人事考勤管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、遼寧工業(yè)大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書（論 文）遼寧工業(yè)大學(xué)管理信息系統(tǒng) 課程設(shè)計(jì)（論文）題目：人事考勤管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)院（系）：經(jīng)濟(jì)學(xué)院專業(yè)班級(jí)：學(xué) 號(hào)：學(xué)生姓名：指導(dǎo)教師：教師職稱：起止時(shí)間：2011/12/ 2012/1/課程設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)及評語院（系）：管理學(xué)院教研室：信息管 理與信息系統(tǒng)學(xué)號(hào)學(xué)生姓名專業(yè)班級(jí)課程設(shè)計(jì) （論文） 題目人事考勤管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)課程設(shè)1 .選區(qū)設(shè)計(jì)性，M2 .依力書館或因失3 .做女析、系統(tǒng)4 .對凌5 .按日計(jì)6論斷7.依力員必須符合管理信息系統(tǒng)課程的教學(xué)基本要求，具有f的綜合性、E度和份量要適當(dāng)。舌本學(xué)期學(xué)習(xí)的管理信息系統(tǒng)理論和上學(xué)期學(xué)過的數(shù)據(jù)庫語言，到圖F網(wǎng)上進(jìn)

2、行資料查詢。于充分的準(zhǔn)備之后，按照管理信息系統(tǒng)開發(fā)的一般思想，進(jìn)行系統(tǒng)分 之計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施等系統(tǒng)開發(fā)工作。系統(tǒng)做必要的調(diào)試。要求系統(tǒng)基本能夠運(yùn)行。寸、按要求完成課程設(shè)計(jì)說明書的編寫，字?jǐn)?shù)為 2000字以上。Ji殳課程設(shè)計(jì)說明書打印稿、電子稿和相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)。舌你的課程設(shè)計(jì)內(nèi)容，準(zhǔn)備課程設(shè)計(jì)答辯。指導(dǎo)教師評語2程 指導(dǎo)教師簽字：年 月日目錄第1章系統(tǒng)分析11.1 項(xiàng)目背景11.2 系統(tǒng)目標(biāo)11.3 可行性分析1.1.4 系統(tǒng)需求的分析2.1.5 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖3.1.6 數(shù)據(jù)流程圖31.7 業(yè)務(wù)流程圖51.8 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典6第2章系統(tǒng)設(shè)計(jì)7.2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原理 7.2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)7.2.

3、3 代碼設(shè)計(jì).102.4 系統(tǒng)功能圖102.5 用戶界面設(shè)計(jì)12第3章系統(tǒng)實(shí)施.173.1 系統(tǒng)測試.173.2 系統(tǒng)維護(hù)713.3 系統(tǒng)使用說明 17參考文獻(xiàn)19遼寧工業(yè)大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書（論 文）第1章系統(tǒng)分析1.1 項(xiàng)目背景隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí), 它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。要把分散在企事 業(yè)單位中的檔案實(shí)施統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集，利用計(jì)算機(jī)建立分 類編號(hào)管理、電 腦存儲(chǔ)查詢等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，就將給企事業(yè)單位的管理部 分帶來很大的方 便。而且利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如： 查找方

4、便、可靠 性強(qiáng)、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地 提高企業(yè)檔案管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。1.2 系統(tǒng)目標(biāo)(1)進(jìn)期目標(biāo)：力爭 在短時(shí)間內(nèi)基本上滿足人事考勤管理系統(tǒng)的各種需要，并留出 一定的接口，以被后期升級(jí)。(2)遠(yuǎn)期目標(biāo)：在近 期目標(biāo)的基礎(chǔ)上，不斷完善系統(tǒng)，改正其中的錯(cuò)誤和落后過程， 適當(dāng)增加多種報(bào) 表以適應(yīng)不同的情況。1.3 可行性分析1.3.1 技術(shù)可行性人事考勤管理系統(tǒng)在技術(shù)上日趨成熟，利用Visual Basic可以對其中的各種信息 進(jìn)行分析。在技術(shù)上具有可行性。1.3.2 操作可行性本系統(tǒng)沒有復(fù)雜且不可理解的過程，所有的

