán)簽定。第十一條合同評(píng)審對(duì)于分（子）公司與外部單位進(jìn)行聯(lián)營、合資、合作，或者是標(biāo)的金額在 50 萬元（含）以上、對(duì)公司經(jīng)營發(fā)展有重大影響的合同，由分（子）公司總經(jīng)理報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、行政策劃部進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審， 確定方案后交公司董事會(huì)審議。 對(duì)于集團(tuán)公司的對(duì)外項(xiàng)目，由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門確定方案后提交董事會(huì)審議。第三章 履行和跟蹤管理第

8、十二條合同簽訂后即具有法律效力。 與合同有關(guān)的部門、 人員都應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保履行。第十三條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的， 一般以物貨交清、 工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十四條各分（子）公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。第四章 變更和解除第十五條 因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的， 應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。第十六條變更、 解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定， 必須維護(hù)公司合法利益。第十七條變更、 解除合同的程序與審批程序相同。 合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工

9、商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。第十八條變更、解除合同一律采用書面形式。第十九條變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。第二十條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的， 除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五章 糾紛處理第二十一條在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第二十二條合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的，可以協(xié)商或由集團(tuán)公司確定一個(gè)單位牽頭負(fù)責(zé)處理。第二十三條合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。第六章 合同文本管理第二十四條合同簽訂之后，原件、 附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財(cái)務(wù)部

10、門負(fù)責(zé)保管， 如工作需要， 其它部門可以持有復(fù)印件。 行政部門負(fù)責(zé)已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。第七章 責(zé)任承擔(dān)第二十五條未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同， 一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。第二十六條 因疏忽大意、 不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的1050%賠償公司損失，并給予記過處分和5005000 元/ 次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。第二十七條在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、 謀取私利者， 按合同金額的20100%賠償公司損失，并以開除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十八條因個(gè)人原因，未能及時(shí)

11、檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人記過處分和 1000-8000元的罰款。附件：合同會(huì)簽單合同會(huì)簽單合同名稱 （全稱）合同編號(hào)經(jīng)辦部門報(bào)送時(shí)經(jīng)辦人口J間法律部門意 見（行政部、法 律顧問）年月 日財(cái)務(wù)部/審計(jì) 部意見年月 日總經(jīng)理意見年月 日董事長意見年月 日檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)本公司檔案工作， 進(jìn)一步提高檔案管理水平， 有效保護(hù)和利用檔案， 充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營、 管理以及其它各項(xiàng)工作中的作用，制定本辦法。第二條 我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、研究、管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)公司和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記

12、錄。第三條集團(tuán)公司及各分（子）公司必須重視和健全檔案工作，并在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面予以保證。第四條立卷歸檔以我公司各部門、各分（子）公司產(chǎn)生的文件材料為主， 須將反映本部門、 本公司職能活動(dòng)所產(chǎn)生的具有長期和重要查考價(jià)值的文件材料（與這類文件有密切聯(lián)系的社會(huì)機(jī)構(gòu)的來文）作為立卷歸檔的重點(diǎn)。第五條 按年度歸檔的部門， 應(yīng)在每年 6 月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作；某一項(xiàng)目完成后須在兩個(gè)月內(nèi)完成立卷歸檔工作。第二章 檔案類目 案卷編號(hào)第六條 檔案分類視文件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按全宗、大類、小類三級(jí)分類。先以全宗區(qū)分，然后依文件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。第七條如

13、因文件類型較多、三級(jí)分類不夠應(yīng)用時(shí)， 須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類”。第八條同一“小類”的文件以裝訂于一個(gè)卷宗為原則，并賦予一個(gè)案卷號(hào)，一個(gè)全宗內(nèi)不得有相同的案卷號(hào)。如文件較多，一個(gè)卷宗不夠時(shí)，可以兩個(gè)以上的卷宗裝訂，并于案卷號(hào)后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考，同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。第九條案卷索引表中的檔案號(hào)的表示方式如下X1X2X3X4其中 X1 為全宗代號(hào)， X2 為小類號(hào)， X3 為案卷號(hào)， X4 為卷次號(hào)。第十條 檔案分類編號(hào)表確定了集團(tuán)公司及分（子）公司立卷類目。第十一條立卷類目一經(jīng)確定， 不宜任意修改， 如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混淆

14、。第三章 平時(shí)歸卷第十二條公文承辦人員須及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全，加以整理，送交行政部門整理歸卷，專業(yè)性文件材料（財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)方面的）交相關(guān)職能部門。第十三條行政部門對(duì)文件進(jìn)行點(diǎn)收后， 按照 “案卷類目” 條款，將文件材料放入平時(shí)保存的文件盒內(nèi)， 并在 收發(fā)文登記薄 上注明。第四章 案卷整理 目錄編制第十四條 案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書寫格式，保證卷內(nèi)文件 材料完整以及便于查考為原則。第十五條 檔案管理部門須編制完整的卷內(nèi)文件目錄、 案 卷索引表、分類文件目錄表，在向集團(tuán)公司檔案管理部門移交 檔案時(shí)，一并上交。第五章調(diào)卷第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案調(diào)閱

15、申請(qǐng) 單，并經(jīng)審批。在檔案室當(dāng)場借閱者，免填檔案調(diào)閱申請(qǐng)單。第十七條 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案立即 歸入檔架。檔案調(diào)閱申請(qǐng)單由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。第十八條 檔案調(diào)閱申請(qǐng)單以一單一案為原則，借閱時(shí)間以 一周為限。如有特殊情形需延長，按調(diào)閱程序重新辦理。第十九條 調(diào)卷人對(duì)于所調(diào)閱檔案，不得抽換增損。第二十條 調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如需調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù) 無關(guān)的案件，須經(jīng)行政部門主管同意。調(diào)閱設(shè)定密級(jí)的檔案，必須呈 請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件檔案分類編號(hào)表卷內(nèi)目錄表備考表案卷索引表分類文件目錄表檔案調(diào)閱申請(qǐng)單檔案分類編號(hào)表1、公司檔案序列編制模式公司檔案分類深度設(shè)二級(jí)類目，范圍分九大類

16、，65個(gè)子目，具體類目及分項(xiàng)內(nèi)容與代碼為：A 行政管理（A為大類代碼，下同）A1規(guī)章、制度、辦法、守則（失效件在原件上加蓋失效?。〢2文件（按收發(fā)日期順序編排）A3戰(zhàn)略規(guī)劃A4目標(biāo)管理（含年計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)營分析等）A5企業(yè)文化建設(shè)（畫冊(cè)、內(nèi)部報(bào)刊、媒體報(bào)導(dǎo)等）A6監(jiān)察、審計(jì)與處分、處理A7各類項(xiàng)目方案（可研報(bào)告，市場調(diào)查、分析、預(yù)測等）A8公司各種證照，公司設(shè)立、變更資料A9公司財(cái)產(chǎn)A10 訴訟A11 其他B 合同（協(xié)議）B1 項(xiàng)目合同（含租賃、合作、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營管理等）B2 勞動(dòng)人事合同（失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間）B3 購銷合同B4 工程合同（含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等）B5

17、營銷合同（含廣告、宣傳等）B6 商品房銷售合同B7 公司物業(yè)租賃合同B8 其它合同C 人力資源C1 工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)C2 員工檔案（入職資料、考評(píng)、任免、獎(jiǎng)懲等）C3 人力資源信息庫（注：不作明確分類，但歸檔應(yīng)分類集中）C4 員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)C5 人事合同（失效的加蓋失效印、標(biāo)注時(shí)間）C6 其他（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）D 營銷D1 營銷策劃、方案（含銷售資料、調(diào)查報(bào)告等）D2 廣告媒體D3 重點(diǎn)客戶資料D4 售后服務(wù)、物業(yè)管理D5 營銷合同D6 其它（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）E 財(cái)務(wù)管理E1 憑證E2 帳薄E3 財(cái)務(wù)報(bào)告（報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書）E4 預(yù)決算資料E5 報(bào)稅資料E6 財(cái)務(wù)合同E7 其