5、過程均采用簡單的鍵盤錄入和鼠標(biāo)操 作。每一個(gè)過程、每一個(gè)功能、每一個(gè)選項(xiàng)均有相應(yīng)的輔助信息，通俗易懂。如果對計(jì) 算機(jī)有一定了解，只要經(jīng)過簡單的軟件培訓(xùn)就可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的操作。因此，具有操作可 行性。1.3.3 理論可行性計(jì)算機(jī)可以代替 人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源，計(jì)算機(jī)可以 大大的提高人們的工作效率，因此，具有理論可行性。1.3.4 經(jīng)濟(jì)可行性在開發(fā)本系統(tǒng)之前，需要準(zhǔn)備Visual Basic 6.0和Access2000數(shù)據(jù)庫軟盤。還 要收集一些數(shù)據(jù) 資料，查閱國外同等系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)，這些都可在圖書館里或書店查閱 不需要花費(fèi)。在設(shè)計(jì)完成以后，系統(tǒng)運(yùn)行不需要特殊的系統(tǒng)環(huán)境和外部

6、設(shè)備。所以說 在 開發(fā)始終都不需大量的人力、物力和財(cái)力，因此，系統(tǒng)具有經(jīng)濟(jì)可行性。1.3.5 法律可行性在系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)過程中，部分引用的代碼是共享的，并不存在任何侵權(quán)問題， 因此，具有法律可行性。因此，本系統(tǒng)具有技術(shù)可行性、操作可行性、理論可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和法律可行性。1.4 系統(tǒng)需求的分析人事考勤管理信息一直采用手工管理方式，但隨著企業(yè)員工人數(shù)的增多，對員工信 息及考勤信息的 需求也越來越大，對信息處理的要求也越來越高，手工管理的弊端日益 顯示出來。不同 部門之間的數(shù)據(jù)不能共享，存在大量的重復(fù)勞動(dòng)；員工的添加、修改、 刪除、查詢等工 作效率太低、浪費(fèi)嚴(yán)重等等。解決這些問題最 好的辦法是

7、實(shí)現(xiàn)人事考勤信息管理的自動(dòng)化，用計(jì)算機(jī)處理來代替 手工管理。利用 計(jì)算機(jī)中最為友好、最為方便的 WINDOWS面進(jìn)入系統(tǒng)，用鍵盤輕松地 完成數(shù)據(jù)的錄入、查詢和統(tǒng)計(jì)的操作。通過調(diào)查，要求系統(tǒng)需要有以下功能：由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)普遍較差，要求有良好的人機(jī)界面由于該系統(tǒng)的使用對象多，要求有較好的權(quán)限管理原始數(shù)據(jù)修改簡單方便，支持多條件修改方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢在相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好數(shù)據(jù)計(jì)算自動(dòng)完成，盡量減少人工干預(yù)#遼 寧工業(yè)大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書（論 文）1.5系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖人事考勤管理系統(tǒng)基本信息考勤考評系統(tǒng)信息管理管理管理部門信息管理員工信息管理考勤信 考評信息

8、息管理 管理用戶權(quán)限 修改密碼員工照片 管理員工家庭 主要成員記員工教育及工作經(jīng)歷1.6 數(shù)據(jù)流程圖5信息涉及員工的編號(hào) 照片、部門等信息1.7業(yè)務(wù)流程圖遼寧工業(yè)大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書(論 文)91.8系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項(xiàng)條目:名稱：員工編號(hào)類型：數(shù)值有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：部門、進(jìn)入企業(yè)時(shí)間一 說明：編碼規(guī)則數(shù)據(jù)流條目:名稱：員工情況數(shù)據(jù) 流來源：人事部數(shù)據(jù)流去向：P.1、P1.2包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 姓名 性別員工編號(hào)工作時(shí)間數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目:名稱：員工情況數(shù)據(jù) 流來源：人事部數(shù)據(jù)流 去向：P.1、P1.2包含的 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：員工編號(hào) 姓名 性別有無立即查詢外部實(shí)體條目:稱入出明名輸輸說人事部員工編號(hào)員工個(gè)人、家庭