18、它F 工程技術(shù)F1 xx項(xiàng)目資料（可研報(bào)告、國土、規(guī)劃、報(bào)建、立項(xiàng)、政 策文件等）F2 XX項(xiàng)目技術(shù)資料（設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件）F3 工程管理F4工程合同F(xiàn)5其它（法律法規(guī)，已失效的加蓋失效?。〨 客房業(yè)務(wù)G1服務(wù)G2布草G3 PAG4員工管理G5重點(diǎn)客戶資料G6其它H餐飲業(yè)務(wù)H1服務(wù)H2廚房H3員工管理H4重點(diǎn)客戶資料H5其它I 其它業(yè)務(wù)卷內(nèi)目錄 檔號(hào)：順序號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期頁號(hào)備 注卷內(nèi)備考表單位名稱：立卷時(shí)間:案卷目錄號(hào)：案卷號(hào)：立卷人：監(jiān)督人：本卷內(nèi)的文件張數(shù)： 本卷內(nèi)需說明的情況:案卷索引表序號(hào)某七T勺案卷題名建檔 日期儲(chǔ)存保存 期限分類文件目錄表順序號(hào)某七T勺文件號(hào)文件

19、標(biāo)題（文件內(nèi)容）責(zé)任人歸卷 日期備注檔案調(diào)閱申請(qǐng)單編號(hào)：申請(qǐng)部門部門負(fù)責(zé) 人調(diào)卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱 及代碼用途是否設(shè)密 及密級(jí)調(diào)閱時(shí)間行政部經(jīng) 理審批總經(jīng)理審 批歸檔記載管檔人公務(wù)車輛管理辦法第一章適用范圍第一條 公司車輛等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理，均適用本辦第二章 車輛使用第二條 每輛車由指定專門的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，非公司駕駛員不得 駕駛公司車輛。第三條 因公務(wù)需要用車，由行政部門統(tǒng)一調(diào)度，長途出車，應(yīng)事 先填寫派車單；市內(nèi)出車，須在出車記錄表上詳細(xì)登記。車輛 返回后，駕駛員將派車單填寫完整，并由用車人簽字認(rèn)可，作為報(bào) 帳附件。第四條駕駛員在車輛使用前應(yīng)對(duì)車輛作車況檢查，如有故障或損 壞

20、等，應(yīng)立即報(bào)行政部門處理。第五條 不出車時(shí)，駕駛員須將車停放于指定位置，并做好安全防 范工作，如因失職造成損失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第三章 保養(yǎng)第六條司機(jī)必須時(shí)刻保持車輛干凈整潔。第七條 車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負(fù)責(zé)保管，須保證完好。第四章 修理第八條 凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜，除緊急狀況外，司機(jī)應(yīng)事 先申請(qǐng)，在獲得批準(zhǔn)后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定維 修廠維修或榜樣。第九條 公務(wù)車行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修的，應(yīng)先報(bào)所在行政部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。第五章 事故處理第十條 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。公司車輛因公違反交通規(guī)則時(shí)， 如為司機(jī)個(gè)人過失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；如因車輛本身原因或由

21、 不可抗拒因素造成，罰款由公司負(fù)責(zé)。第十一條車輛如在途中發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向交警和保險(xiǎn) 公司報(bào)案，并即刻與所在單位行政部負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)派人 前往現(xiàn)場協(xié)調(diào)處理。第十二條與交通事故有關(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè)，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合行政 部負(fù)責(zé)處理。第十三條 未經(jīng)公司許可，擅自使用公車者，所發(fā)生事故與公司無 關(guān)，由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切責(zé)任，公司保留進(jìn)一步追究其責(zé)任的權(quán)力。第六章 費(fèi)用管理第十四條 由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用 金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每輛車建立費(fèi)用檔案和維修檔案； 經(jīng)行政部審核之后, 司機(jī)方可報(bào)帳。第十五條集團(tuán)內(nèi)車輛的調(diào)配使用，用車單位應(yīng)向集團(tuán)公司行政策 劃部申請(qǐng)，發(fā)生的費(fèi)

22、用由用車單位承擔(dān)，其結(jié)算方式和程序按財(cái)務(wù)制度 執(zhí)行，司機(jī)要認(rèn)真作好出車登記。派車單編號(hào)：用車申 請(qǐng)人目的地車 號(hào)用車時(shí) 間月日時(shí)至一月 日時(shí)事 由行政部使用人簽 字使用情 況記載（由司 機(jī)填 寫）路橋 費(fèi)里 程 表起油料 費(fèi)止出車記錄（適用于市內(nèi)）車號(hào)/車型：司機(jī):序號(hào)時(shí) 間事由里程數(shù)路橋 費(fèi)使用人 簽字起始車輛修理/保養(yǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人車牌上次修理/保養(yǎng)時(shí) 間上次維修/保養(yǎng)項(xiàng) 目對(duì)應(yīng)金額本次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算合計(jì)金額審核批準(zhǔn)會(huì)議管理辦法第一章總則第一條目的為了減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定 本辦法。第二條適用范圍本公司及分(子)公司會(huì)議之管理，均依照本辦法。第三

23、條權(quán)責(zé)單位1、行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止起草工作。2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。第二章會(huì)議分類第四條 公司級(jí)會(huì)議：系由公司決策層、管理層、公司各級(jí)員工 參加的關(guān)于討論公司事務(wù)的會(huì)議；包括公司股東會(huì)、董事會(huì)、全體員 工大會(huì)、管理人員會(huì)議、民主評(píng)議及工作述職會(huì)議等。第五條 部門級(jí)會(huì)議：系由公司各部門組織召開的，有關(guān)部門工 作內(nèi)容的會(huì)議；包括部門工作會(huì)議、班組會(huì)議、部門協(xié)調(diào)會(huì)等。第六條 專題會(huì)議：系為解決工作中問題而召開的專門會(huì)議，包 括工作例會(huì)、經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全 工作會(huì)、技術(shù)交底會(huì)、研討會(huì)等。第三章會(huì)議組織第七條組織者公司級(jí)會(huì)議均由行政部門統(tǒng)

24、一組織，其他部門、專題會(huì)議、各部 門自行組織，行政部門協(xié)助。第八條準(zhǔn)備1. 重要會(huì)議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備：（ 1） 會(huì)議名稱；（ 2） 會(huì)議主旨和目標(biāo)；（ 3） 會(huì)議議程；（ 4） 會(huì)議時(shí)間；（ 5） 會(huì)議地點(diǎn)；（ 6） 會(huì)議議程；（ 7） 會(huì)議主持人；（ 8） 出席人員（名單）；（ 9） 會(huì)議預(yù)算；（ 10） 接待工作說明；（ 11） 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；（ 12） （可能）存在的問題、解決方案及要求；（ 13） 籌備時(shí)間進(jìn)度表。2. 一般會(huì)議公司召開例會(huì)、專題會(huì)議，由會(huì)議組織人提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。 會(huì)議組織人可口頭或電話通知與會(huì)人員， 告知會(huì)議事項(xiàng)。

25、3. 與會(huì)人員與會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括熟悉會(huì)議材料、擬好提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、備好筆記本等）。第四章 會(huì)議紀(jì)律1 按時(shí)參加，不得遲到、缺席、 早退； 因特殊原因無法出席的，須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)。2應(yīng)關(guān)閉攜帶的通訊設(shè)備。3不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。4. 保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。第五章 違規(guī)處罰1 會(huì)議組織者因工作失誤，影響會(huì)議舉行，視情節(jié)輕重罰款50500元/ 次。2無特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理；無特殊原因遲到者，在會(huì)場站立3 分鐘時(shí)間，并給予罰款。具體標(biāo)準(zhǔn)為：部門經(jīng)理（

26、含）以上人員遲到 10 分鐘以內(nèi)罰款50 元， 10分鐘以上罰款100 元，部門經(jīng)理以下人員減半。3違反規(guī)定使用通訊工具，每次罰款50 元。4違反第四章第3 款之規(guī)定者，每次罰款30 元。5違反第四章第4 款之規(guī)定者，按相關(guān)規(guī)定處理。6違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行，無行政部門人員參加的會(huì)議由會(huì)議主持人執(zhí)行。印章管理辦法第一章 適用與刻制第一條 本辦法適用于公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章的管理。第二條印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。第二章 保管第三條實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管的制度。第四條公司行政章、合同專用章由行政主管保存； 財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保存； 法定代表人章由出納保存； 部門