9、、工作信息員工有關(guān)信息第2章系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)原理(1)簡單性 ：本系統(tǒng)要求在達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)、具備所需的功能的前提下，系統(tǒng)要應(yīng)當(dāng) 盡量的簡單。這 樣可以減少處理費(fèi)用，提高系統(tǒng)效益，同時(shí)也便于管理；(2)系統(tǒng)性：本系統(tǒng) 要求系統(tǒng)設(shè)計(jì)從整體出發(fā)，把設(shè)計(jì)工作統(tǒng)計(jì)起來，是系統(tǒng)在設(shè)計(jì)規(guī) 范、方法等個(gè)方面具有一致性，避免沖突和混亂；(3)靈活性：要求系 統(tǒng)要有很強(qiáng)的對系統(tǒng)環(huán)境變化的適應(yīng)性，是系統(tǒng)便于修改和更新， 特別是當(dāng)局發(fā)生變化時(shí)，整個(gè)系統(tǒng)不應(yīng)受到影響；(4)可靠性：本系統(tǒng)要求硬件和軟件在運(yùn)行過程中抵抗異常情況的干擾及保證系統(tǒng)正常 工作的能力；(5)經(jīng)濟(jì)性：在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)性是確定設(shè)計(jì)方案的

10、一個(gè)重要因素；系統(tǒng)的運(yùn)行效率：處理能力、響應(yīng)時(shí)間的要求；(6)安全性。2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)開發(fā)本系統(tǒng)，選用Visual Foxpro作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。這里主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)，即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次 組織起來，是面向用戶的。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)需要綜合企業(yè)各個(gè)部門的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求， 分析各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，按照DBMSI供的功能和描述工具，設(shè)計(jì)出規(guī)模適當(dāng)、正確反 映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。部門信息(部門信息E-R圖)（員工家庭成員E-R圖）L、勃同及，作經(jīng)仍/、:卜疝二Q（教育及工作經(jīng)歷E-R圖用戶信息/ 、用戶名二） U - >

11、;（用戶信息E.R圖）作單位】 r£>>>學(xué)校單位名稱二二）家庭成員遼 寧工業(yè)大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書（論 文）11（工作考評E -R圖）/（員工考勤E-R圖）(職工基本信息E-R圖)2.3 代碼設(shè)計(jì)任何信息系統(tǒng)中，信息的表示方法都是系統(tǒng)的基礎(chǔ)。任何信息都是通過一定的編碼 方式，以代碼的 形式輸入并儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中的。代碼是用來表征客觀事物的一個(gè)或一組 有序的符號(hào)，它應(yīng)易于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別與處理。本系統(tǒng)采用區(qū)間碼對員工進(jìn)行編號(hào)。這樣易于管理，信息處理可靠，排序、分類、檢 索方便。代碼設(shè) 計(jì)的原則如下：(1)唯一性：在一個(gè) 編碼體系中，一個(gè)對象只能賦予它一個(gè)唯一的代碼；(2)合

12、理性：代碼結(jié) 構(gòu)應(yīng)與相應(yīng)的分類體系相對應(yīng)；(3)簡單性：結(jié)構(gòu)盡可能簡單，盡可能簡短，以減少各種差錯(cuò)；(4)適用性：代碼盡 可能反映對象的特點(diǎn)，以助記憶，便于填寫；(5)規(guī)范性：代碼體系中，代碼結(jié)構(gòu)、類型、編寫格式統(tǒng)一；(6)系統(tǒng)性：有一定的分組規(guī)則，在整個(gè)系統(tǒng)中具有通用性。2.4 系統(tǒng)功能圖可以看到本系統(tǒng)劃分為3個(gè)功能模塊，基本信息管理模塊用于管理部門及員工的基 本信息，考勤考 評管理模塊用于按照部門和時(shí)間對員工進(jìn)行考勤和考評記錄，系統(tǒng)用戶 管理模塊用于管理系統(tǒng)用戶信息。基本信息管理模 塊功能圖員工基本信息管理模塊是整個(gè)系統(tǒng)的核心。除了部門管理模塊外，其他各個(gè)模塊都 針對每個(gè)員工的某個(gè)方面進(jìn)行

13、管理，都需要提供員工編號(hào)等基本信息作為索引?？记诳荚u管理模 塊的基本功能如圖：最后生成的系統(tǒng)流圖如下圖:遼 寧工業(yè)大學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書（論 文）21開始失敗重試系統(tǒng)流圖2.5用戶界面設(shè)計(jì)2.5.1計(jì)登錄窗體設(shè)置登錄窗體的 屬性窗體屬性設(shè)置值具體說明名稱FrmLogin設(shè)置窗體名稱BorderStyle1-Fixed Single設(shè)置窗體的邊框?qū)傩訡aption身份驗(yàn)證窗體的標(biāo)題文本ControlBoxFalse取消控控制按鈕，防止用戶通過控 制按鈕關(guān)閉對話框StartUpPosition2-屏幕中心設(shè)置窗體彈出時(shí)，位置在屏幕中心登錄窗體包含的控件及其屬性對象名屬性屬性值Label1Caption