27、章由部門負(fù)責(zé)人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。第五條責(zé)任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。第三章 使用第六條集團(tuán)公司行政章和財(cái)務(wù)章的使用須報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重大事項(xiàng)報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。各分（子）公司印章依此執(zhí)行。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。 確因工作需要， 須經(jīng)行政部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 并按確定的用途使用， 使用完畢即行歸還。第四章 責(zé)任第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。第九條使用人應(yīng)按確定的用途使用，不行擅自改變使用用途。第十條如違反上述規(guī)定，每次處以相關(guān)責(zé)任人500 元罰款， 并記入公司員工考績檔案； 如給公司造成損失， 還須承擔(dān)相

28、應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如違反法律法規(guī)，須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。制服管理辦法第一條 制作與發(fā)放1 員工在交納制服保證金并辦理完畢入職手續(xù)后，由行政部門通知制服房制作制服。2員工制服由公司統(tǒng)一制作，行政部門依據(jù)員工工種、職級(jí)確定其制服的款式和色澤。3制服做好后，新員工憑行政部門簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。4離職員工返還制服給制服房時(shí)，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應(yīng)注明損失估價(jià)。第二條 員工在工作時(shí)間應(yīng)按要求著裝，酒店服務(wù)性崗位應(yīng)佩帶工號(hào)牌，其他單位員工應(yīng)佩帶企業(yè)標(biāo)識(shí)。不按規(guī)定著裝者，由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以 50 元/ 次進(jìn)行處罰。第三條 清洗員工應(yīng)保持著裝整潔。第四條 保管

29、制服如人為損壞或遺失，由行政部門通知財(cái)務(wù)在工資中按原價(jià)扣除，再另行制作。制服房定期對(duì)庫存制服進(jìn)行盤點(diǎn)。電話（傳真機(jī)）使用規(guī)定第一條公司電話（傳真機(jī)）須妥善保管并合理使用。第二條電話（傳真機(jī)）使用須遵循必要、節(jié)約的原則。未經(jīng)允許，外來人員不得使用本公司電話。第三條嚴(yán)禁公話私用，違者視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。第四條接、撥電話應(yīng)文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語粗俗。接電話時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，XXX（所在公司或部門名）”。第五條 撥打長途電話盡可能地使用IP 撥號(hào)方式或其它可節(jié)省話費(fèi)的方式。 行政部門應(yīng)對(duì)員工所撥長途電話和收發(fā)傳真的情況予以登記， 每月統(tǒng)計(jì)后列入其所在部門管理費(fèi)用， 超支部分將按有關(guān)規(guī)定

30、處理。商業(yè)秘密管理辦法第一章 總則第一條 本辦法所稱商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉， 能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益， 具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。第二條 行政部門負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。行政部門、 財(cái)務(wù)部門、 審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù)，離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。第二章 商業(yè)秘密界定第四條重大決策中的秘密事項(xiàng)。第五條尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。第六條內(nèi)部掌握的合同

31、、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。第七條在對(duì)外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、 價(jià)格底牌及對(duì)外詢價(jià)、報(bào)價(jià)資料。第八條營銷策略、營銷計(jì)劃、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。第九條有價(jià)值的供銷情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。第十條對(duì)外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書內(nèi)容。第十一條內(nèi)部核算成本、 內(nèi)控價(jià)格、 資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財(cái)務(wù)資料。第十二條公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十三條已掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。第十四條其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第三章 密級(jí)第十五條商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)1 直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。2公

32、司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況等為機(jī)密級(jí)。3公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等為秘密級(jí)。第十六條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 沒有確定的保密期限為 5 年。 保密期限屆滿， 自行解密。第十七條商業(yè)秘密標(biāo)識(shí)1 .書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)標(biāo)在首頁的右上角， 前標(biāo)明密級(jí)，后標(biāo)明保密期限。2非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)識(shí)方式標(biāo)在易于識(shí)別的地方。3對(duì)于不易標(biāo)識(shí)的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。第十八條所有涉密部門須制定保密細(xì)則，建立崗位責(zé)任制，保證商業(yè)秘密管理制度化。第十九條確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)，必須

33、在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。第二十條商業(yè)秘密的密級(jí)以及保密期限如有變更，應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時(shí)通知保密責(zé)任人。第二十一條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。第二十二條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施2 非經(jīng)總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第二十三條在公務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)時(shí)，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四

34、條舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動(dòng)時(shí)，主辦部門須采取下列保密措施3 選擇具備保密場所。2根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍，指定涉密人參加。3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。4確定活動(dòng)內(nèi)容是否傳達(dá)，如傳達(dá)，須確定傳達(dá)范圍。第四章 泄密處理第二十五條公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)， 須當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部門； 行政部門接到報(bào)告， 應(yīng)立即作出處理。第二十六條有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密4 以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密 的。5 披露、 使用或者允許他人使用前項(xiàng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。6 違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求， 披露、

35、 使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十七條 有前款所列侵權(quán)行為之一，給公司經(jīng)營帶來影響的， 視情節(jié)輕重給予 500 元以上的經(jīng)濟(jì)處罰， 并承擔(dān)公司因調(diào)查該項(xiàng)侵權(quán)行為而支付的費(fèi)用，同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第二十八條追究泄密人所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。來賓接待管理辦法第一條 本辦法所稱的來賓指來公司進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、 銜接的人員。 公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法，內(nèi)部員工往來一般情況下用工作餐，住集體宿舍。第二條 來賓除由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)，分（子）公司總經(jīng)理親自接待者以外， 其余由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)接待， 涉及專業(yè)領(lǐng)域的由相關(guān)職能部門接待。第三條 重要客人來訪，需

36、公司迎送的，接待人員要準(zhǔn)確掌握來賓的出行方式和日程安排，提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。第四條 賓客到來，接待者要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等，確定接待工作內(nèi)容，擬定接待方案。第五條 接待人員與來賓進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí)，涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù)， 必須向上級(jí)請(qǐng)示。 接待人員在接待過程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。第六條 無簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人出面宴請(qǐng)重要客人須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分（子）公司部門負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請(qǐng)分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 安排來賓用餐，應(yīng)填報(bào)接待申請(qǐng)單，注明來賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)。除特殊情況外，原則上陪同人員不超過 2 名。由

37、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或分（子）公司總經(jīng)理出面接待的重要來賓不受此限。第八條為來賓安排娛樂活動(dòng)，須報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán) 的分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，遵循必要、合適的原則。一般性來賓不 得列支娛樂活動(dòng)費(fèi)用。第九條 來賓需要住宿者，由接待方視情況適當(dāng)把握。第十條接待規(guī)格用餐標(biāo)準(zhǔn)遵照節(jié)儉適用原則由接待負(fù)責(zé)人根據(jù)對(duì)公司業(yè)務(wù)的重 要程度從嚴(yán)控制，陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定， 無關(guān)人員 不得列席。附件接待申請(qǐng)單接待申請(qǐng)單時(shí)間：經(jīng)辦人部門職務(wù)來賓單位職務(wù)隨員人數(shù)接 待 事 由部門負(fù)責(zé) 人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向， 提高工作效率，提升 企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則

38、，合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。第二條 本辦法所指的電腦設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃 描儀等辦公設(shè)備。第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn)，在使用保管中須小心謹(jǐn) 慎，嚴(yán)守操作規(guī)程，不得隨意拆裝機(jī)體，添減軟硬件。第四條 電腦維護(hù)技術(shù)人員須定期和不定期對(duì)公司所有電腦設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。設(shè)備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即通知電腦維護(hù)人員，以便及時(shí)做出處理。電腦維護(hù)人員應(yīng)對(duì)電腦定 期殺毒并安裝、升級(jí)殺毒軟件。第五條 財(cái)務(wù)、勞資、倉儲(chǔ)、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦，非指 定人員不得使用。第六條工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無關(guān)的事務(wù)。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁。第七條 公司為相關(guān)人員配備的筆