14、用戶名Label2Caption密碼txtUserText空txtPwdText空PasswordChar*Cmd okCaption確定Cmd_CancelCaption取消2.5.2設(shè)計(jì)主窗體菜單項(xiàng)的屬性標(biāo)題名稱基本信息管理Mn_1部門管理Mndep員工管理Mnemp退出系統(tǒng)Mnexit考勤考評管理Mn2考勤管理Mncheck考評管理Mneva系統(tǒng)用戶管理Mn3用戶管理Mnuser修改密碼Mn_pwd菜單設(shè)計(jì)器如圖：菜單編輯器標(biāo)題0 ：酶管理確定名稱 也）:|mn_ch«k取消|索引QP：|快健犍：|iN.n3需助上下文ID也）：|5協(xié)調(diào)位置0 70M三|r篁選© v有

15、效0 v可見 r顯示窗口列表比）* * * |下一個(gè)也可 插入s |刪除1|一電珞理. 管管管系管日 意門受評期 信部思春 本二航 E -3 - . K系統(tǒng)用戶管理.用戶管理 .修改密碼主界面如圖:2.5.3設(shè)計(jì)員工基本信息窗體2.5.4設(shè)計(jì)員工信息管理窗體第3章系統(tǒng)實(shí)施3.1 系統(tǒng)測試在程序編程完畢 后，要對其做必要的系統(tǒng)測試，以檢測系統(tǒng)是否可用以及還存在哪 些錯(cuò)誤?？梢詫?該系統(tǒng)進(jìn)行以下的測試。3.1.1 系統(tǒng)環(huán)境測試對于一個(gè)管理系統(tǒng)軟件來講，運(yùn)行測試部分是尤為重要，盡管我們在進(jìn)行功能測試 時(shí)已檢查出用戶界面的錯(cuò)誤，但離開軟件或進(jìn)行數(shù)據(jù)輸出的結(jié)果，還需要運(yùn)行測試。3.1.2 功能測試功能測

16、試是測試階段要完成的普通的，也是顯而易見的環(huán)節(jié)。必須對整個(gè)企業(yè)檔案 管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行檢查，以確保所有功能是否能正確執(zhí)行，以便用于以后工作運(yùn)營。下面是在進(jìn)行功 能測試時(shí)需要的注意事項(xiàng)：a.鏈接：是否存 在鏈接中斷，是否存在錯(cuò)誤鏈接。b.錄入：錄入內(nèi)容是否正確。c .信息表格：是 否能正確填寫并保存。d.設(shè)計(jì)：有沒有 不能看到或讀取的因素。3.1.3 運(yùn)行測試對于一個(gè)管理系 統(tǒng)軟件來講，運(yùn)行測試部分是尤為重要，盡管我們在進(jìn)行功能測試時(shí) 已檢查出用戶界 面的錯(cuò)誤，但離開軟件或進(jìn)行數(shù)據(jù)輸出的結(jié)果，還需要運(yùn)行測試。運(yùn)行 測試分為：a.用戶登錄窗口的測試b.添加用戶窗口的測試c.查詢模塊的測試3.2 系統(tǒng)的維護(hù)一個(gè)好的信息管理軟件，不僅僅是一次性制作完美就可以的，由于學(xué)校中所需要進(jìn)行存儲(chǔ)管理的信 息內(nèi)容不斷的增加、變化，軟件的管理內(nèi)容也需要隨之調(diào)整，這就要求我們對軟件進(jìn)行長期的不斷的維護(hù)和更新。軟件維護(hù)一般包括以下內(nèi)容：內(nèi)容的更新（學(xué)校需要進(jìn)行存儲(chǔ)信息的內(nèi)容 ），軟牛風(fēng)格的 更新，軟件重要界面設(shè)計(jì)制作，軟件系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)的更新。3.3 系統(tǒng)使用說明啟動(dòng)運(yùn)行系統(tǒng)，進(jìn)入Windows操作系統(tǒng)后，雙擊“人事考勤管理系統(tǒng)”圖標(biāo)啟動(dòng)程序首先，將顯示的是系統(tǒng)的開始界面窗口，如圖所示輸入正確的用戶名和密碼，按“確 定”，系充檢驗(yàn)正確后即可進(jìn)入系統(tǒng)。如果密碼輸