39、記本電腦除須遵守前款規(guī)定外，還應(yīng)做到專機(jī)專用，妥善保管。如發(fā)生損壞或損失，須做出相應(yīng)賠償。使用者離職時(shí)所用電腦須交回公司。出勤管理辦法第一章 總則第一條 目的1促使員工按時(shí)出勤，增進(jìn)工作效率。2統(tǒng)一公司的出勤標(biāo)準(zhǔn)，以使管理工作順利進(jìn)行。第二條適用范圍本公司員工的出勤，均依照本辦法管理。第三條權(quán)責(zé)單位1行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法的起草與修訂工作。2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。第四條 管理單位行政策劃部及各分（子）公司行政部門為本辦法的管理單位。第二章 出勤管理第五條 出勤時(shí)間公司及各分（子）公司可根據(jù)具體需要安排上下班時(shí)間，但每周實(shí)際出勤時(shí)間不得少于40 小時(shí)。一、一般出勤規(guī)定1. 遲到（ 1） 上

40、班時(shí)間遲到15 分鐘以內(nèi)，罰款20 元；（ 2） 上班時(shí)間遲到15 分鐘以上，罰款50 元；（ 3） 遇偶發(fā)事件經(jīng)批準(zhǔn)以請(qǐng)假處理的， 不滿 1 小時(shí)， 以 1 小時(shí)計(jì)假。同一員工此類事件在一月內(nèi)不應(yīng)超過2 次；（ 4） 全月遲到累計(jì)超過3 次以上者，以曠工半日論處。2. 早退提前 15 分鐘以內(nèi)下班者，罰款20 元； 15 分鐘以上者，罰款50元。3. 曠工（ 1） 未經(jīng)批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假而擅自不到職者，以曠工計(jì)；（ 2） 員工曠工應(yīng)按日薪的5 倍予以罰款；（ 3） 員工曠工連續(xù)2 日或全月累計(jì)曠工 3 日者，累計(jì)罰款并予以辭退；（ 4） 員工曠工合計(jì)不滿半日以半日計(jì)。二、 打卡規(guī)定1. 適用人

41、員本公司所有員工上下班均應(yīng)打卡，但以下情況例外：(1) 經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡者；(2) 因公出差者；(3) 經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假者。2 .打卡手續(xù)(1) 員工上下班由本人親自打卡；(2) 員工出勤如未打卡者，除有正當(dāng)理由經(jīng)部門經(jīng)理證明，行政部門核準(zhǔn)外，罰款50元。3 .禁止事項(xiàng)(1) 代他人打卡者，代打卡者和委托人分別罰款200元/次,并通報(bào)批評(píng)。(2) 遲到早退，而故意不打卡者，罰款 200元/次，并通報(bào)批評(píng)。4 .打卡監(jiān)督(1) 行政部門派人員核對(duì)打卡鐘的時(shí)間；(2) 上下班時(shí)行政部門應(yīng)派人監(jiān)督打卡情況。三、手工記載、打卡及工作日志1 .以下情形，員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的辦法。(1

42、) 懷疑或確信打卡機(jī)有故障時(shí)；(2) 員工因公外出的機(jī)會(huì)較多，應(yīng)進(jìn)行手工記載。手工記載由部門主管或委派他人進(jìn)行。2 .各分(子)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理(含總工、總助)，除應(yīng) 打卡考勤外，還要書寫工作日志。3 .各分(子)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理(含總工、總助)的打卡 記錄、手工記載及工作日志于次月6號(hào)前交公司行政策劃部，其它人 員手工記載次月6號(hào)前交所在分(子)公司行政部門。第三章加班第六條加班的含義一般將法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進(jìn)行工作，稱為加班；在標(biāo)準(zhǔn)工作 日內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)外進(jìn)行工作，成為加點(diǎn)，但習(xí)慣把加班和加點(diǎn)統(tǒng)稱 為加班。第七條加班加點(diǎn)工資計(jì)算方法下表是一般加班加點(diǎn)工資的計(jì)算方法(每周五天，每天

43、八小時(shí)工 作制)。加班時(shí)間加班方式計(jì)算方法備注標(biāo)準(zhǔn)工作日 八小時(shí)以外 的上班時(shí)間加點(diǎn)按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪 的150%加班工資=工作小時(shí) 數(shù)x時(shí)薪x 150%通常指星期一至 星期五每天八小 時(shí)以外的工作時(shí)間公休日上班 八小時(shí)加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付日薪 的200% 加班工資二日薪x200%通常指星期六和 星期日上班八小 時(shí)公休日八小 時(shí)以外的上 班時(shí)間加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪 的200%加班工資=工作小時(shí) 數(shù)x時(shí)薪x 200%通常指星期六和 星期日八小時(shí)以 外的工作時(shí)間法定節(jié)假日 上班八小時(shí)加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付日薪 的300%加班工資二日薪x300%指兀旦、五一、十 一、春節(jié)等上班八

44、 小時(shí)法定節(jié)假日 八小時(shí)以外 的上班時(shí)間加班按照勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)支付時(shí)薪 的300%加班工資=工作小時(shí) 數(shù)x時(shí)薪x 300%法定節(jié)假日八小 時(shí)以外的上班時(shí) 間請(qǐng)休假管理辦法第一章程序與適用范圍第一條 本公司所有員工的請(qǐng)、休假，均依照本辦法執(zhí)行。第二條請(qǐng)假程序1 .請(qǐng)假應(yīng)先到所屬行政部門領(lǐng)取請(qǐng)假單。2 .請(qǐng)假人在請(qǐng)假單上填明日期、假別、事由等事項(xiàng)后，依 序呈請(qǐng)核準(zhǔn)。3 .將經(jīng)核準(zhǔn)的請(qǐng)假單，交行政部門備案。4 .假畢，須在上班當(dāng)天到行政部門辦理銷假手續(xù)。第三條 如不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者，須于當(dāng)日委托同事、親 屬或以電話口頭請(qǐng)假，而后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第四條 員工請(qǐng)假若理由不充分或?qū)ζ渌斯ぷ鳂?gòu)成影響時(shí)，

45、核準(zhǔn)人可酌情駁回、延期或縮短假期。第五條 未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職者，視同曠工。第六條 任何員工不得借假。第二章假別第七條 依法令規(guī)定應(yīng)給公假者，均可申請(qǐng)公假。假期內(nèi)薪酬 照付。第八條事假1 .員工因私請(qǐng)假須提前申請(qǐng)，2天以內(nèi)（含）由所在部門經(jīng)理 批準(zhǔn)；3天須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報(bào)行政部門批準(zhǔn)； 3天以上者須 報(bào)各分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2 .全年請(qǐng)事假累計(jì)不得超過 15天（中途到職或復(fù)職者，依比例遞減）3事假不享受薪酬。第九條 工傷假1 發(fā)生工傷事故須及時(shí)報(bào)告。2須有當(dāng)事人證明。3在勞動(dòng)部門所指定的工傷鑒定醫(yī)院確認(rèn)工傷程度，由所在部門簽署意見后報(bào)行政部門審批備案。4經(jīng)鑒定因工傷喪失勞動(dòng)能力或

46、至殘需給予補(bǔ)償者，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十條 病假1. 員工請(qǐng)病假， 2 天以內(nèi)（含）由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假3天者須經(jīng)部門經(jīng)理同意后， 報(bào)行政部門批準(zhǔn)； 請(qǐng)假 3 天以上者需報(bào)各分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離開者，視同曠工。2因病需長期（15 日以上）治療者，由請(qǐng)假人或親屬持醫(yī)院相關(guān)證明呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在本公司工齡達(dá)2 年的正式員工，可享有1個(gè)月的醫(yī)療期；工作達(dá)5 年的，享有3 個(gè)月的醫(yī)療期；醫(yī)療期后，如不能勝任原有工作崗位和調(diào)換的工作崗位者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。3病假無薪酬。第十一條 婚假在公司工作兩年以上的正式員工結(jié)婚，可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)3 天全薪假期。請(qǐng)假人須提前 10 天向所在部門提出，部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案。第十二條產(chǎn)假符合國家計(jì)劃生育政策的懷孕女員工，可憑醫(yī)院相關(guān)證明休產(chǎn)假 3 個(gè)月， 請(qǐng)假單經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案；在公司工作 2 年以上者，前3 個(gè)月按月發(fā)給基本工資。第十三條喪假正式員工直系親屬（含祖父母、父母、岳父母、配偶、子女）喪亡后，可請(qǐng)假3 天。在公司工作滿2 年的正式員工，有3 天計(jì)薪喪假。第十四條 年假1 在公司工作滿2 年的正